Планирование численности персонала предприятия

- ежедневным восстановлением работоспособности у имеющихся работников; для этого им необходимы продукты питания, одежда, жилье, а также вся инфраструктура современного существования человека (транспорт, связь, культура и т.д.);

- получением людьми образования, специальности и определенной трудовой квалификации.

Фаза распределения  и перераспределения состоит в первичном распределении ресурсов для труда по видам работ, роду деятельности, а также предприятиям, организациям, районам, регионам страны. Эту фазу в рыночной экономике обеспечивает функционирование рынка труда. В соответствии со спросом и предложением на рынке труда осуществляется также перераспределение ресурсов для труда.

Фаза использования экономически активного населения включает трудовую деятельность на предприятиях, в организациях, в процессе которой непосредственно реализуется способность людей к труду и осуществляется обеспечение занятости трудоспособного населения.

2.4 Трудовой потенциал  общества

     

Трудовой потенциал  -  это интегральная  оценка и количественных и качественных  характеристик экономически активного населения.

Количественно трудовой потенциал  можно определить путем перемножения численности трудовых ресурсов на время, которое может отработать один работник в течение года. Время труда в связи с ростом производительности труда сокращается; в последние годы максимальная норма рабочего времени составляет 40 часов  в неделю.

Численность трудовых ресурсов изменяется по годам и зависит от продолжительности  трудоспособного возраста, уровня жизни населения, разности численности поколений, вступающего в трудоспособный возраст и выходящего на пенсию, межгосударственной миграции населения и, прежде всего, рабочей силы и других факторов.

На количественную характеристику трудового потенциала влияет интенсивность труда. В Украине, и в прежние десятилетия, средняя интенсивность труда была ниже, чем в индустриально развитых странах. За годы экономических реформ на большинстве украинских предприятий она еще больше снизилась в связи с падением спроса  на их продукцию. В течение ряда лет ежемесячно значительная часть работников работают неполное время или находятся в неоплачиваемых отпусках по решению администрации. Это снижает интенсивность и производительность труда и негативно отражается на доходах работников и жизненном уровне их семей.

Качественная характеристика трудового  потенциала включает физическую, интеллектуальную и социальную составляющие. Различают трудовой потенциал отдельного человека, предприятия, территории, общества. Трудовой потенциал состоит из многих составляющих, главными из которых является здоровье, образование, профессионализм, мотивация, умение работать в коллективе, творческий потенциал, активность, организованность, ресурсы рабочего времени и др. На уровне общества эти составляющие можно примерно оценить определенными обобщенными показателями.

Здоровье населения страны характеризуется средней продолжительностью жизни, долей инвалидов, смертностью по возрастным группам в зависимости от разных причин, размером и долей затрат на охрану здоровья и т.п. Творческий потенциал и активность проявляются темпами научно-технического прогресса в стране, доходами от авторских прав, количеством патентов и международных премий и др. Организованность на уровне общества можно оценить качеством и стабильностью законодательства, обязанностью соблюдения законов и соглашений, стабильностью политической ситуации, качеством дорог и общественного транспорта  и т.п. Уровень образования населения характеризуется средним количеством лет обучения в расчете на одного человека, долей затрат на образование в государственном бюджете, доступностью разных уровней образования и т.п. Ресурсы рабочего времени оцениваются количеством трудоспособного населения, количеством и долей занятых, уровнем безработицы, количеством отработанных человеко-дней за год и т.п.

Большинство этих показателей за годы кризиса (политического и экономического) значительно ухудшились в Украине. Так, ожидаемая продолжительность  жизни при рождении (показатель, который рассчитывается как количество лет, которое в среднем следует прожить данному поколению рожденных, если на протяжении всей их жизни при переходе из одного возраста в другой уровень смертности будет равняться современному уровню смертности населения в отдельных возрастных группах) уменьшилась с 71 года (66 – мужчины, 75 – женщины) в 1989-1990 гг. до 68 лет (63 – мужчины, 73 – женщины)  в  1998 – 1999 гг.⁵⁾ На показатели повлияли и демографические, и социально-экономические факторы. Среди демографических причин можно назвать волнообразную динамику этого показателя, связанную с последствиями войн, шедшими на территории нашей страны и вне ее, чернобыльская катастрофа и др. Однако на этот фактор можно отнести только часть падения ожидаемой продолжительности жизни.

