Эффективность использования персонала организации на примере ЗАО «Эвалар» г.Тверь

Результаты анализа структуры персонала по категориям свидетельствуют о том, что наибольшую долю в  «Эвалар» составляют рабочие (59 %), далее в порядке убывания - специалисты (24 %), руководители (15 %) и служащие  (2 %).

Рис. 7- Анализ структуры по категориям

Рис. 8- Анализ по возрастным группам

Рис. 9- Динамика возрастной структуры персонала

 

 

 

1.3. Анализ процесса  управления персоналом

         Процедуры, выполняемые кадровой службой  ЗАО «Эвалар» при оформлении движения кадров, документируются посредством создания следующих основных документов: приказов по личному составу, личных заявлений работников предприятия, контрактов, представлений о переводе, графиков отпусков, докладных записок, актов.

Приказы по личному составу в ЗАО «Эвалар» оформляются и ведутся строго отдельно от приказов по основной деятельности. Вместе с тем, обе разновидности приказов оформляются на одинаковых бланках. Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «Приказываю», как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: принять, назначить, перевести, уволить, изменить фамилию, предоставить отпуск, командировать и т.д.

Проект приказа по личному составу обычно согласовывается со следующими заинтересованными должностными лицами: с главным бухгалтером, юрисконсультом, с руководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются в приказе.

Предусмотрено обязательное визирование приказов по личному составу руководителем кадровой службы (в небольших организациях — работником, ответственным за ведение кадровой документации).

Приказы по личному составу обязательно регистрируются (отдельно от приказов по основной деятельности). В качестве регистрационной формы используют книгу (журнал) регистрации (при сравнительно небольшом количестве кадровых приказов, издаваемых в течение календарного года) или регистрационные карточки (при больших массивах приказов для удобства справочно-поисковой работы).

В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание, кем подписан приказ.

С учётом различий в сроках хранения приказов по личному составу рекомендуется индексировать (нумеровать) их по следующему правилу. К порядковому номеру кадрового приказа добавляется буквенное обозначение, чтобы отличить его по номеру от приказа по основной деятельности.

 Для разных по содержанию  кадровых приказов в ЗАО «Эвалар» введены разные буквенные обозначения, например: № 28к - приказ о движении кадров (приём, перевод, увольнение, изменения кадровой информации), № 12км - о командировании, № 45о - об отпуске, № 32п- о поощрении.

Информация, содержащаяся в приказах в ЗАО «Эвалар» по личному составу (сведения о работе и поощрениях), фиксируется в трудовых книжках работников.

Личное заявление работника о приёме, переводе или увольнении пишется, как правило, от руки, в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном в ЗАО «Эвалар».

В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя предприятия), текст, личная подпись, расшифровка подписи. В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Трудовой контракт, как письменная форма трудового договора между работником и администрацией в лице руководителя  ЗАО «Эвалар», имеет следующие обязательные реквизиты: название вида документа, дата, индекс, место составления, текст, подписи, печать. Контракт составляется в двух подлинных экземплярах, один из которых остается на предприятии, а другой хранится у работника.

Основные технологии работы в ЗАО «Эвалар» с кадровым резервом:

1. Внутриорганизационный  и внеорганизационный виды кадрового резерва нуждаются в эффективной системе обучения.

В ныне действующем Трудовом кодексе РФ от 30 декабря 2001 г. № 197 ФЗ такая система предусмотрена в главах 26, 31, 32.

В  Главе 26 «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением» зафиксированы следующие положения:

1) работникам, направленным  на обучение работодателем или  поступившим самостоятельно в  имеющие государственную аккредитацию  образовательные учреждения высшего  профессионального образования  независимо от их организационно-правовых  форм по заочной и очно-заочной

(вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих  учреждениях, работодатель предоставляет  дополнительные отпуска с сохранением  среднего заработка для:

- прохождения промежуточной  аттестации на первом и втором  курсах соответственно

-  по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов  соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных  программ высшего профессионального  образования в сокращенные сроки  на втором курсе – 50 календарных  дней);

- подготовки и защиты  выпускной квалификационной работы  и сдачи итоговых государственных  экзаменов — четыре месяца;

- сдачи итоговых государственных  экзаменов - один месяц;

2) работодатель обязан  предоставить отпуск без сохранения  заработной платы:

- работникам, допущенным  к вступительным испытаниям в  образовательные

учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;

