Заработная плата и производительность труда

    Начисление зарплаты с использованием комплекса прикладных программ имеет следующие особенности: 1) как  расчет начислений, так и удержаний производится с использованием справочников, что позволяет обеспечивать правильность расчетов при постоянном изменении положений по оплате труда, налогам, пособиям индексации и т.п. без  внесения изменений в программе; 2) при изменении методик алгоритмов расчетов благодаря использованию «Справочника постоянных начислений», «Справочника алгоритмов» также не требуется изменять программу, а достаточно произвести изменения в справочниках; 3) при проведении сумм начислений (удержаний) за прошедшие периоды перерасчет налогов за это время производится автоматически за любое количество месяцев, но не более 12; 4) данные по начислению зарплаты, по ведению табельного учета по табельным номерам по видам оплат информация сохраняется в ПЭВМ в течение 2-х лет (по желанию  пользователя и более продолжительный период).

    Сохраненные данные используются при начислении отпускных,  больничных, других выплат, что позволяет намного облегчить труд бухгалтера. Например, для того, чтобы рассчитать среднедневной заработок для начисления отпуска необходимо сделать выборку заработной платы за предшествующий период (как правило, за 12 месяцев). Сумму заработка необходимо проиндексировать с учетом повышающих коэффициентов пропорционально росту заработной  платы. На предприятиях с большой численностью работников автоматизация данного процесса является очень важным фактором.

    При эксплуатации комплекса в течение месяца на магнитный диск записывается текущая информация, которая накапливается в «Массиве заработной платы». По результатам расчетов за месяц итоговые данные переносятся в накопительный массив, который хранится в течение 2-х лет.

    Методика  расчетов и алгоритмов комплекса  прикладных программ соответствует  нормативным документам  (положению  об условиях  оплаты труда работников строительных организаций, закону о  бухгалтерском учете и отчетности, трудовому  кодексу Республики Беларусь и др.).

    В результате решения комплекса задач  по заработной плате выдаются следующие  основные машинограммы:

    -платежная  ведомость на выплату аванса;

    -платежная  ведомость на выплату заработной  платы;

    -лицевой  счет, расчетный листок;

    -список  работников, у которых  произведены удержания за отпущенные товары в кредит, за квартплату и т. п.;

    -свод  начислений по видам оплат;

    -свод  начислений по видам оплат  по структурным подразделениям  и по категориям работников;

    -свод  по видам удержаний в разрезе  балансовых счетов;

    -свод  начислений в разрезе аналитических  счетов;

    -ведомость  удержаний  по перечислению  в банк;

    -ведомость   удержаний по исполнительным  листам;

    -справка  о зарплате совместителей;

    -справка  о доходах за год;

    -справка  на получение кредитов и ссуд  в банках;

    -список переводов, подаваемых в почтовое отделение.

    Перечень  машинограмм может дополняться  по заявке пользователя.

    Добавление  новой информации или внесение изменений  в справочники производится в  соответствии с сообщениями на экране путем занесения нужной информации в экранное  изображение вызванного справочника.

    Работа  в режиме «Расчеты». Данный режим  является основным, так как в нем  производятся основные виды начислений по заработной плате.

    Так в режиме «Расчет больничных»  осуществляется начисление по листкам нетрудоспособности, о также другие выплаты исчисляемые исходя из среднего заработка. Для работы в данной функции пользователь должен на экране задать табельный номер и период, за который производится расчет. В случае необходимости индексации (осовременивания) среднего заработка в связи с ростом индекса потребительских цен для осуществления расчета больничного (иных выплат) используют клавишу F3. При этом задается период (месяц и год) к которому нужно осуществить индексацию.

    Входной информацией данного режима служат:

    -листки  нетрудоспособности;

    -повестки  в суд и  по другим государственным  обязанностям;

• приказы филиала, по которым необходимо произвести выплаты исходя из среднего заработка и др.

    Режим «Расчет отпусков» - это начисление трудовых  и социальных отпусков текущего и будущего месяца исходя из заработка за 12 месяцев, а также исходя из коэффициента увеличения окладов (индексации). При начислении трудовых отпусков используется информация следующих справочников: «Справочник по работникам», «Справочник алгоритмов», «Справочник постоянных начислений», «Справочник видов оплат», «Справочник констант».

    Для расчета трудового (социального) отпуска  в данном режиме исходя из заработка  за 12 месяцев нужно на экране ввести табельный номер, затем год, месяц. Для осуществления индексации заработка, как и при расчете листков нетрудоспособности, используется клавиша F3 с запросом периода. Далее на экране высвечивается заработок работника, используемый для расчета. Затем вводится количество дней трудового отпуска в соответствующую позицию и осуществляется непосредственный расчет суммы.

    Входной информацией является приказ по филиалу  на предоставление конкретному работнику  трудового отпуска, в котором  указывается:

    -фамилия,  имя и отчество;

    -табельный  номер;

    -структурное  подразделение;

    -период  предоставленного отпуска;

    -количество  дней отпуска.

    Приказ  регистрируется отделом кадров предприятия, он должен быть подписан руководителем  предприятия, начальником соответствующего подразделения и самим работником.

