Організація роботи апарату Верховної Ради Автономної Республіки Крим

6) організаційно-методичне  забезпечення роботи зареєстрованих  у Верховній Раді Автономної  Республіки Крим депутатських фракцій;

7) організація роботи  з обліку й узагальнення пропозицій  і зауважень, висловлених під  час обговорення проектів нормативно-правових та інших актів на пленарних засіданнях Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

8) організація і забезпечення  разом із відповідними комісіями  Верховної Ради Автономної Республіки  Крим депутатських слухань у Верховній Раді Автономної Республіки Крим;

9) організація навчання  депутатів, депутатів місцевих  рад в Автономній Республіці  Крим;

10) сприяння забезпеченню  взаємодії між постійними комісіями  Верховної Ради Автономної Республіки  Крим і комітетами Верховної Ради України, органами місцевого самоврядування в Автономній Республіці Крим;

11) ведення обліку даних  про кількість і склад територіальних  громад і органів місцевого  самоврядування в Автономній Республіці Крим;

12) надання організаційного  і методичного сприяння діяльності  Асоціації органів місцевого  самоврядування Автономної Республіки Крим і м. Севастополь, забезпечення взаємодії Верховної Ради Автономної Республіки Крим з асоціаціями органів місцевого самоврядування в Автономній Республіці Крим та іншими добровільними об’єднаннями органів місцевого самоврядування;

13) організація контролю  за виконанням постанов і рішень  Верховної Ради Автономної Республіки  Крим, рішень її Президії, за дотриманням строків розгляду депутатських запитів, виконання доручень, інших контрольних документів, аналіз причин, що призводять до порушень виконання, внесення пропозицій щодо усунення таких порушень;

14) підготовка інформаційних,  довідкових та інших матеріалів  із питань виконання постанов  і рішень Верховної Ради Автономної Республіки Крим, рішень її Президії, інших контрольних документів;

15) організаційне забезпечення  проведення у Верховній Раді  Автономної Республіки Крим нарад,  зустрічей та інших заходів;

16) організація прийомів  громадян (у тому числі виїзних), розгляд у встановленому порядку звернень громадян,

що надходять до Верховної  Ради Автономної Республіки Крим і  її органів[4].

Документальне забезпечення діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її органів.

У сфері документального  забезпечення Секретаріат виконує  такі функції:

1) документальне обслуговування  діяльності Верховної Ради Автономної  Республіки Крим, її органів, депутатських фракцій і коаліцій;

2) оформлення проектів  нормативно-правових та інших  актів Верховної Ради Автономної  Республіки Крим, актів її Президії;

3) оформлення нормативно-правових  та інших актів, прийнятих Верховною  Радою Автономної Республіки  Крим, а також актів, прийнятих її Президією, передача їх на підпис Голові Верховної Ради Автономної Республіки Крим, розсилання у встановленому порядку підписаних актів Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її Президії;

4) забезпечення ведення  протоколів засідань Верховної  Ради Автономної Республіки Крим  та її Президії, інших заходів, що проводяться Верховною Радою Автономної Республіки Крим та її органами;

5) забезпечення підготовки, тиражування й своєчасного направлення у встановленому порядку матеріалів до засідань Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її Президії, інших заходів, що проводяться Верховною Радою Автономної Республіки Крим та її органами;

6) організація ведення  діловодства у Верховній Раді  Автономної Республіки Крим, комісіях  Верховної Ради Автономної Республіки Крим, підрозділах апарату Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

7) оформлення у встановленому  порядку і забезпечення своєчасного  проходження документів у Верховній  Раді Автономної Республіки Крим — забезпечення прийому, реєстрації, обліку та зберігання документів Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її органів, своєчасна передача і направлення документів адресатам;

8) підготовка документів  для здачі в архів, підготовка  архівних справ для передачі  їх у встановленому порядку  на постійне зберігання;

9) впровадження наукової  організації роботи з документами  у Верховній Раді Автономної  Республіки Крим;

10) друкування й тиражування  матеріалів і документів, пов’язаних  із діяльністю Верховної Ради  Автономної Республіки Крим і її органів;

11) забезпечення підготовки  до видання документів Верховної  Ради Автономної Республіки Крим;

12) підготовка довідок,  звітів, інформацій з питань діловодства,  контролю за виконанням документів;

13) складання зведеної  номенклатури справ Верховної  Ради Автономної Республіки Крим, розробка інструкції з роботи з документами у Верховній Раді Автономної Республіки Крим[4].

