Структура управления организацией

     Также детально каждый работник должен знать  структуру фирмы, основные положения своей деятельности и взаимоотношений с другими звеньями при выполнении тех или иных задач.

     Как правило, эти материалы выпускаются  в виде брошюры и выдаются каждому  сотруднику. Примерное содержание такой  брошюр для ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» можно представить следующим образом:

     а) Общие положения:

     · Обращение Совета директоров ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»

     · История предприятия ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»

     · Структура предприятия ОАО «Ростовская трикотажная фабрика», взаимодействие подразделений

     · Положение ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»

     · Правила поведения сотрудника

     – офисный стиль

     – стандарты поведения

     · Стандарты работы

     · Организация информационного и  коммуникативного обмена ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»

     · Режим труда и отдыха

     · Отпуска

     · Здоровье, больничные листы

     · Имущество предприятия (фирмы)

     б) Основные процедуры, регулирующие взаимоотношения  ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» с персоналом:

     – контрактная система

     – испытательный срок

     – аттестация сотрудников

     – обучение и повышение квалификации

     – система должностного продвижения (карьеры) работников ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»

     – система материального стимулирования сотрудников ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»

     – специальные льготы и компенсационные выплаты

     – пенсионная программа

     – поощрения и взыскания

     в) Основные процедуры, обеспечивающие деятельность работников ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»

     – получение пропуска

     – материально-техническое обеспечение рабочего места

     – литература

     – компьютерное обеспечение

     – консультации по юридическим вопросам

     – командировки

     – рекламная продукция

     – компенсация офисной одежды

     – вопросы безопасности; иерархия доступа к коммерческой информации

     – организация питания

     – отдых

     – посещение спортивно-оздоровительных занятий

     – медицинское обслуживание

     г) Расположение офисов и структурных  подразделений, телефонный справочник

     д) Дополнительно для руководства:

     1. Инструкция по работе и управлению  персоналом и методические рекомендации  по взаимодействию со службой  персонала.

     2. Права и обязанности руководителей  структурных подразделений.

     3. Организационно – правовые и  финансовые взаимоотношения структурных  подразделений.

     е) Специальный пакет документов для  службы персонала:

     1. Тесты для приема сотрудников  на работу и аттестационные тесты.

     2. План проведения и методика  обучения персонала разного уровня.

     3. Инструкции, регламентирующие деятельность  службы персонала в части ее  работы как отдела кадров.

     4. Тесты, позволяющие осуществить  мониторинг всей управленческой  структуры и выявить организационно-психологическую совместимость персонала друг с другом.

     Таким образом, проектные предложения  по совершенствованию структуры  управления ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» можно сформулировать следующим образом:

1. Преобразовать функциональную структуру управления ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» в матричную путем создания отдела стратегического развития, руководителю которого будут подчиняться группа подготовки производства, производство, служба маркетинга и сбыта, отдел ремонтно – технического и топливно – энергетического обслуживания.
2. Оптимизировать штатное расписание для экономии средств на внедрение проекта, путем упразднения должностей инженера по организации и нормированию труда и инженера по охране труда и технике безопасности с передачей их функций старшему инспектору по кадрам, а также сократить должность заместителя главного бухгалтера и передать его функции главному бухгалтеру.
3. Расширить штатное расписание за счет введения должностей маркетолога и руководителя проекта, для усиления маркетинговой и инновационной компоненты предприятия, позволяющие повысить эффективность деятельности ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» в целом. 
4. Разработать для внутреннего пользования брошюру с описанием ОАО «Ростовская трикотажная фабрика», его новой структуры и функциями персонала.

 

     3.2 Экономическая эффективность  проекта, совершенствование  системы управления  ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» 

     Рассчитаем  затраты на внедрение проекта  новой организационной структуры.

     Для того, чтобы проект новой структуры управления в ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» необходимо осуществить следующие шаги:

     1) Включить в штатное расписание  должность маркетолога и руководителя  проектом с окладами 7000 и 10000 руб.  соответственно. В тоже время  для оптимизации затрат упразднить должность инженера по организации и нормированию труда и инженера по охране труда и технике безопасности. Их функции будут переданы старшему инспектору по кадрам.

     Также представляется возможным сократить  должность заместителя главного бухгалтера в виду малых объемов производства ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» и передать его функции главному бухгалтеру ОАО «Ростовская трикотажная фабрика».

     Проект  нового штатного расписания ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» представлен в таблице 3.1. 

      , (3.1) 

     где: - Сумма экономии;

      - сумма окладов по существующему  штатному расписанию;

      - сумма окладов по проекту  штатного расписания.

     

     Таким образом, фонд заработной платы управленческого  персонала уменьшится на 6100 руб.

