Алфавитный каталог как составная часть справочно–библиографического аппарата библиотеки

Применяется при описании объектов, являющихся особым типом публикации или размешенных на специфических носителях. К ним относятся картографические, нотные документы, сериальные ресурсы, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, микроформы. 
При описании картографических изданий указывают масштаб, картографическую проекцию, координаты, сведения о равноденствии или эпохе в звёздных картах. 
                                  1:22 000 000, 220 км в 1 см  
При описании нотных изданий привадят сведения о форме изложения нотного текста: партитуре, партиях (голосах), дирекционах. 
                                        . - Партитура. 
При описании нормативных документов по стандартизации (стандарты и технические условия) указывают обозначение ранее действовавшего документа, даты введения, сроки действия объекта библиографического описания. 
                                  . – Взамен ГОСТ 7. 1 - 84  
При описании электронных ресурсов указывают область вида и объёма ресурса.  
. - Электрон, дан. и прогр. (33 файла : 459 658 539 байт) 
IV. Область выходных данных (МИГ) 
Элементы могут иметь следующие варианты расположения: 
Место издания : Издательство, Дата издания 
а) Место издания приводят полностью в именительном падеже. Города : М., Л., СПб., Ростов н/ Д., Н. Новгород сокращаются только в выходных данных библиографической ссылки, в соответствии с ГОСТом Р 7.0.12 - 2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и сочетаний на русском 
языке. 
1. Если 2 места  издания, приводят оба через точку с запятой (;). 

               . - Москва : Санкт-Петербург. - Москва ; Киев

Если 3 и более мест издания, то приводим первое с добавлением слов [и др.]    
. - Москва [и др.].

Если место издания не указано, то приводим : 
                                    . - [Б. м.]. 
б) Издательство приводят в именительном падеже с заглавной буквы без кавычек, сокращённо, или в форме, данной в книге. Перед ним ставится знак двоеточие (:).

. - Москва : Колос, 1997.

1.Если 2 издательства, а одно  место издания, приводят оба издательства, перед каждым ставится двоеточие. 
                           . – Москва : Наука : Просвещение, 2012. 
2.Если 2 места издания и 2 издательства, их отделяют точкой с запятой (;). 
                              . – Москва : Мир ; Берлин : Техник, 2012  
3. Если 3 и более издательств, приводят первое со словами [и др]. 
                           . - Москва : Медицина [и др.], 2012.

4. В названиях издательств применяют сокращения слов. 
                                  Изд-во Моск. ун-та 
5. Наименование краевых, областных издательств приводят без географического прилагательного, если оно образовано от названия места издания. 
. – Красноярск : Кн. изд-во, 2012 
6. Наименование отделений или филиала издательства приводят через запятую после названия издательства. 
. - Ленинград : Искусство, Ленингр. отд-ние, 1991. 
7. Название редакций издательств, бюро, отделов, сведения о награждениях издательств в описании не приводят.

                               . – Москва : Наука, 2012 
8.  Если издательство не указано, то приводим  
:[Б.и]  
В) Дата издания 
Год выхода книги в свет указывают арабскими цифрами. 
2012

Если год не указан, пишем [ 1998 ?]

Если на титульном листе один год издания, а на обложке или в выпускных  данных дан другой, то приводим оба, начиная с титульного листа.

2001(обл.2000)  
                                2007 (вып. дан.2006)  
V. Область физической характеристики содержит обозначение физической  формы, сведения об объёме, иллюстрациях, сопроводительном материале. 
                       . – 5 грп. . – 2 электрон, опт. Диска (CD-R). 
а) объём 
1. В описании указывают фактическое количество страниц (листов, столбцов), включая оглавление. Последняя страница, где опубликованы только выпускные данные, реклама издательства, чистые листы «для заметок» не учитываются. 
                              30с. 200л.   XXIV, 500с. 1016 стб. 
2. Если в книге отсутствует нумерация, подсчитывают страницы и их число записывают в квадратных скобках. 
                                               [28] с. 
3. Обложку учитывают за страницу, когда на ней заканчивается текст. 
74 с, включ. обл. 
4. Ненумерованные страницы подсчитывают и записывают в квадратных скобках [ ]. 
128, [3] с. 
б) иллюстрации

В издании могут быть иллюстрации на страницах текста или на отдельных вклеенных или вложенных листах. 
Сведения о количестве страниц и наличии иллюстраций в тексте отделяют знаком двоеточие (:). Если иллюстрации однородные, приводят их вид. 
120с.: черт.  
Если иллюстрации находятся на отдельных непронумерованных листах, то их считаем и приводим через запятую в квадратных скобках.

