Структура управления организацией

     На  общем собрании акционеров председательствует председатель Совета директоров общества.

     Решение общего собрания акционеров по вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов акционеров – владельцев голосующих акций Общества, принимающих участие в собрании, если для принятия решения Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим уставом не установлено иное.

     Ещё один орган управления – Совет  директоров общества, который осуществляет общее руководство деятельностью  общества, за исключением вопросов, отнесенных Федеральным законом  «Об акционерных обществах» и  настоящим уставом к компетенции общего собрания акционеров.

     К компетенции Совета директоров общества относятся следующие вопросы:

1. Определение приоритетных направлений деятельности общества, в том числе утверждение годовых и ежеквартальных бюджетов общества;
2. Созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров, за исключением случаев, предусмотренных п. 8 ст. 55 Федерального закона «Об акционерных обществах»;
3. Утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
4. Определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, и другие вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров общества в соответствии с положениями главы VII Федерального закона «Об акционерных обществах» и связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров;
5. Увеличение уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций в пределах количества и категорий (типов) объявленных акций за счет имущества общества, когда размещение дополнительных акций осуществляется посредством распределения их среди акционеров,
6. Вынесение на решение общего собрания акционеров общества вопроса об увеличении уставного капитала общества путем размещения дополнительных акций в пределах количества и категорий (типов) объявленных акций за счет имущества общества, когда размещение дополнительных акций осуществляется посредством распределения их среди акционеров, если единогласие Совета директоров не было достигнуто;
7. Увеличение уставного капитала общества путем размещения посредством открытой подписки дополнительных обыкновенных акций, составляющих 25 и менее процентов ранее размещенных обыкновенных акций;
8. Вынесение на решение общего собрания акционеров общества вопроса об увеличении уставного капитала общества путем размещения посредством открытой подписки дополнительных обыкновенных акций, составляющих 25 и менее процентов ранее размещенных обыкновенных акций, если единогласие Совета директоров не было достигнуто;
9. Увеличение уставного капитала общества путем размещения посредством открытой подписки дополнительных привилегированных акций в пределах количества объявленных акций данной категории (типа);
10. Вынесение на решение общего собрания акционеров общества вопроса об увеличении уставного капитала общества путем размещения посредством открытой подписки дополнительных привилегированных акций, если единогласие Совета директоров не было достигнуто;
11. Размещение посредством открытой подписки конвертируемых в обыкновенные акции эмиссионных ценных бумаг, которые могут быть конвертированы в обыкновенные акции, составляющие 25 и менее процентов ранее размещенных обыкновенных акций;
12. Вынесение на решение общего собрания акционеров общества вопроса о размещении посредством открытой подписки конвертируемых в обыкновенные акции эмиссионных ценных бумаг, которые могут быть конвертированы в обыкновенные акции, составляющие 25 и менее процентов ранее размещенных обыкновенных акций, если советом директоров решение по данному вопросу не принято.
13. Иные вопросы, предусмотренные Федеральным законом «Об акционерных обществах» и уставом.

     Председатель  Совета директоров общества избирается членами Совета директоров общества из их числа большинством голосов всех членов Совета директоров общества, при этом не учитываются голоса выбывших членов Совета директоров.

     Лицо, осуществляющее функции Генерального директора, не может быть одновременно председателем Совета директоров Общества.

     Председатель  Совета директоров общества:

• организует работу Совета директоров;
• созывает заседание Совета директоров общества;
• председательствует на заседаниях Совета директоров общества;
• организует на заседаниях Совета директоров ведение протокола;
• председательствует на общем собрании акционеров.

     В случае отсутствия председателя Совета директоров общества его функции  осуществляет один из членов Совета директоров общества по решению Совета директоров общества.

     Заседание Совета директоров Общества созывается председателем Совета директоров Общества по его собственной инициативе, по требованию члена Совета директоров, ревизионной комиссии общества или  аудитора общества, единоличного исполнительного органа Общества, акционеров (акционера), владеющих в совокупности не менее 5% голосующих акций общества.

     Решения на заседании Совета директоров общества принимаются большинством голосов  членов Совета директоров Общества, принимающих  участие в заседании и (или) выразивших свое мнение письменно, если Федеральным  законом «Об акционерных обществах», настоящим уставом не предусмотрено иное.

