Планирование численности персонала предприятия

Нормирование труда аналитическим методом осуществляется на основе описания нормируемой операции по составляющим ее элементам и факторам, влияющим на продолжительность выполнения каждого элемента (технологическим, организационным, психофизиологическим, экономическим и социальным), затем проектируются рациональный состав операций и последовательность выполнения ее элементов. После этого рассчитываются затраты времени на каждый элемент и определяется научно обоснованная норма времени на операцию в целом.

Аналитический метод  нормирования имеет две разновидности: аналитически-расчетный и аналитически-исследовательский. Они различаются способом определения затрат времени.

Аналитически-расчетный метод позволяет определить затраты времени на элемент или на операцию в целом по научно обоснованным межотраслевым, отраслевым или местным нормативам.

При аналитически-исследовательском методе затраты времени на каждый элемент и операцию в целом устанавливаются на основе непосредственных измерений этих затрат на рабочих местах (путем проведения фотографии рабочего времени или хронометража).

На практике часто эти два  метода используются одновременно. однако предпочтение отдается аналитически-расчетному методу, как менее трудоемкому.

Порядок изменения  норм труда. Нормы труда подлежат периодическому обновлению по мере снижения трудоемкости изготовления продукции. Поэтому на предприятиях осуществляется систематическая работа по установлению прогрессивных норм, предусматривающая: проведение аттестации рабочих мест; разработку и реализацию плана технического развития и совершенствования организации производства. Аттестованными признаются технически обоснованные нормы, соответствующие достигнутому уровню техники и технологии, организации производства и труда. Неаттестованные нормы подлежат замене новыми нормами.

Основанием для изменения  норм труда является также истечение  срока действия временных норм, которые  обычно устанавливаются на период освоения новой продукции, новой техники, технологии, организации производства и труда. В целях снижения трудовых затрат и совершенствования действующих норм на предприятии до начала года разрабатывается календарный план замены и пересмотра норм труда, который после согласования с профсоюзным комитетом и утверждения руководителем предприятия включается в коллективный договор.

4.4 Рабочее время, его  состав и структура

При разработке норм труда  необходимо изучить классификацию  затрат рабочего времени. Рабочее время – это установленная законодательством продолжительность рабочего дня, рабочей недели.

Классификация затрат рабочего времени исполнителя представлена на рисунке 4.1. В соответствии с ней все рабочее время исполнителя или группы работников подразделяется на время работы и время перерывов.

Время работы – период, в течение которого работник осуществляет подготовку и непосредственное выполнение порученной работы. Оно состоит из времени работы по выполнению производственного задания и времени работы, не предусмотренного производственным заданием.

К работе, не обусловленной  производственным заданием, относятся  случайные и непроизводственные работы, вызванные производственной необходимостью (поиск мастера, наладчика, инструмента и приспособлений; выполнение не предусмотренных заданием подсобных и ремонтных работ; изготовление и исправление брака; снятие излишнего припуска с заготовки и т.п.).

Время работы по выполнению производственного задания состоит из времени подготовительно-заключительной работы, оперативной работы и времени обслуживания рабочего места.

Подготовительно-заключительная работа (Т_пз) - время, используемое на подготовку к выполнению задания или на действия, связанные с его окончанием. Сюда можно отнести: получение задания (наряд, чертеж, технологическая карта) и ознакомление с ним; получение инструмента, сырья, заготовок; установка инструментов и приспособлений; наладка оборудования на соответствующий режим работы; сдача готовой продукции, инструмента, остатков сырья и материалов и др.

Оперативная работа (Т_оп) - это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (технологической операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции. Оперативная работа подразделяется на основное время (Т_ос), в течение которого предмет труда претерпевает количественные и качественные изменения (например, снятие стружки с детали на токарном станке), и вспомогательное (Т_вс), которое затрачивается рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы (загрузка оборудования, перестановка и перемещение материалов, деталей, заготовок, инструмента и приспособлений в пределах рабочего места, управление оборудованием, съем готовой продукции).