Главные причины ухудшения рассматриваемого показателя и показателей смертности и рождаемости – социально-экономические: ухудшение условий жизни и медицинского обслуживания большей части населения. Возросла общая  заболеваемость населения, в т.ч. и болезнями, с которыми успешно боролись в недалеком прошлом; резко увеличилась нарко- и токсикомания у подростков. Особую тревогу вызывает рост (на 21%) смертности населения трудоспособного возраста, резкое увеличение смертей от убийств, самоубийств, отравлений алкоголем и т.п., что свидетельствует об ухудшении не только физического, но и духовного здоровья нации.

Ухудшились также показатели, которые  характеризуют образование населения. Как уже отмечалось, под действием  экономических факторов все больше молодых людей ради заработка  отказываются от продолжения обучения. Недостаточность государственных ассигнований на образование приводит к закрытию или коммерциализации многих учебных заведений (прежде всего, профессионально-технических училищ). Вызывают тревогу и менее видимые, но не менее серьезные проблемы использования образовательного потенциала (значительная и все возрастающая часть людей с высоким уровнем образования не может найти соответствующую работу), практическая недоступность высшего образования для малообеспеченных людей, коррупция в учебных заведениях (как и во всем обществе).

Социальная  составляющая трудового потенциала. Трудовой потенциал человека зависит от социальной среды, социальной справедливости и социальной защищенности. В дореформенный период социальные гарантии были недостаточно высокими, но более надежными: желающие обеспечивались работой, существовала бесплатная форма образования, медицинского обслуживания и получения жилья, устойчивая система пенсионного обеспечения, широкая сеть детских дошкольных учреждений.

Экономические реформы предоставили возможность гражданам самостоятельно обеспечивать себе достойный уровень жизни. Ожидалось, что рынок, в частности, рынки труда, жилья, медицинских, образовательных услуг, справится с имеющимися здесь проблемами. Однако, в реальности к прежним проблемам добавились новые – чрезмерное имущественное расслоение граждан, высокая дифференциация по уровню доходов, значительные масштабы бедности. Все это снизило качество трудового потенциала и возможности его существенного повышения в обозримом будущем.         

 

3 ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

 

3.1 Сущность  и задачи организации труда

 

Любой процесс труда  включает три основных взаимодействующих  между собой элемента: собственно труд, предметы труда и средства труда. Организация труда на предприятии – это способ установления и совершенствования порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним производственных взаимосвязей работников между собой и со средствами производства. Состоит из следующих основных элементов:

- разделение и кооперация труда (научно обоснованное распределение работников по определенным трудовым функциям, рабочим местам, а также объединение работников в производственные коллективы);

- организация и обслуживание рабочих мест (рациональное планирование и оснащение в соответствии с антропометрическими и физиологическими данными, а также эффективная система обслуживания рабочих мест, аттестация и рационализация рабочих мест);

- нормирование труда (установление обоснованных нормативов и норм затрат труда на производство продукции, предоставление услуг как основы для организации труда и определения эффективности производства);

- организация подбора персонала и его развитие (планирование потребности в рабочей силе, профориентация и профотбор, наем персонала, повышение его квалификации, планирование карьеры);

- улучшение условий труда (сведение к минимуму вредности производства, тяжелых физических, психологических нагрузок, а также формирование системы охраны и безопасности труда);

- оптимизация режимов труда и отдыха (установление наиболее рационального чередования времени работы и отдыха на протяжении рабочей смены, недели, месяца);

- рационализация приемов и методов труда (планирование и учет труда, организация оплаты и материального стимулирования труда, укрепление дисциплины труда, повышение творческой активности работников).

Организация труда на предприятиях, в отдельных отраслях производства осуществляется по-разному. Это разнообразие зависит от таких основных факторов: уровня НТП, системы организации производства, психологических факторов и особенностей экологической среды, характера задач, которые решаются в разных звеньях системы управления.

