Повышение эффективности управления маркетинговой деятельностью компании на примере ТОО «Гелиос»

Однако  эта их деятельность направляется и  координируется руководителем маркетинговых  служб, сотрудники которых проводят также конкретные маркетинговые  исследования. Руководитель маркетинговых  служб выполняет функции посредника между подразделениями и сотрудниками предприятия, занимающимися разработкой  продукта, его производством, стимулированием  продаж, доведением продуктов до потребителей. При этом руководитель маркетинга и  его аппарат отслеживают состояние  внешней среды маркетинга, обращает в первую очередь внимание на деятельность конкурентов.

Таким образом, маркетинг является ведущей  функцией, определяющей техническую, производственную политику предприятия, стиль и характер управления всей предпринимательской  деятельностью. Специалисты по маркетингу должны довести до каждого инженера и производственника, каким потребитель  хочет видеть данный продукт, какую  цену он готов платить, где и когда  потребуется этот продукт.

Маркетинговая служб ТОО «Гелиос» оказывают  влияние на реализацию всех важнейших  функций предприятия.

Так, в области определения целей  и задач деятельности предприятия  акцент делается на рыночные, а не на производственные его возможности, общие ресурсы предприятия увязываются  с требованиями рынка.

6. Взаимодействие отдела маркетинга  с коммерческим отделом необходимо  во избежание ситуации, при которой  заказы не могут быть выполнены  из-за неожиданной или непредвиденной  нехватки важных сырьевых материалов  и компонентов. Такое положение  может создаться в том случае, если отдел маркетинга своевременно  не проинформирует специалистов  коммерческого отдела о перспективных  планах и заключенных договорах.  И наоборот, образование чрезмерных  запасов материалов из-за ошибочности  прогнозов или из-за того, что  отдел маркетинга не сообщил  коммерческому отделу об уменьшении  потребностей, приводит к замораживанию  средств, которые могли бы успешно  использоваться по другому назначению.

Анализ  рынка продукции предприятия  показывает наличие небольшого по объему, но достаточно устойчивого спроса на неё. Проведенные исследования потребителей подтвердили потребность в продукции  ТОО «Гелиос».

Принимая  во внимание результаты маркетинговых  исследований и состояние дел  в целом за прошедшие периоды, намечен и осуществлялся перечень работ, позволяющий в перспективе  иметь постоянные заказы.

Работа  по поиску продукции, обеспечивающей платежеспособный спрос, увеличение объемов продаж и  как следствие - рост массы прибыли, продолжается.

Таким образом, хотя влияние маркетинговой  службы на хозяйственную деятельность ТОО «Гелиос» все возрастает, нельзя сказать, что в настоящий момент это влияние имеет только положительный  характер. Отрицательным является то, что в условиях падения оптовых  долгосрочных заказов маркетинговая  служба ТОО пока не может обеспечить достаточный объем розничных  краткосрочных продаж.

7. В настоящее время работа маркетинговой  службы предприятия направлена  на удовлетворение потребностей  предприятия в исследовании конъектуры  рынка, потребителей и т.д.

Создана служба конъюнктурно-экономических  исследований - по поиску информации о  рынках сбыта. Изменена по товарно-рыночному  принципу структура маркетинговых  подразделений и центров ответственности.

Таким образом, на предприятии существуют необходимость и возможности  для совершенствования системы  конъюнктурно-экономических исследований, активизируется использование и  поиск этих возможностей для цели приспособления деятельности ТОО «Гелиос» к концепции маркетинга.

Основой для эффективного маркетинга является контроль результатов маркетинговой  деятельности и конкретных маркетинговых  мероприятий. Но, хотя на предприятии  в настоящее время система  соответствующих стандартов, эффективность  маркетинга на ТОО «Гелиос» не изучается  систематически, в связи с этим намечена тенденция в сторону  субъективных суждений о необходимости  и результатах маркетинговой  деятельности.

8. На предприятии в настоящий  момент существует маркетинговая  служба, занимающаяся оценкой собственных  возможностей фирмы, изучением  рынка, проведением мероприятий  презентационного характера, формированием  имиджа. При этом управление маркетингом,  по сути, не централизовано, поэтому  контроль над эффективностью  маркетинга не централизован  также и ведется субъективно,  то есть основные критерии  эффективности не сформированы  и зависят от текущей ситуации. Поэтому маркетинговые мероприятия  осуществляются зачастую не централизованно  и не комплексно.

Кроме того, влияние текущего момента, возникшего как следствие развития тенденций, возникших в прошлом, формируется  также в результате приоритетности сбыта уже произведенного товара, который создавался вчера точно так же в отсутствие приоритета изучения требований рынка.

С другой стороны, маркетинговая служба на ТОО «Гелиос» обретает все больше координирующих, планирующих и контролирующих функций.

Таким образом, принятие управленческих решений  на предприятии сосредоточено в  руках специалиста меркетинговой службы. Но эффективность принимаемых решений низка, так как в штате состоит недостаточное количество специалистов. На существующих же специалистов возложено слишком много обязанностей, что в итоге приводит к несвоевременности и неэффективности принимаемых решений. Данные выводы позволяют с уверенностью говорит о необходимости расширения штата маркетинговой службы, что является одной из форм реорганизации данной службы на предприятии. Также в ходе опроса было выявлено отсутствие немаловажного направления маркетинговой деятельности предприятия как разработка и внедрение в производственный процесс стратегий развития предприятия.