      В режиме «Ведомость на разные оплаты»  осуществляется ввод информации по заработной плате, рассчитываемой вручную по различным видам оплат и по табельным номерам. Информация может быть введена с использованием следующих входных форм, документов:

    -ведомость  на разные оплаты;

    -ведомость  на разные удержания;

    -список  лиц, не получивших аванс;

    -ведомость  на премирование;

    -ведомость  на депремирование и другие.

    Документу  (ведомости) необходимо присвоить порядковый номер листа, чтобы исключить  дублирование информации или ее порчу. Количество  строк в одной ведомости не превышает 50.

    В видеокадре  «Ведомость на разные оплаты»  необходимо в шапке указать  номер  листа, период, вид оплаты и шифр затрат. «Алгоритм» в шапке заполняется  при необходимости распределения  сумм по бригаде, для чего можно использовать коды алгоритмов бригадного распределения, описанные в «Справочнике постоянных начислений» (1,2,3,4,5). Состав бригады заполняется в самой ведомости, кроме случая, когда алгоритм равен «0».

    Для контроля за введенными данными (проверки итоговой суммы) используется клавиша F4.

    Вся информация из ведомости автоматически  заносится в «Расчетный листок»  на конкретный табельный номер.

      Работа  в режиме «Отчеты» предусматривает  формирование и печать выходных  форм расчетно-платежной и отчетной информации по заработной плате и содержит функции, обеспечивающие получение следующих документов:

    -платежная  ведомость;

    -расчетные  листки;

    -ведомость  начислений и  удержаний;

    -своды;

    -сберкасса  (списки на выплату зарплаты  и авансовых платежей);

    -ведомости профсоюзных взносов;

    -ведомости  исполнительных листов;

    -прочие (документы);

    -справки.

    Формирование  расчетных листков  и их печать осуществляется после указания диапазона  печати. Одновременно с расчетными листками на печать выводятся лицевые  счета.

    Формирование и печать сводов может производиться: по видам оплат, по видам удержаний, по категориям работников, по видам работ, удержания (начисления) в разрезе балансовых счетов и т. д.

    При формировании и печати ведомостей по исполнительным листам, кроме списка по пересылке алиментов, могут выдаваться сведения о расчетах уголовно-исполнительных работ, а также список почтовых переводов. При выходе почтовых переводов необходим ответ на запрос по пересылке перевода: в городе; за пределами города; в банк. В результате можно получить «Список переводов, поданных в почтовое отделение».

    Рассмотренный комплекс прикладных программ по расчету  заработной платы по всем категориям работников создан в 1992 году под систему  «DOS», написанный на языке программирования «Паскаль» и является далеко несовершенным и несовременным, в то время как многие задачи для бухгалтерского учета работают под «WINDOWS», что намного облегчает труд бухгалтера. Прежде всего - это связано с простотой работы в данном режиме. А также это позволит   сократить  потерю времени, снизить трудозатраты и тем самым повысить производительность работы. Ведь при работе в системе «WINDOWS» возможно одновременно выполнять несколько заданий, например, осуществить запуск нескольких режимов счета на одном компьютере. Что ни в коем случае невозможно сделать, работая с используемой на филиале программой. Поэтому месячный счет, формирование различных форм отчетности и т. п. занимают значительное время, а также не дают бухгалтеру возможности в это время работать на ПЭВМ до окончания счета или формирования какой-либо формы по зарплате.

    Комплекс  прикладных программ постоянно совершенствуется, дорабатывается (имеется в виду корректировка  алгоритмов, дающая возможность автоматизировать отдельные этапы расчетов, ранее  не производимые).

      В настоящее время разрабатывается  план мероприятий для  осуществления  работы данной программы в  системе «WINDOWS».

 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

    Заработная  плата является основным источником дохода работников, с ее помощью  осуществляется контроль за мерой труда  и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности.

    Смысл  всех экономических преобразований заключается в создании у трудоспособных граждан высоких мотивов и  стимулов к  труду, повышению его качества и производительности и на этой основе – в повышении жизненного уровня.

    Главным назначением заработной платы является расширение ее возможностей в обеспечении  воспроизводства рабочей силы, удовлетворение потребностей работника в повышении  качества жизни за счет собственного труда – иными словами, размер заработной платы не должен быть ниже стоимости той массы товаров и услуг, которая необходима работнику для обеспечения его жизненных потребностей.

    Решению этой задачи служит система организации оплаты труда работников.

    Важнейшими  условиями постановки учета являются правильная организация заработной платы, широкое применение эффективных и простых форм оплаты труда, совершенствование и упрощение системы первичного учета, рационализация форм первичной документации; максимальное приспособление учета к требованиям механизированной обработки информации по труду и заработной плате.

    Таким образом, проведенное исследование еще раз доказывает, что в условиях становления рыночной экономики  роль правильно организованного бухгалтерского учета имеет большое значение. Грамотно поставленный учет – одно из важнейших условий эффективного управления современным предприятием.

    Предприятие, его проблемы и пути их разрешения, тактика и стратегия ежегодного выживания, реальная эффективность хозяйственной деятельности и вытекающие отсюда задачи – вот что стоит сегодня в центре внимания и требует самого тщательного анализа. Сможет ли конкретное предприятие адекватно вписаться в сложный механизм формирующегося рынка, сумеет ли оно использовать преимущества мировой экономической интеграции и прямых внешнеэкономических связей.