     2) В результате внедрения проекта  изменяться издержки. Необходимо  будет осуществить затраты на  маркетинговые мероприятия:

     информационная  система (5000 руб.)+ реклама (15000).Всего издержки (I) составляют 20000 руб.

     3) В случае внедрения новой структуры  следует ожидать изменений показателей  рентабельности, а, следовательно,  увеличения прибыли. На этой  основе необходимо рассчитать  эффект от предлагаемых мероприятий.

 

      Таблица 3.1 – Проект штатного расписания руководителей, специалистов и служащих ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»

 

      , (3.2) 

     где: - Бухгалтерская рентабельность инвестиций(ROI) – показатель оценки рентабельности инвестиционного проекта;

      - Средний по годам реализации  проекта чистого дохода (после  налогообложения);

      - средний по годам объем  инвестиций [42, 348]

     Данный  показатель сравнивает доходность проекта и вложенный капитал. При чем делается это не на основе денежных поступлений, а с учетом бухгалтерского показателя – дохода фирмы.

     

     Прогнозная  оценка величины рентабельности показывает, что данное решение является эффективным.

     Проведенный анализ финансового состояния ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» показал кризисное состояние предприятии, низкий уровень рентабельности собственного капитала, значение которой в 2008 году стремится к 0. В этой связи можно с уверенностью сказать, что у предприятия не хватит собственных средств для внедрения проекта.

     Решить  данную проблему можно с помощью  инвестиций. В предыдущие годы ООО «Донтехстрой» осуществляло инвестиции в ОАО «Ростовскую трикотажную фабрику». Ввиду эффективности предлагаемого проекта осуществление инвестиций ООО «Донтехстрой» в ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» представляются целесообразными.

     В заключение отметим, что метод экономического прогнозирования эффективности  оргструктур управления доведен  до уровня практического применения и позволяет получить конкретные рекомендации по совершенствованию системы управления предприятием.

     Представленный  анализ эффективности оргструктуры ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» показывает, что на современном этапе оптимальное решения экономических проблем следует искать в области модификации линейно-функциональных структур управления в матричную. 

 

      Заключение 

     В заключение дипломного проекта можно  сделать вывод, что сущность организационной деятельности состоит в том, чтобы создать такие управленческие отношения, которые бы обеспечили наиболее эффективные связи между всеми элементами управляемой системы.

     Организовать – значит разделить на части и делегировать выполнение общей управленческой задачи путем распределения ответственности и полномочий, а также установления взаимосвязей между различными видами работ.

     Функция организации деятельности, например, производственной деятельности, включает в себя построение структуры, распределение  заданий, функций, полномочий и ответственности среди подразделений (положение о подразделениях) и исполнителей (должностные инструкции). Эта деятельность должна иметь четкий целевой ориентир, например, повышение гибкости и адаптивности организационной структуры.

     Таким образом, содержанием функции организации в управлении является:

• приспособление организационной структуры фирмы к задачам намечаемой деятельности;
• подбор людей для конкретной работы и делегирование им полномочий, прав использования ресурсов организации.

     Организационная структура управления предприятием – это система оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между людьми. 
В ходе исследования мы выявили, что существуют два основных типа организационных структур. Бюрократический тип, который эффективен для крупных и сверхкрупных организаций. Также мы выявили, что данному типу соответствует линейно-функциональный вид организационной структуры, основу которого составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого персонала по функциональным подсистемам организации.

     Органический  тип, которая отличается высокой  гибкостью и использует групповую  организацию труда. Данному типу соответствуют матричные и бригадные  виды структур, которые достаточно просты и экономичны.

     Анализ  практический опыта организационной  деятельности ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» в процессе перехода к рыночным отношениям говорит о недостаточном понимании ими сущности новых целей, задач, стоящих перед хозяйствующим субъектом. В работе руководства были отмечены существенные недостатки, требующие оптимизации. Об этом свидетельствуют отрицательные показатели рентабельности предприятия. В сложившихся условиях необходимо рекомендовать руководству ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» усовершенствовать построение организации. Новая матричная структура управления должна быть более простой и гибкой и легче адаптироваться к новым экономическим условиям.

     В разработанном проекте новой  структуры управления ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» упор сделан переход к инновационному развитию и повышению маркетинговой составляющей, путем введения в структуру организации отдела по развитию и должности маркетолога. Переход к матричной структуре управления говорит о возможности повышения децентрализации в управлении ОАО «Ростовская трикотажная фабрика». Потенциальные преимущества такой схемы заключаются в улучшении взаимодействия и обмена информацией между руководством разных уровней (т.е. по вертикали), повышении эффективности процесса принятия решений, усилении мотивации деятельности руководителей, улучшении подготовки руководителей разных уровней.