Управление проектами

Задача добавляется в план проекта со специальным значком в поле Indicators (Индикаторы)

3 ПАНИРОВАНИЕ РЕСУРСОВ И СОЗДАНИЕ НАЗНАЧЕНИЙ

3.1 Форматы единиц назначений

Назначение - это выделение в задаче ресурсов, необходимых для ее выполнения. Назначить ресурсы на задачи - это значит определить, какие задачи выполняют данные ресурсы, или какие ресурсы выделены для выполнения данных задач.

Для трудовых ресурсов единицы измерения - проценты или десятичные числа (при этом 100% соответствует 1 и означает полную занятость исполнителя на данной задаче).

При назначении материальных ресурсов в поле Единицы вводится значение, обозначающее количество (объем) данного ресурса в единицах, указанных в поле Единицы измерения материалов. Объем выделяемых ресурсов (или норма потребления ресурсов) может быть фиксированным или переменным. При фиксированном объеме (норме потребления) на решение задачи выделяется указанное количество ресурсов, и оно не зависит от длительности задачи. Формат ввода: число, например, число " 5 " в поле Единицы будет означать фиксированную норму потребления для данного ресурса - 5 единиц данного ресурса на все время выполнения задачи. Переменный объем (норма потребления) зависит от длительности задачи.

При изменении длительности задачи объем потребленного ресурса пересчитывается автоматически. Формат ввода: число/единица измерения времени, например, "5/день" соответствует переменной норме, 5 единиц ресурса в каждый день на протяжении времени выполнения задачи.

Пока задаче не присвоены ресурсы, она имеет длительность, но не имеет объема работ - объем работ определяется трудозатратами тех ресурсов, которые назначены на выполнение задачи. Трудозатраты зависят от длительности задачи и объема ресурсов, выделенных для исполнения задачи. Размещение задачи в плане и ее поведение при изменении параметров (длительности, объема работ и трудозатрат) зависят от типа задачи.

4 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ЗАДАЧАХ И РЕСУРСАХ

4.1 Диапазоны поля приоритетов задачи

Приоритет отражает важность исполнения задачи для проекта. Эта числовая величина, меняющаяся от 1 до 1000. По умолчанию, установленный в диалоговом окне сведений о проекте, приоритет равен 500. Если исполнение некоторых задач можно отложить, то им присваивается низкий приоритет. Информация о группе ресурса может потребоваться при определении перегрузки ресурса или для сортировки.

4.2 Настройки формулы для суммарных задач

Настраиваемые поля предназначены для хранения такой информации о задачах или ресурсах, которая не может быть помещена в поле для заметок. С помощью настраиваемых текстовых полей удобно хранить небольшие фрагменты информации, не требующие форматирования, например результат выполнения задачи.

Определить, как данные настраиваемого поля будут отображаться для суммарных задач, можно в диалоговом окне настройки полей, в разделе Calculation for task and group summary rows (Расчет для суммарных строк задач и групп), выбрав необходимое поле в списке (рис. 4.1, файл 16.mрр).

Рис. 4.1 - Настройка расчетов для суммарных задач. Содержимое раскрывающегося списка зависит от типа выбранного поля

Раздел содержит три переключателя: None (Нет), Rollup (Сведение) и Use formula (Использовать формулу). Если выбрать первый, то данные настраиваемого поля будут рассчитываться только для обычных задач, а не для суммарных. Второй переключатель позволяет рассчитывать значение настраиваемого поля для суммарных задач, используя одну из операций, представленных в раскрывающемся списке. Состав этого списка меняется в зависимости от типов полей (табл. 4.1), кроме того, нельзя сводить данные для текстовых полей.

Таблица 4.1- Операции для сведения данных в суммарных задачах

Если для расчета настраиваемого поля используется формула, то становится доступен третий переключатель — Use formula (Использовать формулу). Если выбрать его, то для расчета значений настраиваемого поля для суммарных задач будет использоваться та же формула, что и для обычных задач. В нашем случае (файл 16.mрр) удобнее использовать операцию сложения значений настраиваемого поля для задач, чем формулу. Ведь наша формула использует при расчете значения других полей, а значит, для них тоже нужно настроить параметры определения значения для суммарных задач. Если же этого не cделать, то значения этих полей для суммарных задач всегда будут нулевыми и результат нашей формулы тоже будет нулем.

