Автор: Пользователь скрыл имя, 09 Декабря 2014 в 10:01, дипломная работа
Цель исследования – определение значимости и роли алфавитного каталога в поисках информации.
Задачи исследования:
рассмотреть библиографическое описание документов как основу организации алфавитного каталога;
выявить значение и поисковые функции алфавитного каталога;
изучить методику организации алфавитного каталога;
определить использование видов описания и карточек в алфавитном каталоге;
показать внутреннее и внешнее оформление алфавитного каталога;
ознакомиться с паспортом алфавитного каталога;
рассмотреть виды и формы рекламы алфавитного каталога;
обобщить опыт работы библиотеки по организации алфавитного каталога;
выполнить анализ алфавитного каталога Дзержинской районной библиотеки;
выработать рекомендации библиотеке по совершенствованию алфавитного каталога.
Введение
Глава 1 Алфавитный каталог как составная часть справочно – библиографического аппарата библиотеки
1.1 Библиографическое описание документов как основа организации алфавитного каталога
1.2 Значение и поисковые функция алфавитного каталога
1.3 Методика организации алфавитного каталога
1.4 Реклама алфавитного каталога
Глава 2 Опыт работы районной библиотеке с. Дзержинского МБУК «Межпоселенческая библиотечная система» Дзержинского района Красноярского края по организации алфавитного каталога
2.1 Характеристика библиотеки – база исследования
2.2 Анализ алфавитного каталога
2.3 Рекомендации библиотеке по улучшению качества алфавитного каталога
Заключение
Список литературы
Приложения
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение |
3 |
Глава 1 Алфавитный каталог как составная часть справочно – библиографического аппарата библиотеки |
6 |
1.1 Библиографическое описание документов как основа организации алфавитного каталога |
6 |
1.2 Значение и поисковые функция алфавитного каталога |
21 |
1.3 Методика организации алфавитного каталога |
25 |
1.4 Реклама алфавитного каталога |
38 |
Глава 2 Опыт работы районной библиотеке с. Дзержинского МБУК «Межпоселенческая библиотечная система» Дзержинского района Красноярского края по организации алфавитного каталога |
43 |
2.1 Характеристика библиотеки – база исследования |
43 |
2.2 Анализ алфавитного каталога |
47 |
2.3 Рекомендации библиотеке по улучшению качества алфавитного каталога |
50 |
Заключение |
52 |
Список литературы |
55 |
Приложения |
59 |
ВВЕДЕНИЕ
Алфавитный каталог является важнейшей
частью системы каталогов в современной
библиотеке. Актуальность темы состоит
в том, что алфавитный каталог необходим
в работе каждой библиотеки, является
простейшим инструментом к поиску нужной
информации для пользователя, это совершеннейшая
система накопления информации в алфавитном
порядке.
По ГОСТУ 7.0 – 99информация - сведения, воспринимаемые
человеком и (или) специальным устройством
как отражение фактов материального или духовного
В современной
библиотеке каталоги - основа любой библиотечной
деятельности. Значение каталогов проявляется
на любом участке библиотечной работы.
По каталогу библиотекарь вместе с пользователем
осуществляет информационный поиск, помогают
библиотекарю в рекомендации книг, каталогами
работники библиотеки пользуются при
комплектовании книг, при обработке новых
поступлений литературы. Однако важная
роль каталогов состоит в том, что пользователи
имеют возможность самостоятельно, без
посредничества библиотечного работника,
установить наличие в данной библиотеке
литературы по интересующему их вопросу.
Система каталогов и картотек вместе со
справочными и библиографическими изданиями
образует справочно - библиографический
аппарат, предназначенный для поиска необходимой
информации пользователям библиотеки.
Алфавитные
каталоги – постоянно развивающая область
библиотечной практики. Инновационные
процессы, развивающиеся в современных
библиотеках, коснулись не только сферы
обслуживания читателей, но и области
обработки и каталогизации литературы.
Компьютеризация библиотечных каталогов
дает возможность оперативного обслуживания
пользователей, точногоудовлетворения
их запросов. Однако наряду компьютерными,
остаются востребованными и традиционные
каталоги.
В ГОСТе 7. 76 – 96 указывается, что
библиотечный каталог – совокупность
расположенных по определенным правилам
библиографических записей на документы, раскрывающая
В библиотечных
каталогах отражаются имеющиеся в фондах
библиотек произведения печати (издания),
видео- и аудио- материалы, электронные
носители с полнотекстовыми базами данных
(CD, дискеты, флеш-карты, жесткие диски
персональных компьютеров), а также неопубликованные
материалы, составляющие в совокупности
документы - материальные объекты с информацией.
По назначению каталоги делят на читательские
и служебные, а также сочетающие одновременно
функции читательских и служебных. Внутреннее
единство системы каталогов и картотек
опирается на применение стандартизированных
правил составления библиографических
описаний для всех каталогов и картотек.
Объект исследования
– алфавитный каталог.
