Бухгалтерский управленческий учет

Бухгалтерский учет затрат в ремонтных цехах  ведется в разрезе по статьям  затрат. Индивидуальные заказы регистрируются и каждому заказу присваивается  отдельный номер, который проставляется  на сдельном наряде и в требованиях (лимитной карте) на материалы.  В  течение года фактические (прямые и  цеховые) затраты собираются в дебетовой  части счета 23 субсчета «Ремонтно-механические мастерские». В конце года плановый размер цеховых расходов корректируется до фактических затрат, при этом часть их относится на незавершенное  производство. Аналитический счет «Цеховые расходы» закрывается первым в составе  субсчета «Ремонтные мастерские». Объектами  калькуляции в ремонтно-механических мастерских являются отремонтированные  объекты и изготовленные  изделия, калькуляционной единицей – 1 шт., метод  калькуляции – простой.

В энергетических цехах, вырабатывающих продукцию с  общей единицей измерения и не имеющих незавершенного производства, затраты включая расходы на обслуживание производства и управление, учитываются  по каждому виду энергии. Энергия  распределяется между потребителями  по показаниям приборов или на основе технических расчетов. Распределение  затрат производится ежемесячно пропорционально  количеству потребленной электроэнергии и её плановой себестоимости.

В конце  года после исчисления фактической  себестоимости электроэнергии плановая оценка корректируется до фактической. Аналитический счет «Электроснабжение» в составе субсчета «Энергетические  производства» обычно закрывается  в первую очередь. Объектом калькуляции  является электроэнергия, калькуляционной  единицей – 10 кВт/ч, метод калькуляции  – простой. При определении себестоимости 10 кВт/ч в расчет принимаются затраты  и энергия, полученные как от собственных  электростанций, так и поступающие  со стороны. После исчисления фактической  себестоимости  электроэнергии необходимо списать калькуляционную разницу  по потребителям электроэнергии, после  чего аналитический счет «Электроснабжение» закрывается и сальдо не имеет.

В затраты  по теплоснабжению включают затраты  на производство или  покупку тепловой энергии и доведение её до потребителя. Затраты собираются в дебетовой  части счета 23 «Вспомогательные производства»  субсчета «Энергетические производства»  на аналитическом счете «Теплоснабжение». Статьи затрат могут быть аналогичными статьям затрат в электроснабжении.

Распределяются  затраты по потребителям ежемесячно, пропорционально количеству потребленного  тепла и его плановой себестоимости. В конце года плановая оценка тепла  доводится до фактической. Объектом калькуляции является тепловая энергия, калькуляционной единицей -  её плановой себестоимости. управление, учитываю производственного цикла водонасосные станции с распределительной сетью, товарно-транспортные цехи и т.д. После исчисления фактической себестоимости тепловой энергии списывается калькуляционная  разница по потребителям пропорционально количеству отпущенной тепловой энергии и аналитический счет «Теплоснабжение» закрывается.

Водоснабжение учитывается в м³ по показаниям водомеров и манометров

водонасосной  станции, регистрирующих подачу воды в  водохранилищах. Количество воды, поступившей от городской водопроводной магистрали, определяется по счету водоснабжающей организации.

Вода, поступившая  от городской водопроводной магистрали, списывается на счета потребителей по покупной стоимости, поэтому все  затраты на содержание заводских  коммуникаций относятся на себестоимость  воды собственной выработки. В отчете о выработке и распределении  промышленной воды по потребителям указывается  раздельно количество свежей и оборотной  воды.

Затраты по водоснабжению в течение года собираются в дебетовой части  счета 23 «Вспомогательные производства»  субсчета «Водоснабжение». Распределение  затрат по потребителям (кредит субсчета «Водоснабжение») производится ежемесячно пропорционально количеству отпущенной воды и её плановой себестоимости. В  конце года после исчисления фактической  себестоимости воды её плановая себестоимость  доводится до фактической. После  исчисления фактической себестоимости 1м³ воды необходимо списать калькуляционную разницу по потребителям воды. Субсчет «Водоснабжение» закрывается и сальдо не имеет.

 Объектом  калькуляции является вода, калькуляционной  единицей – 1 м³, метод калькуляции – простой.

