Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

      Справочник  подразделений позволит  отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру  предприятия. Справочник норм-расценок позволит  оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам. Можно вести штатное расписание предприятия, которое позволит оперативно учитывать степень заполнения штата, управлять такими понятиями как «вилка окладов» и быстро формировать список вакансий на  предприятии. Программа позволит  использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как расчетные листки, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость для получения денег через кассу, расходные кассовые ордера, свод по начислениям и удержаниям, налоговая карточка, справка о доходах, анкета застрахованного лица (для Пенсионного Фонда),  индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда; отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах налога.

      Кроме того, могут быть получены «кадровые» отчеты: отчет по среднесписочной численности предприятия, отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период, отчеты о юбилярах и детях сотрудников, отчет о военнообязанных и др.

      Система содержит такие сервисные средства, как числовой и формульный калькулятор, календарь, настройка просмотра текстовых документов, настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором, настройка панелей инструментов. Набор «помощников» позволит быстро освоить такие операции, как редактирование штатного расписания или прием сотрудников на работу.

      Система включает средства, позволяющие администратору системы вести список пользователей  систем, назначать пользователям  пароли для входа в систему, назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы, формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы. Первоначально программа предлагает три уровня доступа к данным и три интерфейса, соответствующие уровню главного бухгалтера, расчетчика и кадрового инспектора. Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору просматривать список работающих пользователей, получать историю работы пользователей. 
 
 

     Выводы  и предложения 

      На  сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере  оплаты труда.

      Оплата  труда работников – это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. В значительной степени  она определяется количеством и качеством затраченного труда, однако, на неё воздействуют и чисто рыночные факторы, такие как спрос и предложение труда, сложившаяся конкретная конъюнктура, территориальные аспекты, законодательные нормы.

      Вопросы, связанные с оплатой труда (её величина, форма оплаты и др.), являются одними из наиболее актуальных как  для работников, так и для работодателей, так как заработная плата является основным источником дохода сотрудников, налогооблагаемой базой для организации и элементом затрат в себестоимости продукции (работ, услуг).

      Совершенствование систем оплаты труда, поиск новых  решений, может дать уже в ближайшем  будущем рост заинтересованности работников к высокопроизводительному труду.

      В процессе  написания работы было проведено исследование организации  учета труда и его оплаты на примере ООО «СК «Октябрь»  Калининского района. Основным видом деятельности организации является производство и реализация продукции сельского хозяйства. В организации существуют также вспомогательные, обслуживающие и перерабатывающие продукцию сельского хозяйства производства.

      Ресурсы организации за анализируемый период увеличились: среднегодовая стоимость основных производственных средств возросла на 46136 тыс. руб., среднегодовая стоимость оборотных средств – на 61068 тыс. руб. Произошло незначительное уменьшение площади сельскохозяйственных угодий в 2009 г. в сравнении с 2007 г. – на 451 га.

      Исследовав  производственную деятельность ООО  «СК «Октябрь», можно сделать  вывод, что за последние годы производство некоторых видов продукции возросло: валовой сбор семян подсолнечника увеличился на 19,0 %, прирост живой массы крупного рогатого скота и живой массы свиней – на 10,9 и 10,5 % соответственно. Анализируя результаты производственной деятельности организации, можно сказать, что выручка от реализации продукции сельского хозяйства снизилась на 5,4 %, прибыль уменьшилась на 42,1 %.

      Производство  валовой продукции в 2009 г. по отношению к 2007 и 2008 гг. увеличилось на 9,9 и 7,8 % соответственно. Валовая продукция в расчете на 1 работника, занятого в сельском хозяйстве, на 100 гектар сельскохозяйственных угодий возросла вследствие уменьшения среднегодовой численности работников организации, занятых в сельскохозяйственном производстве. Валовая продукция в расчете на 100 руб. основных средств и 100 руб. затрат снизилась, т.к. в 2009 г. основные средства и затраты на производство валовой продукции увеличились на 8,7 % и 4,8 % соответственно. Прибыль от реализации продукции в 2009 г. по сравнению с 2007 г. уменьшилась на 42,1 %.

      В целом, финансовая независимость предприятия  низкая. Это подтверждается значениями коэффициентов. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств предприятия резко увеличился (а именно в 2,1 раза) в 2009 г. по сравнению с 2007 и 2008 гг. и составил 1,880. Это значит что доля заемного капитала в структуре источников образования имущества очень высока.

     Предприятие осуществляет оперативный и бухгалтерский  учет результатов своей деятельности. В ООО «СК «Октябрь» используется журнально-ордерная форма учёта. Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта позволяет значительно уменьшить трудоёмкость учёта. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Данная форма учёта повышает контрольное значение учёта, облегчает составление отчетов.

     При изучении состояния первичного, синтетического и аналитического учета труда  и его оплаты в ООО «СК «Октябрь»  можно сделать следующие выводы:

      1) в данной организации применяется  прямая сдельная, сдельно-премиальная  и простая повременная системы  оплаты труда;

      2) первичный учет труда и его  оплаты осуществляется с использованием  унифицированных форм.

