Таким
образом, областью применения проектной
структуры являются:
- При создании
нового предприятия;
- При создании
нового инновационного продукта;
- Учреждения,
дочерние фирмы или филиалы;
- Проведение
масштабных НИОКР;
- Временная
организация, создаваемая для решения
отдельных задач.
Специфическими
задачами менеджмента при проектной
структуре управления:
- Обоснование
критериев, выделение целевых проектов;
- Специфические
требования к подбору руководителей проекта;
- Обеспечение
единой инновационной политики;
- Предотвращение
конфликтов вследствие дойного подчинения
сотрудников;
- Разработка
специальных инновационных механизмов,
регламентирующих внутрифирменную кооперацию.
- Тенденции
эволюции организационных
структур.
В заключение важно
подчеркнуть, что экспериментирование
с разработкой и введением
новых структур управления стало
характерной чертой последнего десятилетия
XX в. В ходе этих экспериментов нередко
используются самые разнообразные комбинации
известных видов и типов структур, приспосабливаемых
организациями к конкретным условиям
их функционирования. Но все же главная
тенденция состоит в том, что каждая последующая
структура становится более простой и
гибкой по сравнению с ранее действующими.
При этом называются следующие десять
требований и характеристик
формирования эффективных
структур управления:
- Сокращение
размеров подразделений и укомплектование
их более квалифицированным персоналом;
- Уменьшение
числа уровней управления;
- Групповая
организация труда, как основа новой структуры
управления;
- Ориентация
текущей работы, в том числе графиков и
процедур, на запросы потребителей;
- Создание
условий для гибкой комплектации продукции;
- Минимизация
запасов;
- Быстрая реакция
на изменения;
- Гибко переналаживаемое
оборудование;
- Высокая производительность
и низкие затраты;
- Безупречное
качество продукции и ориентация на прочные
связи с потребителем.
Опытные
менеджеры знают, как должны выглядеть
структура, процессы и культура организаций,
и четко представляют свои цели.
Множество
комплексных факторов и параметров
составляет оптимальную организационную
структуру. Ключевыми решениями
модели являются: разделение труда, управляемость,
распределение контроля и делегирование
полномочий. Они отражают взаимодействие
этих факторов между средой и менеджерами.
Именно поэтому ключевые решения являются
сложными, и менеджеры не имеют возможности
сконструировать наилучшую структуру.
Оптимальная модель зависит от взаимодействия
факторов размеров организации среды
и менеджмента.
Обычно механистические организации
более формализованы, централизованы
и специализированы, чем органические.
Они так же менее дифференцированы
и обеспечивают интеграцию через
иерархию, правила, процедуры и
планирование. Органические организации,
однако, достигают интеграции более сложными
методами, включая пограничные роли, группы
заказов, комитеты и другие формы совместной
деятельности. Несмотря на специфическую
конфигурацию организации и стратегию
интеграции, цель организационной модели
состоит в направлении поведения индивидов
и групп с целью повышения результативности
организации.
Таким
образом, принятие организационного решения
играет ключевую роль в модели организации.
Стратегии, которые были успешными
в прошлом, становятся неэффективными
в свете международной конкуренции, изменений
технологий и изменения форм промышленного
развития. Так же, как организация экспериментирует
с новыми стратегиями, они будут расширять
эксперименты с новыми организационными
моделями. Эти модели будут больше похожи
на органические модели, чем на механистические,
и будут порождать многие характеристики
сетевых организаций.
Так
что можно не сомневаться в
том, что в ближайшем будущем
мы столкнемся с большим разнообразием
структур, каждая из которых будет отвечать
потребностям конкретной организации.
В
заключении, обобщая все вышесказанное,
хочу сделать следующие выводы:
- Изучив
все аргументы «ЗА» и «ПРОТИВ»,
считаю, что организационные структуры
управления нужны, так как они способствуют
организационной эффективности. Отсутствие
организационной структуры управления
создает хаос на предприятии: работники
не понимают, что они должны делать, как
им нужно это делать и с кем им следует
работать; руководители различных подразделений
не представляют себе, как их работа сочетается
с работой других подразделений. Организация
без структуры управления неизбежно обратится
к политиканству и фаворитизму в вопросах
повышения в должности и продвижения,
без точного описания должностных обязанностей
не могут быть созданы основы для подготовки
других работников к выполнению работ
тех сотрудников, которые продвинуты по
службе.
- Руководители
уделяют большое внимание принципам и
методам построения структур управления,
а так же требованиям к организационным
структурам. Таким как оптимальность,
оперативность, надежность, экономичность,
гибкость и устойчивость структуры управления.
Придерживаясь этих требований и принципов,
организация сможет достичь цели и выполнить
поставленные задачи с высокой эффективностью,
то есть активно взаимодействовать с внешней
средой, продуктивно и целесообразно распределять
и направлять усилия своих сотрудников,
таким образом, удовлетворяя потребности
клиентов.
- Существуют
два типа организационных структур управления:
механистический и органический. Механистическая
модель - организационное проектирование,
цель которого – достижение высокого
уровня производства и эффективности
на основе широкого использования правил
и процедур, централизованной власти и
высокой специализации работ. Это такие
виды организационных структур, как линейная,
линейно-штабная, функциональная, дивизиональная
структуры. Механистическая модель эффективна
для фирм, которые используют технологию
серийного производства, для которых существует
рынок для более или менее стандартного
продукта (автомобилей, продуктов питания,
одежды). Задача производителя – эффективное
производство с помощью обычных средств.