Учет  затрат по всему комплексу транспортного  хозяйства предприятия осуществляется по отдельным видам транспорта: железнодорожному, автомобильному, водному и др. Объектом калькулирования по каждому виду транспорта является себестоимость  выполняемых им и видов работ  и услуг. Калькуляционными единицами  служат следующие измерители, применяемые  в планировании и учете:

- по грузовым  автомашинам - тонна-километр перевезенного груза;

- по тракторам и специальным машинам - машинно - час работы;

- по автобусам  - машинно - час работы;

- по легковым  автомашинам - машино-час работы;

- по водному  транспорту - тонна-километр перевезенного груза.

При наличии  в составе транспортного цеха обособленной службы погрузки и выгрузки стоимость этих операций, в расчете  на 1 тонну, учитывается и калькулируется отдельно от стоимости перевозки  груза. В случае отсутствия обособленной службы погрузки и выгрузки, себестоимость  этих операций калькулируется совместно  с себестоимостью перевозки грузов.

Затраты по эксплуатации транспорта группируются в накопительной ведомости учета  работ этого транспорта, записи в  которой производят на основании  путевых листов и товарно-транспортных накладных. Учет затрат по транспорту рекомендуется вести раздельно  с учетом специализации автомобилей. Для этого к счету 23 «Вспомогательные производства» субсчета «Автомобильный транспорт» открываются отдельные  аналитические счета: грузовой транспорт, специализированный транспорт (автокраны, тягачи, пожарные и так далее), пассажирский автотранспорт, цеховые расходы (общегаражные).

В затраты  по эксплуатации грузового автотранспорта относят стоимость нефтепродуктов, суммы амортизационных отчислений по транспорту, затраты на ремонт, технический  уход, восстановление шин, стоимость  обтирочного материала, спецодежды, затрат на оплату труда с отчислениями на социальные нужды водителей и так далее.

К цеховым  расходам относят суммы амортизационных  отчислений на здание гаража, затраты  на ремонт отопления, освещение гаража, на оплату труда с отчислениями на социальные нужды персонала (заведующий, диспетчер, сторож и так далее). Цеховые расходы предварительно учитываются на отдельном аналитическом счете «Цеховые расходы». В конце отчетного периода их распределяют и включают в себестоимость грузовых и пассажирских перевозок пропорционально машинно - дням пребывания в организации (кредит счета «Цеховые расходы»).

Распределение затрат по автотранспорту производится ежемесячно по потребителям услуг пропорционально  объему работ  тонно-километрах и  их плановой себестоимости с корректировкой в конце года до уровня фактических  затрат. При этом затраты по пассажирскому транспорту и по специальным машинам относятся на потребителей услуг пропорционально количеству машино-дней и их плановой себестоимости (кредит счетов «Грузовой автотранспорт», «Специальный автотранспорт», «Пассажирский автотранспорт»). Перед определением себестоимости услуг автомобильного транспорта затраты необходимо уменьшить на стоимость оприходованного отработанного масла, шин, пригодных к использованию (кредит счета «Автотранспорт»).

В связи  с этим объектом калькуляции по автотранспорту является тонно-километры и работа машины, калькуляционными единицами  – 10т/км и 1 машино - день.

При наличии  на предприятии обособленной службы цеха контрольно-измерительных приборов затраты этого цеха планируются  и учитываются на счете 23 «Вспомогательное производство».

Ежемесячно  фактические затраты цеха контрольно-измерительных  приборов списываются со счета 23 «Вспомогательное производство» на счет 25 «Общепроизводственные  расходы» пропорционально стоимости  основных фондов технологических установок  или стоимости основных фондов по группе «Рабочие машины и оборудование».

 

2. Организационно – экономическая характеристика

 

2.1 Организационная  характеристика

      СПК «Имени Энгельса» расположено на территории села «Моршиха»

Макушинского  района Курганской области. Макушинский район расположен в восточной части Курганской области и граничит с Казахстаном, а также с Половинским, Лебяжьевским, Мокроусовским, Частоозёрским, Петуховским районами области. Территорию района пересекает Южно-Уральская железная дорога. Население села Моршиха составляет примерно 900 человек. Связь с селом осуществляется через асфальтированное покрытие. Колхоз  расположен от областного центра в 150км. и в 26км. от районного центра.