                  120с.: ил., [5] л. ил.  
Размеры 
86 с. : ил.; 30 х 20 мм 
в) Сопроводительный материал - любой материал, изданный отдельно, сопровождающий книгу, предназначенный для совместного с ней использования. Это могут быть книги, брошюры, листовые издания, грампластинки, магнитные ленты, диски и др. 
В сведениях о сопроводительном материале указывают слова, характеризующие тип или форму материала  (альбом, атлас, грампластинка и т.д.) и его объем в круглых скобках. Если приложение не имеет заглавия, то приводят слово + прил. (4с.)

151 с. : ил + прил. (20с). 101 с.: портр. + атлас (18с) 200 с.: ил. + 8 отд. л. карт.  
        + 1 плак 
        + 2грп. +2бр. (20, 15с.)  
        +. 3 электрон, опт. диска + альбом (26с. : ил., нот.)

VI. Область серии приводят в круглых скобках 
                   . - (Серия «Современная библиотека»; 
    Редакторы, основатели серий в описании не приводятся. 
Если в книге две серии, приводим обе в отдельных круглых скобах через  интервал 0,5 см между скобками.  
                            . - (Библиотечная серия) . -(Жизнь в искусстве) 
Если на титульном листе указано полное и сокращённое название серии, приводим оба через двоеточие.       
                           . - (Библиотечка строителя : БС). 
VII. Область примечания содержит дополнительную информацию о документе, не вошедшую в основную часть описания, но нужную для его характеристики. Начинают от 2-й вертикали, а продолжают от первой. Несколько примечаний приводят через точку и тире. 
В описании вначале приводят примечания к областям и элементам в порядке их следования, а затем примечания к изданию в целом (о языке текста книги, посвящении, библиографии, о полиграфическом оформлении, дефектах, о содержании и др.). 
а) Сведения о разночтении заглавия на титульном листе и обложке (переплёте). 
На титл Рассказы Загл. обл.: Цыганочка     На обл. Цыганочка 
б) Сведения об отсутствии автора на обложке или титульном листе или местонахождении автора: 
На обл. авт. не указан. Авт. указаны в вып. дан.

Авт. указан на обороте тит. л. Авт. указаны в предисл.

             Авт. указаны на 2-й с. обл. 
в) Сведения о языке текста книги. 
Текст парал. рус, англ., фр., нем. Текст рус, нем., фр. 
г) Примечания о посвящении 
Приводят сведения о том, что книга посвящена или приурочена к знаменательной дате или событию, если эти сведения не связаны с содержанием книги. 
Если посвящение связано с содержанием книги, оно указывается в сведениях, относящихся к заглавию. 
Посвящения личного характера в описании не отмечают. 
На тит. л. : 20 лет Кубин. революции.  
На обл. : К 50-летию Магнитогорска.

Вводную фразу не приводят, если в сведения входят слова «Посвящено», «Посвящается» и т.п. Посвящается 75-летию Красноярского краевого библиотечного техникума

д) Примечание о содержании сборника 
Содерж. : Поиски героя : рассказы разных лет; Распятый махаон; Педагогические эссе; Вехи памяти ; Воспоминания о детстве.

Содерж. повести :

Содерж. авт. :  
Содерж. гл.: 
Содерж. ст.:  
Содерж. разд. :

е) Сведения о библиографии

ж) Сведения о том, что книга является продолжением или приложением к произведению 
Прил. к журн. «Библиотека». "  
Продолж. пьесы Кремлёвские куранты.

