Алфавитный каталог как составная часть справочно–библиографического аппарата библиотеки

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ 
 

Введение	3
Глава 1 Алфавитный каталог как составная часть справочно – библиографического аппарата библиотеки	6
1.1 Библиографическое описание документов как основа организации алфавитного каталога	6
1.2 Значение и поисковые функция алфавитного каталога	21
1.3 Методика организации алфавитного каталога	25
1.4 Реклама алфавитного каталога	38
Глава 2 Опыт работы районной библиотеке с. Дзержинского МБУК «Межпоселенческая библиотечная система» Дзержинского района Красноярского края по организации алфавитного каталога	43
2.1 Характеристика библиотеки – база исследования	43
2.2 Анализ алфавитного каталога	47
2.3 Рекомендации библиотеке по улучшению качества алфавитного каталога	50
Заключение	52
Список литературы	55
Приложения	59

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 
           Алфавитный каталог является важнейшей частью системы каталогов в современной библиотеке. Актуальность темы состоит в том, что алфавитный каталог необходим в работе каждой библиотеки, является простейшим инструментом к поиску нужной информации для пользователя, это совершеннейшая система накопления информации в алфавитном порядке. 
По ГОСТУ 7.0 – 99информация - сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальным устройством как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации [12, с. 11]. 
           В современной библиотеке каталоги - основа любой библиотечной деятельности. Значение каталогов проявляется на любом участке библиотечной работы. По каталогу библиотекарь вместе с пользователем осуществляет информационный поиск, помогают библиотекарю в рекомендации книг, каталогами работники библиотеки пользуются при комплектовании книг, при обработке новых поступлений литературы. Однако важная роль каталогов состоит в том, что пользователи имеют возможность самостоятельно, без посредничества библиотечного работника, установить наличие в данной библиотеке литературы по интересующему их вопросу. Система каталогов и картотек вместе со справочными и библиографическими изданиями образует справочно - библиографический аппарат, предназначенный для поиска необходимой информации пользователям библиотеки. 
            Алфавитные каталоги – постоянно развивающая область библиотечной практики. Инновационные процессы, развивающиеся в современных библиотеках, коснулись не только сферы обслуживания читателей, но и области обработки и каталогизации литературы. Компьютеризация библиотечных каталогов дает возможность оперативного обслуживания пользователей, точногоудовлетворения их запросов. Однако наряду компьютерными, остаются востребованными и традиционные каталоги.

В ГОСТе 7. 76 – 96 указывается, что библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра [15]. 
         В библиотечных каталогах отражаются имеющиеся в фондах библиотек произведения печати (издания), видео- и аудио- материалы, электронные носители с полнотекстовыми базами данных (CD, дискеты, флеш-карты, жесткие диски персональных компьютеров), а также неопубликованные материалы, составляющие в совокупности документы - материальные объекты с информацией. По назначению каталоги делят на читательские и служебные, а также сочетающие одновременно функции читательских и служебных. Внутреннее единство системы каталогов и картотек опирается на применение стандартизированных правил составления библиографических описаний для всех каталогов и картотек.  
         Объект исследования – алфавитный каталог.

Предмет исследования – поисковые функции библиотечного каталога. 
Цель исследования – определениезначимостиироли алфавитного каталога в поисках информации.

Задачи исследования:

• рассмотреть библиографическое описание документов как основу организации алфавитного каталога;
• выявить значение и поисковые функции алфавитного каталога;
• изучить методику организации алфавитного каталога;
• определить использование видов описания и карточек в алфавитномкаталоге;
• показать внутреннее и внешнее оформление алфавитного каталога;
• ознакомиться с паспортом алфавитного каталога;
• рассмотреть виды и формы рекламы алфавитного каталога;
• обобщить опыт работы библиотеки по организации алфавитного каталога;
• выполнить анализ алфавитного каталогаДзержинской районной библиотеки;
• выработать рекомендации библиотеке по совершенствованию алфавитного каталога. 
  Методы исследования:
• изучение и анализ научной литературы;
• изучение и обобщение отечественной практики;
• анализ.

