Оптимизация системы управления организации на основе принципов «командного» менеджмента на примере ООО «Газпром геофизика»

Для решения  основной производственной задачи подразделения Общества должны быть оснащены надлежащими техническими средствами: регистрирующими системами, скважинной геофизической аппаратурой, наземным оборудованием (каротажные подъемники и станции, геофизические вышки, устьевое оборудование, лубрикаторы), оборудованием для интенсификации скважин и другой специальной техникой.

ООО «Газпром геофизика» было образовано путём слияния  нескольких ранее существовавших геофизических  организаций газовой отрасли. Как  самостоятельное предприятие Общество существует с 04.06.2007 г. Включенные в состав Общества организации имели на своём балансе производственные и материально-технические ресурсы, значительная часть которых была физически изношена либо морально устарела и подлежала списанию. В целом техническая обеспеченность производственных подразделений для выполнения объёмов работ в 2008 г. оценивалась в размере менее 60% от необходимого. Соответственно, требовалось принятие мер по дополнительному техническому оснащению, обновлению и модернизации имеющегося парка аппаратуры и оборудования.

Материально-техническое  обеспечение производственных подразделений  Общества производится в соответствии принятой технической политикой, которая  реализуется через годовые Планы  технического оснащения. Приоритетом технической политики Общества является полное и безусловное выполнение обязательств, принятых по договорам сервисных услуг. В течение года технические службы аппарата управления Общества и производственных подразделений периодически производят анализ ранее составленных годовых Планов. По результатам анализа, с учётом текущих изменений в производственной обстановке, в потребностях заказчиков в работах и услугах, а также в приоритетах стоящих задач, Планы технического оснащения корректируются в части необходимых поставок.

Первоначально «План технического оснащения производственных филиалов для ООО «Газпром  геофизика» на 2008 год» на сумму 3545,6 млн. руб. был  утверждён 31.01.2008 г. Позднее (15.05.2008 г.) План был скорректирован до суммы 2591,9 млн. руб., учитывающей изменения в производственной обстановке и в объёмах работ. Оба Плана отражали суммарную потребность производственных филиалов Общества в техническом оснащении и включали в себя номенклатуру необходимых поставок, как для модернизации имеющегося оборудования, так и для обеспечения работ и услуг по инвестиционным проектам ОАО «Газпром».

В течение 2008 года цены на геофизическую продукцию  выросли в среднем на 15-20%, что  связано инфляционными процессами и ростом себестоимости продукции  за счёт использования более современной компонентной базы. Кроме этого, учитывая производственные потребности и текущие финансовые возможности ООО «Газпром  геофизика», а также принимая во внимание предыдущий опыт совместной работы, поставщики в ряде случаев соглашались на авансовые поставки продукции с отсрочкой платежа, что несколько сказывалось на цене.

С целью  реализации Плана технического оснащения, дополнительно к заключенным  в 2007 г. договорам поставки материально-технических  средств, в течение 2008 г. Обществом были заключены договоры поставки на сумму 382 млн. руб. Всего в течение 2008 г. в актуализированном состоянии были договоры поставки на сумму 890 млн. руб.

По  договорам поставки получено от сторонних  организаций продукции на сумму 215,77 млн. руб. (включая геофизический кабель, источники излучения и комплектующие), причём по состоянию на декабрь 2008 г. оплачено продукции только на сумму 167,29 млн. руб. и авансировано приобретение продукции на сумму 10,5 млн. руб.

Основной  задачей материально-технического обеспечения Общества на ближайший период является техническое перевооружение, в процессе которого необходимо:

1. Заменить  морально устаревшее и физически  изношенное оборудование на современные  и более совершенные типы технических  средств;

2. Дооснастить производственные филиалы ООО «Газпром  геофизика» аппаратурой и оборудованием в соответствии с объёмами работ на объектах ОАО «Газпром»;

3. Принять  меры к унификации парка скважинной  и наземной аппаратуры производственных  филиалов, к переходу на единый модельный ряд;

4. Внедрить  в производство новые, востребованные  Заказчиками, методы исследований  и технологии, повышающие качество  и эффективность результатов  геофизических исследований и  работ в скважинах, увеличивающие  степень безопасности и безаварийности при производстве ГИРС.

Структура фактической выручки в 2008 году представлена на рисунке 2.3.

Рис. 2.3. Структура фактической выручки ООО «Газпром геофизика»

 

Анализ  финансовых результатов деятельности предприятия основан на анализе прибыли, так как она характеризует абсолютную  эффективность его работы (см. табл. 2.4).

Таблица 2.4

Анализ  прибыли ООО «Газпром геофизика»

№п/п	Показатели	2008 год
		сумма, тыс.руб.	структура, %
1.	Выручка от продажи  товаров, работ ,услуг	5 219 409
2.	Себестоимость проданных товаров, работ, услуг	3 430 167
3.	Валовая прибыль	1 789 242	100,00
4.	Коммерческие  расходы	0	0,00
5.	Управленческие  расходы	868 079	48,52
6.	Прибыль (убыток) от продаж	921 163
Прочие  доходы и расходы
7.	Проценты к получению	1 521	0,09
8.	Проценты  к уплате	44 468	2,49
9.	Доходы  от участия в других организациях	0	0,00
10.	Прочие  доходы	326 691	18,26
11.	Прочие  расходы	606 191	33,88
12.	Прибыль ( убыток ) до налогообложения	598 716	100,0

 

Как видно  из таблицы 2.5 наибольший удельный вес в имуществе предприятия занимают оборотные активы – 87,37%

Из  анализа источников финансирования имущества, данные которого представлены в таблице 2.5 видно, что наибольший удельный вес из всех источников финансирования занимают краткосрочные обязательства – 68,47%.

