Совершенствование системы управления персоналом

Исполнительное  управление осуществляют президент  ЗАО «Атлант» Шумило В.С., который  одновременно является директором Минского завода холодильников и вице-президент ЗАО «Атлант» Решетко В.В., который одновременно является директором Барановичского станкостроительного завода.

Контроль финансово-хозяйственной  деятельности ЗАО «Атлант», его структурных  единиц, предприятий, филиалов и представительств, контроль над работой президента и вице-президента ЗАО осуществляется ревизионной комиссией ЗАО «Атлант», которая избирается сроком на три года в количестве девяти человек и действует на основании положения «О ревизионной комиссии акционерного общества».

В приложении А  приведена организационная структура  Минского завода холодильников ЗАО  «Атлант». Как видно, генеральному директору  подчиняются главный инженер  и семь заместителей директора по функциям. Также в непосредственном подчинении генерального директора находится ряд подразделений, осуществляющих специфические функции: юридический отдел, отдел информационных технологий, служба безопасности и охраны и др.

Система оперативного управления представлена восемью службами:

– техническая  служба, в функции которой входит модернизация и анализ надежности работы оборудования, организация технадзора, обеспечение предприятия всеми видами энергоресурсов, разработка и внедрение ноу-хау в технологии, внедрение оснастки, разработка и создание новых материалов, разработка конструкции и дизайна холодильников и т.д.;

– экономическая  служба, которая определяет порядок  ценообразования на продукцию, контролирует и согласовывает цены на ТМЦ, разрабатывает  прогнозы социально-экономического развития на год, штатное расписание предприятия, начисляет работникам заработную плату и премии, разрабатывает график работы предприятия, занимается вопросами, связанными с обязательствами Общества, учетом имущества, хозяйственных операций, ТМЦ и денежных средств и др.;

– производственная служба, в ведении которой сосредоточены все вопросы основного производства: управление цехами основного производства МЗХ разработка годовых, квартальных и месячных планов производства продукции и т.д.;

– служба управления качеством осуществляет организацию  и контроль над выполнением мероприятий по качеству, контроль надежности техпроцессов, анализ дефектов и отклонений, рационализацию, обеспечение послепродажного и сервисного обслуживания;

– коммерческая служба курирует вопросы о заключении договоров на поставку продукции, осуществляет анализ данных об отказах от продукции, количестве поставляемой продукции по номенклатуре, разрабатывает прогнозы развития спроса на продукцию на внутреннем и внешнем рынках и др.;

– служба снабжения  и перевозок, которая занимается определением потребности в материально-технических ресурсах, подготавливает и заключает договора на поставку ресурсов, осуществляет распределение материально-технических ресурсов между подразделениями предприятия, следит за их рациональным использованием, выполняет все транспортные услуги предприятия;

– служба капитального строительства занимается планированием  капитальных работ, обеспечением источников их финансирования и контролем работ, проводимых ремонтно-строительным цехом;

– служба персонала  и социального развития осуществляет подбор, расстановку и воспитание кадров, разрабатывает планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов, служащих, руководителей, занимается социальными сторонами жизни предприятия: обеспечением жильем в общежитии и предоставлением услуг детских дошкольных учреждений и др. Что же касается экономических служб ЗАО «Атлант», то их состав и порядок подчиненности можно представить в виде следующей схемы:

Функции и задачи этих служб следующие:

В связи со сменой экономической ситуации в стране возникла необходимость в экономическом  анализе показателей деятельности завода, планировании выручки, затрат на производство, прибылей и убытков  и т.д., стали возникать сложности  с финансированием из средств бюджета. Решением этих проблем и стали заниматься сотрудники планово-экономического отдела совместно с финансовым отделом, который является структурной единицей центральной бухгалтерии.

