Автор: Пользователь скрыл имя, 26 Декабря 2011 в 13:46, курсовая работа
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто. Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что из всех проверяемых объектов наибольшее количество ошибок и нарушений допускается при расчетах с подотчетными лицами вследствие небрежного ведения бухгалтерского учета и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Нередко ошибки допускают сами руководители организаций.
Введение…………………………………….……………………………………3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1.1 Учет расчетов с подотчетными лицами…….……….…………...………5
1.2 Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие объект проверки, источники информации для проверки..........7
2. АУДИТОРСКАЯ ПРОВЕРКА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
2.1 Вопросник аудитора для составления плана и программы аудиторской проверки раздела учета………….……………………………………9
2.2 Перечень аудиторских процедур.……………...………………………..13
2.3 Типичные ошибки….……………………………………………………...15
3. АУДИТ РАСЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ГРАНДТУР»
3.1 План и программа аудита расчетов с подотчетными лицами………16
3.2 Оценка состояния системы внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами………………………………………………….……………19
3.3 Аудиторское заключение по финансовой бухгалтерской отчетности ООО «ГРАНДТУР»……………………………………………………………….............…24
Заключение………………………………………………………………….….27
Список используемой литературы
Приложения
№ п/п |
Перечень аудиторских процедур по разделам аудита |
Исполнитель |
Документы, подлежащие проверке |
1 |
2 |
3 |
4 |
Аудит порядка выдачи и оформления подотчетных сумм | |||
1 | Проверка соответствия лиц, получающих наличные деньги из кассы на хозяйственно-операционные расходы, списку лиц, имеющих на это право, утвержденному руководителем предприятия | Турова Ю.С. | Список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы |
2 | Проверка получения под отчет сумм денежных средств лицами, не отчитавшимися по ранее полученным авансам | Турова Ю.С. | Журнал регистрации авансовых отчетов, журнал регистрации кассовых ордеров |
3 | Проверка соответствия фактического расхода подотчетных сумм целям, на которые они были выданы | Турова Ю.С. | Авансовые отчеты, сметы расходов |
4 | Проверка наличия
подотчетных лиц в штате |
Турова Ю.С. | Список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы, штатное расписание |
Руководитель аудиторской организации, имеющий право подписи аудиторских заключений от ее имени: | ____________ | Ю.С. Турова |
Руководитель аудиторской группы | ____________ | Ю.С. Турова |
3.2 Оценка состояния
системы внутреннего
контроля расчетов с
подотчетными лицами
Аудиторскую проверку начали с оценки системы внутреннего контроля расчетов с подотчетными лицами, которая проводилась с помощью рабочего документа аудитора, табличная форма которого представлена далее.
Таблица 5
Тест оценки состояния системы внутреннего контроля
№ п/п |
Содержание вопроса |
Ответ | ||
Да |
Нет |
Иное | ||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Осуществление контроля | ||||
1 | Имеется ли список лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды | Х | ||
2 | Установлен ли лимит выдачи подотчет на хозяйственные нужды | Х | ||
3 | Предусмотрено ли проведение инвентаризации расчетов с подотчетными лицами | Х | ||
4 | Осуществляется ли проверка правильности оформления авансовых отчетов | Х | ||
5 | Выдавались ли авансы лицам, не отчитавшимся по ранее выданным под отчет суммам | Х | ||
Точность | ||||
6 | Сопоставляются ли данные авансовых отчетов: | |||
7 | с нормами, установленными в законодательном порядке, и с нормами, установленными предприятием | Х | ||
Разрешение | ||||
8 | Утверждены ли руководителем: | |||
9 | списки лиц, которым разрешено выдавать деньги на хозяйственные нужды | Х | ||
10 | авансовые отчеты | Х | ||
Бухгалтерский учет | ||||
11 | Соответствуют ли данные синтетического и аналитического учета данным Главной книги | Х | ||
12 | Правильно ли отражены на счетах операции, связанные с подотчетными лицами. | В единичных случаях операции, связанные с подотчетными лицами, оформлены неверно | ||
ИТОГО | 20 | 7 | 1 | |
в % к общему количеству ответов | 71,43 | 25,00 | 3,57 |
Оценка системы внутреннего контроля достаточно надежна.
