Планирование численности персонала предприятия

Психофизиологическое  обоснование разрабатываемых режимов труда и отдыха требует учета факторов, определяющих производственное утомление, время, необходимое для полного восстановления работоспособности трудящегося и т.п. Социальное обоснование означает учет личных интересов работников, обеспечение возможности выполнения ими своих семейных обязанностей, бытовых дел и т.п.

Наиболее экономически эффективный из допустимых режимов (психофизиологически, социально и законодательно обоснованных) может рассматриваться как оптимальный режим.

Различают внутрисменные, недельные, месячные (годовые) режимы труда  и отдыха. При их проектировании учитывается ряд требований:

- рациональное чередование  работы и отдыха должно осуществляться на всех работах и для всех категорий работников на основе единых в пределах предприятия принципов и методов их определения;

- продолжительность и  форма отдыха должны определяться с учетом условий труда и обеспечивать предупреждение утомляемости и высокий уровень работоспособности;

- учет половозрастной  структуры работников (сокращенный  рабочий день для подростков  и увеличенная продолжительность  ежегодного отпуска для них; запрещение применения труда подростков, а также труда беременных женщин и женщин, имеющих детей до трех лет, в ночное время; соответствующие запреты и ограничения по сверхурочным работам и др.);

- недопущение подмены  регламентированного отдыха беспорядочными перерывами по усмотрению работников;

- режим должен пересматриваться  с учетом изменений технологии, организации и условий труда,  уровня его механизации (автоматизации), требований трудового законодательства.

В н у т  р и с м е н н ы й  р е ж и м  т р у д а  и  о т д ы х а определяет: время начала и окончания смены, ее продолжительность; суммарную продолжительность перерывов на отдых; величину отдельных перерывов, их распределение на протяжении смены; формы проведения отдыха.

Обычная продолжительность смены для работающих в нормальных условиях труда - 8 часов при пятидневной рабочей неделе (40-часовая неделя), установленная ст. 50 КЗоТ Украины. Однако в ряде случаев устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

а) для работников в  возрасте от 16 до 18 лет - 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (а для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) - 24 часа в неделю;

б) для работников, занятых  на работах с вредными условиями  труда, - не более 36 часов в неделю в соответствии с перечнем производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда;

в) накануне праздничных  дней продолжительность смены сокращается на 1 час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, кроме работников, работающих сокращенным рабочим днем;

г) поскольку работоспособность  в ночное время понижена по сравнению с дневным, то, согласно КзоТ, продолжительность ночной смены сокращается на 1 час без последующей отработки. Это положение не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение продолжительности смены по другим причинам, а также занятых в непрерывных производствах или на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра;

д) законодательством  предусмотрено сокращение продолжительности рабочего дня для отдельных категорий работников (учителей, врачей, диспетчеров и др.), чья работа связана с повышенным интеллектуальным и нервным напряжением.

Во всех перечисленных  случаях оплата труда производится как за полностью отработанное нормальное время, т.е. осуществляются доплаты  за сокращенную продолжительность смены.

При шестидневной рабочей  неделе установлена продолжительность  смены: не более 7 час. (а накануне выходных дней - не более 5 час.) при недельной норме 40 час.; при 36-часовой неделе - 6 час.; при 24-часовой рабочей неделе - 4 час.

Режим труда и отдыха регулируется ст. 50-65 и 66-84 (главы IV и V) КЗоТ Украины. По соглашению между работником и администрацией (собственником) как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя или сочетание того и другого. В обязательном порядке такой режим может быть установлен работнику по его просьбе, если это рекомендовано ВТЭК, либо по инициативе администрации. В последнем случае работник должен быть предупрежден о новом режиме не менее чем за два месяца. При несогласии он имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке. При таком режиме оплата труда осуществляется пропорционально отработанному времени или в зависимости от фактически выполненной работы.

Вместе с тем, применяются  и смены повышенной продолжительности, тогда, как правило, время ежедневного отдыха должно быть не менее двукратного времени предшествующей ему работы: 12 час. с последующим суточным отдыхом; сутки работы - двое суток отдыха.

На непрерывно действующих  предприятиях, а также в отдельных  производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условию производства (работы) не может быть соблюдена установленная законом продолжительность рабочего дня или рабочей недели, используется суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы сумма часов работы по графику не превышала месячной нормы рабочего времени. Суммированный учет характерен для производств, работающих в многосменном режиме, при работе вахтовым методом, по гибким графикам рабочего времени.

Вахтовый метод применяется при проведении работ вдали от населенных пунктов либо от места жительства работников, особенно если их доставка к месту работы требует значительных затрат времени и средств (нефте- и газодобыча, геологоразведка, лесная промышленность и т.п.). Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца, в исключительных случаях - двух.  Организация такой работы без ущерба для здоровья человека требует соблюдения ряда правил: запрещается привлечение работника к вахтовому методу без его согласия или при наличии медицинских противопоказаний; не допускается применение сверхурочных работ; запрещается проживание в вахтовом поселке в период межвахтового отдыха; работникам должно предоставляться горячее трехразовое питание.