 

 

Таблица 2.5

Анализ  активов предприятия

Показатели	Абсолютные  величины, тыс. руб.		Удельные  веса, %			Изменения в абсолютных величинах в тыс. руб.		Изменения в удельных весах,  процентные пункты		Темп  прироста, %		Структура, %
	на  начало периода	на  конец периода	на  начало периода	на  конец периода
1	2	3	4	5	6		7		8		9
1. Внеоборотные  активы	486 058,00	344 164,00	32,64	12,63	- 141 894,00		-20,01				11,48
в том числе
- производственные	431 369,00	269 110,00	28,96	9,87	-162 259,00		-19,09				13,12
- незавершенное строительство	53 770,00	42 621,00	3,61	1,56	-11 149,00		-2,05				0,90
- финансовые	-	5 110,00	0,00	0,19	5 110,00		0,19				0,41
- прочие	919,00	27 323,00	0,06	1,00	26 404,00		0,94		2873,1		2,14
2. Оборотные  активы	1 003 219,00	2 381 088,00	67,36	87,37	1 377 869,00		20,01		137,34		111,48
в том числе
- производственные	190 798,00	379 888,00	12,81	13,93	189 090,00		1,12				15,30
- средства в расчетах	766 838,00	1 840 139,00	51,49	67,52	1 073 301,00		16,03		139,96		86,84
- денежные средства и их эквиваленты	45 583,00	161 061,00	3,06	5,91	115 478,00		2,85		253,33		9,34
- прочие	-	-	0,00	0,00	0,00		0,00				0,00
Итого: Валюта баланса	1489277,00	2 725 252,00	100,00	100,00	1 235 975,00		0,00				100,00
Итого Производственные	676 856,00	718 942,00	45,45	26,38	42 086,00		-19,07				3,41
Итого Финансовые	812 421,00	2 006 310,00	54,55	73,62	1 193 889,00		19,07		146,95		96,59

 

Таблица 2.6

Анализ  пассивов предприятия

Показатели	Абсолютные  величины, тыс. руб.		Удельные  веса, %		Изменения в абсолютных величинах в тыс. руб.	Изменения в удельных весах,  процентные пункты	Темп  прироста, %	Структура, %
	на  начало периода	на  конец периода	на  начало периода	на  конец периода
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Капитал  и резервы	454 169,00	849 962,00	30,50	31,19	395 793,00	0,69	87,14	32,02
2. Долгосрочные  обязательства	2 923,00	9 301,00	0,20	0,34	6 378,00	0,14	218,20	0,52
3. Краткосрочные  обязательства	1 032 185,00	1 865 989,00	69,31	68,47	833 804,00	-0,84	80,78	67,46
в том числе
- займы  и кредиты	358 821,00	0,00	24,09		-358 821,00
- кредиторская  задолженность	671 064,00	1 863 689,00	45,06	68,38	1 192 625,00	23,32	177,72	96,49
из них
- авансы полученные	6 764,00	240 051,00	0,45	8,81	233 287,00	8,36	3448,9	18,87
- другая кредиторская задолженность	664 300,00	1 623 638,00	44,61	59,58	959 338,00	14,97	144,41	77,62
- другие  краткосрочные обязательства	2 300,00	2 300,00	0,15	0,08	0,00	-0,07
Итого: Валюта баланса	1 489 277,00	2 725 252,00	100,00	100,00	1 235 975,00	0,00	82,99	100,00
4. Собственный  капитал	454 169,00	849 962,00	30,50	31,19	395 793,00	0,69	87,15	32,03
5. Перманентный  капитал (+авансы полученные)	463 855,00	1 099 314,00	31,15	40,33	635 459,00	9,18	136,9	51,41

 

 

Таблица 2.7

Анализ  запасов предприятия

Показатели	Абсолютные  величины, тыс. руб.		Удельные  веса, %		Изменения в абсолютных величинах в тыс. руб.	Изменения в удельных весах,  процентные пункты	Темп  прироста, %	Структура, %
	на  начало периода	на  конец периода	на  начало периода	на  конец периода
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1. Затраты в незавершенное производство	13 025,00	29 056,00	6,83	7,65	16 031,00	112,00	123,08	8,48
2. Товары  отгруженные	-
3. Расходы  будущих периодов	11 088,00	49 208,00	5,81	12,95	38 120,00	222,89	343,79	20,16
4. Готовая  продукция	5 254,00	52 071,00	2,75	13,71	46 817,00	498,55	891,07	24,76
5. Сырье  и материалы	152 830,00	246 897,00	80,10	64,99	94 067,00	81,13	61,55	49,75
6. Животные  на выращивании и откорме	2,00	0,00
7. Прочие  запасы	-	-
8. НДС	8 599,00	2 656,00	4,51	6,99	-5 943,00	154,99		3,14
Итого: Запасы и НДС	190 798,00	379 888,00	100,00	100,00	189 090,00	0,00
Зндс  Продаваемые	166 685,00	301 624,00	87,36	79,40	134 939,00	90,89		71,36
Зндс  Непродаваемые	24 113,00	78 264,00	12,64	20,60	54 151,00	162,97	224,57	28,64

 

Как видно из таблицы 2.7 ,запасы товарно-материальных ценностей в целом повысились  за анализируемый период на 189 090 тыс.руб., или на 99,1%.Увеличение запасов имело место по всем видам материальных оборотных средств. Основной прирост запасов произошел по готовой продукции, сумма которых возросла на 46 817 тыс. руб.Затраты в незавершенном производстве увеличились на 16 031 тыс. руб., или на 23,0%.Одновременно возросли расходы будущих периодов и сырья и материалов, прирост которых соответственно составил 38 120 тыс.руб. и 94 067 тыс.руб.