Планирование численности персонала предприятия

Специалисты - работники, занятые инженерно-техническими, экономическими, бухгалтерскими, юридическими и другими аналогичными видами деятельности (инженеры, диспетчеры, математики, нормировщики, механики, ревизоры, бухгалтеры, администраторы, инспекторы, экономисты, юрисконсульты и др.).

Служащие - работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (агенты, делопроизводители, кассиры, секретари-машинистки, статистики, стенографисты, контролеры, учетчики, чертежники и др.).

В зависимости от характера трудовой деятельности работники предприятия подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации.

Профессия - особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков (например, экономист, токарь, слесарь, шахтер).

Специальность - вид деятельности в пределах профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например, экономисты (профессия) подразделяются на плановиков, маркетологов, финансистов, трудовиков (специальность) и т.д. Профессия слесаря подразделяется по специальностям: слесарь-водопроводчик, слесарь-ремонтник оборудования.

Работники каждой профессии  и специальности различаются уровнем квалификации, т.е. степенью овладения работниками той или иной профессией (например, экономист I и II категории; слесарь V разряда).

В практике учета кадров различают списочный состав, среднесписочный и явочный. В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Для определения численности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная численность, которая используется для  расчета производительности труда, средней заработной платы, текучести кадров и других показателей. Среднесписочная численность работников за отчетный месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней отчетного месяца. Аналогичным образом определяется среднесписочная численность работников за квартал и год.

От списочного состава  работников следует отличать явочный состав, который показывает, сколько человек из состоящих в списке, явилось на работу. Число фактически работающих показывает численность персонала, не только явившегося, но и фактически приступившего к работе. Разность между явочным числом и числом фактически работающих показывает количество лиц, находящихся в целодневных простоях (например, из-за отсутствия энергии, материалов, по болезни, из-за отпуска, командировки и т.п.).

Структура кадров предприятия характеризуется соотношением различных категорий работников в их общей численности. Для анализа структуры кадров определяется и сравнивается удельный вес каждой категории работников в общей среднесписочной численности персонала предприятия.

5.2 Методы определения  численности работников

 

Основная задача планирования численности  работников на предприятии - определение потребности во всех категориях работников, необходимых для обеспечения бесперебойного производственного процесса и выполнения планового задания. Численность работающих на предприятии планируется по соответствующим группам и категориям. Для расчета численности рабочих их подразделяют на две группы:

1) рабочие на нормируемых  работах, численность которых  зависит от объема производства  на данном участке и норм  выработки или норм времени;

2) рабочие, связанные  с обслуживанием машин и агрегатов,  численность которых непосредственно не зависит от объема производства.

Соответственно этому используются разные методы определения плановой численности рабочих. Плановая численность рабочих, занятых на нормируемых работах, определяется:

а) по трудоемкости работ (нормам времени на единицу продукции) при выполнении разных видов работ.

Расчет осуществляется в такой  последовательности: вначале определяется трудоемкость производственной программы в целом по отдельным видам работ (профессиям рабочих) с учетом их сложности в нормо-часах; определяется плановый эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего по профессиям за год в часах.

Списочная, явочная плановая численность  основных рабочих-сдель-щиков (Ч_пл,сд) определяется по формуле.

 

                                  ,                                     (5.1)

 

где Т_тпл - плановая технологическая трудоемкость производственной программы (нормо-часов);

          Ф_вр,пл - плановое число часов работы одного среднесписочного рабочего в год (эффективный фонд рабочего времени);

          К_вн,пл - планируемый процент выполнения норм времени.

Плановый эффективный  фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего по профессиям за год устанавливает среднее количество часов, которое рабочий должен отработать в  течение планового периода:

 

                              Ф_{вр пл} = (К - В - Н)× Д    ,                                       (5.2)

 

где    К - календарный фонд времени, дней;

          В - выходные и праздничные дни;

          Н - планируемые невыходы на работу (отпуска, невыходы по болезни, выполнение государственных обязанностей и другие неявки, предусмотренные законом), дни;

          Д - планируемая продолжительность рабочего дня, час.

Для расчета планового  фонда рабочего времени используется «Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего» (таблица 5.1).

Календарный фонд равен  числу календарных дней в плановом периоде; номинальный - максимально возможное число дней работы в плановом периоде. Он равен календарному за вычетом праздничных и выходных дней в прерывных производствах, или невыходов по графику сменности в непрерывных производствах; эффективный явочный фонд - рабочее время, полезно используемое в плановом периоде каждым рабочим, образуется из номинального за вычетом планируемых неявок, рассчитываемых на основе действующего законодательства.