      Синтетический и аналитический учет расчетов с  персоналом по оплате труда ведется  на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - счет преимущественно пассивный, балансовый.

      Данные  по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются в типовом для журнально-ордерной формы учета в регистре синтетического учета – журнале-ордере № 10. Дебетовые обороты по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются: в части удержаний из заработной платы – в журналах-ордерах № 7, 8; в части выдачи – в журнале-ордере № 1.

     Анализ  схемы учетных записей показал, что в ООО «СК «Октябрь»  используются не типовые бухгалтерские записи. Заработную плату работников, связанных с реализацией продукции бухгалтер, минуя счет 44 «Расходы на продажу», начисляет сразу на счет 90-2 «Себестоимость продаж».

     Нарушается  методика учета удержания из заработной платы подотчетных сумм, по которым работники организации вовремя не отчитались. В синтетическом учете бухгалтер отражает эту операцию по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Данные суммы можно удерживать из заработной платы работников только по результатам проведенной на конец месяца инвентаризации в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

      В своей деятельности ООО «СК «Октябрь»  использует программу  автоматизации участка по оплате труда 1С: «Зарплата и кадры, версия 7.7». Применение компьютерного программного обеспечения существенно снизило трудозатраты, связанные с учетом заработной платы (начисления, удержания и выплата).

      Для проведения проверки учета труда  и его оплаты в организации  были проведены следующие мероприятия:

      1) была изучена нормативная база  как по порядку начисления  и выплаты заработной платы,  так и по организации работы  предприятия в целом; 

      2) состоялось практическое ознакомление  с деятельностью объекта исследования;

      3) приобретен опыт работы с хозяйственной  документацией;

      4) проработан значительный объем  специальной литературы по исследуемой тематике;

      На  основании вышеизложенного можно  внести следующие предложения по совершенствованию учёта оплаты труда в ООО «СК «Октябрь»:

1. усилить контроль за правильностью оформления первичной документации;
2. в целях повышения контроля за поступлением и обработкой документов составить план-график документооборота;
3. внести исправительные записи в учете;
4. совместно с экономистом, следует пересмотреть положение по оплате труда с целью материальной заинтересованности работников в повышении профессиональной квалификации;

      5) автоматизировать учет труда  и его оплаты с применением  конфигурации «Зарплата и Управление персоналом» системы программ «1С: Предприятие 8.0», внедрить комплексную автоматизированную систему учета в организации, что позволит сократить ручной труд бухгалтеров, повысить контрольную функцию бухгалтерского учета;

      6) в целях получения оперативной  информации об изменениях в  законодательстве использовать информационно-справочные базы типа «Гарант», «Консультант - бухгалтера».

 

      Список  использованной литературы 

1. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. – 2

     –е изд., перераб. и доп. / Р.А.  Алборов: М.: Дело и Сервис, 2005. - 432 с.

2. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание

    6-е / В.П. Астахов: Москва: ИКЦ  «МарТ», 2005.

3. Белова, В.Н. Оплата учебного отпуска / В.Н. Белова // Главбух. – 2005. - №2.

4. Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет: Учебник. 2-е издание / Н.Л. Вещунова:

    М.: Финансы и статистика, 2005.

5. Гейц, И.В. Задержка выплаты заработной платы – последствия для

    работодателя / И.В. Гейц //Консультант  бухгалтера. – 2005. - №10.–С. 11 -16

6. Гейц, И.В. Основы организации оплаты труда на предприятиях и в    

    организациях с учетом положений  трудового и налогового          

    законодательства / И.В. Гейц //Консультант бухгалтера. – 2005. - №5. – С. 8-

7. Головщинская, А.Р. Выплата заработной платы по пластиковым картам /

     А.Р. Головщинская // Главбух. –  2004. - №3. – С. 46-52.

8. Гужелева, Л.В. Налоговый калейдоскоп – 2008. / Л.В. Гужелева // Главная

      книга. – 2008. - № 1. – С. 14-26.

9. Дудченко О.Н. Заработная плата. Расчет и учет: Учеб. Пособие / О.Н.

      Дудченко: М.: Экзамен, 2007. – 192 с.

      платы / Е. Капкова // Новая бухгалтерия.  – 2004. – Вып. 8. - С. 25-40.

10. Кериллов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях:

      Учебник. – 3-е изд. / В.Э. Кериллов: М.: Дашков и К, 2005.– 360 с. 

11. Киршин, Е. Перечисление заработной платы на пластиковые карты / Е.

      Киршин //Финансовая газета. Региональный  выпуск. –2004. - №46.-С.19-23.

12. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. 4-е издание / Е.П.

      Козлова: М.: Финансы и статистика, 2007. – 752 с.

13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие / Н.П. Кондраков: М.:

      ИНФРА-М, 2007. – 717 с. 

14. Крюков С.Е., Щербинина, Ю.В. Выплата заработной платы безналичным

      путем / С.Е. Крюков, Ю.В. Щербинина  // Бухгалтерский учет. – 2005. –