5 МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА

5.1 Для чего в MS Project 2007 используется поле Дата действия

Ставки ресурса могут изменяется во время исполнения проекта.   В поле  Effective Date (Дата действия) можно указать дату, с которой действуют новые ставки оплаты ресурса.

Поле Effective Date можно  заполнять, только начиная со 2-й строки таблицы. Ставки можно указывать как в абсолютном числовом значении, так и в процентном отношении от значения в предыдущей строке. Например, +10%.

5.2 Способы оплаты работ. Могут ли они сочетаться в одном проекте

При планировании стоимости проекта необходимо определить режим расходования  бюджета на протяжении проекта. Для этого надо назначить порядок или способ оплаты работ.

Способы оплаты работ могут быть следующие:

                  предоплата,

                  оплата по факту завершения работ,

                  оплата по мере выполнения работ.

Способы оплаты могут сочетаться. Для указания способа оплаты нужно выбрать вкладку Cost (Затраты) в окне Resource Information (Информация о ресурсе)и   сделать назначение в списке Cost Accrual (Начисление затрат):

                  Start (Оплата в начале проекта ),

                  End (Оплата по окончании проекта),

                  Prorated (Пропорциональная оплата в период проекта).

6 АНАЛИЗ ДОСТУПНОСТИ РЕСУРСОВ

6.1 Что может являться причиной возникновения превышения доступности ресурса

Доступность ресурса  есть  максимальная способность ресурса выполнять работу.

В среде  MS Project доступность ресурса контролируется при помощи параметра  Максимальные единицы (Max.Units).

Ресурс находится в состоянии  с превышением доступности (overallocated), если максимальная производительность ресурса превышена назначениями.

Например, назначения ресурса, работающего на полную ставку, занимают 70 часов 40-часовой рабочей недели.

7 ОПТИМИЗАЦИЯ ПЛАНА ПРЕКТА. ВЫРАВНИВАНИЕ ЗАГРУЗКИ ПРОЕКТОВ

7.1 Приоритеты и ресурсы, при которых задачи не могут быть прерваны или отложены при автоматическом выравнивании загрузки ресурса

1. Производя выравнивание, MS Project никогда не будет прерывать или откладывать задачи, для которых:

        назначено значение  приоритета  1000,

        установлены ограничения   Must Start On (Фиксированное начало) и Must Finish On (Фиксированное окончание).

2. Выравнивание  не повлияет на задачи с ограничениями:

        As Late As Possible (Как можно позже), если проект планируется от даты начала

        As Soon As Possible (Как можно раньше), если проект планируется от даты окончания.

8 АНАЛИЗ И ОПТИМИЗАЦИЯ ПЛАНА РАБОТ

8.1 Изменяет ли программа данные для задач при анализе по методу PERT?

Метод PERT(Program, Evaluation and Review Technique -Планирование с использованием сетевого графика)                     

В тех случаях, когда вы хотите применить методику PERT только для некоторых задач, можно воспользоваться специальной формой PERT Entry Form (Форма ввода PERT), вызываемой щелчком на кнопке PERT Entry Form ( Форма ввода PERT) панели анализа по методу PERT (см. рис. 15.3). Если вы пользуетесь этой формой, то вводить данные для анализа PERT можно в любом представлении MS Project — достаточно установить курсор на нужную задачу и нажать кнопку вызова формы.

Когда данные для анализа введены для всех задач, можно произвести перерасчет их длительности с помощью методики PERT. Длительность рассчитывается по формуле:

{Оптимистическая длительность х Оптимистический весовой коэффициент + Ожидаемая длительность х Ожидаемый весовой коэффициент + Пессимистическая длительность х Пессимистический весовой коэффициент) / 6.

Рис. 15.3. Панель инструментов для анализа по методу PERT

9 АНАЛИЗ КРИТИЧЕСКИХ ПАРАМЕТРОВ ПРОЕКТА

9.1 Увеличение затрат на проект

Иногда возникает возможность увеличить затраты, например, если у проекта или его части появился дополнительный бюджет. В таком случае увеличить затраты можно за счет увеличения объема работ, увеличения количества ресурсов или их стоимости. Это даст как улучшение качества, так и сокращение  сроков выполнения проекта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Управление проектами в Microsoft Project 2007. Учебный курс / В.В.Богданов. - Санкт-Петербург, Питер, 2007 г

2. Лекции «Информационные системы управления проектами».