Управление ресурсами проекта

К основным рычагам управления проектом можно отнести ресурсы проекта и используемые технологии.

Кроме них существуют и вспомогательные средства, такие как контракты и организация работ (рисунок 5).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 5 – Рычаги управления проектом

 

Уже много лет во всем мире применяется технология управления проектами во многих областях жизнедеятельности (рисунок 6). Среди планируемых проектов большую часть составляют небольшие проекты. Давно разработан ряд методик, которые помогут руководителю проекта управлять, чтобы он мог держать под своим контролем всё и быть уверенным в положительном исходе задуманного⁸.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 6 – Технология управления проектами

 

Управление разработкой  проекта на деле является не такой легкой задачей, как кажется на первый взгляд. Тема управления разработкой проекта очень обширна, она включает в себя такие необходимые вопросы, как

• инициация проекта;
• планирование проекта;
• разработка сетевых моделей;
• календарное планирование по методу критического пути;
• ресурсное планирование проекта;
• бюджетирование проекта;
• документирование плана проекта;
• организационные уровни управления проектами.

Классифицируют методы, модели и стандарты управления разработкой  проектов, в зависимости от их содержания и области применения. Методологии применяют для разных задач:

• как эталон управления проектом;
• как руководство, которое содержит конкретные рекомендации;
• как обоснование правильности решений, которые уже приняты;
• как своего рода стандарт;
• для обеспечения диалога между собеседниками;
• как концепция.

Выбор методологии управления осуществляется следующим образом. Сначала всем участникам проекта необходимо прийти к общему мнению в отношении методов и целей управления проектами. Тут нужно быть компетентным как в сфере методологии, так и в области подходов к выбору. Необходимо помнить, что существуют признаки группировки стандартов, моделей и методов, приведенные ниже:

• по характеру обоснования рекомендаций (эмпирические и концептуальные);
• по назначению (индивидуальные и групповые практики и проектные методологии, модели зрелости и процессные модели);
• по условиям реализации проекта (адаптивные и прогнозируемые);
• по фокусу и характеру знаний (инженерные, интегрированные, управленческие).

В связи с тем, что  основными, в теории управления разработкой  проекта, являются проектные методологии, то для них, основываясь на разнообразных характеристиках проекта, существует расширенный набор групп.

• в зависимости от технологии проекта (структурные, объектные, универсальные);
• в зависимости от рисков. Виды рисков: «потеря комфорта», «потеря денег», «потеря больших денег и бизнеса», «потеря жизни».

На сегодняшний день принято выделять две основные группы проектных методологий:

• методология внедрения информационных систем;
• методология управления разработкой проекта.

В этих методологиях содержатся различного рода рекомендации по использованию  технических стандартов, метрик, языков графического моделирования, так же в методологиях есть модель используемых методик, модель группы проекта, рекомендуемая модель жизненного цикла разработки проекта.

Сегодня существует большое  количество различных методов управления реализацией проектов, например такие, как метод оценки и пересмотра планов и метод критического пути. Первый метод оставляет неопределенность продолжительности разработки проектов, а второй метод имеет в себе цель сократить до минимума продолжительность разработки проекта.

Управление проектом – это в первую очередь управление исполнителями проекта с использованием методов управления, контроля работ, эффективной организацией работы, с решением следующих задач:

• управление командой исполнителей и проектными работами;
• управление рисками;
• планирование проекта;
• составление графиков работ выполнения проекта.

Составляющие  управления проектом: стоимость; время выполнения проекта; ресурсы.

Ответственность за все  составляющие проекта несет менеджер проекта, и удачно ли будет выполнен проект, зависит только от него, от того какие методы управления проектом он выбрал и от того, как успешно он смог их реализовать.

Сегодня все четко осознают, что наиболее оптимальным подходом к ведению бизнеса является управление проектами.

Работа компании имеет  в себе два вида деятельности: регулярная (циклическая) работа и уникальные задачи. Эти задачи не всегда так легки, как  кажутся на первый взгляд. Но любые, даже самые сложные задачи можно  решать легко, опираясь на методы управления проектами.

Преимуществ у проектного подхода очень много. Заметно повышается качество и эффективность работы персонала. Деятельность компании очень легко управляется и контролируется руководителем, ведь ему всегда известно, что кто, когда, где и как делает, на какой стадии находится ведение работ, сколько ресурсов истрачено и какой запас остался. Очень легко предсказать результаты работ, ведь проект всегда имеет план и разбит на этапы, и в случае необходимости, возможно, подкорректировать, то, что нас не устраивает.

Таким образом, мы видим, что управление проектами является необходимой частью экономического развития страны и позволит в перспективе  повысить инновационное развитие отраслей. Хотя из приведенной статистики, очевидно, что развитие данного направления в РК и РФ находится в зачаточном состоянии и требует усиленного внимания со стороны государства. Ресурсы – одна из главных составляющих управления проектами, без них не возможна реализация поставленных задач. Об организации процесса управления ресурсами, как составной части процесса управления проектами пойдет речь во второй части курсовой работы.