                                           2.4 Анализ потребителей

Каждая  автозаправочная станция ТОО  «Гелиос» имеет «своих» клиентов, привыкает к ним и ориентируется  на них. Некоторых клиентов работники  предприятия знают очень хорошо. Это положительный момент для  тех, кто работает с клиентурой. И  все же, удельный вес постоянных клиентов на предприятии тем меньше, чем оно больше. Потребности клиентов – это всегда проблема для любого предприятия. Может быть, несколько  подходов к изучению клиентов и их потребностей.

Можно изучать клиентов вообще, независимо от того, пользуются они услугами ТОО  «Гелиос» или нет. Это нужно, когда  у станции мало клиентов и она имеет намерение привлечь новых. В этом случае нужно выяснить, кто из автовладельцев пользуется услугами АЗС ТОО «Гелиос», а кто не пользуется и почему, какие станции предпочитают те, кто обращается на АЗС и определяет их предпочтение.

Можно изучать клиентов, которые пользуются услугами конкретной АЗС. Для этого следует выяснить их реакцию на сервисные и технические характеристики услуг, их отношение к ценам и качеству, режим работы.

Клиентов, пользующихся услугами АЗС «Гелиос», могут изучать сами работники. Нужно  выяснить, кто является клиентами  АЗС ТОО «Гелиос», что им нравится и что им не нравится в обслуживании, к кому и откуда они приезжают, возвращаются ли они повторно. Надо ввести учет отказов и их причин.

Отношение к предприятию разных клиентов определяет разные факторы, из которых некоторые  доминируют. Чем меньше платежеспособность клиента, тем в большей мере его  интересует цена, качество, конкретность услуг, отсутствие дополнительных трат. Чем выше социальный статус и платежеспособность клиента, тем меньше он обращает внимание на цены, и больше на культуру, эстетику, формы обращения, внимание, процедуру  обслуживания. Так, если АЗС обслуживает  всех клиентов исходя из недифференцированного  маркетинга, ей следует знать, прежде всего, отношение клиентов к цене, качеству, режиму работы, сроков выполнения заказов.[44]

После того как потребности клиентов зафиксировано, их изучение следует продолжать. Информация о потребностях клиентов должна содержатся в письменной форме. Это необходимо для анализа. Что обычно на станциях не делается.

В определении потребности конкретного  клиента, нужно помнить, что у  него существует определенная «модель  ожиданий». Модель ожидания клиента  зависит от конкретных обстоятельств. Например, в условиях дефицита, когда  нужно «пробиться» к услугам  или запасным частям, считается успешной поездкой, если удалось «что-нибудь достать». Сегодня, когда клиент стал невообразимой ценностью, он может  себе позволить иметь адекватную обстоятельствам, модель ожиданий.

Если  представить себе клиента, который  прибыл на АЗС, и у которого имеется  своя определенная модель ожидания. Он рассчитывает на удобное для него время, определенное качество, имеет  свое представление об отношении  к нему.

На  станции клиент может оказаться  впервые, но нельзя сказать определенно  и точно, что он представляет, какое  у него настроение, на что он рассчитывает, т.е. какая у него модель ожидания. Ведь сложность именно в том. Здесь  следует ее преодолеть и устранить  неопределенность относительно потребностей клиента.

Типичная  ошибка работников АЗС в таких  условиях состоит в том, что они  исходят из своих возможностей и  интересов, психологически неготовые  переключить на потребности клиента  и ориентироваться в дальнейшем на него.

Если  предприятию необходимо удовлетворить  свои потребности и сделать план, то необходимо думать, прежде всего, как  удовлетворить потребности клиента.

Найти ответы на все перечисленные вопросы  может помочь анализ потребителей или  по другому исследование удовлетворенности потребителей.

В качестве объектов исследования в данном случае выступают непосредственно  клиенты автозаправочных станций  ТОО «Гелиос».

Услугами  ТОО «Гелиос» автомоек, станций обслуживания авто и покупателями ГСМ на АЗС  являются физические и юридические  лица.

Целью исследования стало удовлетворенность  клиентов в области услуг анализируемого ТОО.

Исследование  проводилось методом анкетирования. На вопросы ответило 32 человека. Из ответов, которые давали клиенты, можно  сказать, что резких отрицательных  оценок было очень мало, в целом  клиент давал или оценку хорошо, отлично. На среднюю оценку хорошо влияет относительно отдаленное расположение и отсутствие других видов работ (например – замена масла). Влияние  на среднюю оценку, возможно, дает близкое  расположение автостоянки и расположение в застраиваемом районе, и хорошее  качество работы АЗС, но как было выше рассмотрено, непосредственно, о качестве выполнения работ клиент будет судить уже после эксплуатации автомобиля.

В начале исследования были составлены несколько вопросов характеризующих  оценку качества предоставляемых услуг  и обслуживания, на данном ТОО. Клиентам было предложено ответить на ряд вопросов, с последующей оценкой по пяти бальной системе. (приложение 6)

Баллы:

1 – Плохо

2 – Неудовлетворительно

3 – Удовлетворительно

4 – Хорошо

5 – Отлично

Оценки 32 клиентов на вопросы приведены  в приложении 7.

Исходя  из данных представленных в приложении 7, и последующих расчетов и преобразований, можно дать оценку качества работы предприятия (табл. 13).