Формирование системы финансового контроллинга

Как правило, рассматриваемая фаза внедрения  контроллинга протекает достаточно долго: 1-2 года. Продолжительность фазы "вживания" во многом зависит от степени понимания важности и  желания со стороны высшего руководства  предприятия иметь систему, позволяющую  осуществлять «прозрачный» менеджмент.

  4. Упрочение позиций

  О наступлении   этой фазы  свидетельствуют следующие признаки:

• удовлетворение менеджеров результатами деятельности контроллеров заметно растет;
• появляется взаимное доверие, возрастает объем совместных работ и коммуникаций;
• становится заметным улучшение результатов работы подразделений, пользующихся услугами контроллеров;
• руководство подразделений предприятия в своей оперативной деятельности не может больше обходиться без контроллеров;
• служба контроллинга получает более высокий иерархический уровень в организационной структуре предприятия, расширяется спектр решаемых задач;
• контроллеры становятся признанными партнерами менеджеров;
• на предприятии говорят о хорошей и полезной работе подразделения контроллинга.

Появление перечисленных  выше признаков говорит о том, что произошло упрочение позиций  системы контроллинга: организационно и инструментально создана служба контроллинга, а система контроллинга получила признание и распространение  в подразделениях предприятия.

5. Рост значимости и объема функций контроллинга.

Для многих предприятий  наступление этой фазы в развитии контроллинга — вероятная, но еще  достаточно отдаленная перспектива.

На большинстве  отечественных предприятий, находящихся  на начальных фазах разработки и  внедрения контроллинга, задачи последнего сводятся к созданию и апробированию  методик учета затрат и результатов  в различных аспектах деятельности предприятия. Отдельные предприятия  уже практически прошли этап создания системы управленческого учета  и находятся в стадии разработки инструментария для планирования и  бюджетирования. Однако еще рано говорить о том, что контроллеры на отечественных  предприятиях стали равноправными  партнерами менеджеров.

Отдельно  стоит остановиться на том, в каких  случаях нецелесообразно внедрять контроллинг на предприятии:

  1) Контроллинг имеет смысл, если руководство предприятия действительно делает выводы из отчетов и реализует соответствующие мероприятия. Это можно установить исходя из прошлого опыта управления на фирме. Если этого нет, то внедрение системы контроллинга не имеет смысла.

  2)  Если предприятием руководит авторитарист, который убежден, что он и сам все знает и для принятия решений ему не нужна аналитическая информация. Для такого типа руководителей контроллинг может служить лишь для того, чтобы снять с себя ответственность в случае принятия неверных решений, возложив ее на подразделения контроллинга.

  3) Если среднее звено управления осознает, что контроллинг выявит неэффективность работы подразделений и личную некомпетентность, то внедрять контроллинг преждевременно. Очень высока вероятность сопротивления со стороны среднего звена управления мероприятиям по внедрению контроллинга. Возможна также дискредитация контроллинга как концепции управления в глазах рядовых сотрудников. В связи с этим было бы ошибочным начать активную работу по внедрению контроллинга, не проведя работу по анализу, оценке, обучению и воспитанию персонала предприятия.

Среди прочих ошибок как наиболее распространенные можно отметить:

• фокусирование внимания на затратах и жесткий контроль бюджетов;
• отсутствие анализа доходов и рисков;

• внедрение контроллинга без предварительного анализа достоверности нормативной базы предприятия и организационно-технологических процессов;

• встраивание контроллинга в структуру финансовой или планово-экономической службы предприятия;
• попытка внедрить контроллинг "снизу вверх".  [40]

Контроллинг интегрирует методы и инструменты  других функциональных областей в единую систему; создает единую учетную  информационную систему (объединяя  бухгалтерский, финансовый, управленческий, налоговый, статистический учет); определяет методическую и методологическую базу для проведения аналитической работы, координирует деятельность организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вывод

Контроллинг - ориентированная на достижение целей  интегрированная система информационно-аналитической и методической поддержки руководителей в процессе планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений по всем функциональным сферам деятельности предприятия.

При формировании структуры контроллинга торговой организации, прежде всего, следует исследовать два взаимосвязанных раздела контроллинга – стратегический и оперативный.

Финансовый  контроллинг – это организуемый предприятием процесс проверки исполнения и обеспечения реализации всех принятых решений в области управления финансовыми рисками с целью реализации выбранной финансовой стратегии, своевременного выявления отклонений фактических результатов от предусмотренных и предупреждения кризисных ситуаций.

Рассмотрены сущность и функции контроллинга, методы и инструменты, с помощью которых проводится контроллинг: ABC-анализ, анализ в точке безубыточности, метод расчета сумм покрытия, метод расчета инвестиций, а также инструменты оперативного и стратегического контроллинга.

В пункте 1.4 данной курсовой работы рассмотрены фазы внедрения контроллинга; факторы, являющиеся основанием для создания системы контроллинга в организации и ошибки, допускаемые при создании службы контроллинга.

Таким образом, контроллинг интегрирует методы и инструменты других функциональных областей в единую систему; создает  единую учетную информационную систему (объединяя бухгалтерский финансовый, управленческий, налоговый, статистический учет); определяет методическую и методологическую базу для проведения аналитической  работы, координирует деятельность организации.

 

 

2 АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ  СИСТЕМЫ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЛИНГА НА ПРИМЕРЕ ООО «ВЕЧЕРНИЙ ШАНХАЙ»

2.1   Организационно-правовая характеристика ООО «Вечерний Шанхай»

Общество  с ограниченной ответственностью «Вечерний  Шанхай» создано 25 марта 2009 года в  соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом РФ «Об  обществах с ограниченной ответственностью».