Предмет исследования – поисковые
функции библиотечного каталога.
Цель исследования – определениезначимостиироли
алфавитного каталога в поисках информации.
Задачи исследования:
Практическая значимость дипломной
работы заключается в рассмотрении теоретического
аспекта организаций алфавитного каталога,
предложенных рекомендациях по совершенствованию
алфавитного каталога библиотеки, которые
могут быть использованы не только библиотекой
– базой исследования, но и
Теоритическую
основу исследования составляют ГОСТы
иматериалы следующих авторов: Савина,
И. А.,Ванеева, А. Н., Сукиасян Э. Р., , Воронько, К. Л., Бахтурина, Т.
База исследования –
Дзержинского района
В теоретической части рассмотрены библиографическое
описание документов как основы организации
алфавитного каталога, значение, поисковые
функции, методика организации, паспорт,
виды и формы рекламы алфавитного каталога.
В практической части обобщен опыт работы
Центральной районной библиотеки МБУК
«Межпоселенческая библиотечная система»
Дзержинского района Красноярского края
– база исследования, проанализирован
алфавитный каталог, предложены рекомендации
по совершенствованию алфавитного каталога.
ГЛАВА 1 АЛФАВИТНЫЙ КАТАЛОГ КАК СОСТАВНАЯ
ЧАСТЬ СПРАВОЧНО-
АППАРАТА БИБЛИОТЕКИ
1.1 Библиографическое
описание документов как основа организации алфавитного
Библиографическое описание
документов в библиотеках выполняется
по ГОСТу 7.1 - 2003.
Он введён в действие с 1 июля
Он разработан Российской книжной палатой,
Российской государственной библиотекой. Российской
В основу разработки ГОСТа положены следующие
принципы:
ГОСТ 7.1-2003 состоит из 7 разделов
и приложения А (справочное) Примеры библиографических
ГОСТ 7.1 – 2003 введён взамен
Область применения. В первом разделе
определена область его применения.
ГОСТ 7.1 - 2003 устанавливает
общие требования и правила составления
библиографического описания документа,
его части или группы документов.
Стандарт распространяется на описание
документов, которые составляют библиотеки, органы
Нормативные ссылки:
Перечислены действующие стандарты системы
СИБИД, ссылки на которые содержатся в тексте
Термины и определения:
Указаны терминологические стандарты,
определения которых использованы в ГОСТе 7.1 -
Одноуровневое
библиографическое описание изложены
правила составления библиографического
описания на однотомный документ или отдельный
том, выпуск, многотомного издания или
сериального документа.
Многоуровневое библиографическое описание изложены
правила составления библиографического
описания многочастных документов многотомными и сериальные
Аналитическое
библиографическое описание изложены
правила составления библиографического
описания составной части документа, для
идентификации и поиска которой необходимы
К библиографическому описанию
При составлении библиографического
описания документов учитываются общие положения.
Объектами
составления библиографического описания
являются все виды документов на любых
носителях: книги, сериальные (серийные,
периодические и
По
количеству частей различают объекты
описания из одной части (одночастные
объекты) и объекты описания, состоящие
из 2 и более частей (многочастные объекты).
Источником
информации для составления библиографического
описания является документ в целом. Источник
информации может быть единичным и множественным.
Главным источником
информации является титульный лист, титульный
экран, этикетка, на клейка и т.п. Для каждого
вида документа установлен свой определённый
главный источник информации. Недостающие
сведения берутся из других элементов
издания: с обложки (или переплёта), оборота
титульного листа, сведений перед текстом,
выпускных данных; предисловия, введения,
текста, приложений, справочных изданий
и т.п.
Библиографическое описание
составляют на языке выходных сведений документа.
Сокращение слов применяются во всех областях
библиографического описания по ГОСТ Р 7.0.12
- 2011 Библиографическая запись. Сокращение
слов и словосочетаний на русском
Не сокращают
фамилию автора, слова в заглавии, общее
обозначение материала, сведения, относящиеся
к заглавию, состоящие из одного слова,
место издания, заглавие серии.
С прописных
букв начинают первое слово каждой области,
любые заглавия во всех областях описания,
общее обозначение материала.
При описании
применяется современная орфография
(грамматика), независимо от орфографии
книги (кроме старопечатных документов
XVI – начало XIX века.
Скобки в описании
применяются в основном круглые, как в
книге.
В квадратные скобки заключают общее обозначение
материала, сведения, сформулированные
самим библиотекарем, из книги, взятые
из справочных изданий, заимствованные
не из предписанного источника информации,
например, если сведения об авторах, редакторах,
переводчиках, других лицах указаны не на
Числительные в описании приводят в той
форме, как даны в книге, т.е. римскими, арабскими цифрами,
Всегда приводят в описании
арабскими цифрами следующие сведения:
а) повторность издания:
Изд. 3-е, стер.