Время обслуживания рабочего места (Т_орм) затрачивается на организацию своего рабочего места и уход за ним для поддержания в рабочем состоянии. Различают время организационного обслуживания - уход за рабочим местом в течение смены, не связанный с выполнением конкретного задания (приемка смены, раскладка и уборка инструмента, уборка места, сдача смены), и время технического обслуживания, связанное с уходом за оборудованием, инструментом, необходимым для выполнения задания (чистка, смазка, наладка оборудования, замена и регулирование инструмента).

Рабочее время включает в себя и время перерывов. Время перерывов - это время, в течение которого работник не принимает участия в работе. Оно делится на время регламентированных и время нерегламентированных перерывов.

К регламентированным перерывам (Т_пт) относятся те, которые обусловлены технологией и организацией производства (их устранение практически невозможно или экономически нецелесообразно), а также перерывы установленной продолжительности для отдыха и личных надобностей, производственной гимнастики (Т_отл).

Нерегламентированные  перерывы в работе обусловлены нарушением нормального хода технологического процесса или трудовой деятельности. Перерывы из-за нарушения нормального технологического процесса могут быть вызваны организационными неполадками (отсутствие работы, сырья, материалов, неукомплектованность деталей и заготовок, ожидание транспортных средств и вспомогательных рабочих, приемка или контроль готовой продукции и т.п.) и техническими причинами (ожидание ремонта оборудования, отсутствие электроэнергии, газа, пара, воды и пр.). Эти виды нерегламентированных перерывов называют перерывами по организационно-техническим причинам. Перерывы, вызванные нарушением трудовой дисциплины, могут быть связаны с опозданием на работу или преждевременным уходом с нее, самовольными отлучками с рабочего места и др.

При установлении норм труда в структуре затрат рабочего времени выделяются нормируемые и ненормируемые затраты.

Нормируемые затраты включаются в норму времени (Н_вр). К ним относятся: время подготовительно-заключительной работы (Т_пз); оперативное время (Т_оп); время обслуживания рабочего места (Т_орм); регламентированные перерывы, обусловленные технологией (Т_пт) и перерывы для отдыха и личных надобностей (Т_отл).

                                 Н_вр = Т_пз + Т_оп + Т_орм + Т_пт + Т_отл    .                        (4.4)

Ненормируемые затраты времени (время случайной или непроизводительной работы и нерегламентированных перерывов) в норму времени не включаются. Они являются прямыми потерями рабочего времени, сокращение и предупреждение которых является существенным резервом повышения производительности труда.

Методы  изучения  затрат  рабочего  времени. Наиболее распространенными на предприятиях методами изучения трудовых процессов являются фотография рабочего времени, хронометраж, фотохронометраж.

Фотография  рабочего времени - вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты рабочего времени исполнителя на протяжении рабочей смены или ее части. Она проводится, главным образом, для выявления потерь рабочего времени, установления причин, вызывающих эти потери, и разработки необходимых организационно-технических мероприятий по их устранению; для изучения и распространения передового опыта; для установления норм обслуживания оборудования и нормативов численности работников.

Фотография рабочего времени состоит из следующих  этапов: подготовка к наблюдению, наблюдение и измерение затрат рабочего времени, обработка и анализ наблюдений, разработка и внедрение в производство организационно-технических мероприятий.

В период подготовки к  наблюдениям изучается предстоящий  технологический процесс, организация рабочего места, его обслуживание; технические характеристики, режимы работы и состояние оборудования. Наблюдение и измерение затрат рабочего времени ведется по текущему времени. Все действия исполнителя и перерывы в работе фиксируются строго по порядку в наблюдательном листе.

При обработке данных фотографии составляется фактический  баланс рабочего времени по категориям затрат: подготовительно-заключительное время, оперативное время, время обслуживания рабочего места и т.д. В процессе анализа определяются нерациональные затраты и потери рабочего времени, устанавливаются их причины.

После анализа составляется проектируемый баланс рабочего времени, где нерациональные затраты и потери рабочего времени исключаются и за их счет увеличивается оперативное время. На основании данных фактического и проектируемого балансов определяется возможный рост производительности труда за счет устранения излишних и нерациональных затрат рабочего времени. Затем разрабатываются мероприятия по устранению потерь рабочего времени и совершенствованию организации труда, которые включаются в план организационно-технических мероприятий с указанием срока их выполнения и исполнителей.

