Планирование и прогнозирование заработной платы

     Окладная  система применяется для оплаты труда руководителей, специалистов, служащих. Размер оплаты устанавливается согласно единой тарифной сетки.

     В ОАО «Лидское пиво» в основе повременно-премиальной заработной платы лежит единая тарифная сетка. Основой для начисления заработной платы при повременно-премиальной системе является организация учета рабочего времени.

     Для учета использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Лидское пиво» применяется «Табель учета использования рабочего времени». Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

     Табель  применяется для контроля за соблюдением  установленного режима рабочего времени  персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком и подписывается начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработанное время работникам ОАО «Лидское пиво» с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

     Табель  представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются  дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников с указанием их табельных номеров и наименования должностей. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки: одна- для условных обозначений видов затрат рабочего времени, другая – для записи количества часов по ним. Каждый день расчетного месяца для каждого работника, заработок которого рассчитывается, может быть рабочим, выходным, праздничным днем, днем отпуска и т.п. - поэтому в клетке табеля, относящейся к каждому конкретному дню каждого работника, ставится стандартное условное обозначение («Я» - явка, «Б» – больничный, «ОТ» – отпуск и т.д.). Количество часов, отработанных работником в день, проставляется числом, равным продолжительности рабочего дня (например, 8 – в простой рабочий день, а в предпраздничный - 7). Невыход на работу без уважительных причин является прогулом (ставится ноль часов работы).

     Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного  рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы, должны быть сделаны только на основании оформленных надлежащим образом документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.

     В ОАО «Лидское пиво» руководители каждого структурного подразделения учитывают явки (неявки) сотрудников своего подразделения самостоятельно, и подают данные инспектору по кадрам. Уполномоченный сотрудник отдела кадров составляет сводный табель на сотрудников всего предприятия в одном экземпляре. Заполненный табель подписывается руководителем ОАО «Лидское пиво», после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе рассчитывается заработная плата. Вместе с табелем в бухгалтерию передаются приказы о предоставлении отпусков сотрудникам, больничные листки нетрудоспособности, различные справки и т.п. Таким образом, для бухгалтера ОАО «Лидское пиво» табель учета использования рабочего времени является основным первичным документом, на основании которого производится расчет заработной платы работникам, которым заработная плата выплачивается по повременно-премиальной системе.

     Для некоторых категорий рабочих  в ОАО «Лидское пиво» применяется сдельно-премиальная форма оплаты труда, которая представляет собой оплату по количеству единиц изготовленной продукции с учетом ее качества, сложности ее изготовления и условий труда. Применение данной формы оплаты труда на рассматриваемом предприятии целесообразно, так как во многих подразделениях возможно технически обоснованное нормирование выработки и точное определение количества и качества изготовленной продукции или выполненных работ.

     Рассмотрим  порядок начисления заработной платы  рабочим-сдельщикам на примере цеха по изготовлению ПЭТ-бутылок.

     В таблице приведем расчет заработной платы литейщика 6 разряда Ковальчук А.М. за ноябрь 2009 года, на основании данных нарядов за месяц. 

     Таблица. Расчет заработной платы по сдельным расценкам в соответствии с нормой подтвержденной нарядами выработки Ковальчук А.М. за ноябрь 2009 г.

 

     Для начисления зарплаты бухгалтерия ОАО «Лидское пиво» открывает лицевые счета на каждого работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. Лицевые счета являются регистрами аналитического учета заработной платы

     На  основе лицевых счетов заполняется  ведомость распределения заработной платы. В ведомости отражено количество фактически отработанных дней, определенное на основании табеля, и определена сумма заработной платы за месяц, исходя из данных штатного расписания.

     Лицевые счета открываются на год, с разбивкой  по месяцам, где указывается каждый вид начислений и удержаний.

     Так, заработная плата лаборанта Старцевой  Р.П. за ноябрь 2009 г. включала в себя:

     оплата  по часовым тарифным ставкам – 348802 руб.;

     оплата  за ночные часы – 13536 руб.;

     премия  фонда оплаты труда рабочим – 104641 руб.;

     доплаты за увеличение объемов работ – 87201 руб.;

     премия  рабочим из прибыли – 30221 руб.;

     материальная  помощь к празднику – 350000 руб.;

     стоимость подарка к празднику – 26788 руб.;

     вознаграждение  за выслугу лет – 69760 руб.;

     отпуск  основной текущего месяца – 148204 руб.

     Заработная  плата к получению составила 523216 руб.

     На  основании вышеизложенного можно  сделать выводы о том, что:

     - учет личного состава в ОАО «Лидское пиво» ведется в соответствии с нормами трудового законодательства Республики Беларусь, кроме того, при такой организации учета личного состава соблюдаются интересы как работника, так и работодателя;

     - для правильного начисления заработной  платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени. ОАО «Лидское пиво» с работниками, в отношении с которыми применяется повременно-премиальная система оплаты труда основным первичным документом для начисления зарплаты является табель учета рабочего времени;

     - для начисления заработной платы  рабочим-сдельщикам на предприятии  применяют сдельные расценки  за единицу выпущенной продукции,  количество фактически выпущенной  продукции определяется на основании  нарядов, которые подписывает  мастер цеха или начальник  участка в конце отчетного периода. 

