Организация управления персоналом предприятия ООО «Лидер»

Популярным методом набора за счет внутренних резервов является рассылка информации об открывающейся  вакансии с приглашением квалифицированных  работников. Некоторые организации  практикуют уведомление всех своих  служащих о любой открывающейся  вакансии, что дает им возможность  подать заявление до того, как будут  рассматриваться заявления людей. Эффективным методом является обращение  к своим работникам с просьбой порекомендовать на работу их друзей или знакомых. На этом этапе при  управлении планированием кадров руководство  отбирает наиболее подходящих кандидатов из резерва, созданного в ходе набора. В большинстве случаев выбирать следует человека, имеющего наилучшую  квалификацию для выполнения фактической  работы на занимаемой должности, а не кандидата, который представляется наиболее подходящим для продвижения  по службе. Объективное решение о  выборе, в зависимости от обстоятельств, может основываться на образовании  кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах. Если должность относится к разряду таких, где определяющим фактором являются технические знания (например, научный работник), то наиболее важное значение, видимо, будут иметь образование и предшествующая научная деятельность. Для руководящих должностей, особенно более высокого уровня, главное значение имеют навыки налаживания межрегиональных отношений, а также совместимость кандидата с вышестоящими начальниками и с его подчиненными. Эффективный отбор кадров представляет собой одну из форм предварительного контроля качества человеческих ресурсов. К трем наиболее широко применяемым методам сбора информации, требующейся для принятия решения при отборе, относятся испытания, собеседования и центры оценки.

Наем персонала является заключительной фазой поиска и отбора персонала. В процессе найма происходит окончательное выяснение предстоящих  отношений между работодателем  и наемным работником. Кроме того, следует учитывать, что в условиях рынка функционируют предприятия  и организации различной формы  собственности и что статус работника  в них может быть различным.

Основными направлениями  кадровой политики являются:

• формирование современных требований к кадрам различных сфер деятельности и уровней управления;
• подбор кадров с учетом их профессиональных и нравственно-психологических качеств;
• формирование действенного резерва руководящих кадров и организация планомерной работы с ним;
• совершенствование форм и методов оценки деятельности кадров;
• мотивация эффективного труда, рациональное использование кадров, создание благоприятных условий для их работы и профессиональной карьеры;
• совершенствование системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.

Таким образом, эффективная  работа кадровой службы является первым шагом к успеху в управлении кадровым потенциалом на предприятии, а принятие Концепции кадровой политики организации  обеспечит соответствующий уровень  знаний и условия для его повышения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Анализ организации  работы с персоналом на ООО «Лидер»

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ООО «Лидер»

 

Открытое акционерное  общество «Лидер» специализируется на производстве измерительного высоковольтного оборудования 6 - 500 кВ для коммерческого учета электроэнергии, дугогасящих реакторов, высокочастотных заградителей типа ВЗ.

Предприятие имеет значительный научно-технический потенциал, патентную  и информационную базу данных; ряд  работников завода публикуют работы в научно-технических изданиях.

На предприятии имеются  следующие цеха, участки и лаборатории:

• Цех цветного литья. Оснащён машинами литья под давлением, в том числе с горизонтальной камерой прессования, усилием запирания.
• Механические цеха. Оснащены разнообразным универсальным оборудованием, в том числе обрабатывающими центрами.
• Участок изготовления резинотехнических изделий.
• Участок изготовления постоянных магнитов из аморфного железа методом сухого прессования с современной линией производительностью более 3 000 магнитов в год.
• Участок плазменной резки.
• Участки намотки, сборки, изолировки.
• Измерительные лаборатории, лаборатория испытаний и исследований.
• Участок изготовления упаковки методом вспенивания, в частности из пенополистирола, а также упаковки из картона и дерева.
• Участок ротоформовки для производства крупногабаритных пластмассовых изделий.

Рассматривая динамику развития ООО «Лидер» следует обратить внимание на изменение отдельных показателей, представленных в таблице 1.

Несмотря на то, что численность  работников данного предприятия  уменьшилась на 7 человек в 2011 году по сравнению с 2009 и 2010 годами, этот показатель не сыграл существенного влияния на общее финансовое положение ООО «Лидер» в целом. Здесь следует отметить рост заработной платы работников, которая увеличилась за последний отчетный период на 822 рубля, это, несомненно, является положительным фактором для предприятия.