Практическая значимость дипломной работы заключается в рассмотрении теоретического аспекта организаций алфавитного каталога, предложенных рекомендациях по совершенствованию алфавитного каталога библиотеки, которые могут быть использованы не только библиотекой – базой исследования, но и другими публичными библиотеками.   
          Теоритическую основу исследования составляют ГОСТы иматериалы следующих авторов: Савина, И. А.,Ванеева, А. Н., Сукиасян Э. Р., , Воронько, К. Л., Бахтурина, Т.А. и другие. 
         База исследования – центральная районная библиотека  Муниципальго бюджетного учреждения «Межпоселенческая  библиотечная система»  
Дзержинского района Красноярского края.  
В теоретической части рассмотрены библиографическое описание документов как основы организации алфавитного каталога, значение, поисковые функции, методика организации, паспорт, виды и формы рекламы алфавитного каталога. 
В практической части обобщен опыт работы Центральной районной библиотеки МБУК «Межпоселенческая библиотечная система» Дзержинского района Красноярского края – база исследования, проанализирован алфавитный каталог, предложены рекомендации по совершенствованию алфавитного каталога.

 

 

ГЛАВА 1 АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ КАК СОСТАВНАЯ

 ЧАСТЬ СПРАВОЧНО-БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО

АППАРАТА БИБЛИОТЕКИ 

1.1 Библиографическое описание документов как основа организации алфавитного каталога 

Библиографическое описание документов в библиотеках выполняется по ГОСТу 7.1 - 2003. 
Он введён в действие с 1 июля 2004г. 
Он разработан Российской книжной палатой,  Российской  государственной  библиотекой. Российской национальной библиотекой. 
В основу разработки ГОСТа положены следующие принципы:

• соответствие Международному стандартному библиографическому описанию (ISBD);
• универсальность правил описания всех видов документов и обеспечение функционирования правил как в традиционной, так и в электронной формах.

ГОСТ 7.1-2003  состоит из 7 разделов и приложения А (справочное) Примеры библиографических записей. 
         ГОСТ 7.1 – 2003 введён взамен 5 стандартов. 
Область применения. В первом разделе определена область его применения. 
         ГОСТ 7.1 - 2003 устанавливает общие требования и правила составления библиографического описания документа, его части или группы документов. 
Стандарт распространяется на описание документов, которые составляют библиотеки, органы НТИ, центры государственной библиографии, издатели и другие библиографирующие учреждения. 
     Нормативные ссылки: 
Перечислены действующие стандарты системы СИБИД, ссылки на которые содержатся в тексте нового ГОСТа. 
          Термины и определения: 
Указаны терминологические стандарты, определения которых использованы в ГОСТе 7.1 - 2003.Общие положения изложены общие правила  составления библиографического описания. 
           Одноуровневое библиографическое описание изложены правила составления библиографического описания на однотомный документ или отдельный том, выпуск, многотомного издания или сериального документа. 
Многоуровневое библиографическое описание изложены правила составления библиографического описания многочастных документов многотомными и сериальные издания. 
           Аналитическое библиографическое описание изложены правила  составления  библиографического описания составной части документа, для идентификации  и поиска которой необходимы сведения о документе, где  она  помещена. Примеры библиографических записей [13]. 
К библиографическому описанию предъявляются следующие требования:

• точность описания все  библиографические  данные  должны  быть  выверены и приведены в описании в той же форме, в какой они указаны в самом издании;
• единообразие – чтобы описание составлялось в соответствии с установленными правилами, применялось единообразное сокращение слов;
• полнота библиографическое  описание  должно  содержать  определённый  минимум библиографических  сведений,   необходимых  для  всесторонней характеристики произведения печати и для его идентификации;
• лаконичность (краткость, сжатость) описания, чтобы облегчить его просмотр читателю;
• ясность, чёткость - дополнять неясные, недостаточно характерные заглавия. Избегать сокращений, затрудняющих восприятие описания.

