Производственная мощность (на примере ОАО "Полесье")

3.        Изменение объёма и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции.

3.3 Отчётность о затратах на производство и себестоимости продукции

Ежедневно в ОАО «Полесье» совершается множество хозяйственных операций, которые оформляются соответствующими первичными документами и отражаются в учётных регистрах. Логическим завершением учётного процесса является составление отчётности за различные периоды времени.

Для изучения содержания отчётности о затратах на производство и себестоимости продукции была предоставлена бухгалтерская и статистическая отчётность за 2010 год.

Как известно, отчётность классифицируется по различным признакам. В связи с этим по назначению и источникам получения данных отчётность подразделяется на:

- бухгалтерскую;

- статистическую.

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 14.02.2008 №19 «Об утверждении форм бухгалтерской отчётности, Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчётности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь», в состав бухгалтерской отчётности входит такая форма бухгалтерской отчётности как приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5).

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) формируется на основе информации по составу отдельных активов и обязательств организации с приведением источников финансирования затрат по приобретению активов, с указанием структуры дебиторской и кредиторской задолженности, своевременности погашения (включая уплату процентов) кредитов и займов, операции с финансовыми активами организации (Приложении 7).

Данные о затратах на производство продукции (работ, услуг) содержатся в квартальной статистической отчётности формы 4-ф (Приложение 8).

Статистическая отчётность формы 4-ф состоит из 5 разделов:

1)       «Затраты по основной отрасли экономики» за отчётный квартал, отчётный период, за соответствующий квартал прошлого года и за соответствующий период прошлого года показывается объём производства продукции (работ, услуг) в текущих ценах за вычетом начисленных налогов и сборов из выручки; здесь же указываются затраты на производство продукции (работ, услуг) по экономическим элементам, т.е. материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств и нематериальных активов, прочие затраты.

В конце раздела за отчётный квартал, отчётный период, за соответствующий квартал прошлого года и за соответствующий период прошлого года справочно показывается прирост (+) или уменьшение (-) остатка незавершённого производства, полуфабрикатов и приспособлений собственной выработки, не включаемых в стоимость продукции (показывают только организации, основным видом деятельности которых является производство промышленной продукции). Здесь же приводятся сведения о: внутризаводском обороте, включаемом в затраты на производство продукции (работ, услуг); внутризаводском обороте, включаемом в объем продукции (работ, услуг); командировочных расходах; использовании импортного сырья, материалов, покупных изделий и др.

2)       «Отдельные показатели в целом по организации» за отчётный квартал, отчётный период и за соответствующий период прошлого года показываются недостачи, хищения и порча материальных ценностей – всего и сколько из них отнесено на виновных лиц, на убытки и издержки производства; здесь же отражается стоимость реконструкции и модернизации основных средств (из них – зданий и сооружений), стоимость материалов, принятых в переработку (давальческое сырьё).

3)       «Методы оценки материальных затрат» указываются применяемые методы оценки. В ОАО «Полесье» применяется метод оценки – по учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости.

4)       «Движение амортизационных фондов воспроизводства основных средств и нематериальных активов» показывается: остаток на начало года, начислено за отчётный период, использовано в отчётном периоде, остаток на конец отчётного периода.

5)       «Затраты по неосновным видам деятельности» за год показываются объём производства продукции (работ, услуг) в текущих ценах за вычетом начисленных налогов и сборов из выручки и затраты на производство продукции (работ, услуг) по другим видам деятельности.

Сведения о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера содержатся в месячной статистической отчётности формы 1-п (месячная). Отчёт о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера за январь-декабрь 2010 (форма 1-п (месячная)) приведена в приложении 9.

Статистическая отчётность формы 1-п (месячная) включает в себя 4 раздела:

1)       «Основные показатели промышленной деятельности» фактически за отчётный месяц, период с начала  отчётного года, соответствующий месяц предыдущего года и соответствующий период с начала предыдущего года указываются: объем производства продукции (работ, услуг) в отпускных ценах без налога на добавленную стоимость, акцизов и других налогов и платежей из выручки в сопоставимых и фактических ценах. Здесь же из общего объёма производства продукции (работ, услуг) в фактических отпускных ценах без налога на добавленную стоимость, акцизов и других налогов и платежей из выручки показываются: работы и услуги промышленного характера, новая продукция, сертифицированная продукция. В этом же разделе указывается стоимость переработанного давальческого сырья (неоплаченного организацией-изготовителем продукции) в фактических отпускных ценах; стоимость запасов готовой продукции в отпускных ценах без налога на добавленную стоимость, акцизов и других налогов и платежей из выручки на конец периода в фактических и сопоставимых ценах; среднесписочная численность промышленно-производственного персонала; внутризаводской оборот в фактических ценах.

2)       «Количество и стоимость произведенных видов продукции» посвящен отражению фактически произведенной продукции за отчётный месяц, период с начала отчётного года, соответствующий месяц предыдущего года, соответствующий период с начала предыдущего года и запасы готовой продукции на конец отчётного периода.

3)       «Производство потребительских товаров» отражаются фактически за отчётный месяц, период с начала отчётного года, соответствующий месяц предыдущего года и соответствующий период с начала предыдущего года потребительские товары (включая стоимость винно-водочных изделий и пива) в фактических отпускных ценах отчётного года без налога на добавленную стоимость, акцизов и других налогов и платежей из выручки – всего (в том числе продовольственные товары (без стоимости вино-водочных изделий и пива), непродовольственные товары (без товаров лёгкой промышленности), товары лёгкой промышленности, винно-водочные изделия и пиво).