В масштабах народного хозяйства совершенствование организации труда решает такие задачи: обеспечение наиболее полного использования человеческих ресурсов общества; регулирование соотношения численности занятых в отраслях материального производства и непроизводственной сферы; перераспределение работников между отраслями и рациональное их размещение между регионами страны и т.п.

В пределах предприятия главное значение для организации труда приобретают вопросы:

- правильной расстановки  работников в производстве на  основе рационального разделения  труда и совмещения профессий, специализации и расширения зон обслуживания;

- согласованности деятельности путем кооперирования при осуществлении количественной пропорциональности трудовых затрат на взаимосвязанных участках производства. Последнее достигается технологическим и производственным планированием, нормированием труда.

На конкретном рабочем месте решаются такие задачи организации труда:

- внедрение самых прогрессивных  рабочих приемов и рационального содержания всего комплекса трудовых операций;

- правильное оснащение  и планирование рабочих мест;

- равномерное и бесперебойное  обеспечение их инструментами и материалами;

- создание надлежащих  санитарно-гигиенических и эстетических  условий для работы и жизнедеятельности  человека.

В процессе совершенствования  организации трудовых процессов  в современном производстве необходимо решение следующих проблем:

1) обоснование трудовых нормативов и норм. В условиях перехода к свободным рыночным отношениям, по сравнению с периодом централизованной плановой экономики СССР, перестало быть приоритетным. Большой ущерб нашей отечественной науке и практике нанес неоправданный тезис о том, что эффективную рыночную экономику, организацию труда, производства и управления можно создать без трудовых нормативов и норм. Передовая зарубежная практика подтверждает, что в мире нет ни одной страны с рыночной экономикой, в которой бы не применялись нормы труда, причем достаточно точные и хорошо обоснованные. По-видимому, в скором времени придется возрождать забытый отечественный опыт в нормировании труда;  

2) на большинстве наших  предприятий до сих пор не  созданы нормальные условия труда. Уровень его интенсивности не только не нормализуется, но даже не оценивается. Известно как в теории, так и на практике, что труд, который не оценивается или оценивается неверно, становится бессмысленным и малопродуктивным. Поэтому, и здесь предстоит большая научная и практическая работа по нормализации интенсивности и повышению производительности труда на предприятиях;

3) в настоящее время  на всех отечественных предприятиях  отсутствуют мотивы и стимулы высокопроизводительного труда. Сказывается не только состояние неплатежеспособности многих предприятий, но и низкий уровень минимальной оплаты и тарифных ставок, значения которых не соответствуют прожиточному минимуму.

 

3.2 Разделение  и кооперация труда на предприятии

 

Взаимоотношения между производственными и личными качествами работника на предприятии реализуются действующей системой организации труда и производства, сложившимися формами разделения и кооперации труда. Под разделением труда понимается обособление различных видов трудовой деятельности, деление трудового процесса на части в ходе производства продукции и услуг. Оно предусматривает специализацию рабочих мест  и  персонала на выполнение закрепленных за ними соответствующих функций, работ и операций.

Правильное разделение труда позволяет расставлять категории персонала по рабочим местам с учетом их личных способностей, профессиональных и деловых качеств и тем самым повысить степень удовлетворенности трудом, снизить утомляемость, поднять работоспособность и трудовую отдачу работников. Разделение труда способствует росту профессиональных навыков, повышению качества работы и производительности труда, сокращению длительности производственного цикла, ускорению выполнения заказов,  снижению издержек, увеличению продаж и т.д. Различают три основных вида разделения труда: общее, частное и единичное.  

Общее разделение труда – это разделение трудовой деятельности в масштабах всего общества на такие крупные сферы, как производственная, непроизводственная, промышленная, сельскохозяйственная, строительная, транспортная, торговая, научная, здравоохранения, сфера государственного управления и т.д.

Частное разделение труда есть углубление процесса обособления труда внутри каждой сферы и отрасли на отдельные специализированные подотрасли (например, станкостроение, автомобилестроение в машиностроении) и предприятия. Отдельное обособленное предприятие является границей частного разделения труда.