Структура организации управления строительной фирмы

ВВЕДЕНИЕ

1. Понятие и содержание  управления в современных условиях

2. Структура организации  управления строительной фирмы

3. Методы управления  и руководства в строительстве

3.1. Организационные  методы руководства

3.2. Экономические  методы руководства

3.3. Распорядительные  методы руководства

4. Анализ эффективности  управления на предприятии (на  примере снабжения)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ

С современных условиях одно из приоритетных направлений российской экономики – выработка основных теоретических и методологических позиций по применению менеджмента  на предприятиях и в различных  сферах деятельности, в том числе  и строительстве.

Актуальность данной темы заключается в том, что эффективное  управление в современных условиях рынка - необходимое условие повышения  эффективности бизнеса, создания, развития и реализации конкурентных преимуществ  предприятия.

Перед современным  руководителем встают стратегические вопросы выбора направления развития бизнеса и определения ключевых конкурентных преимуществ компании. Выработка такого видения и управления компетенцией организации является ключевой, предпринимательской, функцией менеджмента компании.

Много внимания руководство  вынуждено уделять вопросу оптимизации  структур компании. Вместе с тем, для  современного руководителя одинаково  важен вопрос создания системы и  технологии управления, которая обеспечивает эффективную операционную деятельность компании.

Совершенствование управления невозможно без изучения, систематизации и обобщения опыта развития общественных отношений как в экономике в целом, так и в области строительства.

В современной социально-экономической  обстановке в условиях поиска оптимальных  путей информатизации общества и  вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения  управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают  нормативный или упорядоченный  характер. Приоритетными следует  сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты.

Организаторская деятельность руководителей базируется на знании теории управления и его методологических основ. Квалифицированное управление невозможно без познания науки управления и повышения профессионального  потенциала руководителя. При этом, чтобы не изобретать то, что уже  было познано в прошлом, надо знать  это прошлое. Исторический подход к  изучению теории управления позволяет  лучше познать современные проблемы, принципы, закономерности и методологические основы управления. Всегда полезно обращаться к опыту совершенствования управления в своей стране и за рубежом, к изучению достижений научной мысли в историческом аспекте.

Цель данной работы исследовать, каким в современных условиях должно быть управление строительной фирмы.

В процессе изучения ставятся следующие задачи:

1) дать общую  характеристику управления в  современных условиях

2) дать определения  методам управления организацией  в современных условиях;

3) описать организационную  структуру строительной фирмы;

4) подвести итоги  анализа эффективности современного  управления на примере отдела  снабжения фирмы.

При написании работы были использованы такие учебные  пособия, как «Управление в строительстве» В. М. Васильев, «Менеджмент» Гончаров В. И. и «Экономика строительства» И.С. Степанова.

1. Понятие  и содержание управления в  современных условиях

Проблема совершенствования  развития строительных организаций  заставила расширить исследования в области разработки и внедрения  новых форм управления. Успехи в  области развития средств вычислительной техники, значительное снижение ее удельной стоимости, достижения в области  информатизации управления, зарубежный и отечественный опыт внедрения  передовых информационных технологий в сферу управления и обучения позволили сделать вывод, что  повышение эффективности оперативной  подготовки должностных лиц органов  управления в современных условиях связано с разработкой и внедрением компьютерных форм оперативной подготовки.

Как известно, строительство  как отрасль материального производства обеспечивает создание основных фондов производственного или непроизводственного  назначения. Под строительством понимается также сам процесс возведения зданий и сооружений - объектов строительства.[1, с. 25]

Возведение объекта  связано с выполнением следующих  работ:

-проведение различных  видов инженерных изысканий, а  также технико-экономического обоснования  на возведение объекта;

-разработка проектно-сметной  документации (архитектурное проектирование, конструкторское проектирование, проектирование  организации строительства на  различных стадиях возведения  объекта);

-работа предприятий  строительной индустрии и промышленности  строительных материалов и последующая  комплектация объекта;

-собственно возведение  объекта (строительно-монтажные  работы, монтаж оборудования, опытная  эксплуатация).