     В ходе исследования практической деятельности общества было также выявлено, что  руководство текущей деятельностью  общества осуществляется единоличным  исполнительным органом общества (Генеральным  директором).

     Руководство производственно-экономической и административной деятельностью ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» осуществляет Генеральный директор, который действует на основании устава Общества.

     Генеральный директор общества при осуществлении  оперативного руководства текущей  деятельностью общества:

1. руководит в соответствии с действующим законодательством производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью Общества, несет ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества, а также финансово – экономические результаты его деятельности в пределах своей компетенции;
2. организует выполнение решений общего собрания акционеров, Совета директоров Общества;
3. без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы;
4. утверждает организационную структуру общества;
5. утверждает штатное расписание Общества;
6. утверждает правила внутреннего трудового распорядка;
7. утверждает должностные инструкции;
8. выдает доверенности от имени общества, в т.ч. с правом передоверия;
9. издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;
10. разрабатывает проекты документов, утверждаемых общим собранием акционеров, Советом директоров Общества;
11. утверждает правила, процедуры и другие внутренние документы Общества, за исключением документов, утверждаемых общим собранием акционеров и Советом директоров;
12. руководит разработкой и представляет на предварительное утверждение Совету директоров годовой отчет общества;
13. предоставляет на утверждение общему собранию акционеров общества годовую бухгалтерскую отчетность Общества;
14. принимает решение о заключении и расторжении трудовых договоров с работниками Общества;
15. издает приказы о назначении на должность работников Общества;
16. утверждает критерии, ежегодные сметы, размеры и сроки премирования работников;
17. в порядке, установленном законодательством и настоящим уставом, единовременно поощряет работников Общества, а также налагает на них взыскания;
18. принимает решение о предъявлении от имени Общества претензий и исков к физическим и юридическим лицам в соответствии с действующим законодательством, а также об удовлетворении претензий, предъявляемых обществу;
19. открывает в банках расчетный, валютный и другие счета Общества;
20. распоряжается денежными средствами на счетах в банках и в кассе общества, имеет право первой подписи на финансовых документах общества;
21. руководит деятельностью структурных единиц по принципу единоначалия;
22. обеспечивает организацию ведения достоверного бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации, обеспечивает своевременное представление финансовой отчетности в соответствующие органы;
23. в рамках текущего руководства деятельностью Общества осуществляет иные полномочия, необходимые для достижения целей деятельности общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с требованиями действующего законодательства и устава Общества, не отнесенные законом и настоящим уставом к компетенции общего собрания акционеров Общества, Совета директоров Общества [6].

     Проанализировав должностные обязанности руководителя ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» можно сказать, что в ходе своей деятельности он осуществляет ряд функций.

     Прежде  всего, целеполагание. Глубоко обоснованный выбор цели управленческой деятельности и продуманная ее формулировка оказывают значительное влияние на соучастников управленческих усилий, особенно на подчиненных менеджера. Следует отметить, что умелая выработка цели деятельности – это признак высокой организационной культуры руководителя. Осознание сотрудниками стратегии развития коллектива, предприятия, общей идеологии производственного подразделения оказывает сильнейшее влияние на их личности. Только в случае четко обоснованного определения цели работы человек представляет себе границы проявления своей инициативы, самостоятельности, намечает перспективные линии развития. Знание цели и задач каждого этапа деятельности выводит человека на такие ассоциативные корреляции, как перспективы дальнейшего продвижения по службе, прогнозируемый успех, самоудовлетворенность под влиянием проживания состояния успеха.

     Ещё одна функция, реализуемая руководителем  – это планирование. В ходе планирования начальника Управления соблюдает следующие  принципы:

• сочетание личных, коллективных и государственных планов;
• учет объективных возможностей плановых заданий и возможностей исполнителей;
• напряженность и динамичность планов;
• гармоническое сочетание показателей плана со смыслом и целью деятельности;
• гибкость и периодический пересмотр краткосрочных планов;
• включение служащих в планирование.

     Диспропорция  между постановкой цели (задачи), принятием решения по достижению цели и его выполнением ведет  к опасности инфляции целей, задач  и решений. Выход из этого возможного состояния заключается в осуществлении контроля меры исполнения решений и проверки соответствия решений поставленным целям.

