Характеристика организации как объекта управления на примере ЗАО «Папилон»

СОДЕРЖАНИЕ

   Введение………………………………………………………………………..3

1. Краткая характеристика организации…………………………………….5
2. Миссия и основные цели организации……………………………………7
3. Характеристика ресурсов………………………………………………...10
4. Анализ факторов внешней и внутренней среды. SWOT – анализ……..17
5. Структура управления организацией……………………………………24
6. Позиция основных видов продукции на рынке…………………………27
7. Рекомендации по совершенствованию системы управления………….29

   Заключение…………………………………………………………………...31

   Список  используемой литературы…………………………………………32

   Приложения………………………………………………………………….33 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

     Под организацией как объект управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации подобно единому целому. Объект управления определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций объект управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

     Объектом исследования является ЗАО Папилон, одна из лидирующих фирм на отечественном рынке поставки и разработки дактилоскопических систем.

     Целью работы является исследование организации  Папилон как объекта управления и разработка рекомендаций по совершенствованию существующей структуры управления.

     Задачи  работы:

     - раскрыть сущность и основные  цели организации;

      - выявить ресурсы организации  и проанализировать эффективность  их использования;

     - исследовать факторы внешней  и внутренней среды, а также  определить сильные и слабые стороны организации, ее возможности и угрозы;

      - оценить эффективность организационной  структуры управления;

     - разработать рекомендации по  совершенствованию структуры управления.

     Основным  источником информационного обеспечения  курсовой работы являются данные и отчеты, взятые с официального сайта «ЗАО Папилон» www.papillon.ru и мои собственные отчеты по практике на этом предприятии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      

1. КРАТКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ

      Закрытое акционерное общество «Папилон»:

      - территориальное размещение: Макеева,пр., 48 г.Миасс, Челябинская область 456320. Тел. (3513) 54-62-88, 54-65-88. Факс (3513) 54-63-44. E-mail: 120@papillon.ru; http://www.papillon.ru.

      - вид деятельности организации: ЗАО «Папилон» занимается разработкой и производит  целый ряд различных устройств и систем идентификации для правоохранительных органов:

• системы биометрической идентификации по дактилоскопическим отпечаткам пальцев и ладоней (АДИС);
• системы биометрической идентификации по радужной оболочке глаза;
• дактилоскопические сканеры и системы электронного дактилоскопирования;
• системы оперативных проверок по отпечаткам пальца;
• системы идентификации огнестрельного оружия по следам на пулях и гильзах;
• системы автоматизации работы эксперта-криминалиста.

      Качество  и широкое использование  разработок ЗАО «Папилон»  по биометрии в криминалистике позволяют с легкостью применять их и в проектах гражданской идентификации личности: для создания биометрических паспортов, в системах контроля доступа и защиты информации, для контроля миграционных потоков. Т.е. там, где необходима точная идентификация личности.

      - история создания и развития объекта: ЗАО «Папилон» образовано в 1991 году, в настоящее время находится в стадии интенсивного развития, т.к. имеет вполне сформированную миссию (создание дактилоскопических систем), усиленное разделение труда, существуют все условия для экономического роста, направленность на высокое качество услуг.

      - организационно-правовая форма и характер собственности: закрытое акционерное общество, согласно ГК РФ (часть первая) от 30. 11. 1994 №51-ФЗ, статья 96 (акционерным обществом признается общество, уставный капитал которого разделен на определенное число акций; участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций).

      - размер организации: крупное (554 человека). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. МИССИЯ  И ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ ОРГАНИЗАЦИИ

      С самого начала коллектив разработчиков  обозначил для себя четкую цель –  создаваемые отечественные системы  не должны уступать лучшим мировым  аналогам по своим характеристикам, но при этом иметь меньшую стоимость, чтобы быть доступными российским потребителям. Все дактилоскопические системы, предлагаемые органам охраны правопорядка, созданы специалистами предприятия «с нуля».

