Управление ресурсами проекта

В чем заключается  правильное и грамотное управление человеческими ресурсами? Тут нужно быть внимательным и не забывать о том, что в первую очередь нужны люди, готовые трудиться. Нужны люди, желающие трудиться не просто от начала рабочего дня и до его конца, а люди, желающие трудиться с перегрузом. Персонал проекта должен иметь определенный уровень подготовки, то есть это должны быть не «люди с улицы», а профессионалы своего дела, которые способны работать на «длинных дистанциях» (рисунок 8).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 8 – Управление человеческими ресурсами

 

Когда подобрана команда, которая будет реализовывать  проект, необходимо выбрать лидера, который будет в силах управлять такой командой, и распределить полномочия между лидером и остальным персоналом проекта.

Руководитель проекта  берет на себя обязанности по выполнению широкого перечня задач: формирование бюджета, контроль сроков проекта, участие в согласовании требований к задачам проекта, оценка эффективности управления ресурсами, организация взаимодействия между персоналом проекта и между представителями заказчика. Руководитель проекта имеет важное право, право принятия решений. Он так же должен уметь вовремя заметить слабые места проекта, нейтрализовать их, а если нейтрализация невозможна, то тут же оповестить об этом руководство заказчика.

Менеджер по управлению проектами должен уметь вовремя увидеть слабые места проекта, предвидеть ход дальнейших действий, уметь планировать благоприятный исход. Квалифицированный менеджер проекта знает, что основой эффективного ведения проектов является сбалансированное планирование работы.

С точки зрения планирования на перспективу, решения об открытии новых (и уже начатых) проектов принимаются с учетом факторов, непохожих на «классическое» представления о проектной деятельности.

Существует ряд комплексных  требований, которые предъявляются  к организационно-техническим решениям. Такие требования зачастую составлены заказчиком и подразделениями, ответственными за обеспечение безопасности в организации и информационно-технологическое сопровождение.

Существуют стандарты по управлению проектами, в них отражены основные аспекты стратегического управления проектами как деятельности. Исходя из стандартов, проект всегда должен иметь каркас (бюджет, границы, структуру, сроки, этапы). Значимым этапом проектной деятельности является планирование, то есть разбиение проекта на этапы, планирование промежуточных задач на каждом этапе. Это значительно облегчает задачу выполнения работ и отслеживания сбоев, ошибок, недостатков.

План управления проектом содержит: плановый бюджет проекта, содержание и границы проекта, требования и  стандарты, ключевые вехи, ограничения  и предположения.

Ошибки менеджера проекта на этапе планирования:

Первая ошибка – ошибка в оценках. Нельзя качественно управлять тем, что невозможно измерить или оценить.

Вторая ошибка заключается в недостаточной мотивации. Деятельность участников проекта всегда должна нематериально стимулироваться и поощряться.

Третья ошибка в недостаточном тактическом планировании.

Четвертая ошибка – ошибка декомпозиции работ. Делить проект на этапы полезно с точки зрения более легкой расстановки приоритетов на каждом этапе, нежели во всем проекте сразу, и с точки зрения легкой корректировки ведения проекта.

Пятая ошибка – отсутствие адаптируемости (гибкости).

Процесс планирования – процесс, который определяет цели и критерии успеха проекта. На этапе планирования разрабатываются рабочие схемы достижения целей проекта. Управление проектом соединяет в себе составление плана, а затем отслеживание хода работ по плану. От качества плана проекта зависит удачное выполнение работ по нему.

При распределении полномочий, почетных ролей и будущих бонусов, нужно напомнить всему персоналу проекта о том, что на них возложены ещё и обязательства, о которых не стоит забывать. Помимо команды проекта, в компании есть и другие сотрудники, им необходимо узнать о новом персонале будущего проекта и познакомиться с новыми коллегами. Ну и в конце, конечно же, необходимо обеспечить мотивацию команды.

Основные  концепции управления персоналом, которые  присущи условиям рыночной экономики:

• концепция управления персоналом по результатам (Management by results);
• концепция управления песроналом на основе интеграции и контроля (Management by integration and self-control);
• концепция делегирования полномочий (Management by delegation);
• концепция вмешательства в исключительных случаях (Management by exception);
• концепция через постановку целей (Management by objectives);
• концепция управления персоналом посредством информационной системы (Management by system).

Персонал является своеобразным объектом управления в проекте, он – плавный переход между внешней и внутренней средой проекта, основной ресурс проекта. Персонал проекта обладает своими специфическими особенностями, поэтому его и выделяют как самостоятельный объект, к которому применяют технологии управления.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В заключение работы сделаем  выводы и обобщение приведенного материала.

Управление проектами  возникло вместе с древнейшими профессиями  строителя, воина, охотника, менялись лишь времена и способы осуществления.

В наших государствах накоплен богатый опыт по управлению самыми различными проектами, малыми и  большими, но при этом административно-плановая и рыночная экономики диктуют различные подходы к процессам управления проектами и их ресурсами.

Для построения собственной  методологии управления проектами  и ресурсами проекта необходимо использовать имеющиеся западные наработки, то есть учиться управлять проектами в условиях рыночной экономики. Но при этом нельзя забывать, что простое копирование западной модели является бессмысленным.

Необходимо внимательное изучение западного опыта в сфере  управления проектами и их ресурсами, и только после этого, возможна его адаптация к реальным условиям, не забывая о наличии собственного богатого опыта и достижений.

Для современных инновационных  программ, особенно в сфере экономических  и социальных проектов, необходимы новые методы и подходы. В традиционных же проектных отраслях возможно использование имеющихся наработок.

Что необходимо для профессионального  управления ресурсами проекта?

Необходимо тщательное и грамотное изучение методов  и средств проектного проектирования, тщательный подбор команды, а также выбор компетентного руководителя.

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Воропаев, В. И. Управление проектами в России/ В. И. Воропаев – М.: Аланс, 1995. – 140 с.
2. http://spmrk.kz/
3. http://www.stat.kz/
4. http://www.gks.ru/
5. http://www.iteam.ru/publications/project/
6. http://www.prostoy.ru/

 

¹ Воропаев, В. И. Управление проектами в России/ В. И. Воропаев – М.: Аланс, 1995. – 140 с.

² http://spmrk.kz/

³ http://spmrk.kz/

⁴ http://www.stat.kz/

⁵ http://www.gks.ru/

⁶ http://www.iteam.ru/publications/project/

⁷ http://www.prostoy.ru/

⁸ http://www.prostoy.ru/