Управление ресурсами проекта

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

при ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

 

Сокращенное наименование филиала

 

Факультет/институт _______________________________________________

Специальность Государственное и муниципальное управление

Специализация/профиль/программа _________________________________

Кафедра ________________________________________________________

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему

«Управление ресурсами  проекта»

 

                             Автор работы:

                                 студент ___ курса

________________ формы обучения

Ф.И.О. ________________________

подпись _______________________

 

                                        Руководитель работы:

                                                          Должность, звание ______________

                                                          Ф.И.О. _________________________

оценка _________________________

подпись ________________________

 

 

 

 

 

Алматы 2013 г.

 

Содержание

 

	С.
Введение ……………………………………………………………....	3
Глава 1. Управление проектами, основные понятия и методология ……………………………………………………………….	5
1.1 Становление направления «Управление проектами» в Республике Казахстан и Российской Федерации ………………………..	5
1.2 Управление разработкой проекта и проектная методология ….	9
Глава 2. Ресурсы проекта: сущность и управление ……………	16
2.1 Планирование как основа управления ресурсами ……………...	16
2.2 Управление человеческими ресурсами проекта ………………..	19
Заключение …………………………………………………………..	24
Библиографический список ………………………………………..	25

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Изменения в общественной и экономической жизни нашей страны постепенно приводят к изменению устоявшиеся понятий и представлений. Основная причина этого – переход экономики к рыночным отношениям. Изначально понятие «проект» было в единоличном использовании работников технической отрасли, применялось инженерами и конструкторами, и было направлено на разработку технической и сметной документации, применяемой для создания новых зданий, сооружений, машин, оборудования и других технических систем, то есть чисто техническим понятием. Теперь же понятие проект вошло в использование финансистами, экономистами, политиками, предпринимателями, учеными – всеми людьми, целеустремленными и творческими, которые придумывают и воплощают в реальность намерения и компании с заранее установленными целями и требованиями к срокам, стоимости, риску и качеству ожидаемых результатов. Таким образом, место и значение применения объекта исследования очень широко и охватывает все сферы деятельности современного управленца.

Одной из главных подзадач управления проектом является управление ресурсами. Оно подразделяется на планирование, закупки, поставки, распределение, учет и контроль ресурсов, к которым относятся материально-техническая база и человеческие ресурсы. Также через управление стоимостью осуществляется управление финансовыми ресурсами.

Понятие ресурса  в методологии управления проектами имеет широкую трактовку. Имеющиеся в наличии трудовые, финансовые, материально-технические ресурсы, команда, работающая над осуществлением проекта, время, информация, знания и современные технологии – все в комплексе является взаимосвязанными ресурсами проекта. Главной задачей управления ресурсами, направленной на достижение конечной цели, является обеспечение оптимального использования всех имеющихся ресурсов, и достижения результата проекта на запланированном уровне показателей.

Ресурсы проекта составляют две основные и взаимосвязанные группы:

• трудовые ресурсы;
• материально-технические ресурсы.

Изучение имеющихся  ресурсов и их взаимосвязей, в процессе реализации проекта, и возможностей по оптимальному их использованию является очень актуальным и проблемным исследованием, что и послужило основой при выборе темы курсовой работы.

Целью курсовой работы является изучение способов и подходов управления ресурсами проекта.

Задачами, вытекающими из цели, являются:

• исследовать состояние направления «Управление проектами» в Республике Казахстан и Российской Федерации;
• проанализировать основные понятия и определения проектного менеджмента;
• изучить методологические подходы проектного управления и управления ресурсами.

Объектом исследования выступает ресурсы проекта и их взаимосвязь. Предметом исследования являются методы, применяемые при управлении ресурсами.

Теоретической и методологической основой для написания курсовой работы послужили исследования отечественных ученых, таких как Воропаев В. И., Шейнберг М. В., Ляшенко Е. Н. и др., а также разработки западных исследователей, данные о деятельности организаций, занимающихся разработкой и внедрением проектов.

 

 

ГЛАВА 1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ, ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И МЕТОДОЛОГИЯ

 

1.1  Становление направления «Управление проектами» в Республике Казахстан и Российской Федерации

 

Возможности развития такого направления как управление проектами на постсоветском пространстве, в том числе в Казахстане и России, нельзя рассматривать в отрыве от перспектив перестройки экономики и общества в целом. Управление проектами, при грамотном и взвешенном подходе, дает необходимый толчок и возможности для развития экономики и внедрения инноваций¹.

Для этого необходимо определить внешнее окружение управления проектами и выявить негативные и позитивные факторы влияния (рисунок 1).

