Социальная поддержка ветеранов труда Челябинской области

Учетные данные лиц, личные дела которых приняты на рассмотрение в Министерстве социальных отношений, переписываются принявшим их должностным лицом Министерства социальных отношений в областную базу раздела «Ветераны труда» программного комплекса «Надежда».

Максимальный срок просмотра документов – 5 – 30 минут.

Регистрационный номер, присвоенный принятым документам в областной базе, переносится должностным лицом Министерства социальных отношений, ведущим прием документов, в сопроводительное письмо Управления социальной защиты к этим документам и проставляется напротив данных лица, личное дело которого принято, и на самом личном деле. При этом, оба экземпляра сопроводительного письма заполняются идентично. Первый экземпляр подшивается в отдельную папку, выполняющую в Министерстве социальных отношений функции Журнала регистрации входящей документации на присвоение звания «Ветеран труда». Второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в Управление социальной защиты для ведения там Журнала исходящей документации на присвоение звания «Ветеран труда».

Максимальный срок регистрации личных дел – от 30 минут до 3 часов, исходя из количества личных дел.

Должностное лицо Министерства социальных отношений, ведущее прием документов, рассматривает принятые документы.

Максимальный срок рассмотрения документов – 10 - 15 дней.

В отношении личных дел, содержащих недостатки в оформлении либо, документы которых содержат не все необходимые сведения, ответственное должностное лицо Министерства социальных отношений осуществляет подготовку рекомендаций по доработке в форме писем. Подготовку писем с рекомендациями по дооформлению личных дел контролирует руководитель отдела правового обеспечения мер социальной поддержки Министерства социальных отношений, который после их проверки проставляет на каждом свою подпись.

Максимальный срок подготовки рекомендаций по дооформлению – 5 дней.

Максимальный срок проверки рекомендаций по  дооформлению – 1 – 2 дня.

Проверенные руководителем названного отдела Министерства социальных отношений и подписанные заместителем Министра социальных отношений Челябинской области письма с рекомендациями по дооформлению личных дел одновременно с этими личными делами направляются в представившие их Управления социальной защиты по почте либо с должностным лицом Управления социальной защиты, осуществляющим доставку документов в Министерство социальных отношений.

Максимальный срок направления рекомендаций по дооформлению – 1 – 2 дня со дня их подписания.

Должностное лицо Министерства социальных отношений, ведущее прием документов, на основании данных о лицах, в отношении которых принято решение о присвоении звания «Ветеран труда», в программе «Ветераны труда» формирует ведомость на присвоение звания «Ветеран труда» (далее именуется – ведомость), форма которой устанавливается Министерством социальных отношений (приложение 21).

Контроль за формированием ведомостей осуществляет руководитель отдела правового обеспечения мер социальной поддержки Министерства социальных отношений, который после проверки ведомостей проставляет на них свою подпись.

Максимальный срок формирования и проверки ведомостей – 1 день.

Сформированные должностным лицом Министерства социальных отношений, ведущим прием документов, и проверенные руководителем названного отдела Министерства социальных отношений ведомости подписываются Министром социальных отношений Челябинской области или его заместителем и с сопроводительным письмом (приложение 22) направляются первому заместителю Губернатора Челябинской области для утверждения.

Максимальный срок подписания ведомостей в Министерстве социальных отношений – 1 день.

Максимальный срок утверждения ведомостей первым заместителем Губернатора Челябинской области – 3 дня.

В отношении лиц, не подтвердивших основания для присвоения звания «Ветеран труда», осуществляется подготовка мотивированного отказа в выдаче удостоверения «Ветеран труда».

Отказ готовит должностное лицо, назначенное руководителем отдела правового обеспечения мер социальной поддержки Министерства социальных отношений. На втором экземпляре подготовленного отказа руководитель названного отдела проставляет свою подпись.

Уведомление об отказе, проверенное руководителем названного отдела, подписывается Министром социальных отношений Челябинской области или его заместителем и направляется по почте заявителю и в Управление социальной защиты по месту жительства заявителя с приложением личного дела.

Максимальный срок подготовки и направления уведомления об отказе в присвоении звания «Ветеран труда» - 10 дней со дня принятия соответствующего решения.

Личные дела лиц, которым до 31 августа 2000 года звание «Ветеран труда» было присвоено главами муниципальных образований Челябинской области и не было выдано удостоверение Ветерана или выдано, но пришло в негодность либо утрачено, не подтверждающие основания для присвоения звания «Ветеран труда», также направляются Министерством социальных отношений в Управление социальной защиты по месту жительства этих лиц для осуществления мер, направленных на устранения нарушений порядка присвоения звания «Ветеран труда» в соответствии с законодательством.

Максимальный срок направления указанных личных дел в органы социальной защиты – 10 дней со дня принятия соответствующего решения.

 

 Оформление удостоверения «Ветеран труда»

 

Основанием для начала процедуры оформления удостоверения «Ветеран труда» является утверждение первым заместителем Губернатора Челябинской области ведомостей на присвоение звания «Ветеран труда».

