Производственная мощность (на примере ОАО "Полесье")

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА, УПРАВЛЕНИЯ И УЧЕТА

1.1 Краткая финансово-экономическая характеристика предприятия

Открытое акционерное общество «Пинское промышленно-торговое объединение «Полесье» является организацией с частной формой собственности с долей государства 72,55% в уставном фонде и входит в состав Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров лёгкой промышленности.

ОАО «Полесье» (далее - Общество) создано Приказом Министерства по управлению государственным имуществом и приватизации Республики Беларусь от 20.02.95г. № 50.

Общество зарегистрировано в качестве юридического лица Брестским областным исполнительным комитетом (свидетельство о государственной регистрации от 26.07.2000г. № 200286262) и является коммерческой организацией, которая имеет самостоятельный баланс, печать, штампы, бланки со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), расчётный и иные счета в учреждениях банков.

ОАО «Полесье» действует в соответствии с Уставом, утвержденным Министерством по управлению государственным имуществом и приватизацией Республики Беларусь 30 января 1995 года.

На 01.01.2011г. уставный фонд ОАО «Полесье» составляет 29 702 640 тыс. руб. и зарегистрировано 8 947 акционеров.

Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Предметом деятельности являются производство и сбыт товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения, в том числе через собственную торговую сеть, включающую фирменные магазины и склады хранения в Республике Беларусь.

Предприятие занимается производством и сбытом такой продукции как:

-  пряжа шерстяная, штапельная;

-  пряжа высокообъёмная полиакрилонитрильная;

-  верхние трикотажные изделия.

Значимое событие 2010 года – объединение камвольной фабрики и фабрики объёмной пряжи.

В соответствии с приказом генерального директора с 1 февраля камвольная фабрика и фабрика объемной пряжи упразднены в связи с созданием на базе двух текстильных фабрик одной прядильной фабрики. На прядильной фабрике осуществляется производство всех видов пряжи – шерстяной, объемной и штапельной.

Таким образом в настоящее время в состав объединения входят две фабрики с законченным технологическим циклом:

1. прядильная фабрика;

2. фабрика верхнего трикотажа.

Непроизводственная сфера включает:

- здравпункт;

- два общежития.

- профилакторий «Жемчужный».

ОАО «Полесье» является крупнейшим предприятием лёгкой промышленности РБ. Удельный вес предприятия в общем объёме производства промышленной продукции концерна «Беллегпром» составляет 3,8 %. Доля предприятия в общем объёме производства потребительских товаров, производимых концерном «Беллегпром», составляет 2,0 %. Из общего объёма отгруженной продукции 50,7 % отгружается на экспорт.

Особенности технологии и организации производства продукции ОАО «Полесье»

Современное предприятие представляет собой сложную и целостную экономическую систему, состоящую из отдельных структурных подразделений, обеспечивающих её развитие. Именно обоснованная и правильно выбранная структура организации создаёт благоприятные условия для принятия оптимальных управленческих решений, повышения оперативности управления, сокращения управленческих циклов, усиления исполнительской дисциплины и повышения экономичности работы в целом.

В значительной степени функционирование организации зависит от рационального построения структуры управления организацией. В приложении A приведена структура управления ОАО «Полесье».

Входящие в состав объединения структурные подразделения не являются юридическими лицами и действуют на основании Положений, утвержденных генеральным директором.

Известно, что основой деятельности любой промышленной организации является производственный процесс.

Как мы уже выяснили в состав объединения ОАО «Полесье» входят две фабрики:

- фабрика верхнего трикотажа;

- прядильная фабрика.

Производственный процесс каждой фабрики представляет собой совокупность взаимосвязанных основных, вспомогательных и обслуживающих процессов труда, направленных на изготовление продукции, выполнение работ. Каждая фабрика расчленяется на подразделения низшего порядка - стадии, операции, рабочие места, участки и крупные подразделения – цеха, службы, хозяйства.