Інформаційне  забезпечення діяльності Верховної  Ради Автономної Республіки Крим та її органів.

У сфері інформаційного забезпечення Секретаріат виконує такі функції:

1) організація і здійснення  інформаційного супроводження діяльності  Верховної Ради Автономної Республіки Крим, її органів, членів Президії Верховної Ради Автономної Республіки Крим, підтримання зв’язків із громадськістю;

2) організація роботи  з формування позитивного іміджу  Верховної Ради Автономної Республіки  Крим та її органів;

3) здійснення інформаційно-аналітичного  моніторингу суспільно-політичних  процесів у Автономній Республіці Крим, а також моніторингу висвітлення діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її органів у засобах масової інформації;

4) забезпечення збору,  аналізу інформації з правових, політичних, економічних, соціальних, інших проблем на основі сучасних методів і засобів обробки даних комп’ютерних мереж і телекомунікацій, забезпечення Верховної Ради Автономної Республіки Крим, її органів і депутатів відповідною інформацією;

5) організація і забезпечення  оприлюднення інформації про  Верховну Раду Автономної Республіки  Крим, її організаційну структуру, функції, повноваження, основні напрями діяльності та іншої інформації, передбаченої чинним законодавством, у тому числі на офіційному сайті Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

6) забезпечення інформаційного  наповнення сайту Верховної Ради  Автономної Республіки Крим;

7) забезпечення опублікування  нормативно-правових та інших  актів Верховної Ради Автономної  Республіки Крим, актів її Президії в офіційних друкованих виданнях Верховної Ради Автономної Республіки Крим;

8) забезпечення оприлюднення  документів, підготовлених у процесі  здійснення Верховною Радою Автономної Республіки Крим регуляторної діяльності, а також оприлюднення інформації про здійснення нею регуляторної діяльності і виконання заходів щодо відстеження результативності регуляторних актів, прийнятих Верховною Радою Автономної Республіки Крим;

9) висвітлення у засобах масової інформації про діяльність Верховної Ради Автономної Республіки

Крим, її Президії, постійних  та інших комісій Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутатів;

10) забезпечення у встановленому  порядку доступу до інформації, розпорядником якої є Верховна  Рада Автономної Республіки Крим, і надання інформації щодо запитів на інформацію;

11) підготовка матеріалів  до виступів Голови Верховної  Ради Автономної Республіки Крим, надання

організаційно-методичної допомоги членам Президії Верховної Ради Автономної Республіки Крим у підготовці виступів;

12) організація проведення  прес-конференцій, брифінгів, круглих  столів, зустрічей Голови Верховної  Ради Автономної Республіки Крим, членів Президії, депутатів;

13) забезпечення підготовки  матеріалів до трансляції телепрограми  «Вісник Верховної Ради Автономної Республіки Крим», радіоефірів, відеосюжетів за участю Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, членів Президії Верховної Ради Автономної Республіки Крим, а також про роботу постійних комісій, депутатів;

14) забезпечення умов для  діяльності акредитованих у Верховній  Раді Автономної Республіки Крим  працівників засобів масової інформації[4].

Забезпечення  діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим, її органів і депутатів, що стосується питань державної служби і кадрової роботи.