  Отдел планирования и экономического  анализа (ОПЭА) является самостоятельным структурным подразделением Минского завода холодильников  закрытого акционерного общества «Атлант» и подчиняется заместителю генерального директора ЗАО «Атлант» по экономике и финансам – заместителю директора МЗХ по экономике и финансам.

Основными задачами планово-экономического отдела  ЗАО «Атлант» являются:

1) Разрабатывать  своевременно и качественно бизнес-планы,  прогнозы экономического и социального  развития, определять  оптимальные  решения на год и перспективу.

2) Формировать  ценовую политику, проводить анализ и давать предложения  по цене на производимую продукцию.

3) Осуществлять  оперативно-статистический учет  технико-экономических показателей,  предоставлять соответствующую  отчетность.

4) Осуществлять  экономический анализ производственно-финансовой деятельности.

5) Осуществлять  контроль исполнения приказов, указаний  вышестоящих организаций и генерального  директора ЗАО «Атлант» по  вопросам планирования и соблюдения  государственной дисциплины ценообразования.

6)Разрабатывать положения  по планированию технико-экономических показателей, инструкции по формированию и применению цен на продукцию (товары, услуги), изготовленную предприятием.

На отдел организации труда и заработной платы возложено решение таких задач, как совершенствование условий и оплаты труда, стимулирование работников для достижения более высоких показателей в работе, решение кадровых вопросов и т.п.

Строгий бухгалтерский  учет, осуществляемый Центральной бухгалтерией, позволяет обеспечивать потребности управления в своевременной и достоверной информации о наличии и движении основных средств предприятия, материалов, готовой продукции, денежных средств и т.д., а также обязательств завода, о затратах на производство, объеме выпуска продукции. Такая информация необходима для контроля за ходом процесса производства, для составления планов развития предприятия и контроля за их выполнением, для обеспечения сохранности имущества и выявления возможностей более эффективного его использования.

 

Что же касается видов деятельности, которые осуществляет ЗАО «Атлант», то тут необходимо отметить, что в уставе предприятия содержится довольно-таки большой их перечень, а именно:

1. производство  бытовых холодильников и морозильников,  холодильного и морозильного  оборудования, компрессоров;

2. производство станков, общемашиностроительных узлов и деталей, металлоконструкций их частей;

3. производство скобяных изделий, готовых металлических изделий или полуфабрикатов;

4. обработка и покрытие металлов, общая механическая инженерия и др.;

5. производство игр и игрушек;

6. производство прочих деревянных изделий, пластмассовых изделий;

7. земляные работы, снос зданий и т.п.;

8. оборудование зданий, электросвязь;

9. хранение и складирование;

10. ремонт электробытовых  товаров, насосов, компрессоров, подшипников;

11. оптовая торговля  электробытовой техникой, станками  и т.п.;

12. розничная   торговля   электробытовыми   товарами,   книгами,   газетами, канцелярскими принадлежностями и т.п.;

13. эксплуатация  и сдача внаем собственного  имущества, прокат бытовых товаров  и предметов личного пользования; 

14. реклама;

15. производство, переработка и консервирование  мяса и мясопродуктов, фруктов и овощей, рыбы и др.;

16. розничная торговля пищевыми продуктами, напитками, табачными изделиями;

17. содержание  ресторанов, кафе, столовых, гостиниц, молодежных общежитии, санаторно-курортных  учреждений и т.п.;

18. осуществление  врачебной практики, оказание социальных услуг, осуществление концертной деятельности и т.п.;

19. деятельность  по расследованию и обеспечению  безопасности, по проектированию  средств и систем охраны и  др.

В общем, нужно  отметить, что предприятие специализируется на выпуске товаров народного потребления, удельный вес которых в общем объеме производства составляет 99,7%.

На Минском  заводе холодильников в настоящее  время выпускаются бытовые холодильники и морозильники, разные по объему (от 30 до 400 л), функциональным возможностям (однокамерные и двухкамерные, с верхним и нижним расположением морозильной камеры, с одним и двумя компрессорами, с электронным блоком управления и индикации).