Таблица 5.1 - Плановый баланс рабочего времени одного среднесписочного

                       рабочего (на год)

	Режим работы
	Прерывный	Непрерывный
1 Число календарных  дней в году	366	366
2 Выходные и праздничные  дни	115	91,5
3 Номинальное время,  дней (стр.1 - стр.2)	251	274,5
4 Неявки на работу, дней	36,6	40,7
В том числе:
очередные и  дополнительные отпуска	25	28
отпуска по  беременности и родам	1,1	0,7
отпуска по учебе	1,9	1,2
выполнение государственных обязанностей	0,5	1,0
по болезни	7,2	8,7
по разрешению  администрации	0,9	1,1
прогулы	-	-
целодневные простои	-	-
5 Явочный эффективный  фонд, дней (стр.3 – стр.4)	214,4	233,8
6 Установленная средняя продолжительность рабочего дня, час	7,8	8,0
7 Потери рабочего времени  в смену, час	0,54	0,12
в том числе:
за счет сокращения  рабочего дня для подростков	0,04	0,02
за счет внутрисменных  простоев	0,3	-
за счет перерывов  для кормящих матерей	0,2	0,1
8. Средняя продолжительность  рабочего дня плановая, час (стр.6 - стр.7)	7,26	7,88
9. Эффективный фонд  рабочего времени одного рабочего, часов (стр.5 ´ стр.8)	1556	1842

 

Расчет в балансе ведется  в днях, а на основе установления средней календарной продолжительности рабочего дня (стр.6 баланса) эффективный фонд рабочего времени  пересчитывается в часах (стр.9). Средняя продолжительность рабочего дня одного рабочего по плану (стр.8) определяется путем вычитания из календарной длительности рабочего дня (стр.6) потерь рабочего времени в смену (стр.7).

Эффективный плановый фонд времени  среднесписочного рабочего в часах (стр.9) определяется умножением вышеуказанного фонда времени одного рабочего в  днях (стр.5) на среднюю продолжительность  дня по плану в часах (стр.8).

б) По нормам выработки при выпуске однородной продукции, если объем производства учитывается и планируется в натуральных показателях, а нормируемые затраты труда устанавливаются в виде норм выработки. В расчетах используется формула

       

                              ,                              (5.3)       

                                       

где    Q    - плановый объем производства в натуральном измерении;

          Н_выр - плановая норма выработки в единицу времени.

Методы расчета численности  вспомогательных рабочих, занятых  на нормируемых работах, те же, что  и при расчете численности  основных рабочих-сдельщиков. Различие состоит в том, что при определении численности последних исходят из трудоемкости выпускаемой продукции, а при расчете численности вспомогательных рабочих - из трудоемкости вспомогательных работ (ремонтных, инструментальных, модельных и т.п.).

Расчет плановой численности рабочих, занятых на ненормируемых работах. В отраслях и производствах с аппаратурными процессами (в химической, металлургической, нефтеперерабатывающей и др.) основные рабочие-сдельщики выполняют работы по управлению действием прокатных станов, печей, аппаратов, машин и другого оборудования и контролю за технологическим процессом. Плановую численность этой группы рабочих определяют по рабочим местам на основе норм обслуживания.

 

                                ,                                           (5.4)

 

где  О - число обслуживаемых рабочих агрегатов, машин, оборудования;

          С  - количество смен в сутки;

           Н_о - норма обслуживания, т.е. количество единиц оборудования, которое может обслужить один рабочий или бригада рабочих в течение смены;

          К_сп - коэффициент приведения явочной численности к списочной (в прерывных производствах определяется отношением номинального времени к явочному, в непрерывных - отношением календарного к явочному).

По этому методу определяется также плановая численность значительной группы вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием технологического и вспомогательного оборудования цехов. К ним относятся: ремонтные и дежурные слесари, работники ОТК, наладчики, операторы, прикрепленные к группе оборудования.

Численность вспомогательных рабочих, для которых нельзя установить объем работ, норму обслуживания (крановщики, подкрановые рабочие, кладовщики, комплектовщики и др.), определяется по рабочим местам по формуле.

 

                                        ,                                        (5.5)

 

где  М  - число рабочих мест.

Существенно отличаются методы определения численности руководителей, специалистов и служащих. Их трудовые функции и содержание труда различаются, прежде всего, по таким признакам, как удельный вес творческого труда, степень повторяемости отдельных элементов работы, неравномерность загрузки в течение рабочего дня. Так, для руководителей и специалистов характерной особенностью трудовых процессов является значительный удельный вес элементов творческого труда, отсутствие многократной повторяемости работ и операций. Содержание трудовых процессов других служащих характеризуется регулярной повторяемостью рутинных работ и таких операций, например, как прием и выдача документов, работа операторов на ПК, машинописные работы и т.п. Все это требует применения  различных методов нормирования труда и расчета численности для разных категорий управленческого персонала.

Для нормирования повторяющихся  работ, выполняемых другими служащими, и расчетов потребностей их численности могут применяться нормы времени и нормы выработки. В тех случаях, когда другие служащие выполняют работы, не стабильные по объему, но с наличием периодически повторяющихся элементов, для нормирования труда и расчетов численности персонала следует использовать нормы обслуживания. С помощью норм обслуживания определяется необходимая численность табельщиков, кассиров, диспетчеров и др.

Нормирование труда  линейных и функциональных руководителей  осуществляется с помощью нормы управляемости. Для директора завода, например, нормой управляемости является число его заместителей, а также число структурных подразделений, находящихся в его непосредственном подчинении; для мастера – число рабочих или число бригадиров.

Внутри служб  и подразделений предприятия  для рациональной организации труда и расстановки людей применяются нормы соотношений, которые являются разновидностью норм управляемости. Норма соотношения – число работников той или иной квалификации или должности, которое должно приходится на одного работника другой квалификации или должности. С помощью норм соотношений устанавливаются соотношения между численностью руководителей, специалистов и других служащих, а также соотношения между отдельными должностными группами внутри этих категорий.