Широкомасштабность  и разнообразие строительного процесса предопределяет широкий круг его  участников. К основным участникам строительства относятся:

-заказчики - государственные,  общественные, а в настоящее время  частные организации или физические  лица, на которых возлагаются  обязанности планирования строительства,  обеспечение его финансирования, контроль в период производства  работ и приемка законченных  зданий и сооружений;

-проектные организации,  разрабатывающие по договору  с заказчиком проектную и сметную  документацию на возводимые объекты  (сюда же относятся организации,  занимающиеся проведением инженерно-геологических,  топографо-геодезических и других  видов изысканий для строительства); [1, с. 25]

-подрядные и  субподрядные строительные организации,  выполняющие комплекс работ по  возведению зданий и сооружений. Это наиболее многочисленная  группа строительных организаций.  Непосредственно с заказчиком  договор заключает организация  - генеральный подрядчик, которая  и отвечает за своевременное  и качественное осуществление  проекта и сдачу объекта в  эксплуатацию. Для выполнения отдельных  видов работ генподрядчик привлекает  субподрядные организации (сантехнические, электромонтажные операции, монтаж  оборудования, строительство дорог, сетей, механизация и др.). Генподрядчик несет ответственность за выполнение не только работ, осуществляемых собственными силами (как правило, общестроительных), но и за работу субподрядчиков; многие фирмы совмещают функции проектных и подрядных организаций;

-поставщики - предприятия,  выпускающие необходимую для  строительства продукцию (сборные  конструкции, строительные материалы  и изделия). В широком смысле  все отрасли народного хозяйства  в большей или меньшей степени  являются поставщиками продукции  для строительства; специализируются  в строительстве предприятия  стройиндустрии;

-транспортные организации,  осуществляющие по договорам  с подрядчиками внешние и внутрипостроечные  перевозки материально-технических  ресурсов всеми видами транспорта;

-научно-исследовательские  организации, выпускающие нормативные  документы, методические рекомендации  по рациональным способам проведения  строительных работ на основании  изучения и обобщения опыта  возведения объектов, новейших достижений  в различных областях науки  и техники.

2. Структура  организации управления строительной  фирмы

В современной социально-экономической  обстановке в условиях поиска оптимальных  путей информатизации общества и  вхождения России в мировое информационное пространство первостепенное значение приобретает решение многоаспектной проблемы документационного обеспечения  управления, при помощи которого процессы документирования, организации документов и документооборота приобретают  нормативный или упорядоченный  характер. Приоритетными следует  сегодня признать документоведческие, правовые, экономические, организационные, кадровые и другие аспекты. [6, с. 358]

Строительные тресты и управления являются основными  производственными организациями  строительного комплекса и соответственно основными звеньями информационной цепи. К строителям поступает основной объем информации от заказчиков, проектных  организаций и субподрядчиков, в  строительных организациях формируются  показатели фактического выполнения работ, которые служат основой для финансовых взаиморасчетов.

Упрощенная схема  информационного обмена выглядит следующим  образом. В генподрядную организацию, ответственную за возведение объекта, поступает проектно-сметная и  другая техническая документация. Центральное  место в ней занимает смета, содержащая перечень работ на объекте, необходимые  для их выполнения ресурсы с нормативами  использования и стоимость работ  в базовых ценах. Полученная из проектной  организации смета, как правило, требует корректировки (уточнения  состава и объема работ, привязки к конкретным условиям объекта). Такая  корректировка выполняется силами специалистов строительных организаций. В последнее время строительные организации разрабатывают своими силами сметы на относительно простые  объекты. На основании составленных смет формируются акты выполненных  работ, заказываются и списываются  материалы, составляются разнообразные  плановые и фактические сводные  показатели, производится учет оплаты авансов и выполненных работ, осуществляются взаиморасчеты с  заказчиком и соисполнителями. Следовательно, составление (корректировка) смет, их последующая  обработка и передача полученной информации в другие прикладные программы  является основой для планирования и управления производственной и  финансовой деятельностью строительной организации.