 

ГЛАВА 2. РЕСУРСЫ ПРОЕКТА: СУЩНОСТЬ И УПРАВЛЕНИЕ

 

2.1 Планирование  как основа управления ресурсами

 

В России и Казахстане управление проектами начало развиваться относительно недавно, но оно уже успело показать свою значимость и необходимость в экономике страны. Управление проектами – общность процессов (методик, моделей, программных и технических средств, методологий), которые осуществляются при разработке и реализации проектов, процессы эти имеют ограничения во времени, требуют затрат ресурсов. Планирование процесса начинается с календарного плана проекта (рисунок 7).

Для того чтобы проект был успешен, необходимо уметь управлять ресурсами проекта. Управление ресурсами является разделом управления проектами, который отражает в себе только те процессы, которые достаточны и необходимы для обеспечения целей проекта, за счет оптимального использования имеющихся ресурсов.

Планирование  является основой  управления ресурсами проекта.

Планирование – процесс, который должен осуществляться в соответствии с проектно-сметной документацией, основываясь на общем плане проекта. В процессе планирования должен быть произведен общий анализ работ и ресурсов. Необходимо учитывать ограничение ресурсов и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов проекта – очень важный процесс, который является основой не только определения во времени потребностей в ресурсах, но и основой планирования поставок ресурсов, основой определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, а так же основой для того, чтобы благоразумно распределять уже закупленные ресурсы по работам проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 7 – Процесс календарного планирования проекта

 

Ресурсное планирование – основная составляющая управления проектами. Ресурсное планирование это не только разработка и анализ ресурсов и работ, которые направлены на достижение целей проекта, это еще и разработка системы распределения ресурсов, контроль над ходом работ (сравнение фактических и плановых параметров работ, выбор корректирующих действий), выбор исполнителей.

Управление  ресурсами проекта включает в  себя:

• процессы управления ресурсами проекта;
• основные принципы планирования ресурсов проекта;
• управление закупками ресурсов;
• управление поставками;
• управление запасами;
• методы управления материально-техническим обеспечением, логистика.

В проекте помимо таких ресурсов, как сырье, существуют человеческие ресурсы. Управление человеческими ресурсам проекта является неотъемлемой частью искусства управления проектом. На самом деле, управление человеческими ресурсами проекта – процесс, в ходе которого обеспечивается эффективное использование человеческих ресурсов проекта. Под человеческими ресурсами проекта понимаем любых участников проекта: субподрядчики, подразделения компании, заказчики, спонсоры, команда проекта.

Сейчас большое количество успешно работающих организаций  переходят на проектное управление. В виде совокупностей взаимосвязанных проектов предстает перед нами деятельность организаций. Но проектное управление довольно сложная наука, ведь чтобы выполнение заказов было своевременным, соответствующим по стоимости, а распределение человеческих ресурсов и производственных мощностей оптимальным, нужно тщательно контролировать процессы проекта.

Управление проектами  систематизирует и организовывает процедуры в проекте, приводит к  минимуму возникающие риски.

На сегодняшний день задачи управления проектами состоят в планировании проекта, в составлении графиков работ по реализации проекта, в управлении рисками (оценка продукта, процесса для их усовершенствования), в управлении командой проекта, в управлении проектными работами.

1. Планирование проекта, составление графиков работ по реализации проекта. План проекта составляем, чтобы определить какое оборудование необходимо, какие люди нужны, каковы затраты времени, посредством каких работ будет достигаться цель проекта. Проектный план состоит из трех элементов: назначения, ресурсы, задачи.
2. Управление рисками. Управления рисками – совокупность определенных процессов, связанных с распознанием и анализом рисков, с принятием мер, которые минимизируют отрицательные и максимизируют положительные последствия наступления рисковых событий.
3. Управление командой проекта, управление проектными работами. Для качественного управления проектными работами необходимы координация и стандартизация проектной деятельности, знание о полной (целостной) картине состояния проекта, строгая отчетность по ресурсам и действия в проекте, централизованное управление проектами и ресурсами.

 

2.2 Управление человеческими ресурсами проекта

 

Важными этапами  в успешном достижении целей проекта  является идентификация состава  участников проекта, определение роли всех участников проекта, порядок взаимодействия участников проекта, формирование команды управления проектом, формирование команды проекта, построение достаточной для управления организационной структуры, все это относится к управлению человеческими ресурсами, или иначе управление персоналом проекта.

Сегодня стало очень  популярно профессиональное управление проектами во всех составляющих его  частях. Большое значение, при этом, уделяется как внутренней, так  и внешней среде. А внутренняя среда – это в первую очередь персонал, который осуществляет действия по реализации проекта. Персонал играет важнейшую роль в проекте, именно персонал определяет временные и качественные характеристики проекта. Опыт реализации проектов свидетельствует о том, что, только сформировав подготовленную команду проекта, можно обеспечить запланированные результаты, то есть удачный итог.