Данная проверка проводилась сплошным методом с использованием рабочего документа аудитора, табличная форма которого представлена далее.
Таблица 6
Проверка соответствия подотчетных лиц списку лиц, имеющих право на получение денежных средств
№ п/п | ФИО работника, получавшего суммы под отчет в течение проверяемого периода | Соответствует ли списку лиц, имеющих право получать деньги под отчет, утвержденному директором | Примечание | |
Да | Нет | |||
1 | Егоров Д.В. | Х | ||
2 | Миронова И.А. | Х | ||
3 | Гайцман И.А. | Х | ||
4 | Лавровская Э.И. | Х | ||
5 | Иванов И.И. | Х | ||
6 | Ефимов Г.В. | Х | ||
7 | Мироненко А.В. | Х | ||
8 | Миронович А.Р. | Х | ||
9 | Адутова Е.Р. | Х | ||
10 | Самофалов К.А. | Х | ||
11 | Карпович М.К. | Х | ||
12 | Пронникова П.Р. | Х | ||
13 | Сергеев А.Л. | Х | ||
14 | Литвиненко О.А. | Х |
В ходе данной проверки отклонений выявлено не было.
Важным
этапом аудита расчета с подотчетными
лицами является проверка получения подотчетных
сумм лицами, не отчитавшимися по ранее
полученным авансам, т.к. это очень распространенная
ошибка. Вышеуказанная проверка проводилась
с помощью специально разработанного
рабочего документа, табличная часть которого
представлена далее.
Таблица 7
Проверка наличия фактов получения подотчетных сумм лицами, не отчитавшимися по ранее полученным авансам (фрагмент)
№ п/п | ФИО работника, получающего сумму под отчет | Отчитался ли по ранее полученному авансу | |
Да | Нет | ||
1 | Иванов И.И. | Х | |
2 | Миронова И.А. | Х | |
3 | Лаврентьева А.Е. | Х | |
4 | Лаевская О.Е. | Х | |
5 | Егоров Д.В. | Х | |
6 | Самофалов К.А. | Х | |
7 | Мироненко А.В. | Х | |
8 | Козлов К.Е. | Х | |
… | … | Х | |
157 | Литвиненко О.А. | Х |
В ходе данной проверки нарушения не были выявлены.
Основными
задачами аудита расчетов с подотчетными
лицами является контроль за целесообразностью
и законностью использования подотчетных
сумм, поэтому необходимо осуществить
проверку законности расходования подотчетных
сумм целям. Результаты проверки представлены
в табл. 8.
Таблица 8
Проверка законности расходования подотчетных сумм (фрагмент)
Израсходовано на покупку ТМЦ по авансовому отчету | Стоимость ТМЦ согласно копий чеков, оплаченных подотчетным лицом | Оприходовано ТМЦ, в руб. согласно | Отклонения данных, + (-) | ||||||||
накладным | отчету о движении продуктов и материалов | карточкам складского учета | авансового отчета от | копий чеков от отчетов движения продуктов и материалов | накладных от карточек складского учета | отчета движения продуктов и материалов от карточек складского учета | |||||
копии чеков | накладных на оприходование | отчета о движении продуктов и материалов | карточек складского счета | ||||||||
100200,5 | 100200,5 | 100200,5 | 100200,5 | 100200,5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
57893,45 | 57893,45 | 57893,45 | 57893,45 | 57893,45 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
34524,16 | 34524,16 | 34524,16 | 34524,16 | 34524,16 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
1456,2 | 1456,2 | 1456,2 | 1456,2 | 1456,2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
782,45 | 782,45 | 782,45 | 782,45 | 782,45 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
7896,35 | 7896,35 | 7896,35 | 7896,35 | 7896,35 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
… | … | … | … | … | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
78654,89 | 78654,89 | 78654,89 | 78654,89 | 78654,89 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |