Бизнес-план, его структура и значение для предпринимательской деятельности

      условия выплаты;

      информацию о прибыли по инвестированному капиталу.

Как правило, резюме составляют, когда план уже закончен, основываясь на главных положениях, нашедших отражение в подготовке бизнес-плана. Таким образом, изложенная в резюме информация будет соответствовать содержанию              самого              бизнес-плана.
Резюме - должно представлять собой отдельно составленный документ, объясняющий и суть предприятия.

4.   Досье компании.

В этом разделе должна содержаться следующая основная информация по компании:

      Название и адрес компании.

      Перечень регистрационных документов и лицензий.

      Перечень акционеров и их доля участия в капитале компании.

      Цели и задачи компании.

      Краткая история компании. Здесь желательно показать, насколько успешно компания решала возникавшие проблемы, дать сравнительный анализ прогресса и ожидаемые темпы роста. Только что созданные компании должны включить краткую биографию каждого руководителя компании с указанием опыта работы и достижений в соответствующей сфере деятельности.

      Положение компании на данный момент. В этом разделе необходимо              ответить              на              следующие              вопросы:
-Компания              приносит              прибыль              или              несет              убытки?
-Последние тенденции в реализации товара и получении прибыли.
-Какие важные изменения произошли в последнее время в отношении продуктов и              услуг?
-Произошли ли какие-нибудь другие существенные изменения?

      Руководство компании. Эта информация знакомит читателя с высшим руководством компании. Необходимо указать опыт работы и круг              обязанностей              каждого              руководителя.
Еще в этот раздел можно также включить описание организационной схемы. Она показывает, как организован персонал компании и кому он подчиняется. Это важно по двум причинам: такая схема доказывает читателю, что предприниматель продумал и создал необходимую для компании организационную структуру, а так же, что его коллеги и служащие будут разбираться в структуре компании. [19]

5.              Продукты              и              услуги.
Это та область деятельности, о которой любят говорить все компании. В этом разделе приводится подробная характеристика производимой предприятием продукции или услуг, производится сравнение ее с продукцией конкурентов, анализируются              планы              развития              производства. 
Характеристика продукции: 

      функциональное назначение продукции, для каких целей она предназначена; 

      примеры использования продукции; 

      стоимость в зависимости от объемов производства; 

      технологичность; 

      универсальность; 

      соответствие продукции принятым стандартам; 

      на какой стадии находится продукт в настоящее время (идея, рабочий проект, опытный образец, серийное производство и т.п.); 

      требования к контролю качества; 

      требования к подготовке пользователей; 

      требования к гарантийному и послегарантийному обслуживанию; 

      имеются ли возможности для дальнейшего развития продукта; 

      патентно-лицензионная защита. 

Анализ продукции конкурентов, имеющейся на рынке: 

      описание функциональных и потребительских свойств конкурирующих продуктов; 

      почему продукты конкурентов пользуются определенным спросом; 

      принципы ценообразования конкурентов; 

      способы стимулирования сбыта, используемые конкурентами; 

Исследования и разработки: 

      существующие технологические риски; 

      технологическое состояние конкурентов, возможность их технологических достижений влиять или повлиять в будущем на деятельность предприятия; 

      описание концепции развития продукта следующих поколений. 

Финансирование: 

      принятая концепция ценообразования; 

      оптимальные размеры заказов и формы оплаты; 

      условия приобретения сырья, материалов и комплектующих; 

      уровень запасов; 

      производственная кооперация. 

6. Производственная деятельность.

В плане производственной деятельности говорится о зданиях и ресурсах, которые планируется использовать в деятельности компании. Сюда входят описание здания, в котором планируется организовать производство, мебели, оборудования для производства и работы офиса. Также сюда входит необходимое сырье и вспомогательные материалы, потребности в персонале и т.д.

Сюда должна быть включена следующая информация: здание арендуется или находится в собственности фирмы, оборудование размещено стационарно или его можно передвигать, соответствует ли здание текущим и будущим потребностям              в              соответствии              с              планом.

Необходимо дать описание оборудования, которое вам понадобится для производства продукта или оказания услуги. Необходимо дать характеристику, как существующего оборудования, так и оборудования, которое вам понадобится в будущем в соответствие с планом. Вы должны обязательно указать, как будущее оборудование повлияет на существующий способ предоставления и производства вашего продукта и услуги.
Будет очень полезно и удобно, если поместить в плане таблицу по зданиям и оборудованию. Они могут идти как приложение в конце бизнес-плана.

Понадобится изучить сырье и вспомогательные материалы и привести их в соответствие с потребностями в оборудовании. Необходимо указать 
имена будущих поставщиков; количество материалов, которое вы закажете; цикл заказа и доставки и как это будет соответствовать производственному циклу;              подробные              условия              и              сроки                  покупки.
Желательно включить имена запасных поставщиков на случай, если основные поставщики не доставят оборудование с указанием времени, которое потребуется для выполнения этого чрезвычайного плана.
Одним из важнейших вопросов также может быть описание того, как будут решать вопросы привлечения дополнительного квалифицированного персонала. [20]

7.              Анализ              отрасли.

