Организационные структуры управления

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ БИЗНЕСА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕФЕРАТ

На тему: «Организационные структуры управления»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:

Студентка 1го курса СПО

Вечернего отделения

Группы ВУиА 1201

Кан Ксения

 Проверила:

Залученова О.М.

 

 

г.Алматы 2012 год

 

 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ  СТРУКТУРА

 

Организационная структура - форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение  и должность создаются для  выполнения определенного набора функций  управления или работ. Для выполнения функций подразделения их должностные лица наделяются определенными правами на распоряжения ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за подразделением функций.

 

Базой для построения организационной структуры управления предприятием является организационная структура производства

 

Схема организационной  структуры управления отражает статическое  положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

 

Различают связи:

- линейные (административное  подчинение),

- функциональные (по  сфере деятельности без прямого  административного подчинения),

- межфункциональные,  или кооперационные (между подразделениями  одного и того же уровня).

 

 

Разработка структуры  обычно осуществляется сверху вниз.

Этапы организационного проектирования:

- разделите организацию по горизонтали на широкие блоки;

- установите соотношение полномочий для должностей;

- определите должностные обязанности.

 

Выбор организационной  структуры зависит от таких факторов, как:

- организационно-правовая форма предприятия;

- сфера деятельности (тип выпускаемой продукции, ее номенклатура и ассортимент);

- масштабы предприятия (объем производства, численность персонала);

- рынки, на которые выходит предприятие в процессе хозяйственной деятельности;

- используемые технологии;

- информационные потоки внутри и вне фирмы;

- степень относительной обеспеченности ресурсами и др.

 

Рассматривая организационную  структуру управления предприятием, также учитывают уровни взаимодействия:

- организации с внешней средой;

- подразделений организации;

- организации с людьми.

Организационная структура  регулирует:

- разделение задач по отделениям и подразделениям;

- их компетентность в решении определенных проблем;

- общее взаимодействие этих элементов.

 

Существуют следующие  виды организационных структур:

- линейная организационная  структура;

- Линейно-штабная структура  управления

- линейно – функциональная  организационная структура;

-  функциональная структура управления;

- дивизиональная структура управления;

- Организационная структура, ориентированная на потребителя;

- Региональная организационная  структура управления;

- Матричная структура  управления;

- целевая структура управления;

- проектно-целевая структура управления;

- и т.д.

 

ЛИНЕЙНАЯ 

 

В линейной структуре  управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство - простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток - высокие требования к квалификации руководителей.

 

Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями, научными и проектными организациями и т.д. В настоящее время такая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, а также небольшими фирмами одно родной и несложной технологии.

 

 

ЛИНЕЙНО-ШТАБНАЯ 

 

По мере роста предприятия, как правило, линейная структура преобразуется в линейно-штабную. Она аналогична предыдущей, но управление соредоточено в штабах. Появляется группа работников, которые непосредственно не дают распоряжений исполнителям, но выполняют консультационные работы и готовят управленческие решения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЛИНЕЙНО-ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ

 

При линейно-функциональной структуре управления основные связи  — линейные, дополняющие — функциональные.

Основным достоинством этой структуры является то, что она, сохраняя целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнение отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ

 

 

При функциональной структуре  происходит деление организации  на элементы, каждый из которых имеет  определенную функцию, задачи. Она характерна для организаций с небольшой  номенклатурой, стабильностью внешних условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель — функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) — исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Недостаток — функции руководителя размыты.

 

Преимущества: углубление специализации, повышение качества управленческих решений; возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью.

Недостатки: недостаточная  гибкость; плохая координация действий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДИВИЗИОНАЛЬНАЯ

 

В крупных фирмах для  устранения недостатков функциональных структур управления используется так  называемая дивизиональная структура  управления. Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой  продукции или по регионам. В свою очередь в дивизиональных отделениях создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и т. д. При этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений.

Недостатки: рост расходов на управленческий персонал; сложность  информационных связей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА, ОРИЕНТИРОВАННАЯ НА ПОКУПАТЕЛЯ

 

 

Данный тип организационной  структуры находит применение в  достаточно специфичных областях, например, в сфере образования, где в  последнее время наряду с традиционными  общеобразовательными программами  возникли специальные отделения  для обучения взрослых, повышения квалификации и т.д. Примером активного использования организационной структуры, ориентированной на потребителя, являются коммерческие банки. Основные группы потребителей, пользующихся их услугами, – индивидуальные клиенты (частные лица), пенсионные фонды, трастовые фирмы, международные финансовые организации. Организационные структуры, ориентированные на покупателя, в равной степени характерны для торговых форм, торгующих оптом и в розницу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РЕГИОНАЛЬНАЯ

 

Если деятельность предприятия охватывает большие географические зоны, особенно в международном масштабе, то может оказаться целесообразной организационная структура по территориальному принципу, т.е. по месту расположения ее подразделений. Региональная структура облегчает решение проблем, связанных с местным законодательством, обычаями и нуждами потребителей. Такой подход упрощает связь предприятия с клиентами, а также связь между его подразделениями.

Хорошо знакомым примером региональных организационных структур могут служить сбытовые подразделения крупных предприятий. Среди них зачастую можно встретить подразделения, деятельность которых охватывает весьма обширные географические зоны, которые в свою очередь делятся на более мелкие подразделения, поделенные на еще более мелкие блоки.

 

 

 

 

 

 

 

ПРОЕКТНАЯ

 

       ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ — это временная структура, создаваемая для решения конкретной задачи. Смысл ее состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качества, не выходя за пределы установленной сметы. Когда проект завершен., команда распускается. Ее члены переходят в новый проект, возвращаются к постоянной работе в своем «родном» отделе или уходят из этой организации.

 

Основное преимущество проектной организации в том, что она концентрирует все  усилия на решении одной-единствен  но и задачи. В то время как  руководитель обычного отдела должен разрываться между несколькими проектами одновременно, руководитель проекта концентрируется исключительно на нем.

 

МАТРИЧНАЯ

 

        Мaтpичнaя cтpyктypa пpeдcтaвляeт coбoй coвpeмeнный эффeктивный тип opгaнизaциoннoй cтpyктypы yпpaвлeния, пocтpoeнный нa пpинципe двoйнoгo пoдчинeния иcпoлнитeлeй, c oднoй cтopoны — нeпocpeдcтвeннoмy pyкoвoдитeлю фyнкциoнaльнoй cлyжбы, кoтopaя пpeдocтaвляeт пepcoнaл и тexничecкyю пoмoщь, c дpyгoй — pyкoвoдитeлю пpoeктa (цeлeвoй пpoгpaммы), кoтopый нaдeлeн нeoбxoдимыми пoлнoмoчиями для ocyщecтвлeния пpoцecca yпpaвлeния в cooтвeтcтвии c зaплaниpoвaнными cpoкaми, pecypcaми и кaчecтвoм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРОГРАМНО-ЦЕЛЕВАЯ 

 

      Программно-целевая организационная структура управления компанией

Программно-целевая структура  организации формируется, как правило, под определенную новую цель в качестве временной организационной структуры. Она позволяет сконцентрировать усилия компании на достижение этой цели.

 

К преимуществам можно  отнести:

способность быстрой  перестройки под меняющиеся условия  перестройки;

кооперация различных  органов для наилучшего достижения определенной цели;

централизация управленческих функций.

 

Недостатки такой структуры:

- Многоступенчатость в процессе принятия решений;

- Разноподчиненность исполнителей программы

- Высокая ресурсоемкость