Организацией управления проектами в Республике Казахстан  занимается Ассоциация «Союз проектных  менеджеров Республики Казахстан», которая была создана в 2003 году, для продвижения методологии проектного управления на территории Казахстана². На сегодняшний день в ассоциации состоят 29 компаний и организаций. Ассоциация проводит тренинги и мастер-классы с ведущими специалистами в области управления проектами. Ассоциация в своей деятельности руководствуется международными стандартами PMI: стандарт ANSI PMI® PMBOK® Guide Fourth Edition (a Guide to the Project Management Body of Knowledge), стандарты по управлению программами, портфелями, сроками, рисками, изменениями, коммуникациями и пр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Внешнее  окружение управления проектами

 

Компания, занимающаяся внедрением проекта, может получить следующие виды услуг:

1.  Повысить эффективность управления отдельными проектами, программами и портфелями проектов. 

2.  Стандартизовать управление отдельными проектами и снизить трудозатраты на «проработку» каждого нового проекта. 

3.  Снизить влияние «человеческого фактора» и повысить обоснованность принимаемых решений по проекту, при этом сократив время на подготовку таких решений. 

4.  Сбалансировать портфель проектов в соответствии с целями компании. 

5.  Обеспечить единое понимание командой проекта целей, ограничений и технологии реализации проекта³. 

Клиентами Ассоциации являются: Министерство Финансов РК, Министерство сельского хозяйства РК, Министерство индустрии и новых технологий РК, Министерство образования и науки РК, Министерство юстиции РК, Национальное космическое Агентство Республики Казахстан, Комитет по техническому регулированию и метрологии РК, АО «Национальный управляющий холдинг «КазАгро»,  АО «Национальная компания «КазМунайГаз» и многие другие.

Любые проекты – это  инновационная деятельность. К сожалению  ее уровень в Республике Казахстан, достаточно низок. По данным Агентства по статистике Республики Казахстан ⁴ инновационная деятельность в Казахстане находится на очень низком уровне (рисунок 2).

 

Рисунок 2 – Уровень активности в области инноваций в РК, %

 

Доля инноваций в  высокоразвитых странах может достигать 50% и более. Инновационная активность России за последние 15 лет не испытывала ни взлетов, ни падений: доля предприятий, осуществляющих технологические инновации, колеблется в пределах 10% (рисунок 3)⁵.

Рисунок 3 – Уровень активности в области инноваций в РФ, %

 

Управление проектами  в России, как профессиональное направление, за последнее десятилетие лет преодолело путь от применения элементов УП для отдельных проектов до создания сложных автоматизированных систем управления проектно-ориентированными компаниями и программами. Внедрение в экономическую жизнь страны широкого применения проектного управления позволит в сжатые сроки значительно ускорить решение ряда задач таких, как:

• повышение эффективности управления государственным имуществом и бюджетной эффективности;
• повышение прозрачности государства, в т.ч. бюджетных процессов;
• улучшение инвестиционного климата;
• обеспечение инновационной направленности Российской экономики;
• экономия ограниченных государственных и частных ресурсов.

Планомерные действия правительства  Российской Федерации по оздоровлению экономической ситуации в стране, растущий кредитный рейтинг и  активная интеграция России в мировую  экономику привели к значительному  росту экономики страны и повышению  благосостояния населения. Применение новейших управленческих технологий станет следующим, важнейшим шагом в дальнейшем развитии российского бизнеса и общества, в повышении эффективности управления государством и государственной собственностью. По оценкам ведущих международных и российских экспертов широкое применение современных технологий Управления проектами и программами позволит в целом повысить эффективность экономики страны как минимум на 15-20%⁶.

 

1.2 Управление  разработкой проекта и проектная методология

 

Управление проектами сегодня очень востребовано, оно стало неотъемлемой частью управления компанией, информация об управлении проектами собрана в различных международных и национальных документах, а часть этих документов даже стала стандартами управления проектами.

Для грамотной организации  управления проектами необходимо определить понятие проекта. Его основными  признаками являются:

Во-первых, любой проект всегда направлен на достижение определенной цели.

Во-вторых, основной частью проекта являются направленные действия, которые обязательно должны выполняться и кем-то координироваться.

В-третьих, проект всегда имеет заданный интервал времени, то есть у проекта есть начало и конец.

В-четвертых, нет одинаковых проектов. Каждый проект сам по себе уникален и неповторим. Именно эти четыре характеристики отличают проект от других видов деятельности (рисунок 4)⁷.

Бытует мнение, что любую проблему можно преодолеть, имея много денег и времени, но зачастую бывает так, что нам не хватает либо первого, либо второго. Как раз для преодоления этой проблемы появилась методика управления деятельностью на основе проекта. Она постепенно распространилась почти на все сферы деятельности. И это в очередной раз доказывает ее эффективность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 4 – Признаки проекта

У проекта всегда есть руководитель, и под его наблюдением  всегда должны находиться качество работ, бюджет, время. Другими словами – это основные ограничения, которые накладываются на проект. Максимально эффективная деятельность при заданных ограничениях по времени, денежным средствам, качеству конечных результатов, которая направлена на реализацию проекта, и называется управление проектом.