     Контроль  вскрывает недостатки планирования, регулирования, организации. Поэтому  факт контроля воспитывает руководящие  кадры и всех трудящихся в духе честности, инициативы, оперативности, творчества, ответственности, бережливости, дисциплинированности и активности. Помимо вышеуказанных объективных свойств контроля, проявляющихся независимо от субъекта, осуществляющего контроль, следует выделить такие его стороны, которые руководитель может использовать целенаправленно для воспитания личности. Речь идет о разнообразных видах контроля, используемых руководителем на практике для разных производственных целей.

     Сплошной  контроль заключается в проверке работы всех членов коллектива, всей технологии процесса труда, коллектива или личности Я, всех продуктов труда коллектива или личности. Поэтому такой контроль используется руководителем в трех ситуациях: создается новый коллектив, смена руководства и приход нового подчиненного. Данный метод контроля используется для формирований личности с помощью контролируемого производительного труда, будет происходить по типу социализации.

     Выборочный  контроль используется руководителем  после второго этапа развития истинной коллективности, на стадии интегрирования и гуманизации. Этот вид контроля более проявляет сущность и задачи контроля, ибо контролируются члены коллектива, хорошо знающие работу, друг друга и имеющие право самоконтроля. Однако лица, подверженные контролю, выбираются случайным образом, без предвзятости.

     Предупредительный контроль руководитель использует с  той же мотивацией, но проверяется  отдельная личность, которой по тем  или иным причинам следует уделить  особое внимание, не на каждой операции, а на части процесса. Этот вид  контроля приводит к большим воспитательным результатам, если контролируемый осознает, что контроль направлен не на констатацию ошибок и наказание, а ориентирован на обучение работе.

     Конечный  или итоговый контроль используется руководителем в сложившемся  коллективе с третьего или четвертого этапа при налаживании технологического процесса. Наличие этих двух условий наделяет данный вид контроля формирующим влиянием, ибо его применение мотивировано получением достоверной информации о качестве, количестве продукта труда и сроках его выполнения. Если при этих двух условиях использовать другой вид контроля (помимо выборочного), то он приведет к отрицательному производственному и воспитательному результату.

     Для большего усиления воспитательных аспектов контроля руководитель должен уделять особое внимание подбору работников, которым поручает контроль.

     Как контроль и планирование в содержание управленческо – распорядительной функции руководителя входит регулирование. Регулирование иногда называют разрешением  конфликтных ситуаций.

     Ещё одним аспектом деятельности руководителя является организаторская функция. Говоря об организаторской функции  руководителя, имеется в виду его  деятельность, направленная на структурирование и иерархизацию во времени и пространстве субъектов, объекта, процесса, предмета и условий труда для оптимизации функционирования организации. Важно отметить, что данная функция руководителя приводит к гуманизации развития личности.

     Организаторская функция руководителя подразумевает  способность руководителя сплотить коллектив, чему способствует налаживание отношений между руководителем и подчиненными.

     В заключение необходимо отметить, что  специфическая руководящая функция  Генерального директора ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» – это лишь часть управленческой деятельности, причем именно та ее часть, в которой различные управленческие вопросы решаются воздействием на подчиненных.

     Исполнительный  орган Общества подотчетен Совету директоров общества и общему собранию акционеров.

     К компетенции исполнительного органа Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или Совета директоров общества.

     Можно сделать вывод, что для ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» имеет трехзвенную систему органов управления, которая используется в крупных акционерных обществах с числом акционеров – владельцев голосующих акций пятьдесят и более. Она может эффективно использоваться практически в любых акционерных обществах и выглядит следующим образом: Общее собрание акционеров => Совет директоров акционерного общества => Исполнительный орган акционерного общества (единоличный и (или) коллегиальный)

     Наряду  с этим важно, что организационная  структура системы управления на предприятиях текстильной, как впрочем и других отраслей промышленности, строится по принципу «черного ящика», и осуществляется на базе системного подхода, а процесс управления предприятием текстильной промышленности рассматривается в рамках системы менеджмента как совокупности научных подходов, принципов и методов управления, а также целевой, обеспечивающей, функциональной и управляющей подсистем.

     При этом само управление рассматривается  как социально-психологическая актуализация функционального взаимодействия этих подсистем единой системы. Тогда изображение основных уровней управления схематично будет соответствовать пирамиде, что и представлено на рисунке 2.1.

     При этом существует горизонтальное и вертикальное разделение управленческого труда. Основное назначение этого двойного разделения труда – координирование действий людей, объединенных общей структурой предприятия для выполнения производственных целей.