Удостоверение «Ветеран труда» (далее именуется – удостоверение) оформляется лицам, указанным в утвержденных ведомостях, должностным лицом отдела правового обеспечения мер социальной поддержки Министерства социальных отношений, ответственным за оформление удостоверений.

Необходимое количество бланков удостоверений указанные должностные лица получают в бухгалтерии Министерства социальных отношений в порядке, определенном для бланков строгой отчетности.

При заполнении удостоверения записи в строках: «наименование государственного органа, принявшего решение о присвоении звания ветерана», «фамилия», «имя», «отчество», и «полное наименование соответствующей категории ветеранов» - производятся без сокращений.

Если в удостоверение внесена неправильная или неточная запись, то заполняется новое удостоверение, а испорченное уничтожается, о чем составляется акт.

В удостоверения, оформляемые для лиц, которым до 31 августа 2000 года звание «Ветеран труда» было присвоено главами муниципальных образований Челябинской области и не было выдано удостоверение Ветерана или выдано, но пришло в негодность либо утрачено, вносится запись «Дубликат. Взамен удостоверения серии ___ № ___» (реквизиты не заполняются, если удостоверение Ветерана ранее не выдавалось).

Контроль за оформлением удостоверений осуществляет руководитель отдела правового обеспечения мер социальной поддержки Министерства социальных отношений, который проверяет правильность и обоснованность оформления удостоверений в соответствии с утвержденными ведомостями.

Максимальный срок оформления удостоверений – 1 день.

Оформленные удостоверения доставляются в Правительство Челябинской области. Произведенные в удостоверениях записи заверяются гербовой печатью и подписью первого заместителя Губернатора Челябинской области, а вклеенная фотография - гербовой печатью. После окончательного оформления удостоверения возвращаются в Министерство социальных отношений.

Реквизиты оформленных удостоверений и утвержденных ведомостей, а также иные сведения, необходимые для ведения Книги учета исходящей документации на присвоение звания «Ветеран труда» установленной формы (приложение 23), должностным лицом Министерства социальных отношений, ответственным за оформление удостоверений, вводятся в раздел «Ветераны труда» программного комплекса «Надежда».

Максимальный срок ввода данных – от 30 минут до 3-х часов.

Оформленные удостоверения вместе с личными делами ветеранов передаются должностным лицом Министерства социальных отношений, ответственным за выдачу удостоверений, под роспись должностному лицу Управления социальной защиты, имеющему при себе доверенность на получение удостоверений и документ, удостоверяющий личность. Вместе с удостоверениями передаются личные дела.

Максимальный срок передачи удостоверений – 30 минут.

Факт передачи документов регистрируется должностным лицом Министерства социальных отношений, ответственным за оформление удостоверений, в Книге учета исходящей документации на присвоение звания «Ветеран труда», состоящей из листов, сформированных в разделе «Ветераны труда» программного комплекса «Надежда».

Книга учета исходящей документации после ее окончания должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Министерства социальных отношений и подписью заместителя Министра социальных отношений Челябинской области.

В Министерстве социальных отношений остаются на хранение следующие документы:

1) заявления лиц на  присвоение звания «Ветеран труда»;

2) письма с рекомендациями  по доработке личных дел лиц, претендующих на присвоение звания  «Ветеран труда»;

3) уведомления об отказе  в присвоении звания «Ветеран  труда»;

4) ведомости на присвоение  звания «Ветеран труда»;

5) доверенности на получение  удостоверений «Ветеран труда».

 

 

Выдача удостоверения «Ветеран труда»

 

Основанием для начала процедуры выдачи удостоверения «Ветеран труда» является его получение должностным лицом Управления социальной защиты, ответственным за выдачу удостоверений.

Получив удостоверение указанное должностное лицо информирует заявителя о месте и времени его получения.

Максимальный срок информирования граждан – 1 день.

Вручение удостоверения осуществляется под роспись непосредственно заявителю или его представителю.

Выдача удостоверений регистрируется указанным должностным лицом в Книге учета выдачи удостоверений «Ветеран труда» установленной формы.

Максимальный срок выдачи удостоверений – 15 минут.

Книга учета выдачи удостоверений «Ветеран труда» должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Управления социальной защиты и подписью начальника Управления социальной защиты или его заместителя.

Контроль за выдачей удостоверений осуществляет начальник структурного подразделения Управления социальной защиты, на которое возложены обязанности по выдаче удостоверений.

 

 

 

 

 

 

             

 

           Глава 2 Социальная защита ветеранов труда

 

 

Социальная защита ветеранов труда предусматривает осуществление мер, направленных на создание условий, обеспечивающих экономическое и моральное благополучие ветеранов труда, предоставляющих им дополнительные права и гарантирующих ветеранам льготы по:

- при выходе на пенсию  каждый ветеран труда сохраняет  право члена трудового коллектива  предприятия (учреждения, организации), где он работал до выхода  на пенсию. Так, за ним сохраняется  право на улучшение жилищных  условий, на пользование объектами  и услугами социально-бытовой  сферы, а также услугами культурно-просветительских  учреждений, на участие в приватизации, акционировании предприятия (учреждения, организации);