б) год издания:
ММ XII – 2012
в) номера томов, частей, выпусков, количество
актов или действий пьес, классов, курсов учебных
В 6 т. Т.7. Вып. 1 для 5-го
кл. В 4д. В 3 актах.
В библиографическом описании применяется
предписанная пунктуация (знаки препинания
и математические знаки, то есть условные
разделительные знаки). Она предшествует
элементам и областям или заключает их.
В конце библиографического
Библиографическое описание состоит из
заголовка описания и текста описания.
Текст описания состоит из элементов,
а элементы по своим функциям объединены
в области. Для разграничения областей
и элементов применяют предписанную пунктуацию,
то есть единую систему условных
В описание входит
8 областей. Между областями ставится точка
и тире.
Заголовок описания
I. Область заглавия и
Основное заглавие [Общее
П. Область издания - сведения об издании
(о повторности издания и (или) характеристика издания);
III. Область специфических
IV. Область выходных данных:
. – место издания : издательство или издающая
организация, дата издания (год). – объем : иллюстрации +
VI. Область серии:
. - (основное заглавие серии : сведения,
относящиеся к заглавию серии ; номер выпуска серии. Основное
VII. Область примечания;
VIII. Область стандартного номера (или его
альтернативы) и условий доступности:
ISBN (переплёт) : цена.
Заголовок описания - фамилия и инициалы
индивидуального автора или наименование
учреждения или организации (коллективный
автор) приводится в именительном
Пушкин, А.С. Заголовок приводится на карточке
от I- й вертикали, а продолжается от Н-й
, отступив 0,5 см, если не войдёт на одну
строку.
I. Область заглавия и
а) Основное заглавие -
1. Заглавие книги, указанное на титульном
листе Оно записывается всегда полностью
в той форме как дано на титульном листе.
Пишется с новой строки от 2-й вертикали,
а продолжается от первой. Белянкин, Е.О.
Застава
Если на титульном листе помимо
заглавия даны даты, связанные с ним, их
приводят после основного
Стихотворения, 1945 – 1975;
Запятую перед датами не ставят, если они заключены в круглые скобки:
Очерки истории Абхазии (1-Х вв.)
Основное заглавие, состоящее из нескольких фраз, в описании записывают в последовательности, данной в книге, с теми же знаками препинания:
Что такое? Кто такой?
При отсутствии между фразами знаков препинания, их отделяют друг от друга точкой:
Физика. Электричество и магнетизм
Если произведение имеет два
заглавия, соединённые между собой союзом
«или» (так называемое «
Если в книге нет заглавия, формулируем его сами, записываем в квадратных скобках:
Маяковский, В.В. [
б) Общее обозначение материала
определяет класс материала, к которому принадлежит объект
Применяемые термины:
Видеозапись Мультимедиа
Звукозапись Ноты
Изоматериат Предмет
Карты Рукопись
Комплект Текст
Кинофильм Шрифт Брайля
Микроформа Электронный ресурс
Из терминов выбирают один. Указывают
сразу после основного заглавия с прописной буквы в квадратных
в) Сведения, относящиеся к
Раскрывают и поясняют основное заглавие,
указывают жанр, вид и читательское назначение
издания, его утверждение, что издание
является переводом, если нет фамилии
Сведения, относящиеся к заглавию, отделяются
знаком двоеточие. Если их несколько, знак
двоеточие повторяется перед каждым из
них:
Икры не угасли [Текст]: новеллы писателей
Индии : пер. с хинди
В учебники и учебных пособиях
сведения об утверждении (одобрении, допуске, рекомендации) в
г) Первыесведения, об ответственности-
это фамилии индивидуальных авторов или наименования коллективных.
Приводит 1 - 3 авторов через запятую в последовательности,
данной книге.
Последующие сведения об ответственности
- это сведения о составителях, редакторах,
авторах предисловий, вступительных статей,
послесловий, комментариев, иллюстраторах,
переводчиках. Последующие сведения об
ответственности отделяют точкой с запятой
(;), в пределах каждой группы фамилии отделяют
Фамилия редактора приводится в описании
только с лицевой стороны титульного листа.
Фамилия составителя - с титульного листа
и его оборота; переводчика, иллюстратора
- из любых мест книги. В описании их приводят
не более трёх. Если их более трёх, приводят
первого с добавлением слов в квадратных
скобках и др. Перестановка инициалов
у этих лиц не делается. Сведения о почётных
званиях, учёных степенях в описании опускаются.
/ под ред. Н.А. Фёдоровой
/ отв. ред.: И.Д.Степаненко,
/ редкол.: И.М.Ботбаев (гл.
II. Область издания
Включает сведения о повторности
издания (порядковый номер) и характеристику издания (испр.,
Приводится в последовательности, данной
в книге. Порядковый номер издания приводят
арабскими цифрами с добавлением окончания.
. - 5-е изд., перераб. и доп.
. - Изд. 3-е, сокр.
. - 2-е изд., доп. В.А.
. - Изд. 2-е, стер.
III. Область специфических сведений