В этом разделе необходимо дать общую характеристику сферы деятельности фирмы. То есть, должно быть показано, что продукция или услуги имеют рынок сбыта, а также возможность предприятия добиться успеха на этом рынке, необходимо показать затраты в связи с выходом на рынок и возможные риски. Здесь можно выделить 4 раздела

                 Рынок 

                 Тенденции 

                 Политические и правовые проблемы 

                 Конкуренты 

Этот раздел является фундаментом того, о чем будет более подробно говорить в разделах "Объем продаж" и "Маркетинг". Это дает возможность читателю глубже понять и оценить представленный бизнес-план.

8. Объем продаж.

Это очень важный раздел, он является основой финансовых прогнозов. Информация по объему продаж имеет огромное значение, поскольку она показывает                  жизнеспособность              компании.

В начале этого раздела лучше поместить текущий объем продаж по продукту или услуге и по региону. Информация должна быть очень подробной. Если есть данные за прошлые годы, то их тоже желательно включить, поскольку они показывают тенденции в объеме продаж и являются обоснованием планируемых              показателей              по              объему              продаж.

Планируемые показатели - это анализ объема продаж, которого планируется достичь по продуктам, услугам и регионам. Так же необходимо подготовить цены по каждому продукту и включить имеющуюся информацию по ценам конкурентов. Подробно описать, как компания реализует продукты и услуги, указав по отдельности используемые методы продажи. В этом же разделе показать список с указанием планируемых продаж по продукту и региону на ближайшие                  два-три              года.

9.              План              маркетинга.

Маркетинг позволяет опознать и конкретизировать клиента. А так же дает возможность определить потребности и желания клиента и определить, как удовлетворить их. В анализе клиента рассматриваются основные критерии, которыми они могут руководствоваться при покупке продукта. Анализ причин покупки продукта должен включать:

      цену; 

      качество;

      сбыт продукта;

      доставку;

      надежность доставки;

      квалификацию продавцов;

      спектр продуктов;

      стиль работы.

Для каждого продаваемого продукта необходимо определить способ его продвижения к конечному пользователю. Реклама - это способ информирования потенциальных покупателей о продуктах. Необходимо указать, как будет доводиться информацию о них до потенциальных клиентов. Можно составить перечень рекламных мероприятий (публикации в средствах массовой информации, презентации, помещение рекламы в специализированных журналах и т.д.). По каждому из этих мероприятий указать объем средств из бюджета, которые планируется потратить на эту деятельность.

10.              Финансовый              план.

Финансовый план - это сердце и душа компании. Это момент времени, когда картина будущего получает количественное представление в виде долларов или рублей, а также единиц времени (дней, недель, месяцев, годов).
Финансовый план поможет предпринимателю и потенциальному инвестору определить, когда и сколько средств понадобится для создания и развития прибыльного предприятия. Также можно подсчитать прибыль, которая будет, после вложения необходимых инвестиций. Процесс прогнозирования дохода, потока денежных средств и финансовой позиции компании поможет продумать необходимые финансовые операции, а также выявить расхождения, пробелы или нереальные цифры. Понадобится свести воедино финансовую информацию, которая была подготовлена для предыдущих разделов бизнес-плана.

Степень детализации финансовой информации, конкретные формы могут быть различны с учетом целей бизнес-плана, требований возможного инвестора,              особенностей              отрасли. 

Отчет о результатах производственной деятельности (отчет о прибылях и убытках), показывает ожидаемый доход от реализации. Лучше всего его составить на ближайшие два-три года. При подготовке Отчета используется план объема продаж для планирования объема продаж на будущее. Потом считается              себестоимость              товаров. В этом разделе должна быть информация по составлению отчета о прибылях и убытках, информацию по объему продаж, себестоимость реализованных товаров, общие и административные расходы.
Валовая прибыль это разница между общим объемом продаж и себестоимостью реализованных              товаров. Торговые издержки вычитаются из валовой прибыли для получения прибыли без вычета общих и административных расходов.
Прибыль (Убытки) вычисляются путем вычета общих и административных расходов из суммы прибыли без вычета общих и административных расходов.

11.              План                 на              будущее.

В этом разделе речь пойдет о долгосрочном планировании деятельности компании. Эта информация поможет компании двигаться вперед к целям, которые              соответствуют              долгосрочным              задачам.
В этом разделе можно дать ответы на следующие вопросы:
Где              бы              я              хотел                видеть              компанию              через              пять              лет? 
Какой она              будет? Формулировка будущих планов поможет определить потребности, необходимые для достижения долгосрочных              целей.

Важнейшими              характеристиками              бизнес-плана              являются:

      четкая структура материала и его наглядность;

      простота его изложения и отсутствие языкового и терминологического барьеров;

      обоснованность и достоверность использованной информации;

      разумное дозирование при изложении технологии делового предложения;

      объективная оценка трудностей, стоящих на пути реализации намеченного в бизнес-плана;

      точность финансовых расчетов. [21]

Процесс разработки бизнес плана представляет собой достаточно длительный и трудоемкий процесс, который осуществляется при непосредственном участии руководителя предприятия и группы  специалистов, и состоит из нескольких последовательных этапов.

На первом этапе разработки бизнес-плана определяются источники необходимой для создания документа информации. Обычно в качестве последних могут выступать:

      исследования рынка предполагаемой продукции, определение основных тенденций его развития;