Рекламные агенства, организация их работы

 
 
 
 

 

  Рекламные агентства, организация их работы

  Содержание:

 
 
 
 
 
 
 

  Введение

  Что такое реклама? Информация потребителей о товарах и услугах? В какой-то мере - да, но не только это. Понятие рекламы значительно шире, более глубоко по содержанию и умению рекламу делать.

  Реклама - яркое явление современности: всепроникающее, вездесущее, профессиональное [Организация рекламной деятельности. М .: Гелла-Принт, 1999. С. 34].

  Когда владельцу крупного магазина или небольшого ларька захочется расширить свое торговое дело, скорее всего он не будет просто ждать увеличения числа покупателей. Он выставит яркие, привлекающие внимание ценники, сделает красивую выкладку товаров, ярко оформит витрины, вывесит бросающиеся в глаза рекламные объявления с бойкими, остроумными сведениями о товарах.

  В.В. Маяковский в статье «Агитация и  реклама» писал: «Ни одно, даже самое  верное, дело не двигается без рекламы... Обычно думают, что надо рекламировать  только дрянь - хорошая вещь и так  пойдет. Это самое неверное мнение. Реклама - это имя вещи... Реклама  должна напоминать бесконечно о каждой, даже чудесной, вещи...». [Гермогенова Л. Ю. Эффективная реклама в России. Практика и рекомендации. М: «Рус Партнер ЛТД», 2004 С. 264]

  Актуальность  данной работы заключена в том, что лишь немногие коммерческие предприятия могут сегодня успешно вести дела без рекламы в том или ином виде. В крупных фирмах, где есть штатные специалисты и обеспечена поддержка рекламного агентства, разные функции легко распределить среди подходящих для их выполнения работников. Многие общенациональные рекламодатели ежегодно тратят миллионы долларов и охотно рискуют огромными суммами ради выведения на рынок новых марочных товаров или услуг

  Предлагаемая  работа призвана вооружить специалиста-рекламоведа  необходимым минимумом знаний в области рекламно-информационной деятельности для успешной работы в сфере коммерции и рекламного бизнеса. В этом цель работы. 
 

  Глава 1. Организация деятельности и управление рекламным  агентством

  1.1. Рекламные агентства  и их функции

  Главной предпосылкой рационализации рекламной  деятельности во всем ее масштабе является методическая и плановая подготовка рекламных сообщений и правильное их использование на всех этапах рекламного процесса [Гермогенова Л. Ю. Эффективная реклама в России. Практика и рекомендации. М: «Рус Партнер ЛТД», 2004. С. 173].

  Повышению эффективности рекламной деятельности способствует создание рекламных агентств, которые проводят ее на высоком профессиональном уровне, более рационально используют финансовые средства и обеспечивают высокое качество рекламы. Рекламные агентства проводят комплексные исследования рынка и оценку конъюнктуры, они оснащены вычислительной техникой, позволяющей быстро и точно обрабатывать получаемую информацию.

  Место рекламных агентств в народном хозяйстве и их положительная роль в экономике определяются их специализацией. [Ромат Е.В. "Реклама. История, теория, практика." М.: Прогресс, 2001. С. 94]

  Рекламные агентства играют положительную роль, будучи квалифицированными координаторами, между торговлей и производством, в интересах потребителей и всего общества содействуют рациональному предложению и, наоборот, ограничивают объем нерациональных или преждевременных предложений.

  В реализации рекламного процесса принимают  участие следующие субъекты:

  1. Рекламодатель - юридическое или  физическое лицо, являющееся источником  рекламной информации для производства, размещения и последующего распространения  рекламы. В роли рекламодателя  может выступать любая торговая  или производственная фирма, банк, инвестиционная компания, частный  предприниматель, оплачивающие рекламу  в соответствии со сделанным  заказом.

  Основные  функции рекламодателя: [Крылов И. В. Теория и практика рекламы в России. М.: 2002. С. 295]

  - определение объекта рекламы;

  - определение особенностей рекламирования выбранного объекта (видов рекламы, создаваемых рекламных материалов, необходимого уровня рекламного представления);

  - планирование затрат на рекламу;

  - подготовка и передача исходных материалов рекламному агентству: формулирование целей и задач рекламы с учетом целевых групп потребителей, подготовка исходных текстов с акцентированием на главных достоинствах и особенностях рекламируемого объекта, представление, по возможности, образца товара;

  - подготовка договора со второй стороной - рекламным агентством - о создании рекламных материалов и размещении рекламы в средствах массовой информации, о проведении различных рекламных мероприятий;

  - помощь исполнителю рекламы в ходе создания рекламных материалов;

  - утверждение эскизов, текстов, сценариев созданных рекламных средств и оригиналов рекламной продукции;

  -  оплата выполненных работ.