4)       «Затраты на производство промышленной продукции (работ, услуг)» указывается объём производства продукции (работ, услуг) в фактических ценах без налогов на добавленную стоимость, акцизов и других налогов и платежей из выручки; затраты на производство продукции (работ, услуг) в разрезе элементов затрат: материальные затраты, расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств и нематериальных активов, прочие затраты; а также справочно использовано импортного сырья, материалов и покупных изделий.

Заполнение вышеуказанных форм отчётности производится на основании данных бухгалтерского учёта: синтетических и аналитических счетов, отражающих затраты материальных, трудовых и денежных средств, соответствующих ведомостей (№12,15), журналов-ордеров (10,10/1), Главной книги; в некоторых случаях на основании бухгалтерских справок, справок-расчётов, листов-расшифровок, отчёта о выполнении плана по выпуску продукции в ассортименте и др.

Таким образом, бухгалтерская и статистическая отчётность как элементы метода бухгалтерского учёта являются завершающим этапом цикла бухгалтерской обработки информации.

3.4 Ревизия себестоимости продукции

В ОАО «Полесье» для контроля за совершением финансово-хозяйственных операций создан контрольно-ревизионный отдел.

С целью подтверждения годовой бухгалтерской отчётности проводится ежегодная проверка службой ведомственного контроля концерна «Беллегпром» в соответствии с Указом Президента РБ № 602 от 10.12.1998 г.

В современных рыночных условиях ревизия себестоимости продукции занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учёта.

Цель проведения ревизии себестоимости продукции - выявление недостатков  в ведении учёта затрат на производство и калькулирование  продукции с целью их устранения, а также проверка законности и достоверности совершаемых хозяйственных операций с точки зрения соответствия действующим положениям и нормативно-законодательным актам.

Основными задачами ревизии себестоимости продукции является:

- проверка правильности учёта затрат по статьям калькуляции;

- оценка правильности составления калькуляций по видам продукции;

- проверка правильности классификации затрат на производство продукции;

- проверка обоснованности и полноты включения затрат в себестоимость продукции;

- выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Ревизию себестоимости продукции принято проводить по следующим направлениям:

1)       Определение основного вида деятельности организации и ее соответствие учредительным документам, а также классификации, которая указывается в формах бухгалтерской и статистической отчетности.

По итогам проведения проверки по данному направлению не было выявлено никаких нарушений. Осуществляемые ОАО «Полесье» виды деятельности соответствуют заявленным в учредительных документах предприятия, а также классификации, которая указывается в формах бухгал­терской и статистической отчетности.

2)       Проверить, правильно ли относятся на издержки производства суммы по калькуляционным статьям и экономическим элементам.

При проверке правильности отнесения на издержки производства сумм по статьям и элементам нарушений не обнаружено.

3)       Важно выяснить, полностью ли относятся на издержки производства материальные, трудовые, денежные затраты.

При проведении ревизии материальные, трудовые и денежные затраты полностью относятся на издержки производства.

4)       Установить по каким направлениям в учёте классифицируются затраты.

Известно, что основной классификационной группировкой затрат, используемой в планировании и учёте, является группировка затрат по экономическим элементам и калькуляционным статьям.

При проверке было установлено, что затраты по экономическим элементам и статьям калькуляции группируются в соответствии с методическими рекомендациями по планированию, учёту и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) на предприятиях легкой промышленности.

5)       Установить, включаются ли затраты на выполнение работ и оказание услуг в себестоимость того периода, к которому они относятся.

В данном случае необходимо помнить, что затраты на выполнение работ и оказание услуг включаются в себестоимость того периода, к которому они относятся, независимо от предварительной или последующей их оплаты. Для этого изучались записи по счетам 96 «Резервы предстоящих расходов» и 97 «Расходы будущих периодов», руководствуясь при этом учётной политикой организации. При проверке данных нарушений не обнаружено.

6)       Определить правильность и обоснованность включения ряда расходов с учетом аспектов, закрепленных и учетной политике.

В результате данной проверки не было выявлено нарушений, т. к. все расходы включены в затраты отчётного периода согласно аспектам, закрепленных в учетной политике и представленным в приложении 10.

Также следует отметить, что одним из важных направлений проверки затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции является формирование мнения о достоверности оценки незавершенного производства.

В процессе проверки было выявлено, что инвентаризация незавершенного производства проходит нерегулярно и некачественно - это приводит к необоснованному иска­жению себестоимости, отсутствию контроля сохранности материальных ценностей.

Как правило, ревизия себестоимости продукции поэлементного состава и структуры затрат в динамике за ряд лет позволяет наметить основные направления поиска резервов снижения себестоимости.

Ревизия себестоимости продукции по статьям калькуляции наиболее полно отражает результаты использования всех видов ресурсов.

ВЫВОД

В данном отчёте отражены результаты прохождения производственной практики.

Практика начиналась со сбора всех необходимых материалов о деятельности ОАО «Пинское промышленно-торговое объединение «Полесье».

Во время прохождения практики было уделено внимание вопросам организации производства и управления, а именно: особенностям технологии и организации производства продукции ОАО «Полесье», общей организации бухгалтерского учёта, структуре управления ОАО «Полесье», структуре аппарата бухгалтерии, а также изучению организации анализа хозяйственной деятельности и ревизии себестоимости продукции. Особое внимание было уделено изучению организации учёта затрат на производство продукции и калькулирование её себестоимости.