з) Сведения об особенностях экземпляра 
Экэ. деф. : нет с. 305 - 309.  
Экэ. деф. : нет тит. л. 
Экэ. деф. : текст на с. 70-71, 74 – 75 не пропечатан. 
и) Наименование учреждения 
                    В надзаг.: Рос. гос. б-ка. 
к) Сведения о тираже. 
                   . – 4000 экз. 
VIII. Область стандартного номера (или его альтернативы) и  
условий доступности. 
ISBN переплёт пена Приводится с новой строки от 2-й вертикали.  Область содержит сведения, необходимые для книгообмена,  книжной  торговли,  статистики  печати. 
ISBN - международный стандартный книжный номер книги присваивается международным и национальным агентствами. 
ISBNвведён ГОСТом 7.53 - 86 Издания. Международная стандартная нумерация книг. Введёна с 1 января 1988г. 
      Номер проставляется издательством на обороте титульного листа, обложке или другом элементе оформления книги (на последней странице обложки или переплёта). 
       Номер состоит из применяемой в международном масштабе аббревиатуры ISBN и арабских цифр от 0 до 9. Последняя цифра может быть и римской цифрой X. Используемой для обозначения числа 10.  
ISBN состоит из 4-х групп цифр, разделённых дефисом 
ISBN 5 –93913 -119-0— контрольная  цифра   для   проверки  правильное  написания ISBN Россия      
Изд-во порядковый номер книги 
        При отсутствии номера в книге, по другим источникам он не устанавливается и аббревиатура ISBN не приводится.   (В пер.): 65р.90к. 
ГОСТом Р 7.0.53 - 2007 Издания. Международный стандартный книжный номер. Использование и издательское оформление - с 1 января 2007г. число знаков в международном стандартном книжном номере увеличилось с 10 до 13. Добавили префикс 978 – книжная продукция. 
ISBN 978-5-93913 -059-3 
Если в книге 2 ISBN или более, то приводят тот, который относится к данному изданию. В затруднительных случаях приводят все ISBN через точку и тире (. -).   Дополнительные сведения   приводят в круглых скобках. 
              . - ISBN 5-7836-0260-4 (Рольф). - ISBN 966-509-014-3 (Логос). 
При необходимости сократить количество стандартных номеров, приводят номер, указанный первым, с сокращением [и др.] или номер, приведённый в штрихкоде. 
Ключевое заглавие - заглавие, устанавливаемое для идентификации и регистрации сериального издания в процессе присвоения ISBN. 
Его приводят в данной области после ISBN с предшествующим знаком равенства. 
ISSN 0340-0352 = IFLA journal 
Сведения о переплёте приводят по форме (в пер.). 
Условия доступности включают информацию о цене или краткие сведения о других условиях доступа к объекту. Им предшествует знак двоеточие. 
                        : 25р. : беспл. Для студентов ин-та : напрокат 
Цена указывается по переплёту или обложке, слово «Цена» в описании не приводят. 
Пометка «бесплатно» приводится в сокращённой форме :Беспл. 
Отсутствие цены отмечается словами в сокращённой форме : Б. ц. 
Сведения о переплёте отделяют от ISBN интервалом, перед ценой ставится двоеточие(:). 
ISBN 978 – 5 - 222-15039-9 (в пер.): 300р. 
Отсутствие переплёта в описании не отмечается. 
ISBN 978 - 5 – 7905 – 2610 – 7 : 15р. 
Если в книге отсутствует ISBN и она в обложке, то в описании приводится только её цена. 
       Составление библиографических записей документов осуществляет в соответствии с действующими стандартами. 
        Библиографические записи документа имеют два варианта:

под заголовком индивидуального и коллективного автора (ПРИЛОЖЕНИЕ Ж);

под основным заглавием (ПРИЛОЖЕНИЕ З). 
         Под заголовком индивидуального автора описываются, документы одного, двух и трех авторов. В заголовках выносится фамилия первого автора, все авторы указываются за косой чертой в сведеньях об ответственности, последовательность имени, отчества и фамилии определяются титульным листом. На второго и третьего авторов делается добавочная запись. Если авторы на обложках не указаны, добавочная запись делается и на основное заглавие документа. Под заголовком индивидуального автора описываются также доклады, выступления, сообщения, сделанные на конференции, съезде, совещании и .т.п. ( не съезд, конференцию и делается добавочная запись), сборники нескольких авторов, не имеющих общего заглавия.  
        Под заголовком коллективного автора описывается часть официальных и ведомственных изданий: программа, уставы (партий, организаций, отраслевых профсоюзов), протоколы, постановления, приказы, отчеты о работе, стенографические отчеты бюджеты, указы и другие.  
       Под основным заглавием описываются:  
а) документы четырех и более авторов. За косой чертой указываются фамилия первого автора со словами  [и др.], заключенными в квадратные скобки. Редакторы, составители, переводчики и другие ответственные лица указываются за косой чертой по тем же правилам, что и авторы; 
б) часть официальных и ведомственных изданий: конституция (в публичных библиотеках), положение  ( о выборах ), законы (в публичных библиотеках), уставы (типовые); 
в) сборники нескольких авторов, имеющие общее заглавие; 
г) документы не имеющие авторов и другие.        
    Таким образом, правильно выполненное библиографическое описание  документов является основой для составления алфавитного каталога  библиотеки. С его помощью информируем читателей библиотеки об имеющихся документах в ее фонде. 
 

1.2 Значение и поисковые функции алфавитного каталога

     По ГОСТу 7. 76 – 96 алфавитный каталог – библиотечный  каталог, в котором библиографические  записи располагаются в алфавитном  порядке имен лиц, наименований  организаций и (или) заглавий документов  [15].

Задача алфавитного каталога - дать ответ на два основных вопроса:

• есть ли в библиотеке определенная, заранее известная читателю книга (журнал, нотное, картографическое или другое издание;
• какие книги данного автора имеются в библиотеке.