Теоретические и методические основы психологического изучения и отбора персонала в организации

18 ч - заканчиваю рабочий день и отправляюсь домой.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Заявка на поиск и отбор специалиста

Заказчик                            Отдел                                Дата                          Приоритет

 

Должность
Пол:		Возраст				Прописка (Москва, МО):
Образование
Иностранный язык (уровень владения)
Знания и навыки
Желательный опыт работы
Основные должностные обязанности  специалиста (от более важных к менее  важным):
Какие задачи должен решить специалист:
Показатели (количественные, качественные), по которым будет оцениваться успешность деятельности специалиста:
а) во время испытательного срока
б) в дальнейшей работе
Непосредственно подчиняется (должность)
Наличие подчиненных (их должности)
Желательные личностные качества
Нежелательные личностные качества
Дополнительные пожелания (внешние  данные, водительские права, автомобиль и т.п.)
Наличие командировок (куда, как часто, средняя продолжительность)
Система вознаграждения (размер фиксированной  части, другие выплаты)
а)  испытательный срок:
б) основной срок:
Срок выхода специалиста на работу:				а) самый ранний
				б) самый поздний
Кто будет проводить собеседования:
Кто будет принимать решение:
Технология работы по данной заявке (подчеркнуть необходимое)				1)местные СМИ:______________________________ 2)общие СМИ________________________________ 3)отраслевые СМИ____________________________ 4)бесплатная публикация на общих  сайтах _______ 5) модули, баннеры на сайтах о  работе___________ 5)публикация на отраслевых серверах____________ 6) работа на ближайших выставках______________ 7)работа с отраслевым  ВУЗом__________________ 8)ключевые слова для поиска:__________________ 8)другое_____________________________________
Месячный бюджет на работу по данной заявке				___________________________________________
Заявка утверждена Директор компании Начальник отдела персонала				Подписи:

 

Приложение 3

Инструкция  о проведении отбора кандидатов для  работы в ЗАО  «Сити-XXI»

1. Основные цели

1.1 Поиск, отбор кандидатов, которые по своим профессиональным и личностным качествам наилучшим образом подходят для работы в структурных подразделениях организации.

1.2. Наиболее полный учет личных и профессиональных качеств работников организации при решении вопроса о переводе на другие должности.

2. Задачи

2.1. Разработка и совершенствование  процедур отбора и методов  оценки:

а) профессиональных качеств кандидата (опыт, деловые качества, знания, навыки);

б) особенностей личности и характера кандидата.

2.2. Наиболее полный учет как профессиональных, так и личностных качеств работников организации при назначении и при переводе их на другую должность.

2.3. Повышение квалификации работников организации, участвующих в процессе отбора кандидатов (ознакомление их с методами и технологиями проведения интервью, критериями, используемыми при отборе кандидатов, тестиро ваниями другими методами, используемыми при профессиональном отборе).

3. Используемые процедуры

3.1. Сбор и анализ собранных документов, представленных кандидатами (копии документов об образовании, о квалификации; анкета-вопросник; автобиография; характеристика; рекомендательное письмо. Состав документов уточняется в зависимости от должности, на которую претендует кандидат).

3.2. Проведение собеседования (интервью) с кандидатом в отделе персонала.

3.3. Проведение психологического тестирования и подготовка рекомендаций.

3.4. Организация собеседования кандидата с начальником соответствующего структурного подразделения, с руководством организации или со специально созданной комиссией.

3.5. Выполнение кандидатом пробной работы для оценки его важнейших профессиональных качеств (содержание пробной работы определяется начальником структурного подразделения, в котором предполагает работать кандидат).

3.6. Оценка результатов работы работника в течение 
испытательного срока (производится непосредственным руководителем).

3.7. Документальное оформление результатов профессионального отбора кандидата.

4. Организация работы

4.1. Всю работу по поиску и отбору кандидатов для работы в организации направляет и координирует отдел персонала.

4.2. Отдел персонала ведет необходимую отчетность и обеспечивает сохранность результатов профессионального отбора (ведет банк данных).

4.3. Отдел персонала взаимодействует с группой психологов, работающих в штате организации или специально приглашенных, при организации и учете результатов тестирования кандидатов для отбора кандидатов на работу в организацию.