И всё же основным производственным подразделением каждой фабрики являются цеха, в которых исходное сырьё, материалы, полуфабрикаты проходят все стадии технологического процесса и превращаются в готовую продукцию.

Итак, к основным производственным цехам в ОАО «Полесье» относятся:

1.        Фабрики верхнего трикотажа:

- кругловязальный цех, в котором происходит процесс вязания купонов и трикотажного полотна;

- котонный (в данном цеху происходит вязание котонных изделий);

- красильно-отделочный;

- швейно-закройные цеха.

Также на ФВТ создан цех ширпотреба для переработки отходов производства, где выпускаются трикотажные изделия, ватин и мебельная набивка.

В приложении Б приведена схема производства трикотажных изделий.

2.        Прядильная фабрика, которая специализируется на выпуске продукции по 2 направлениям:

-      выпуск пряжи по гребенной системе прядения различных смесок с разной долей шерстяного и полиакрилонитрильного волокна:

   приготовительный;

   кардочесальный;

   гребнечесально-красильный;

   прядильный;

   мотально-крутильный.

-       выпуск высокообъемной полиакрилонитрильной пряжи (ПАН пряжа) со 100% содержанием ПАН волокна в следующей последовательности:

   приготовительный (здесь происходит процесс  штапелирования полиакрилонитрильного жгута);

   прядильный (получают одиночную пряжу разных линейных плотностей с заданной круткой);

   мотально-крутильный (одновременно происходят два процесса - трощение и кручение пряжи);

   цех релаксации (здесь происходит последний этап производства высокообъёмной полиакрилонитрильной пряжи - её терморелаксация);

На фабрике имеется участок по переработке обратов производства, где получают ровницу из прядомых отходов основного производства.

В приложении В представлена цепочка приготовления ВО ПАН пряжи.

1.3 Структура аппарата бухгалтерии и общая организация бухгалтерского учёта ОАО «Полесье»

Структура управления службы главного бухгалтера ОАО «Полесье» представлена в приложении Г.

Бухгалтерский учёт на ОАО «Полесье» ведётся централизованной бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером на основании Положения О бухгалтерии, утверждённого генеральным директором.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по согласованию с наблюдательным советом Общества.

По состоянию на 01.01.2011 г. служба главного бухгалтера состоит из 57 человек и включает в себя:

   заместитель главного бухгалтера - 2 единицы;

   центральная бухгалтерия – 11 единиц;

   группа по учету заработной платы – 17 единиц;

   бюро по учету производств (ФВТ, КФ, ФОП) – 11 единиц;

   бюро по учету готовой продукции и реализации – 9 единиц;

   бюро по учету материальных ценностей – 6 единиц.

Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно утверждённым должностным инструкциям.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации.

Главный бухгалтер осуществляет руководство бухгалтерским учётом в объединении и подчиняется непосредственно генеральному директору объединения.

Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности главного бухгалтера оформляется актом.

Ответственность за составление статистической отчётности несут руководители отделов и структурных подразделений, на которых приказом генерального директора возложена ответственность за составление форм статистической отчётности.

Документирование и составление бухгалтерской отчётности осуществляется на русском языке.

Годовая бухгалтерская отчётность утверждается собранием акционеров.

При ведении бухгалтерского учёта в организации используется журнально-ордерная форма учёта с частичной автоматизацией в системе «1-С: Бухгалтерия».

Главный бухгалтер обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского учёта в регистрах бухгалтерского учёта (Главная книга, журналы-ордера, оборотные ведомости) на бумажных и машинных носителях информации в соответствии с типовыми формами.

Первичные учётные документы создаются в момент совершения операции исполнителями на бумажных или машинных носителях и поступают в бухгалтерию в соответствии с графиком документооборота. График документооборота ОАО «Полесье» приведен приложении Д.

В организации применяются типовые формы первичных учётных документов и бланков строгой отчетности.

Для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, организация самостоятельно определяет форму первичного документа в соответствии с требованиями, предъявляемыми к наличию обязательных реквизитов, согласно статье 9 Закона РБ «О бухгалтерском учёте и отчетности».