Единственным  учредителем Общества является Ян Жунлинь.

Место нахождения ООО «Вечерний Шанхай»: 660049, г. Красноярск, ул. Дубровинского, д.1а.

Данное предприятие  находится в центре города, на набережной р. Енисея и имеет удобные подъездные пути для потребителей и поставщиков.

Целями деятельности предприятия являются расширение рынка  товаров и услуг, а также извлечение прибыли.

В Уставе ООО  «Вечерний Шанхай» заложены все виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Предметом деятельности организации является поставка продукции общественного питания. К основным видам деятельности относятся:

• деятельность предприятия общественного питания (ресторана) по производству продукции общественного питания, ее доставке и организации потребления различными контингентами населения;
• поставка кулинарной продукции по заказам потребителей на рабочие места, транспортные предприятия в пути следования пассажирского сухопутного, воздушного, водного транспорта, а также на дом;
• обслуживание банкетов, свадеб, приемов.

ООО «Вечерний  Шанхай», осуществляя свою деятельность, опирается, в первую очередь, на действующее законодательство, которое определяет права и обязанности данного предприятия. Рассмотрим иерархическую структуру нормативно-правовой и законодательной базы деятельности предприятия (таблица 4).

Таблица 4 – Иерархическая структура нормативно-правовой и законодательной базы деятельности ООО «Вечерний Шанхай»

Уровень иерархии	Документ	Цель документов
1. Международный	Всеобщая декларация прав человека, 1948 г.	Провозглашает обеспечение гарантированных  прав и неотъемлемых свобод абсолютно  каждому человеку в любой стране
2. Государственный	Конституция РФ,   1993 г.	Определение равенства всех перед законом (право на свободное использование своих способностей и имущества для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической деятельности; право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, право на отдых).
	Гражданский кодекс РФ, 1994 г.	Определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения  и порядок осуществления права  собственности и других вещных прав, регулирует договорные и иные обязательства, а также другие имущественные  и личные неимущественные отношения, основанные на равенстве, автономии  воли и имущественной самостоятельности  участников.
	Трудовой кодекс РФ,  2001 г.	Регламентирует отношения между  работником и работодателем.
	Налоговый кодекс РФ, 1998 г.	Регулирует властные отношения по установлению, введению и взиманию налогов и сборов с физических и юридических лиц.
3. Федеральный	№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г.	Определяет правовое положение ООО, права и обязанности его участников, порядок создания, реорганизации и ликвидации общества.
	№ 2300-1 ФЗ «О защите прав потребителе» от 07.02.1992 г.	Регулирует отношения, возникающие  между потребителями и изготовителями, исполнителями, импортерами, продавцами при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг).
4. Организационный	Устав ООО «Вечерний Шанхай»	Определение организационно-правовой формы  предприятия, уровней ответственности  учредителей и директора, систему  распределения прибыли. Обозначение  целей и видов деятельности предприятия.
	Штатное расписание	Отражает организационную структуру организации и штат работников, а также общий фонд заработной платы.
	Должностные инструкции персонала	Регламентируют полномочия и обязанности  работника
	Бухгалтерская отчетность (бухгалтерский  баланс, отчет о прибылях и убытках)	Характеризует движение имущества, обязательств и финансовое положение компании за отчетный период.

 

Общество  является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств  и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом.

Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных  с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов. Участники, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность  по обязательствам Общества в размере  неоплаченной доли.

Уставный  капитал Общества определяет размер имущества (офисная мебель), гарантирующий  интересы его кредиторов, и составляет 10000 рублей.

Доли участников в уставном капитале Общества распределяются следующим образом:

• Ян Жунлинь – 100% - что составляет 10000 рублей.

Высшим органом  управления Общества является Общее  собрание участников. Один раз в  год Общество проводит очередное  Общее собрание.

Единоличным исполнительным органом является Генеральный  Директор. Срок полномочий Генерального директора составляет 3 года. Генеральный  директор может переизбираться неограниченное число раз.

Генеральный Директор обязан в своей деятельности соблюдать требования действующего законодательства, руководствоваться требованиями Устава, решениями органов управления Общества, принятыми в рамках их компетенции, а  также заключенными Обществом договорами и соглашениями, в том числе заключенными с Обществом трудовым договором.

На основании  Устава исследуемой организации рассмотрены паспортные данные ООО «Вечерний Шанхай» (табл.5).

Таблица 5 – Паспортные данные ООО «Вечерний Шанхай»

Характеристики	Данные по предприятию
Полное фирменное наименование предприятия	Общество с ограниченной ответственностью «Вечерний Шанхай»
Сокращенное наименование предприятия	ООО «Вечерний Шанхай»
Дата регистрации	25.03.2009 г.
Юридический адрес	660049, г. Красноярск, ул. Дубровинского,д.1а
ИНН/КПП	2466218856/246601001
Учредитель предприятия	Ян Жунлинь
Главный бухгалтер	Чупова Е.А.
Цель деятельности	Расширение рынка товаров и услуг, извлечение прибыли
Режим работы	для всего персонала с 12:00 до 01:00 ч, обед с 16:00-17:00 ч, 5 дней в неделю, для  администрации и бухгалтерии  с 9:00-18:00 ч, обед с 13:00-14:00 ч, 5 дней

С учетом воздействия  факторов в ООО «Вечерний Шанхай» сформировалась линейно–функциональная организационная структура управления (Приложение Д). Ее характеризует разделение деятельности линейных и функциональных звеньев при усилении координации их функционирования в процессе осуществления управленческой деятельности.