     3.МЕТОДЫ, ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПЛАНИРОВАНИЯ  И ПРОГНОЗИРОВАНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА  РАБОТНИКОВ ОТЕЧЕСТВЕННИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

     Планирование  средств на оплату труда осуществляется на основе расчетов плановых фондов оплаты труда по отдельным категориям работников и по предприятию в целом.

     Фонд  оплаты труда включает сумму всех расходов предприятия на оплату труда, как в денежной, так в натуральной  форме независимо от источников финансирования выплат. В соответствии с Инструкцией  о составе фонда заработной платы и прочих выплат, утвержденной приказом Министерства статистики и анализа от 11.12.1998 г., в состав фонда оплаты труда включаются:

• Оплата труда за фактически выполненную работу, т.е. заработная плата, начисленная за выполненную работу или отработанное время по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам;
• Выплаты компенсирующего и стимулирующего характера; в их числе, например, денежная компенсация удорожания стоимости питания в столовой предприятия и т.п.;
• Оплата за неотработанное время. Эту оплату называют еще дополнительной заработной платой. Она включает: оплату за время отпуска, период выполнения государственных обязанностей, если это предусмотрено законодательством; денежную компенсацию за неиспользованный отпуск; заработную плату, сохраняемую за работником, привлекаемым, например, на сельскохозяйственные работы; оплату учебных отпусков; вынужденного прогула по вине администрации предприятия.

     На  предприятии могут иметь место  выплаты, которые не включаются в  состав фонда оплаты труда. Например, к ним относятся: выходное пособие в случае прекращения трудового договора или сокращения штатов; надбавки к пенсиям; пособия по страхованию и ряд других.

     Источниками формирования фонда оплаты труда  являются средства на оплату труда, включаемые в состав издержек производства и реализации продукции, и прибыль предприятия, направляемая на потребление.

     Порядок формирования фонда заработной платы  работников в производственных отраслях экономики  утвержден Постановлением Министров Республики Беларусь от 31.03.1999 г. № 499.

     Для оценки стимулирующей роли оплаты труда  и эффективности использования  средств на оплату труда изучается  состав и структура этих средств. Например, в составе оплаты труда  выделяются постоянная и переменная части. В постоянную часть включаются средства, выплачиваемые за отработанное время или выполненную работу, а в переменную – всевозможные выплаты, доплаты, премии. Как показывает опыт работы зарубежных предприятий и специально проведенные исследования, стимулирующая роль заработной платы повышается, если имеет место превышение размера переменной части заработка над постоянной[14,с.134-136].

     В процессе планирования фонда оплаты труда необходимо решить следующие  задачи:

• Выбрать формы и системы заработной платы, в наибольшей мере соответствующие установкам стратегического и тактического плана;
• Выбрать методы определения планового фонда оплаты труда;
• Рассчитать величину планового фонда оплаты труда.

     Для определения планового фонда  оплаты труда (заработной платы) применяются  следующие методы:

• По достигнутому уровню базового фонда оплаты труда;
• На основе средней заработной платы;
• Нормативный;
• Поэлементный (прямого счета) [8,c.478].

     Рассмотрим  методику планирования ФОТ с использованием данных методов.

     По  достигнутому уровню базового фонда оплаты труда.

     В данном случае плановый фонд оплаты труда  определяется на основе фонда оплаты труда базисного года, фактического или ожидаемого; планируемого коэффициента планируемого роста объема производства; планируемого сокращения (увеличения) численности работающих и достигнутого в базисном периоде уровня средней заработной платы.

     Недостаток  этого метода планирования ФОТ состоит  в том, что в плановый фонд оплаты труда переносятся все нерациональные выплаты заработной платы, имевшие  место в базисном периоде. Поэтому он не нацеливает трудовой коллектив фирмы и ее структурных подразделений на эффективное использование живого труда, так как в данном случае при большей численности работающих будет больше фонд оплаты труда. Поэтому данный метод может применяться на стадиях предплановой работы для укрупненного расчета ФОТ. Для детальных плановых расчетов  в силу присущих ему недостатков он не годится, хотя широко применяется на практике.

     Планирование  ФОТ на основе средней заработной платы.

     Метод состоит в определении планового фонда оплаты труда на основе плановой численности работающих по категориям и планируемой среднегодовой заработной платы одного работника данной категории.

     По  сравнению с рассмотренным выше данный метод более точен, поскольку  базируется на плановых показателях. Однако рассчитать среднюю зарплату в плановом периоде в условиях значительной инфляции – дело непростое и требует детального обоснования [8, c483-485].