Издержки обращения розничной торговли, система показателей, планирование

Показатели  издержек обращения.

Величина издержек обращения характеризуется абсолютной суммой и уровнем.

Уровень издержек обращения, рассчитанный как процентное отношение суммы издержек обращения к объему товарооборота, является одним из важнейших оценочных показателей результатов деятельности торгового предприятия. Он служит ориентиром для установления размера торговой надбавки к цене реализуемого товара.

В настоящее  время средний уровень издержек обращения в розничной торговле страны составляет 18-20% при рентабельности в пределах 4-6%.

Уровень издержек обращения значительно колеблется по регионам и типам торговых организаций, что обусловлено особенностями покупательской способности населения, развитие производства товаров, транспортных коммуникаций, условиями товароснабжении торговой сети, объемом и структурой товарооборота.

Различается уровень  издержек обращения в зависимости от группы и видов реализуемых товаров. В торговле продовольственными товарами он выше в среднем 15-18%, чем в торговле непродовольственными товарами (7-8%), из-за больших расходов по транспортировке, хранению, расфасовке, естественной убыли товарных потерь и расходов по таре. Наиболее высок уровень издержек обращения при продаже овощей, картофеля, алкогольных напитков, молочных продуктов и хлебобулочных изделий. В группе непродовольственных товаров наиболее издержкоемкими являются товары хозяйственного и культурно-бытового назначения длительного пользования. Установлено, что расходы на реализацию продовольственных товаров  в 1,5-2 раза больше расходов на реализацию непродовольственных товаров на ту же сумму. Большинство непродовольственных товаров в торговую сеть попадают крупными партиями, по более высоким ценам, что обуславливает более низкий уровень расходов по их транспортированию, хранению и реализации. В определенной степени этим объясняется различие уровней издержек обращения торговых предприятий в зависимости от их товарной специализации и ассортимента структуры товарооборота.

Помимо структуры  и товарооборота, на уровень затрат предприятий влияет много других факторов. Так, неравномерное размещение предприятий-производителей товаров, определяет различие в транспортных расходах торговых предприятий; из-за сезонности производства и потребления рядов товаров приходится создавать запасы, что приводит к увеличению расходов по их хранению.

 

 

Планирование  издержек обращения.

План издержек обращения отражает величину текущих расходов, необходимых для выполнения различными товаропроводящими звеньями, торговыми системами, организациями и предприятиями установленного для них плана товарооборота и их прибыли.

В соответствии с действующим порядком план издержек обращения разрабатываются предприятиями самостоятельно и утверждаются их руководителями, что значительно повышает требования к обоснованию плановых расчетов. От их выполнения зависят конечные финансовые результаты, возможности увеличения основных и оборотных средств, величина фондов материального стимулирования, развития торговли и социально-культурных мероприятий.

Важной задачей  планирования издержек обращения является выявления резервов снижения расходов за счет роста производительности труда, лучшего использования основных и оборотных средств, сокращения административно-управленческих расходов, установления потерь от бесхозяйственности. При определении уровня издержек обращения на плановый период учитывают рост товарооборота и изменения его структуры, прирост розничной и складской торговой сети, изменение ее технической оснащенности, механизацию трудоемких процессов и т. д.

В плане определяется общая сумма издержек обращения, необходимая для обеспечения  нормальной работы торговых организаций, уровень издержек в процентах к общему объему розничного оборота, отдельно по организациям (предприятиям) розничной торговли.

 Составлению  плана предшествует изучения  отчетных и ожидаемых показателей  издержек обращения. Задача состоит  в том, чтобы выявить тенденции издержек обращения, изучить факторы, влияющие на их общий уровень, и отдельные статьи расходов, определить обоснованность величины затрат, выявить резервы экономии и меру обеспечения высокой культуры обслуживания.

В процессе изучения отчетных данных издержки обращения оцениваются в целом по уровню и по отдельным статьям.

Разница между  плановым и фактическим (базисным и  отчетным) уровнем издержек показывает их относительную экономию или перерасход. Для этого товарооборот отчетного  периода умножают на размер изменения уровня издержек обращения и делят на 100.

Интенсивность изменения уровня издержек обращения  характеризуется темпами их увеличения либо снижения, которые рассчитываются в процентах как отношения  размера изменения к первоначальному  уровню издержек обращения.

В процессе составления  плана издержек обращения следует  учитывать количественную меру влияния  на них следующих основных факторов: объ6ема и структуры товарооборота, цен на товары и услуги, уровня производительности труда, внедрения прогрессивных методов продажи товаров и обслуживания покупателей и др. Необходимо учитывать также факторы, характеризующиеся качественными признаками (расположение магазинов, их специализация и др.).

С увеличением  уровня товарооборота уровень издержек обращения снижается, товарооборот растет, как правило, более высокими темпами, в сравнении с суммой издержек обращения. При этом относительно медленнее могут расти издержки обращения по всем статьям, хотя степень зависимости от объема товарооборота у разных статей неодинакова. В зависимости от влияния товарооборота издержки принято делить на условно-переменные (транспортные расходы, заработная плата, проценты за кредит, расходы по таре и др.) и условно-постоянные (расходы по аренде и содержанию зданий и оборудования, амортизационные отчисления, административно-управленческие расходы и др.)

С ростом объема товарооборота сумма условно  переменных расходов увеличивается, что  может сопровождаться повышением их уровня. Напротив, при тех же условиях постоянные расходы обычно изменяются незначительно, что ведет к снижению их уровня.