 Особенностями  вновь разработанных и запущенных  в серию моделей холодильников  являются применение двух компрессоров, использование системы озонобезопасной заливки двери и шкафа, новый наружный и внутренний дизайн, изготовление деталей из металлопласта и прозрачного полистирола. При разработке новых моделей бытовых холодильников и морозильников "Атлант" совершенствуются конструкции изделий, улучшается их энергоэффективность.

Каждый холодильник  и морозильник, сходящий с конвейера  завода, проходит функциональные испытания  в соответствии с европейскими нормами  качества, надежности и безопасности. Поэтому белорусские холодильники и морозильники имеют устойчивый спрос не только в странах СНГ, но и в дальнем зарубежье. Минский завод холодильников поставляет свою продукцию в Австралию, Германию, Йемен, Латвию, Литву, Монголию, Словакию, Францию, Швецию, Эстонию и т.д. – всего в 34 страны мира. Покупатели отмечают высокое качество, надежность и современный дизайн холодильников "Атлант", которые по своим техническим параметрам не уступают лучшим мировым аналогам и аттестованы в престижных европейских сертифицированных центрах.

Предприятие, с  каждым годом увеличивая выпуск бытовой  холодильной техники, развивает  производство торгово-холодильного оборудования. Холодильные шкафы, объемом от 245 до 445 л, среди которых есть модели с рекламным блоком, комбинированные  с морозильной камерой, пользуются не меньшим спросом, чем бытовые холодильники и морозильники.

Надежность  холодильной техники "Атлант" во многом определяется тем, что на предприятии действует система  менеджмента качества разработки, производства и обслуживания холодильников, морозильников, холодильных шкафов, подтвержденная сертификатом соответствия международному стандарту ИСО 9001-2000. Завод также имеет экологический сертификат соответствия требованиям ИСО 14001-2000.

В последнее  время Минский завод холодильников стал известен как производитель промышленного оборудования. Завод имеет успешный опыт в создании автоматизированных и механизированных транспортно-складских, сборочных систем, которые можно использовать для любого производства. В короткие сроки согласно требованиям заказчика на предприятии изготавливаются воздуховоды и комплектующие для систем вентиляции высокого качества. Использование прогрессивных технологий в проектировании и изготовлении специального технологического оборудования также позволяет Минскому заводу холодильников успешно выполнять заказы других предприятий. Инструментальное производство завода предлагает проектирование на современном технологическом уровне литьевых форм, вакуум-форм, штампов, приспособлений; изготовление и внедрение технологической оснастки; обучение специалистов по обслуживанию оснастки. Кроме того, ЗАО "Атлант" на Барановичском станкостроительном заводе создает технологически законченные системы по производству продукции из пластмасс – выпускает различное оборудование для переработки пластмасс, в том числе термопластавтоматы.

Многолетний опыт создания качественной и надежной продукции, развитие собственной технической  базы, использование последних разработок – все это определяет успех  и достижения Минского завода холодильников.

 

3. Совершенствование системы управления персоналом ЗАО «АТЛАНТ».

 

3.1. Цели и задачи совершенствования системы управления персоналом

 

Управление  персоналом - это совокупность принципов, методов, средств и форм воздействия  на интересы, поведение и деятельностью работников в целях максимального использования их интеллектуальных и физических способностей при выполнении трудовых функций.

Главное, что  составляет сущность управления персоналом, - это системное, планомерно организованное воздействие с помощью взаимосвязанных организационно-экономических и социальных мер на процесс формирования, распределения, перераспределения рабочей силы на уровне предприятия, на создание условий для использования трудовых качеств работника (рабочей силы) в целях обеспечения эффективного функционирования предприятия и всестороннего развития занятых на нем работников. На всех предприятиях должна проводиться эффективная кадровая политика, соответствующая стратегии развития предприятия [5, с. 108-123].