- работникам — слушателям  подготовительных отделений образовательных

учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных

экзаменов — 15 календарных дней;

- работникам, обучающимся  в имеющих государственную аккредитацию

образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты

- выпускной квалификационной  работы и сдачи итоговых государственных  экзаменов- четыре месяца, для сдачи  итоговых государственных экзаменов - один месяц;

3) работникам, успешно обучающимся  по заочной форме обучения  в имеющих государственную аккредитацию  образовательных учреждениях высшего  профессионального образования, один  раз в учебном году работодатель  оплачивает проезд к месту  нахождения соответствующего учебного  заведения и обратно;

4) работникам, обучающимся  по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения в имеющих  государственную аккредитацию образовательных  учреждениях высшего профессионального  образования, на период десять  учебных месяцев перед началом  выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов  устанавливается по их желанию  рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения  от работы в ЗАО «Эвалар» указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда;

5) работникам, направленным  на обучение работодателем или  поступившим самостоятельно в  имеющие государственную аккредитацию  образовательные учреждения среднего  профессионального образования  независимо от их организационно-правовых  форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно  обучающимся в указанных учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные  отпуска с сохранением среднего  заработка для:

- прохождения промежуточной  аттестации на первом и втором  курсах соответственно— по 30 календарных  дней, на каждом из последующих  курсов соответственно — по 40 календарных дней;

- подготовки и защиты  выпускной квалификационной работы  и сдачи итоговых государственных  экзаменов — два месяца;

- сдачи итоговых государственных  экзаменов — один месяц.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

- работникам, допущенным  к вступительным испытаниям в  имеющие государственную аккредитацию  образовательные учреждения среднего  профессионального образования, - 10 календарных дней;

- работникам, обучающимся  в имеющих государственную аккредитацию

образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации -  10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов— два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц;

-  работникам, обучающимся  по заочной форме обучения  в имеющих государственную аккредитацию  образовательных учреждениях среднего  профессионального образования, один  раз в учебном году работодатель  оплачивает проезд к месту  нахождения указанного образовательного  учреждения и обратно в размере 50 процентов стоимости проезда;

- работникам, обучающимся  по очно-заочной (вечерней) и заочной  формам обучения в имеющих  государственную аккредитацию образовательных  учреждениях среднего профессионального  образования, в течение десяти  учебных месяцев перед началом  выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов  устанавливается по их желанию  рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения  от работы указанным работникам  ЗАО «Эвалар» выплачивается 50 процентов среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда;

6) гарантии и компенсации  работникам, совмещающим работу  с обучением, предоставляются при  получении образования соответствующего  уровня впервые. Указанные гарантии  и компенсации также могут  предоставляться работникам, уже  имеющим профессиональное образование  соответствующего уровня и направленным на обучение в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме;

7) к дополнительным отпускам, предусмотренным статьями 173-176 ТК  РФ, по соглашению работодателя  и работника могут присоединяться  ежегодные оплачиваемые отпуска;

8) работнику, совмещающему  работу с обучением одновременно  в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника);

9) гарантии и компенсации  работникам, совмещающим работу  с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования и среднего профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

2. Правовое регулирование вопросов профессиональной подготовки и повышения квалификации работников в ЗАО «Эвалар»: необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель; в ЗАО «Эвалар» проводится профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям в организации, а при необходимости — в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

 

 

2. Теоретические  основы совершенствования управления  персоналом на           предприятии в современных условиях.

2.1. Персонал предприятия: сущность и основные понятия

           Персонал (лат. personalis - личный) - личный состав учреждения, предприятия; служащие, принадлежащие к одной профессиональной категории.

Управление персоналом является одним из важнейших направлений в стратегии современного предприятия, поскольку в условиях современного производства роль человека возрастает, и к его способностям, уровню знаний и квалификации предъявляются всё более высокие требования. [28, с.44]

Для того чтобы эффективно управлять персоналом и более того, оценивать его эффективность, необходимо знать, что такое управление персоналом и каковы цели этого процесса, а также определить сущность категории «управление персоналом».[17, с.141]

Управление персоналом – деятельность руководящего состава организации, а также руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, которая включает решение концептуальных, стратегических, тактических и оперативных задач, связанных с установлением кадровой политики и целей, с достижением этих целей.[7, 8]