Основные  пункты реализации продукции являются город Макушино, Курган и Шадринск. Зерно  реализуется на Макушинском  элеваторе, мясо в Курганский мясокомбинат, молочные продукты реализуются в  Шадринский молочный комбинат.

СПК «Имени Энгельса» является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс, печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на его местонахождение; расчетные  банковские счета, а также собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак. Общество приобрело право юридического лица с момента его регистрации в государственных органах.

Собственность в данном хозяйстве кооперативно-долевая. 

Площадь сельскохозяйственных угодий составляет 10011 га, из них пашни – 7053 га, многолетних насаждений – 550 га.

Машинотракторный парк состоит  из 47 тракторов и 27 автомашин.

СПК «Имени Энгельса» создан в целях получения прибыли, развития и расширения инфраструктуры рынка поселка и области.

Деятельностью данного предприятия является:

- выращивание   рассады, саженцев, деревьев, кустарников,  овощей и других сельскохозяйственных культур;

- оптовая  и розничная торговля;

- внешнее  благоустройство;

- выращивание,  переработка и реализация сельскохозяйственной  продукции, в том числе растениеводства,  семеноводства, животноводства;

- реализация  выращенной, купленной и переработанной  продукции;

- комплекс  работ по озеленению, капитальный  ремонт и создание новых зеленых  насаждений;

- переработка  сельскохозяйственной продукции;

- торгово-закупочная  деятельность;

- транспортно-экспедиторские  услуги.

В СПК «Имени Энгельса» работает 113 человек.

Бухгалтерский учет является основным источником информации о работе любого предприятия в том числе сельскохозяйственного. Он фиксирует все изменения, происходящие в производственной, снабженческой и сбытовой деятельности, то есть дает необходимую оценку кругообороту средств и процессу расширенного воспроизводства на сельскохозяйственных предприятиях. Поэтому большое значение имеет рациональная организация работы аппарата управления, распределение обязанностей между отдельными ее работниками, разработка учетной политики организации и другие.

Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов  построения учетного процесса с целью  получения достоверной информации о хозяйственной деятельности и  своевременной информации о хозяйственной  деятельности организации и осуществления  контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой  продукции.

В соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию  и ведение бухгалтерского учета в СПК «имени Энгельса»  несет председатель кооператива. Бухгалтерская служба совхоза учреждена как отдельное структурное подразделение, возглавляемое начальником планово-экономического отдела (фактически выполняющей функции главного бухгалтера). Он обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых на предприятии хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки финансовой отчетности, проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия совместно с подразделениями и службами по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов.

Начальник планово-экономического отдела подписывает совместно с руководителем  предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и финансовых обязательств.

Указанные документы без подписи  начальника планово-экономического отдела являются недействительными и к  исполнению не принимаются, в соответствии «Закона о бухгалтерском учете».

Бухгалтерия отражает в учете все  хозяйственные операции по факту  отчетного времени ежемесячно, с  обобщением в квартальной отчетности по данным аналитического и синтетического учетов.

Ответственность за своевременное, достоверное  и качественное составление документов, фиксирующих факт свершения хозяйственных  операций и передачу их в установленные  сроки для отражения в бухгалтерском  учете возложить на лиц, создающих  и подписывающих эти документы.

Бухгалтерия не принимает к учету  первичные документы, не содержащие всех обязательных реквизитов и ненадлежащем образом оформленные.

Штат бухгалтерии состоит из четырех бухгалтеров - экономистов  по животноводству, по растениеводству, по промышленному производству и  прочим отраслям (мельница, пекарня, строительство), по отделу механизации (еще выполняет функции диспетчера). В обязанности этих работников бухгалтерии входит обработка первичных документов, расчет плановых показателей, исчисление себестоимости произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и другие функции.

Также в штат бухгалтерии данного  СПК входят два бухгалтера расчетного отдела, которые производят учет материалов, начисление амортизации по основным средствам, а также начисление заработной платы и производят отчисления из зарплаты в фонды.