Таким образом, автоматизированная система составления смет должна обеспечивать решение следующих  основных задач: получение и корректировка  готовых смет; выпуск смет собственными силами; составление и ведение  нормативно-сметной базы данных по выполняемым работам; выпуск актов  выполненных работ с пересчетом цен в текущие.

Для решения этой задачи НТЦ "Гектор" разработал программу "Сметчик-строитель", которая успешно  эксплуатируется во многих строительных организациях. [8]

Программа использует индексный и ресурсный методы формирования смет с возможностью определения  стоимости работ и материалов в текущих ценах. Основное отличие  данной программы от распространенных систем автоматизированного выпуска  смет АВС-РС, АВеРС, СВС, РИК и т.п.- связь с задачами поставок и списания материалов, календарным планированием, учетом фактического выполнения работ, взаиморасчетами с заказчиками  и субподрядчиками. В программе  реализована возможность непосредственной загрузки смет, рассчитанных в проектных  организациях в системах АВС-РС, АРС, АВеРС, что значительно облегчает  строителям последующую корректировку  смет, выпуск актов выполненных работ, индексацию стоимости работ и  т.д. Программа проста в эксплуатации и позволяет пользователю формировать  собственную нормативную базу, учитывающую  специфику выполняемых работ. [8]

Программа позволяет:

-создавать, хранить  и корректировать нормативную  базу сметных расценок, используемых  в данной организации; при поставке  системы обеспечивается предварительная  загрузка нужными заказчику разделами  нормативной базы - московской, московской  областной, российской; в процессе  составления смет эта база  может пополняться;

-формировать, рассчитывать, корректировать сметы одноуровневой  структуры (локальные сметы); возможна  разбивка смет на разделы;

-формировать объектные  сметы на основании составленных  локальных смет;

-формировать акты  выполненных работ за месяц  на основании составленных смет  или без них (расчет по факту); выводить остатки сметной стоимости;

-формировать ведомости  потребности или списания материалов;

-учитывать стоимость  материалов по договорным ценам  (сверх или вместо сметной расценки);

-использовать при  расчете смет или актов выполненных  работ индексы (коэффициенты) стоимости  работ по отношению к ценам  1984 г.; коэффициенты могут применяться  как к работам, так и к  разделам сметы и акта; коэффициенты  пересчета сметной стоимости  для Москвы, выпускаемые Моспроектом-1, могут автоматически загружаться  в программу с дискет; возможна  индексация в цены 1991 г. [8]

-распечатывать  стандартные формы выходных документов - несколько видов смет и актов  выполненных работ;

-настраиваться  на различные способы расчета  дополнительных начислений (накладные  расходы, плановые накопления  и др. по желанию пользователя, причем накладные расходы и  плановые накопления могут считаться  по каждой работе от заработной  платы);

-загружать и  обрабатывать сметы, составленные  с помощью других программ  расчета смет.

3. Методы  управления и руководства в  строительстве

В качестве объектов управления в строительстве могут  выступать процессы осуществления  строительных программ или в отдельности  ИСП, а в строительном производстве - производственные процессы их реализации. Объектами руководства при этом являются трудовые коллективы на производстве и в подразделениях аппарата управления.

В ходе осуществления  этих процессов используются различные  методы управления, которые различаются  по продолжительности цикла управления, по способу циркуляции информации в  системе управления и способу  принятия решений.

Исходя  из продолжительности цикла управления методы управления могут быть стратегическими, рассчитанными на текущий год или на оперативный и краткосрочный периоды. В основе этих методов лежат планы: стратегические (на 10-15 лет), годовые, оперативные на квартал и месяц и недельно-суточные (диспетчерские) графики. [5, с. 43]