Изготовление изделий осуществляется
с учетом технических стандартов. В таких
организациях применяются идеи научного
менеджмента. Органическая
модель направлена на достижение высоких
уровней адаптивности и развития при ограниченном
использовании правил и процедур, децентрализации
власти и относительно низкой степени
специализации. Это такие виды организационных
структур, как матричная, структура по
проекту. В таких фирмах цикл начинается
с разработки изделия. Ключом к успеху
является способность посредством проведения
научных исследований создать новый продукт,
который может быть изготовлен на уже
существующем оборудовании или в новом
производстве, если для него определен
рынок. Для осуществления функций разработки,
маркетинга производства требуется научный
персонал и специалисты самой высокой
квалификации. Поскольку успех этих фирм
зависит от применения новых научных знаний,
органическая модель для них наиболее
эффективна.
- В ближайшем
будущем мы столкнемся с большим разнообразием
организационных структур управления,
каждая из которых будет отвечать потребностям
конкретной организации. Эти модели будут
смешанными, и больше похожими на органические
модели, чем на механистические.
Приложение
№1
Сравнение
механистической
и органической структур
Процессы |
Механистическая
структура |
Органическая
структура |
- Лидерство
|
Подчиненные
не ощущают свободы в обсуждении рабочих
проблем с руководителями, которые, в свою
очередь, не интересуются их идеями и мнением |
Включает
осознанную уверенность и доверие
между руководителями и подчиненными
по всем вопросам. Подчиненные свободны
в обсуждении рабочих проблем с руководителями,
которые, в свою очередь, интересуются
их идеями и мнением |
- Мотивация
|
Включает
только физические, гарантированные
и экономические мотивы при наличии
чувства страха и опасении санкций.
Неблагоприятные взаимоотношения
между служащими относительно организации
и ее целей |
Включает
полный диапазон мотивов через методы
участия. Благоприятные отношения
относительно организации и ее целей |
- Связь
|
Информация
поступает по направлению сверху
вниз и имеет тенденцию к искажению,
неточности |
Информация
поступает свободно по организации –
вверх, вниз, по горизонтали. Информация
точная и неискаженная |
- Взаимодействие
|
Закрытое
и ограниченное. Подчиненные мало
влияют на цели управления, методы и
активность |
Открытое
и широкое. Руководители и подчиненные
могут влиять на цели, методы и активность
управления |
- Принятие
решения
|
Относительно
централизовано. Осуществляется только
руководством организации |
Относительно
децентрализовано. Осуществляется на
всех уровнях через групповой
процесс |
- Постановка
цели
|
Осуществляется
руководством организации, исключается
групповое участие |
Групповое
участие в постановке высоких, реальных
целей |
- Контроль
|
Централизованный.
Акцент на фиксирование ошибок и виновных
в них |
Распределен
по организации. Акцент на самоконтроль
и решение проблем |
- Осуществление
целей
|
Пассивное
участие менеджеров, которым не доверяют
развитие человеческих ресурсов организации |
Активное
участие служащих, пользующихся полным
доверием в развитии посредством
приобретения опыта, человеческих ресурсов
организации |
Приложение
№2
Схема
линейной структуры
управления.
Линейные
исполнители
Исполнители
Преимущества |
Недостатки |
- Четкое разграничение
ответственности и компетенции;
|
- Высокие профессиональные
требования к руководителю;
|
- Простой контроль;
|
- Сложные коммуникации
между исполнителями;
|
- Быстрые и
экономичные формы принятия решения;
|
- Низкий уровень
специализации руководителей;
|
- Простые иерархические
коммуникации;
|
- Ярко выраженный
авторитарный стиль руководства;
|
- Персонифицированная
ответственность.
|
- Перегрузка
руководителя.
|
Приложение
№3
Схема
многолинейной (функциональной)
структуры управления.
Функциональные
службы
Исполнители
Преимущества |
Недостатки |
- Высокий профессиональный
уровень подготовки решений;
|
- Сложность
подготовки и согласования решений;
|
- Быстрая коммуникация;
|
- Отсутствие
единого руководства;
|
- Разгрузка
высшего руководства;
|
- Дублирование
распоряжений и коммуникаций;
|
- Профессиональная
специализация руководителя.
|
- Сложность
отсутствия контроля;
|
- Уменьшение
потребности в специалистах широкого
профиля.
|
- Относительно
застывшая организационная форма, с трудом
реагирующая на изменения.
|
Приложение
№4
Схема
линейно-штабной
структуры управления.
Линейные службы
Исполнители
Преимущества |
Недостатки |
- Снижение
загрузки линейных руководителей;
|
- Увеличение
штатов за счет штабных структур;
|
- Повышение
качества подготовки решений за счет привлечения
специалистов;
|
- Опасность
конфликтов линейных и функциональных
структур;
|
- Улучшение
горизонтальной координации;
|
- Сложность
вертикальных коммуникаций;
|
- Баланс функционального
и линейного руководства.
|
- Нечеткость
процедур принятия решений.
|
Приложение
№5
Схема
дивизиональной структуры
управления.
Преимущества |
Недостатки |
- Четкое разграничение
ответственности;
|
- Высокая потребность
в руководящих кадрах;
|
- Высокая гибкость
и адаптивность системы;
|
- Сложная координация;
|
- Высокая самостоятельность
структурных единиц;
|
- Повышенные
затраты за счет дублирования функций;
|
- Разгрузка
высшего менеджера;
|
- Сложность
осуществления единой политики;
|
- Простота
коммуникационных сетей;
|
- Разобщенность
персонала;
|
- Кадровая
автономия, высокая мотивация.
|
- Слабый синергетический
эффект.
|