Таблица 1

Динамика развития ООО «Лидер»

Показатели	2009	2010	2011	Отклонение (+, -)		Темп прироста, %
				2011г. от 2009	2011 г. от 2010	2011г. от 2009	2011 г. от 2010
Товарная продукция в  действующих ценах, тыс. р.	98186,0	123400,0	125000,0	26814,0	1600	27,31	1,3
Рост товарной продукции  к предыдущему году в сопоставимых ценах, %	143,0	113,5	113,5	-29,5	-29,5	-20,63	-20,63
Отгрузка товарной продукции  в действующих ценах, тыс. р.	74295,0	124600,0	131754,0	57459	7154,0	77,34	5,74
Численность, чел.	370	363	363	-7	-7	-1,89	-1,89
Средняя заработная плата, р.	5000	5817	6639	1639	822	32,78	14,13

 

Финансовая устойчивость ООО «Лидер» за 2009-2011 гг. практически не изменилась: предприятие находится в стабильном финансовом состоянии.

Рынок сбыта: Основными покупателями производимого оборудования являются энергосистемы, гидроэлектростанции, машиностроительные, металлургические, химические и цементные заводы.

Конечно, сейчас, как и  на любом предприятии, немало проблем. Требуется реконструкция и техническое  перевооружение, чтобы выпускать  новую, конкурентоспособную продукцию, требуется жилищное строительство. Но, несмотря ни на что перспективы у завода есть, ведь развитие и совершенствование производства трансформаторов напряжения различного назначения, выпрямительных агрегатов, силовых трансформаторов и товаров народного потребления - все это и многое другое по плечу высокопрофессиональному, с многолетними традициями и опытом коллективу завода "Лидер".

 

2.2 Анализ организационной  структуры управления персоналом  ООО «Лидер»

 

Директор

Главный экономист

Зам. по качеству

Зам. по маркетингу

Главный инженер

Главный бухгалтер

Начальник производства

 

 

Рис. 1. Организационная структура

 

Организационная структура ООО «Лидер» является функциональной, соблюдается принцип единоначалия (иерархическое подчинение), т.е. у каждого работника есть один непосредственный начальник. Присутствует достаточно высокий уровень централизации. У отдела широкая специализация, в его ведении находится большой круг вопросов. Существует жесткая регламентация деятельности. Плохо налаженная коммуникация.

Во главе всего завода стоит директор. Он решает все вопросы  деятельности ООО «Лидер». Распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность завода, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

В подчинении директора находятся  главный бухгалтер (заместитель  гл. бухгалтера, бухгалтера, кассир, отдел  кадров); главный инженер (инженер-технолог, инженер-механик,), зам. по маркетингу (начальник  отдела маркетинга, менеджеры), зам. по качеству (отдел ОТК), главный экономист (экономисты); начальник производства (зам. начальника производства, начальники цехов, зав. центрального склада).

Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета  хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

В подчинении у гл. бухгалтера находятся бухгалтера. Они выполняют  работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты  с поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с движением денежных средств.

В подчинении бухгалтера находится  отдел кадров. Начальник отдела кадров возглавляет работу по обеспечению  предприятия кадрами рабочих  и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в  соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых  качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода, контролирует расстановку и правильность использования  работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

Далее в подчинении директора  стоит главный инженер. Он определяет техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня технической  подготовки производства, его эффективности  и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции, высокое качество. Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.

Заместитель генерального директора  по маркетингу его цель на заводе организовать сбыт готовой продукции, он действует  от имени завода, представляет его  интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Формирование плана производства (потребности). В  круг обязанностей его отдела входит заключение договоров с потребителями, рассылка информации о продукции  завода, участие в конкурсах и  тендерах, ведение переговоров с  заказчиками, контроль за отгрузкой готовой продукции, освоение новых сегментов рынка, размещение рекламной информации в СМИ, участие в выставках.

Также подчиненным у директора  находится и главный экономист. Он осуществляет организацию и совершенствование  экономической деятельности предприятия, направленной на повышение производительности труда, эффективности и рентабельности производства, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы, достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию и улучшению нормативной базы планирования.

Также в подчинении директора  находится начальник производства, основная задача которого заключается в контроле над работой цехов. Формировании потребности в комплектующих, четкое выполнение плана производства. Принятие мер по сокращению затрат труда.