В зависимости от количества одновременно наблюдаемых объектов различают индивидуальные, групповые (бригадные), массовые (маршрутные) наблюдения. Индивидуальные наблюдения ведутся за одним работником; групповые наблюдения распространяются на несколько работников или на работу бригады; массовым считается наблюдение, когда число объектов превышает 10 (изучение затрат рабочего времени всего участка, цеха). Массовое наблюдение называют маршрутным, если объекты отдалены друг от друга и наблюдатель должен двигаться по определенному маршруту.

Одной из основных задач  групповой фотографии является изучение существующего разделения и кооперации труда, использования рабочего времени, эффективности применения оборудования.

Самофотография рабочего времени - это регистрация самим работником потерь рабочего времени и причин, их вызывающих. Это дает возможность охватить фотографией большие группы рабочих. В процессе самофотографирования рабочие активно участвуют в выявлении резервов лучшего использования своего времени, вносят конкретные предложения по устранению непроизводительных его потерь. В самофотографиях не фиксируются потери рабочего времени по вине работников, поэтому для получения более полной информации целесообразно сочетание самофотографии с проведением массовой фотографии рабочего времени.

Хронометраж - вид наблюдения, при котором измеряется время циклически повторяющихся элементов оперативной работы, отдельных элементов подготовительно-заключительной работы или работы по обслуживанию рабочего места. Он основывается на разложении трудовых операций на микроэлементы. Основное назначение хронометража: определение продолжительности повторяющихся элементов операции (приемов и движений) для расчета норм или разработки нормативов времени; выявление, изучение и распространение передовых методов и приемов труда; проверка установленных норм выработки; выявление причин невыполнения норм отдельными работниками.

Перед началом измерения  затрат времени на ту или иную операцию разрабатывается хронометражный лист наблюдений. На этом листе производится разбивка изучаемой операции на отдельные элементы, по каждому из которых делается обычно 10 - 20 замеров. Их количество зависит от продолжительности элементов операции, типа производства и требуемой точности норм (в процентах). Данные выполненных замеров изучаются и анализируются.

Анализ полученных результатов  проводится с целью проверки рациональности процесса выполнения операций. При этом изыскиваются возможности сокращения затрат времени путем устранения отдельных элементов операции, замены некоторых приемов более рациональными и менее утомительными. С помощью анализа определяются состав операции и средняя продолжительность выполнения каждого ее элемента. После этого устанавливается нормальная продолжительность операции как сумма средних затрат по всем элементам операции.

Фотохронометраж - сочетание изучения структуры затрат рабочего времени на протяжении смены с помощью фотографии рабочего времени и хронометража отдельных элементов работы. На предприятиях этот вид наблюдений используется редко.

Таким образом, изучение затрат рабочего времени позволяет  получить необходимые данные для совершенствования организации труда и установления норм трудовых затрат, выявить резервы роста производительности труда и лучшего использования оборудования.

4.5 Режимы труда и  отдыха

П о н я  т и е  р е ж и м а   т р у д а   и   о  т д ы х а,   о б щ и е  т р е- б о в а н и я  к  е г о  р а з р а б о т к е. В ходе совместной деятельности труд отдельных работников и подразделений должен быть согласован по продолжительности и календарным периодам. Для этого разрабатывается режим труда и отдыха - распорядок, регламентирующий чередование времени работы и отдыха на протяжении смены, недели, месяца, года. Основная цель его разработки - обеспечение эффективного использования производственных мощностей при сохранении высокой работоспособности и здоровья работников. Для достижения этой цели требуется всестороннее обоснование применяемых режимов. Законодательное обоснование предполагает соблюдение требований Кодекса законов о труде Украины (далее КЗоТ Украины), прежде всего, глав IV («Рабочее время») и V («Время отдыха»). Экономическое обоснование подразумевает решение задач оптимального использования оборудования по времени и по мощности, нормального течения производственного процесса, своевременного проведения планово-предупредительного ремонта и осмотра оборудования, полной и равномерной загруженности работников и, в конечном счете, - обеспечения эффективности производственной деятельности.