Применение гибких графиков рабочего времени возможно там, где отсутствие работника не ведет к нарушению производственного процесса (часто они используются в организациях с большим количеством работниц). Суть их состоит в том, что для отдельных работников или коллективов допускается в определенных пределах саморегулирование времени начала, окончания, продолжительности рабочей смены. Рабочий день делится на две части: фиксированную, когда работник должен находиться на работе, и гибкую (обычно порядка 2-х часов), в пределах которой он может изменять время начала и окончания работы. Гибкий график способствует снижению: неблагоприятных эмоций в связи с объяснениями по поводу опозданий; транспортной усталости; самовольных отлучек и кратковременных отпусков с разрешения администрации, вызванных необходимостью решения бытовых проблем.

Ненормированный рабочий день - это особое условие труда, устанавливаемое законодательством для определенных категорий работников (руководителей, специалистов) и состоящее в том, что они в отдельные дни в случае производственной необходимости должны выполнять по предложению администрации или по собственной инициативе работу во внеурочное время, которое не признается сверхурочным временем.

Юридическим основанием для отнесения работника к  категории лиц с ненормированным  рабочим днем на предприятиях являются списки должностей и профессий, которые  устанавливаются администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом. Эти списки включаются как приложение к коллективному договору.

Работы сверх установленной  продолжительности рабочего времени  называются сверхурочными. Трудовым законодательством допускается их применение лишь в исключительных случаях, предусмотренных ст. 62 КЗоТ. Суммарная продолжительность сверхурочных работ для каждого работника не должна превышать 120 часов в год и 4 часа в течение двух дней подряд. Компенсируется такая работа только повышенной оплатой в двойном размере часовой ставки за все отработанные сверхурочные часы.

Регламентированные  перерывы на отдых предназначены для предупреждения снижения работоспособности. Они включаются в рабочее время; при расчете норм труда их продолжительность входит в расчет нормы времени.

Н е д е  л ь н ы е  р е ж и  м ы  т р у д а  и  о  т д ы х а  и   г р  а ф и к и   с м е  н н о с т и. В условиях многосменной работы особое значение приобретает разработка недельных и месячных режимов труда и отдыха, включая графики сменности.

Еженедельный  отдых (выходные дни) должен предоставляться постоянно после равного количества рабочих дней. Основным видом рабочей недели является пятидневная с двумя выходными днями. В случае, если применяется «скользящий» график выходных, то их рекомендуется предоставлять подряд (например, понедельник-вторник, среда-четверг и т.д.).

На тех предприятиях, где по характеру  производства и условиям работы введение пятидневной рабочей недели нецелесообразно, устанавливается шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем. В основном это относится к предприятиям торговли, бытового обслуживания и т.п. Иногда на предприятиях, где работа не может прерываться в общий выходной день - воскресенье, еженедельный отдых предоставляется одновременно всем работникам в определенный день недели, не совпадающий с общим выходным.

Привлечение работника  к работе в установленный для  него выходной день допускается только в исключительных случаях (производственные аварии, стихийные бедствия, срочные непредвиденные работы). Компенсацией за это может быть оплата в двойном размере, либо предоставление другого дня отдыха, либо присоединение отработанного выходного дня к оплачиваемому отпуску - по соглашению между работником и администрацией.

По действующему законодательству, если день еженедельного отдыха выпадает на праздник, то он переносится на рабочий день, следующий за праздничным.

Для создания рационального  режима труда на предприятиях разрабатываются графики сменности (выходов на работу). Они представляют собой расписания, устанавливающие порядок чередования дней работы и отдыха, продолжительность и порядок чередования смен и обеспечивают:

- бесперебойное обслуживание производства (с учетом  его сменности, прерывности или непрерывности);

- ритмичное (равномерное)  чередование времени работы и отдыха с учетом психофизиологических требований и суточных биоритмов человека;

- соблюдение установленной  законом продолжительности рабочего  дня и длительности рабочей недели;

- наиболее благоприятные  условия для использования работниками своего свободного времени на отдых, учебу и т.п.;

-  учет законодательно  установленных половозрастных ограничений.

Наиболее распространенными  графиками являются переход из смены в смену через 5-6 дней работы (понедельно) после выходных дней. В случае, если продолжительность еженедельного отдыха неодинакова, то более длительный отдых целесообразно предоставлять после ночной смены.

Порядок чередования  смен рекомендуется устанавливать  в соответствии с естественным суточным режимом (утро-вечер-ночь), однако на практике довольно успешно применяется и обратный порядок (ночь-вечер-утро), увеличивающий продолжительность отдыха после ночной смены. Далее приведены несколько графиков сменности.

В прерывном производстве применяются одно-, двух-, трехсменные  графики выходов (таблицы 4.1 – 4.4). Так, график №1 (таблица 4.1) используется на прерывных работах в условиях пятидневной рабочей недели при трехсменной работе тремя бригадами с двумя выходными днями и продолжительностью смены 8 часов.

Таблица 4.1 –  График №1 (трехбригадный) трехсменный, перерывный;

                        продолжительность смены 8 часов