Структура управления персоналом на предприятии ОАО «АЗ «Урал»

      7) Бюро найма, приема и увольнения служащих – занимается ведением документации служащих организации, а также учётом их рабочего времени.

      Состав  функциональных блоков, определяющих структуризацию Управления  персонала Автомобильного завода «Урал»:

Таблица 3. Функциональные блоки Управления Персоналом и их задачи.

  

            2.3.1 Выявление дублирования функций в Управлении персонала.

      В существующей структуре выявлено дублирование функций следующими бюро:

Бюро  найма, приема и увольнения рабочих;

Бюро  найма, приема и увольнения служащих.

      (Выполняют аналогичную работу, т.е.: ведут найм и увольнение рабочих, перемещение их внутри завода; занимаются заполнением и хранением трудовых книжек; анализируют обеспечение подразделений кадрами рабочих.)  

      Проведя анализ работы Управления персонала, считаю, что нерешенными остаются следующие вопросы: 

- ежемесячное,  годовое, перспективное (от 5 до 10 лет) планирование персонала в соответствии с потребностью производства;

- перераспределение  должностных обязанностей среди  работников Управления с целью устранения случаев не правильной загруженности. 

      Не  полностью решены вопросы:

- использования   качественных внешних трудовых ресурсов (через средства массовой информации, связь со службой занятости населения);

- использование  внутренних трудовых ресурсов (перемещение  персонала внутри предприятия);

- отбор  и первоначальная оценка персонала  путем собеседования, тестирования, применения служебных характеристик;

- ранжирование  работников среднего и высшего  звена управления по группам  квалификации с постоянным обновлением  навыков. 

      Для выполнения этих задач предлагаю  внести изменения в структуру

Управления  персонала, создав обновленную структуру дирекции по персоналу:

- в связи  с новыми задачами подбора  кадров создать в Управлении  персонала новое подразделение Отдел рекрутинга персонала, функциями которого будут являться определение наиболее вероятных источников персонала, профессиональная ориентация учащихся школ города, а также адаптация и развитие персонала; на Директора по персоналу возложить дополнительные  полномочия, в связи с реорганизацией подразделения.

- Бюро  найма, приема и увольнения  рабочих и Бюро найма, приема и увольнения служащих в виду выполнения аналогичной работы объединить в одно Бюро найма, увольнения и учета персонала в Отделе менеджмента персонала;

- в соответствии  с задачей ранжирования работников создать Бюро обучения и

тренинга в Отделе профессиональной подготовки. 

     2.3.2 Новые функции руководящего звена.

      Начальнику  Бюро найма, увольнения и учета персонала  должны быть

переданы  следующие необходимые полномочия по управлению Бюро. Он принимает на себя обязанности: разработку текущих  и перспективных планов комплектования предприятия кадрами; анализ причин текучести кадров; осуществление контроля найма, увольнения и учета кадров и др.  

      Начальник Отдела рекрутинга персонала, которому также делегируются определенные полномочия, возьмет на себя ответственность за решение новых задач в подборе кадров, таких как:

      - контроль за ежемесячным, годовым  и перспективным (на 5 и 10 лет)  планированием персонала под потребности производства;

      - использованием внешних и внутренних  трудовых ресурсов;

      - первоначальной оценкой персонала  путем собеседования, тестирования  и применения служебных характеристик;

      - организацией конкурсов на замещение  вакантных должностей.

      Руководитель  Бюро найма, увольнения и учета персонала  остается в подчинении руководителя Отдела Менеджмента персонала, а начальник Отдела рекрутинга персонала – непосредственно будет подчиняться начальнику Управления персонала.

      Координировать  и организовывать работу Бюро обучения и тренинга будет его начальник  Бюро, который соответственно попадет под протекцию руководителя Отдела профессиональной подготовки персонала, структурной единицей последнего и станет новое Бюро. Задача нового Бюро – ранжирование работников среднего и высшего звена по группам квалификации с постоянным обновлением навыков.

      Таким образом, в связи с реорганизацией Управления персонала на Директора  по персоналу, социальным программам и  информационным технологиям будут  возложены дополнительные полномочия:

      осуществление контроля работы новых структурных  единиц.

     Выводы :

      Количество служащих Управления персонала не изменится вследствие перераспределения работников между отделами – начальник Бюро найма, приема и увольнения рабочих переведётся на должность начальника Бюро найма, увольнения и учета персонала, а начальник Бюро найма, приема и увольнения служащих станет начальником Бюро обучения и тренинга

        Также качественный состав может улучшится дополнительным введением в Отдел рекрутинга персонала менеджеров по кадрам, психолога и социолога.

      Считаю, что проведение вышеизложенной реструктуризации, повысит адаптивность предприятия и будет способствовать более эффективной работе организации по достижению цели. 
 

     3. Методы математического моделирования в управлении

(на  примере транспортной задачи). 

Известно  количество однородного груза: Q = 219+10*22 =439 (т.)

Поставщики: А₁, А₂, А₃, А₄

Потребители: В₁, В₂, В₃, В₄, В₅, В₆, В₇ 

Транспортная  схема: 
 

 

 
 
 

Масштаб: в 1 мм – 1 км. 

Расстояния: С₁₁=22; С₂₃=24; С₃₄=31; С₄₇=26.

С₁₂ = 14, С₁₃ = 59, С₁₄ = 75, С₁₅ = 55, С₁₆ = 20, С₁₇ = 39,

С₂₁ = 30, С₂₂ = 25, С₂₄ = 60, С₂₅ = 40, С₂₆ = 16, С₂₇ = 10,

С₃₁ = 23, С₃₂ = 50, С₃₃ = 14, С₃₅ = 16, С₃₆ = 25, С₃₇ = 40,

С₄₁ = 49, С₄₂ = 51, С₄₃ = 15, С₄₄ = 38, С₄₅ = 18, С₄₆ = 34  

Шаг 1: Распределение нагрузки между поставщиками и потребителями приведено в таблице 4

Таблица №4. Распределение нагрузки между поставщиками и потребителями (начало). 

 

Р₁=15*22+55*14+9*30+95*16+35*10+11*23+39*14+60*31+70*16+50*49=9469 (т_*км)

      После первоначального распределения  груза есть возможность улучшить загруженность матрицы.  

Таблица №5. Распределение нагрузки между поставщиками и потребителями (Продолжение).