5. Ответственность 

Начальник отдела персонала  несет ответственность за:

5.1. качество, научную обоснованность и эффективность процедур, используемых в процессе отбора кандидатов;

5.2. качественное ведение всей необходимой документации и ее сохранность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

СПРАВКА

        Об изучении личностных и деловых  качеств на кандидата для замещения  вакантной должности ________________________

 

 

 

 

Фамилия __________________Имя ___________________Отчество ___________________________

 

Число, месяц, год рождения ____________________________________________________________

 

Образование (с указанием дополнительного  обучения): _____________________________________________________________________________________

Опыт работы (должность):

1.____________________________________________________________________________________ 2.____________________________________________________________________________________

3.____________________________________________________________________________________

Какие качества, навыки и знания подлежали  изучению при собеседовании и  тестировании

_____________________________________________________________________________________

 

С кем собеседовал кандидат  (Ф.И.О., должность) _____________________________________________________________________________________

 

Способы проверки_____________________________________________________________________

 

Краткое резюме о кандидате (отражаются  профессионально важные навыки и  знания и личностные качества кандидата

Сильные стороны______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Слабые стороны_______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

 

Вывод (решение, предложения)____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________

 

Примечание:

1. Изучение деловых и профессиональных  качеств, знаний и навыков кандидата  осуществляется с участием  непосредственного руководителя либо лица  им уполномоченного.

2. Непосредственный руководитель  несет  ответственность за  качество  изучения профессионально важных знаний и навыков кандидата.

 

 «___»____________ 200_ г.                                                                   

 

Подпись ______________________________

 

 

 

Приложение 5

Перечень документов для проведения процедуры отбора персонала в ЗАО «Сити-XXI»

 

№ п/п	Наименование документа
1	Заявка структурного подразделения на поиск и отбор  специалиста
2	Профессиограмма или  должностная инструкция работника
3	Резюме претендента  на должность
4	Автобиография
5	Характеристика
6	Рекомендательное письмо
7	Анкета - вопросник
8	Справка о результатах  анализа и проверки представленных претендентом документов
9	Справка-отчет интервьюера, проводившего отсеивающее собеседование
10	Перечень вопросов к  претенденту, задаваемых ему на разных этапах прохождения отбора
11	Заключение-отчет привлеченного  специалиста об оценке личных качеств  кандидата
12	Проект трудового договора с отобранным для зачисления на должность  кандидатом
13	Прочие документы

¹ Басаков М.И. Как найти хорошего работника. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – с. 6.

² Веснин В.Р. Основы менеджмента. – М.: Институт международного права и экономики им. Грибоедова,   2004. – с. 162.

³ Глухов В.В. Менеджмент. – СПб.: Специальная литература, 2004. – с. 52.

⁴ Арутюнов В.В. Управление персоналом. – Ростов-на-дону, 2004. – с. 67.

⁵ Пучкова С. Менеджер по персоналу - профессия перспективная // Биржа труда. – 2001. - № 70(498). – с. 47.

⁶ Семенова Н. Профессия: менеджер по персоналу // Работа для вас. – 2006. - № 33. – с. 17.

⁷ Управление персоналом / Под ред. Б.Ю. Сербиновского и С.И. Самыгина. М.: Приор, 2004. – с. 86.

⁸ Арутюнов В.В. Управление персоналом. – Ростов-на-дону, 2004. – с. 120

⁹ Менеджмент: Учебник / Под ред. В.В. Томилова. – М.: Юрайт – Издат, 2003. – с. 169.

¹⁰ Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: руководство для высшего управленческого персонала. - М., 2004. – с. 96.

¹¹ Машков В.Н. Практика психологического обеспечения руководства, управления, менеджмента. – СПб.: Речь, 2005. – с. 42.

¹² Ушаков Д., Гришун Е. Современные технологии и проблема объективности психологического тестирования //   www.nextevent.ru

¹³ Вырковский А. Тест для тестов // Секрет фирмы. – 2004. - № 6. – с. 15.

¹⁴ Басаков М.И. Как найти хорошего работника. – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – с. 96.

¹⁵ Бурлак Г.Н. Безопасность работы на компьютере. – М.: Финансы и статистика, 2000. – с. 25.

¹⁶ Воздвиженский Ю. М. Безопасность жизнедеятельности на предприятиях связи в чрезвычайных ситуациях. – СПб, 2004. – с. 45.