Для контроля за совершением финансово-хозяйственных операций создан контрольно–ревизионный отдел.

Ответственным за хранение круглой печати ОАО «Полесье» является начальник хозяйственного отдела.

В связи с тем, что в ОАО «Полесье» штат бухгалтерского аппарата достаточно велик, сотрудники бухгалтерии размещаются в нескольких комнатах по группам (отделам, бюро). Рабочее место главного бухгалтера размещено в отдельной комнате. Рабочие места бухгалтерской службы имеют невысокий уровень автоматизации учётных работ, автоматизированы лишь отдельные участки учёта, наиболее значимые. Т.е. в организации имеются как неавтоматизированные, так и автоматизированные рабочие места бухгалтеров. Автоматизированное рабочее место позволяет бухгалтеру использовать ПЭВМ, сопутствующую оргтехнику (ксерокс, принтер) и выполнять обработку учётной информации в автоматизированном режиме. При неавтоматизированном рабочем месте бухгалтер выполняет все операции по обработке данных вручную.

В основном компьютер бухгалтера оснащён пакетом офисных программ Microsoft Office. Также отмечу, что среди программ общего назначения наиболее часто бухгалтера используют редактор текстов Word, табличный процессор Excel. Так, многие учётные регистры, предназначенные для отражения и обобщения совершаемых хозяйственных операций, получены с помощью ПЭВМ в среде Excel (в частности, журналы-ордера 10,10/1, ведомости 12,15 и др.). А вот оформление многих первичных учётных документов в организации осуществляется вручную. Экономичнее, удобнее и, наконец, менее трудоёмко было бы использовать электронные версии форм первичной учётной документации.

ГЛАВА 2

ОРГАНИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА НА ПРЕДПРИЯТИИ

В ОАО “Полесье” для хранения материалов в организации существуют центральные склады, для хранения готовой продукции – отдельные склады.

Ответственность за организацию и ведение складского учёта возлагается на руководителей служб снабжения, сбыта и главного бухгалтера.

Продукция, поступающая на склад из цеха, оформляется накладной на внутреннее перемещение продукции и находит отражение в Ведомости №10 (Приложение Д), а также составляются сводные таблицы, где указываются: цена изделия, сколько поступило с основного производства, количество бракованных изделий и общая сумма (Приложение Д1). Внутри склада каждая группа, подгруппа и вид материалов храниться в определённом месте, где каждому месту хранения прикрепляется материальный ярлык. Материалы на предприятии, поступившие от поставщика приходуются по товарно-транспортным накладным на склад по учетной цене - цена поставщика (Приложение Е).К данным документам может прилагаться также счёт-фактура (Приложение Ж). Затем заполняется приходный ордер по поступившим материалам (Приложение И). Прием, хранение, отпуск и учет материалов возлагается на должностных лиц. Учет материалов, находящихся на складах организации ведется на карточках складского учета по каждому наименованию, сорту, марки, размера, артикулу. Карточки открываются на календарный год с заполнением реквизитов. Карточка открывается на каждый  номенклатурный № материала. Выданные карточки регистрируются в бухгалтерии в реестре и выдаются под роспись заведующего склада. В карточках складского учета каждая операция, отраженная в первичном документе учитывается отдельно. Записи в карточках складского учета делаются в день совершения операции и ежедневно выводятся остатки материалов. Разноска из лимитно-заборных карт в карточке складского учета данных об отпуске материалов производится по мере закрытия карт, но не позднее последнего числа месяца (Приложение К). В конце месяца составляется оборотная ведомость, в которой выводятся итоги оборотов по приходу и расходу, а также остатки сырья либо товаров (Приложение К1). В конце отчетного месяца кладовщик делает материальный отчет на основании карточек складского учета с проставлением остатка материала и предоставляет в бухгалтерию для сверки с данными учета. В материальных отчетах указывается стоимость по приходу, расходу и остатки материала. Стоимость материалов заполняется в бухгалтерии или заведующим склада.