 При составлении библиографического описания документов учитываются общие положения.             
            Объектами составления библиографического описания являются все виды документов на любых носителях: книги, сериальные (серийные, периодические и продолжающиеся и издания), нотные, картографические, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, составные части документов, группы документов (многотомники). 
            По количеству частей различают объекты описания из одной части (одночастные объекты) и объекты описания, состоящие из 2 и более частей (многочастные объекты). 
           Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. Источник информации может быть единичным и множественным. 
         Главным источником информации является титульный лист, титульный экран, этикетка, на клейка и т.п. Для каждого вида документа установлен свой определённый главный источник информации. Недостающие сведения берутся из других элементов издания: с обложки (или переплёта), оборота титульного листа, сведений перед текстом, выпускных данных; предисловия, введения, текста, приложений, справочных изданий и т.п.

Библиографическое описание составляют на языке выходных сведений документа. 
Сокращение слов применяются во всех областях библиографического описания по ГОСТ Р 7.0.12 - 2011 Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила. 
          Не сокращают фамилию автора, слова в заглавии,  общее обозначение материала, сведения, относящиеся к заглавию, состоящие из одного слова, место издания, заглавие серии. 
         С прописных букв начинают первое слово каждой области, любые заглавия во всех областях описания, общее обозначение материала. 
          При описании  применяется  современная орфография (грамматика), независимо от орфографии книги (кроме старопечатных документов XVI – начало XIX века. 
         Скобки в описании применяются в основном круглые, как в книге. 
В квадратные скобки заключают общее обозначение материала, сведения, сформулированные самим библиотекарем, из книги, взятые из справочных изданий, заимствованные не из предписанного источника информации, например, если сведения об авторах, редакторах, переводчиках, других лицах указаны не на титульном листе, а на его обороте. 
Числительные в описании приводят в той форме, как даны в книге, т.е. римскими, арабскими цифрами, либо в словесной форме. 
     Всегда приводят в описании арабскими цифрами следующие сведения: 
а) повторность издания: 
    Изд. 3-е, стер.                   2-е изд, перераб. и доп. 
б) год издания: 
ММ XII – 2012                 MCMXC VIII - 1998 
в) номера томов, частей, выпусков, количество актов или действий пьес, классов, курсов учебных заведений: 
      В 6 т. Т.7. Вып. 1 для 5-го кл.           В 4д. В 3 актах. 
                В библиографическом описании применяется предписанная пунктуация (знаки препинания и математические знаки, то есть условные разделительные знаки). Она предшествует элементам и областям или заключает их. 
В конце библиографического описания ставится точка. 
Библиографическое описание состоит из заголовка описания и текста описания. Текст описания состоит из элементов, а элементы по своим функциям объединены в области. Для разграничения областей и элементов применяют предписанную пунктуацию, то есть единую систему условных разделительных знаков. 
       В описание входит 8 областей. Между областями ставится точка и тире. 
     Заголовок описания 
I. Область заглавия и сведений об ответственности 
     Основное заглавие [Общее обозначение материала] : сведения, относящиеся  к заглавию // сведения об ответственности / первые сведения об ответственности (об авторах индивидуальных или коллективных) / последующие сведения об ответственности (о других лицах, принимавших участие в создании книги); 
П. Область издания - сведения об издании (о повторности издания и (или) характеристика издания); 
III. Область специфических сведений; 
IV. Область выходных данных: 
. – место издания : издательство или издающая организация, дата издания (год). – объем : иллюстрации + сопроводительный материал. 
VI. Область серии: 
. - (основное заглавие серии : сведения, относящиеся к заглавию серии ;   номер выпуска серии. Основное заглавие подсерии : сведения, относящиеся к заглавию подсерии. ; номер выпуска подсерии) 
VII. Область примечания; 
VIII. Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности: 
ISBN (переплёт) : цена. 
Заголовок описания - фамилия и инициалы индивидуального автора или наименование учреждения или организации (коллективный автор) приводится в именительном падеже: 
Пушкин, А.С. Заголовок приводится на карточке от I- й вертикали, а продолжается от Н-й , отступив 0,5 см, если не войдёт на одну строку. 
I. Область заглавия и сведений об ответственности 
а) Основное заглавие - 
1. Заглавие книги, указанное на титульном листе Оно записывается всегда полностью в той форме как дано на титульном листе.  Пишется с новой строки от 2-й вертикали, а продолжается от первой. Белянкин, Е.О. Застава

