Аудит расчетов с подотчетными лицами

Автор: Пользователь скрыл имя, 26 Декабря 2011 в 13:46, курсовая работа

Краткое описание

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто. Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.

Оглавление

Введение…………………………………….……………………………………3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1 Учет расчетов с подотчетными лицами…….……….…………...………5
1.2 Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие объект проверки, источники информации для проверки..........7
2. АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
2.1 Вопросник аудитора для составления плана и программы аудиторской проверки раздела учета………….……………………………………9
2.2 Перечень аудиторских процедур.……………...………………………..13
2.3 Типичные ошибки….……………………………………………………...15
3. АУДИТ РАСЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ГРАНДТУР»
3.1 План и программа аудита расчетов с подотчетными лицами………16
3.2 Оценка состояния системы внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами………………………………………………….……………19
3.3 Аудиторское заключение по финансовой бухгалтерской отчетности ООО «ГРАНДТУР»……………………………………………………………….............…24
Заключение………………………………………………………………….….27
Список используемой литературы
Приложения

Файлы: 1 файл

Копия Курсовая работа аудит.doc

— 271.00 Кб (Скачать)
 

     № п/п

Перечень  аудиторских процедур по разделам аудита

Исполнитель

Документы, подлежащие проверке

     1

     2

     3

     4

     Аудит порядка выдачи и оформления подотчетных  сумм
1 Проверка соответствия лиц, получающих наличные деньги из кассы на хозяйственно-операционные расходы, списку лиц, имеющих на это право, утвержденному руководителем предприятия Турова Ю.С. Список лиц, которым разрешено получение  наличных денег из кассы
2 Проверка получения под отчет сумм денежных средств лицами, не отчитавшимися по ранее полученным авансам Турова Ю.С. Журнал регистрации  авансовых отчетов, журнал регистрации  кассовых ордеров
3 Проверка соответствия фактического расхода подотчетных  сумм целям, на которые они были выданы Турова Ю.С. Авансовые отчеты, сметы расходов
4 Проверка наличия  подотчетных лиц в штате предприятия Турова Ю.С. Список лиц, которым разрешено получение  наличных денег из кассы, штатное  расписание
 
Руководитель  аудиторской организации, имеющий право подписи аудиторских заключений от ее имени: ____________ Ю.С. Турова
     
Руководитель  аудиторской группы ____________ Ю.С. Турова

 

      3.2 Оценка состояния системы внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами 

     Аудиторскую проверку начали с оценки системы внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами, которая проводилась с помощью рабочего документа аудитора, табличная форма которого представлена далее.

     Таблица 5

     Тест  оценки состояния системы внутреннего  контроля

 

№ п/п

Содержание вопроса

Ответ

Да

Нет

Иное

1

2

3

4

5

  Осуществление контроля      
1 Имеется ли список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды Х    
2 Установлен  ли лимит выдачи подотчет на хозяйственные  нужды Х    
3 Предусмотрено ли проведение инвентаризации расчетов с подотчетными лицами   Х  
4 Осуществляется  ли проверка правильности оформления авансовых отчетов Х    
5 Выдавались  ли авансы лицам, не отчитавшимся по ранее  выданным под отчет суммам   Х  
  Точность      
6 Сопоставляются  ли данные авансовых отчетов:      
7 с нормами, установленными в законодательном порядке, и  с нормами, установленными предприятием Х    
  Разрешение      
8 Утверждены  ли руководителем:      
9 списки лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды Х    
10 авансовые отчеты Х    
  Бухгалтерский учет      
11 Соответствуют ли данные синтетического и аналитического учета данным Главной книги Х    
12 Правильно ли отражены на счетах операции, связанные с  подотчетными лицами.     В единичных  случаях операции, связанные с  подотчетными лицами, оформлены неверно
  ИТОГО 20 7 1
  в % к общему количеству ответов 71,43 25,00 3,57
 

     Оценка системы внутреннего контроля достаточно надежна.

     Данная  проверка проводилась сплошным методом  с использованием рабочего документа  аудитора, табличная форма которого представлена далее.

     Таблица 6

     Проверка  соответствия подотчетных лиц списку лиц, имеющих право на получение  денежных средств

№ п/п ФИО работника, получавшего суммы под отчет  в течение проверяемого периода Соответствует ли списку лиц, имеющих право получать деньги под отчет, утвержденному директором Примечание
Да Нет
1 Егоров Д.В. Х    
2 Миронова И.А. Х    
3 Гайцман И.А. Х    
4 Лавровская  Э.И. Х    
5 Иванов И.И. Х    
6 Ефимов Г.В. Х    
7 Мироненко А.В. Х    
8 Миронович А.Р. Х    
9 Адутова Е.Р. Х    
10 Самофалов К.А. Х    
11 Карпович М.К. Х    
12 Пронникова  П.Р. Х    
13 Сергеев А.Л. Х    
14 Литвиненко  О.А. Х    
 

     В ходе данной проверки отклонений выявлено не было.

     Важным  этапом аудита расчета с подотчетными лицами является проверка получения подотчетных сумм лицами, не отчитавшимися по ранее полученным авансам, т.к. это очень распространенная ошибка. Вышеуказанная проверка проводилась с помощью специально разработанного рабочего документа, табличная часть которого представлена далее. 
 

     Таблица 7

     Проверка  наличия фактов получения подотчетных  сумм лицами, не отчитавшимися по ранее  полученным авансам (фрагмент)

№ п/п ФИО работника, получающего сумму под отчет Отчитался ли по ранее полученному авансу
Да Нет
1 Иванов И.И. Х  
2 Миронова И.А. Х  
3 Лаврентьева А.Е. Х  
4 Лаевская О.Е. Х  
5 Егоров Д.В. Х  
6 Самофалов К.А. Х  
7 Мироненко А.В. Х  
8 Козлов К.Е. Х  
Х  
157 Литвиненко  О.А. Х  

     В ходе данной проверки нарушения не были выявлены.

     Основными задачами аудита расчетов с подотчетными лицами является контроль за целесообразностью и законностью использования подотчетных сумм, поэтому необходимо осуществить проверку законности расходования подотчетных сумм целям. Результаты проверки представлены в табл. 8. 

     Таблица 8

     Проверка  законности расходования подотчетных сумм (фрагмент)

Израсходовано на покупку ТМЦ по авансовому отчету Стоимость ТМЦ согласно копий чеков, оплаченных подотчетным лицом Оприходовано  ТМЦ, в руб. согласно Отклонения  данных, + (-)
накладным отчету  о движении продуктов и материалов карточкам складского учета авансового  отчета от копий чеков  от отчетов движения продуктов и  материалов накладных от карточек складского учета отчета  движения продуктов и материалов от карточек складского учета
копии чеков накладных на оприходование отчета о  движении продуктов и материалов карточек складского счета
100200,5 100200,5 100200,5 100200,5 100200,5 0 0 0 0 0 0 0
57893,45 57893,45 57893,45 57893,45 57893,45 0 0 0 0 0 0 0
34524,16 34524,16 34524,16 34524,16 34524,16 0 0 0 0 0 0 0
1456,2 1456,2 1456,2 1456,2 1456,2 0 0 0 0 0 0 0
782,45 782,45 782,45 782,45 782,45 0 0 0 0 0 0 0
7896,35 7896,35 7896,35 7896,35 7896,35 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 0 0
78654,89 78654,89 78654,89 78654,89 78654,89 0 0 0 0 0 0 0

Информация о работе Аудит расчетов с подотчетными лицами