Щодо забезпечення діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим, її органів і депутатів, що стосується питань державної служби і кадрової роботи, Секретаріат виконує такі функції:

1) організація і здійснення  кадрової роботи, реалізація державної  політики з питань державної  служби;

2) забезпечення виконання  положень Закону України «Про  державну службу»;

3) організація і здійснення  роботи з кадрового обслуговування  депутатів, які здійснюють свої  повноваження на постійній основі, помічників-консультантів депутатів, працівників Секретаріату і Управління служби Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим і його заступників, членів Комітету із премій Автономної Республіки Крим, консультативно-дорадчих органів, утворених при Голові Верховної Ради Автономної Республіки Крим, тощо;

4) ведення і зберігання  особових справ і трудових  книжок державних службовців  — депутатів, які здійснюють  свої повноваження на постійній основі, і працівників Секретаріату;

5) ведення встановленої  звітно-облікової документації, державної  статистичної звітності з кадрових  питань;

6) формування кадрового  резерву Секретаріату і робота  з ним, організація та проведення  стажувань у Верховній Раді Автономної Республіки Крим;

7) забезпечення організації  та проведення відповідно до  чинного законодавства конкурсу  на заміщення вакантних посад державних службовців;

8) організація і проведення  у Верховній Раді Автономної  Республіки Крим Всеукраїнського  конкурсу «Кращий державний службовець»;

9) організація і проведення  атестації та щорічної оцінки  державних службовців Секретаріату;

10) підготовка інформаційно-аналітичних  матеріалів із кадрових питань;

11) організація роботи  з охорони державної таємниці, ведення секретного діловодства  в порядку, встановленому чинним законодавством;

12) організація і забезпечення  щорічного надання державними  службовцями декларацій про доходи, зобов’язання фінансового характеру і майнового стану, режиму доступу до цієї інформації;

13) організація підготовки  документів, необхідних для посадових  призначень, звільнення із займаних  посад, узгоджень;

14) організація обліку  і зберігання печаток і штампів  Верховної Ради Автономної Республіки  Крим;

15) організація і забезпечення  підготовки документів для подання  до нагородження державними нагородами України і відзнаками Автономної Республіки Крим, Почесною грамотою Президії Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Подякою Голови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, а також їх вручення;

16) ведення персонального  обліку нагороджених[4].

Здійснення інших  функцій із забезпечення діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її органів.

Секретаріат виконує інші функції із забезпечення діяльності Верховної Ради Автономної Республіки Крим та її органів:

1) підготовка пропозицій  щодо розвитку міжпарламентських  і міжрегіональних зв’язків;

2) розроблення планів  із питань міжпарламентського  обміну і проведення організаційних  заходів щодо їх реалізації, забезпечення депутатів, які виїжджають за кордон, відповідними матеріалами і документами;

3) організація зустрічей,  переговорів з іноземними делегаціями,  церемоній підписання угод і  протоколів до них, прийомів у Верховній Раді Автономної Республіки Крим парламентських делегацій, політичних діячів і дипломатичних представників іноземних держав, представників міжнародних організацій;

4) переклад документів, повідомлень  і листів, які надходять до  Верховної Ради Автономної Республіки  Крим іноземними мовами;

5) вивчення і узагальнення  досвіду міжпарламентської та  міжрегіональної діяльності України,  країн СНД, іноземних держав;

6) організація і забезпечення  проведення науково-практичних конференцій,  круглих столів, що організуються Верховною Радою Автономної Республіки Крим та її Президією;

7) забезпечення підготовки  матеріалів до участі членів  Президії Верховної Ради Автономної  Республіки Крим у науково-практичних  конференціях, круглих столах, тощо;

– забезпечення взаємодії  Верховної Ради АРК і її органів, Голови Верховної Ради АРК і його заступників з центральними і  територіальними органами державної  влади, Радою міністрів АРК, міністерствами, республіканськими комітетами АРК  й іншими органами республіканської виконавчої влади, органами місцевого  самоврядування, районними державними адміністраціями, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами, організаціями, науковими та іншими закладами;

– забезпечення підготовки і проведення сесій Верховної  Ради АРК, засідань Президії, постійних  та інших комісій, парламентських слухань, нарад та інших організаційних заходів, що проводяться Верховної Радою  АРК та її органами;

– сприяння в підготовці, розробці і проходженні проектів нормативно-правових актів, інших документів і матеріалів відповідно до планів роботи, рішень Верховної Ради АРК, її Президії, за дорученням Голови Верховної  Ради АРК, його заступників;