  2. Рекламопроизводитель - юридическое  или физическое лицо, осуществляющее  полное или частичное приведение  рекламной информации к готовой  для распространения форме.

  3. Рекламораспространитель - юридическое или физическое лицо, осуществляющее размещение и распространение рекламной информации путем предоставления и использования имущества, в том числе технических средств радио- и телевещания, а также каналов связи, эфирного времени и иными способами.

  В качестве основных рекламопроизводителей  и рекламораспрост-ранителей на российском рынке выступают рекламные агентства, которые условно подразделяются на рекламные агентства с полным циклом услуг и агентства, специализирующиеся на оказании только отдельных видов услуг.

  В первую группу входят агентства, осуществляющие исследования, планирование, творческую деятельность, производство рекламных  средств, а также услуги нерекламного характера: обеспечение паблик рилейшнз, разработка упаковки, организация выставок-продаж, презентаций и т. п.

  В последние годы в рекламной практике наметилась тенденция к специализации  агентств. [Организация рекламной деятельности. М.: Гелла-Принт, 1999. С. 104]

  Специализация агентств способствует росту качества и творческого уровня выполнения ими отдельных видов рекламных работ. Однако такие агентства не имеют достаточной информации в области маркетинговых исследований, что может сказаться на снижении эффективности применения рекламных средств.

  Реклама как одна из важнейших маркетинговых  функций осуществляется большинством участников рыночной деятельности.

  В современных условиях реклама представляет собой одну из отраслей экономики, объединяющую десятки тысяч рекламных агентств и бюро. От того, насколько эффективно будет работать эта система, в немалой степени зависит эффективность функционирования экономики в целом.

  Становление рекламы как самостоятельной отрасли во многом зависит от уровня организации деятельности рекламных агентств, действующих на российском рынке рекламных услуг, от форм ведения рекламы, которые выбирают для себя рекламные агентства, от их профессионализма и стоимости рекламных услуг. 

  1.2. Развитие рекламных  агентств

  Развитие  рекламных агентств обусловлено  следующими причинами: [Гермогенова Л. Ю. Эффективная реклама в России. Практика и рекомендации. М: «Рус Партнер ЛТД», 2004. С. 174]

  Во-первых, рекламные агентства систематически сталкиваются с разнообразными маркетинговыми ситуациями, что способствует более  глубокому пониманию интересов  потребителей, приобретению навыков и повышению своей компетенции. Это позволяет создавать качественные рекламные средства и обеспечивать эффективность их применения.

  Во-вторых, рекламные агентства как независимые  организации, исключают отрицательное  воздействие на рекламу таких  объективных факторов, как излишняя зависимость рекламы от вкусов отдельных  руководителей, неверные установки относительно ожидаемой ответной реакции потребителей и др.

  В-третьих, рекламные агентства имеют устойчивые связи со средствами массовой информации, стабильно и своевременно закупают у них время и место для размещения рекламы. Сотрудничество с рекламными агентствами позволяет рекламодателю оперативно решать свои проблемы, помогает ему сэкономить средства и время.

  В-четвертых, пользование услугами рекламных агентств обеспечивает системный подход к рекламе, что способствует росту ее эффективности.

  Рекламные агентства как участники рекламного процесса выполняют следующие основные функции:

  - осуществляют взаимоотношения со средствами массовой информации, размещая в них заказы и контролируя их выполнение;

  - создают рекламную продукцию на основе полученных от рекламодателей заказов, разрабатывают планы комплексных рекламных кампаний, других рекламных мероприятий, используя потенциал как творческих, так и технических специалистов;

  - ведут расчеты с рекламодателями и средствами массовой информации;

  - сотрудничают с типографиями, студиями, рекламными комбинатами, внештатными специалистами.

  Крупные рекламные агентства, выполняющие  широкий перечень рекламных услуг, испытывают необходимость объединения различных специалистов в определенные отделы. Они могут иметь как собственную творческо-производственную базу, так и использовать высококвалифицированных внештатных творческих работников. Второе более целесообразно для небольших рекламных агентств с малочисленной структурой подразделений. Обычно деятельность отдела ориентирована на выполнение определенной функции.