Если на титульном листе помимо заглавия даны даты, связанные с ним, их приводят после основного заглавия через запятую:

Стихотворения, 1945 – 1975; Литературная энциклопедия русскогозарубежья, 1918 – 1940

Запятую перед датами не ставят, если они заключены в круглые скобки:

Очерки истории Абхазии (1-Х вв.)

Основное заглавие, состоящее из нескольких фраз, в описании записывают в последовательности, данной в книге, с теми же знаками препинания:

Что такое? Кто такой?

При отсутствии между фразами знаков препинания, их отделяют друг от друга точкой:

 Физика. Электричество  и магнетизм

Если произведение имеет два заглавия, соединённые между собой союзом «или» (так называемое «альтернативное заглавие»), они  приводятся оба в описании в качестве единого основного заглавия. Каждое из этих заглавий записывается с прописной буквы, через запятую перед союзом или Гойя, или Тяжкий путь познания Практическая психология для подростков, или Вся правда о наркотиках.

Если в книге нет заглавия, формулируем его сами, записываем в квадратных скобках:

     Маяковский, В.В. [Стихотворения] 
   б) Общее обозначение материала определяет класс материала, к которому принадлежит объект описания. 
Применяемые термины:

Видеозапись Мультимедиа

Звукозапись        Ноты

Изоматериат Предмет

Карты          Рукопись

Комплект         Текст

Кинофильм        Шрифт Брайля

Микроформа Электронный ресурс 
Из терминов выбирают один. Указывают сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках без сокращения. 
в) Сведения, относящиеся к заглавию 
Раскрывают и поясняют основное заглавие, указывают жанр, вид и читательское назначение издания, его утверждение, что издание является переводом, если нет фамилии переводчика. 
Сведения, относящиеся к заглавию, отделяются знаком двоеточие. Если их несколько, знак двоеточие повторяется перед каждым из них: 
Икры не угасли [Текст]: новеллы писателей Индии : пер. с хинди

В учебники и учебных пособиях сведения об утверждении (одобрении, допуске, рекомендации) в описании не приводят.: учеб. для техникумов 
г) Первыесведения, об ответственности- это фамилии индивидуальных авторов или наименования коллективных. 
Приводит 1 - 3 авторов через запятую в последовательности, данной книге. 
    Последующие сведения об ответственности - это сведения о составителях, редакторах, авторах предисловий, вступительных статей, послесловий, комментариев, иллюстраторах, переводчиках. Последующие сведения об ответственности отделяют точкой с запятой (;), в пределах каждой группы фамилии отделяют запятой. 
Фамилия редактора приводится в описании только с лицевой стороны титульного листа. Фамилия составителя - с титульного листа и его оборота; переводчика, иллюстратора - из любых мест книги. В описании их приводят не более трёх. Если их более трёх, приводят первого с добавлением слов в квадратных скобках и др. Перестановка инициалов у этих лиц не делается. Сведения о почётных званиях, учёных степенях в описании опускаются. 
/ под ред. Н.А. Фёдоровой  
/ отв. ред.: И.Д.Степаненко, Э.Г.Ланге 
/ редкол.: И.М.Ботбаев (гл. ред.) [ и др.]  
II. Область издания 
    Включает сведения о повторности издания (порядковый номер) и характеристику издания (испр., доп.). 
Приводится в последовательности, данной в книге. Порядковый номер издания приводят арабскими цифрами с добавлением окончания. 
. - 5-е изд., перераб. и доп.  
. - Изд. 3-е, сокр.  
. - 2-е изд., доп. В.А.Андреевым  
. - Изд. 2-е, стер. 
III. Область специфических сведений