      В результате собственных теоретических  исследований были созданы и запатентованы  алгоритмы распознавания, описания и сравнения дактилоскопических узоров, обеспечивающие высокую надежность и точность поисков. Технология AutoScaling компенсации масштабных изменений следа; собственный сертифицированный в ФБР метод WSQ-сжатия изображений; возможность работы со следами и отпечатками ладоней, защищенный патентом метод бескраскового дактилоскопирования – вот далеко не полный перечень «know how», обладателями которых становятся пользователи систем.

      При проектировании систем используются самые  передовые технологии хранения данных, организации вычислительного процесса, телекоммуникационной передачи информации.

      Сегодня (АДИС «Папилон», Система бескраскового дактилоскопирования «Живой сканер», АБИС «Арсенал», система «Растр») системы широко известны российским и зарубежным специалистам, являясь частью инструментария комплексного технического перевооружения правоохранительных органов, имеющего своей целью усиление безопасности государства. А название «Папилон» стало почти нарицательным для российских АДИС, настолько существенную роль играет сейчас деятельность предприятия в деле автоматизации отечественных дактилоскопических учетов.

      Стратегические  направления предприятия:

      Для предприятия-производителя, «всерьез и надолго» включившегося в решение  актуальных и социально-значимых для  России задач – борьба с преступностью– наиболее важным, с  точки зрения предприятия, является изначальное понимание перспективы применения и стратегии развития своих систем. А именно: автоматизированные дактилоскопические учеты максимально эффективны при создании многоуровневых систем, интегрированных в масштабах всей страны.

      Изначально  заложенные в архитектуру систем принципы модульности, масштабируемости и возможности работы в многоуровневом режиме, позволяют в тесном сотрудничестве со структурами МВД последовательно  создавать и вводить в эксплуатацию все более мощные программно-технические комплексы – как по объему БД и пропускной способности, так и по количеству подключаемых к Центральному комплексу удаленных станций.

      Сегодня в послужном списке предприятия  целый ряд успешно реализованных  проектов регионального и федерального уровня.

      Предприятие является ключевым исполнителем проектов, реализуемых в рамках подпрограммы по созданию ЕИТКС ОВД «Создание  системы межрегиональных автоматизированных банков данных дактилоскопической информации и федеральной АДИС-ГИЦ, развитие сети ПТК АДИС регионального уровня».

      В период с 2002 по 2010 гг. на базе АДИС Папилон создана и сдана в эксплуатацию одна из крупнейших в мировой практике федеральная АДИС-ГИЦ в ГИАЦ МВД России с емкостью БД несколько десятков миллионов дактилокарт, а также 10 комплексов АДИС-ФО во всех федеральных округах России. К концу 2010 г. были введены в действие региональные АДИС в 70 регионах России.

      Являясь открытой системой, АДИС Папилон обеспечивает возможность доступа к своей  информации со стороны других информационных подсистем в рамках создаваемых в России Интегрированных Банков Данных правоохранительных органов.

      Создание  огромных автоматизированных информационных ресурсов на региональном и федеральном  уровнях влечет за собой необходимость  разработки технологий их максимально эффективного использования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      

3. ХАРАКТЕРИСТИКА  РЕСУРСОВ

      Ресурсы необходимы предприятию для достижения стратегических и тактических целей  организации. К основным ресурсам относятся: люди (человеческие ресурсы), основные и оборотные средства, капитал, технологии и информации. Организация зависима от внешней среды в отношении своих ресурсов.

      Человеческие  ресурсы

      Политика  управления человеческими ресурсами  ЗАО «Папилон» направлена на повышение конкурентоспособности организации, создание эффективного механизма управления персоналом в целях обеспечения основной деятельности организации.

      Общая численность персонала организации  в 2010 году составила 554 человека.

Таблица 1 - Характеристика человеческих ресурсов.

     Обучение  руководителей и специалистов проводится на базе 3-х образовательных учреждений г. Миасса, обучение рабочих - в образовательных подразделениях по подготовке кадров.