Нельзя, однако, не учитывать условности деления издержек обращения на зависимые и не зависимые от товарооборота, поскольку с его ростом далеко не всегда происходит: увеличение условно-переменных и уменьшение условно-постоянных издержек обращения. Например, издержки по транспортированию и хранению товаров относящиеся к условно-переменным, могут снижаться под влиянием научно-технического прогресса, рационализации путей и звенности товародвижения, улучшения организации и условий хранения товаров, устранения бесхозяйственности. Напротив, увеличение значительной части условно-постоянных расходов может быть вызвано повышением качества обслуживания покупателей строительством новых и реконструкцией действующих предприятий, введение дополнительных услуг и др.

Уровень издержек обращения  находится в обратной зависимости  от изменения цен на товары.

Для определения  влияния изменения цен на уровень  издержек обращения проводится пересчет издержек обращения к обороту, выраженному в сопоставимых ценах. При этом следует иметь в виду, что по затратам, сумма, которых зависит от стоимости оценки товарооборота (нормируемые потери, расходы по оплате кредитов, часть транспортных расходов, отчисления на подготовку кадров и др.), их уровень при изменении цен остается неизменным. Уровень других издержек изменяется в обратной зависимости от изменения уровня цен.

Абсолютная  сумма издержек обращения зависит  от уровня цен на канцелярские товары, упаковочные и другие материалы, которые используются в торговле, цен и тарифов на услуги других отраслей народного хозяйства (транспорта, связи, коммунальных услуг). Снижение или повышение издержек обращения за счет этих факторов не характеризует достижений или недостатков торговли в борьбе за экономное использование средств.

Значительное  влияние на издержки обращения оказывает  изменение доли продовольственных  и непродовольственных товаров  в общем объеме товарооборота. Расчет этого влияния определяется по формуле

           Lc=(^{∑Op*Ub-∑Ob*Ub} )* ^∑Qp

^{∑Qb ∑Qp        100}

Где Lc – величина снижения (увеличения) издержек обращения в результате изменения структуры товарооборота;

Qp и Qb – объем товарооборота по группам товаров в плановом и базисных годах;

Ub – уровень обращения по группам товаров в базисном году.

Расчет влияния  структуры товарооборота на издержки обращения можно произвести и  путем определения разности издержкосвязнных с качеством обслуживания населения. Полученная экономия должна направляться на дальнейшее совершенствование культуры торговли, повышения заработной платы и уровня квалификации кадров, осуществление мероприятий по улучшению условий труда отдыха работников.

 

Практическая  часть:

Отчет об издержках  обращении 

за I полугодие 2009 г.

ОАО «Атлет»

Единица измерения  тыс. руб.

Наименование  статей	Код	Розничная торговля	Уровень
Расходы по транспортировке  товаров, продуктов	010	444606	3,05
Расходы на аренду, содержание сооружений, помещений оборудования, инвентаря и массового автотранспорта	020	730953	5,01
Расходы на оплату труда	030	1248980	8,57
Отчисления  на соц. нужды	040	102180	0,70
Проценты за польз. кредитов	050
Амортизация основных средств	060	88812	0,61
Внутрихозяйственные отчисления	070
Расходы на текущий  ремонт	080
Расходы на рекламу	090
Налоги и  сборы	100	8833	0,06
Прочие расходы	110	151022	1,04
Итого расходов (сумма строк  010-150)	120	2775386	19,05
Издержки обращения  в % к практическому  обороту	130	16,06

 

 

Справка

Обороты	Код	Сумма
Розничный оборот торговой сети	140	1456787

 

 

Отчет об издержках обращении

за 9 месяцев 2009 г.

ОАО «Атлет»

Единица измерения  тыс. руб.

Наименование  статей	Код	Розничная торговля	Уровень
Расходы по транспортировке  товаров, продуктов	010	694031	2,92
Расходы на аренду, содержание сооружений, помещений оборудования, инвентаря и массового автотранспорта	020	1107299	4,66
Расходы на оплату труда	030	1984421	8,36
Отчисления  на соц. нужды	040	151860	0,64
Проценты за польз. кредитов	050
Амортизация основных средств	060	138800	0,58
Внутрихозяйственные отчисления	070
Расходы на текущий  ремонт	080
Расходы на рекламу	090
Налоги и  сборы	100	23951	0,10
Прочие расходы	110	292394	1,23
Итого расходов (сумма строк  010-150)	120	4392756	18,50
Издержки обращения  в % к практическому  обороту	130	18,50

 

 

Справка

Обороты	Код	Сумма
Розничный оборот торговой сети	140	23747052

 

 

 

Отчет об издержках  обращении 

за год 2009 г.

ОАО «Атлет»

Единица измерения  тыс. руб.

Наименование  статей	Код	Розничная торговля	Уровень
Расходы по транспортировке  товаров, продуктов	010	948056	2,90
Расходы на аренду, содержание сооружений, помещений оборудования, инвентаря и массового автотранспорта	020	1552463	4,75
Расходы на оплату труда	030	2946394	9,01
Отчисления  на соц. нужды	040	209304	0,64
Проценты за польз. кредитов	050
Амортизация основных средств	060	197884	0,60
Внутрихозяйственные отчисления	070
Расходы на текущий  ремонт	080
Расходы на рекламу	090
Налоги и  сборы	100	52099	0,16
Прочие расходы	110	393566	1,20
Итого расходов (сумма строк  010-150)	120	6299766	19,26
Издержки обращения  в % к практическому  обороту	130	19,26

 

 

Справка

Обороты	Код	Сумма
Розничный оборот торговой сети	140	32710599