Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Июня 2014 в 22:50, дипломная работа
В данном дипломном проекте была решена задача по автоматизации учета основных средств на предприятии ООО "Алеф". В качестве основы для автоматизации был выбран и сконфигурирован под нужды предприятия комплекс УСН 1С Бухгалтерия. Второй частью создания АРМ бухгалтера была разработка отдельного программного блока для формирования унифицированных форм учета основных средств предприятия. Программный блок был разработан в СУБД MS Access, что позволяет автономно быстро и легко формировать унифицированные формы документов. Основными плюсами разработанного модуля является его относительная автономность, низкая экономическая затратность, легкость с точки зрения технологической установки, а также широкие возможности по дальнейшему усовершенствованию. Проведена предварительная работа по подбору технических средств реализации блока, проанализирована и доказана его экономическая окупаемость. Продумана дальнейшая оптимизация бухгалтерского документооборота и учета на предприятии "Алеф" - добавление полной его интеграции с экспортными данными из программного комплекса УСН 1С Бухгалтерии 7.7.
РЕФЕРАТ
ВВЕДЕНИЕ
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ. КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ КОМПАНИИ ООО "АЛЕФ", АНАЛИЗ АДМИНИСТРАТИВНОЙ И ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1.1 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
1.1.2 ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА УПРАВЛЕНИЯ
1.1.3 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.2 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ КОМПЛЕКСА ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ЗАДАЧ. РЕАЛИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ ПРЕДПРИЯТИЯ С ПОМОЩЬЮ УЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ 1С УCН
1.2.1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАДАЧАХ. ОПИСАНИЕ ИМЕЮЩЕЙСЯ УЧЕТНОЙ СХЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ В РАМКАХ УСН 1С
1.2.2 ОБОСНОВАНИЕ ВЫБОРА ЗАДАЧ, ВХОДЯЩИХ В КОМПЛЕКС. ПРЕИМУЩЕСТВА ОСНОВНОЙ УЧЕТНОЙ СИСТЕМЫ 1С УСН, А ТАКЖЕ НЕДОСТАЮЩИЕ ЗВЕНЬЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА
1.2.3 СПОСОБЫ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧИ. ОБЩАЯ МОДЕЛЬ ПОДБОРА РЕШЕНИЯ
1.3 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО АВТОМАТИЗИРОВАННОМУ РЕШЕНИЮ ЭКОНОМИКО-ИНФОРМАЦИОННЫХ ЗАДАЧ. ОСНОВНЫЕ МОМЕНТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ. РЕШЕНИЕ НАШИХ ЗАДАЧ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ
1.3.1 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО ИНФОРМАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ. ПОДБОР ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ БЛОКА РАБОТЫ С УНИФИЦИРОВАННЫМИ ФОРМАМИ
1.3.2 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО ТЕХНОЛОГИИ СБОРА, ПЕРЕДАЧИ, ОБРАБОТКИ И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ. РЕАЛИЗАЦИЯ НЕДОСТАЮЩЕГО В УСН БЛОКА РАБОТЫ С УНИФИЦИРОВАННЫМИ ФОРМАМИ
1.3.3 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ ПО ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ
1.3.4 ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ И СОЗДАНИЯ АРМ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ДАННОГО КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ
2.1.1 ИНФОЛОГИЧЕСКАЯ (ИНФОРМАЦИОННАЯ) МОДЕЛЬ (СХЕМА ДАННЫХ) И ЕЕ ОПИСАНИЕ
2.1.2 ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ КЛАССИФИКАТОРЫ И СИСТЕМЫ КОДИРОВАНИЯ
2.1.3 ХАРАКТЕРИСТИКА ВХОДНОЙ ИНФОРМАЦИИ
2.1.4 НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
2.1.5 ХАРАКТЕРИСТИКА РЕЗУЛЬТАТНОЙ ИНФОРМАЦИИ
2.2 ВНУТРИМАШИННАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ
2.2.1 ФОРМАЛИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ (АЛГОРИТМЫ РАСЧЕТА И РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ)
2.2.2 СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОМПЛЕКСА ПРОГРАММ (ДЕРЕВО ДИАЛОГА). ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ УСН С БЛОКОМ ФОРМИРОВАНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
2.2.3 ОПИСАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА ПРИЛОЖЕНИЯ.
2.3.1 ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕХНОЛОГИИ СБОРА, ПЕРЕДАЧИ, ОБРАБОТКИ И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
2.3.2 СХЕМА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА СБОРА, ПЕРЕДАЧИ, ОБРАБОТКИ И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ
2.4 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ
2.4.1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.4.2 СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ПАКЕТА (ДЕРЕВО ВЫЗОВА ПРОЦЕДУР И ПРОГРАММ). ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ
2.5 СХЕМА ВЗАИМОСВЯЗИ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ И ИНФОРМАЦИОННЫХ ФАЙЛОВ
2.6 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ
2.7 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
№ ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)"
Форма № ОС-4 применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома.
№ ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств"
Форма № ОС-4а применяется для оформления списания автотранспортных средств.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии, утверждается руководителем или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГИБДД, передастся в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.
№ ОС-46 "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)"
Форма № ОС-46 применяется для оформления полного или частичного списания групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или уполномоченным лицом.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома.
№ ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств"
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект основных средств. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов о зачислении объекта, его перемещении, дооборудовании, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и списании.
№ ОС-ба "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств"
Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на группу объектов. Форма применяется для группового учета однотипных основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.
Заполняется в одном экземпляре на основании документов о зачислении объекта, его перемещении, дооборудовании, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и списании.
№ ОС-14 "Акт о приемке (поступлении) оборудования"
Акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования к установке, составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.
Первый экземпляр вместе с сопроводительными документами передается в бухгалтерию для отражения в учете, второй остается у заведующего складом.
№ ОС-15 "Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж"
Форма №ОС-15 применяется для оформления передачи оборудования монтажной организации.
Акт составляется в двух экземплярах и подписывается уполномоченными представителями организации заказчика и монтажной организации. Первый экземпляр передается монтажной организации, второй - в бухгалтерию для отражения в учете.
Следующие из вышеперечисленных форм нашли отображение в программе, см. табл.2.2
Таблица 2.2
№ п/п |
Наименование |
Обозначение |
1 |
ОС №2 - внутреннее перемещение |
ВнутренниеНакл + ВнутренниеНаклТовары |
2 |
ОС №1 - акт приемки - передачи |
АктыПриемки |
3 |
ОС №6 - инвентарная карточка |
ИнвентКарты |
4 |
ОС №5 - акт приемки-передачи отрем. объектов ОС |
АктыРемонта |
5 |
ОС №4 - акт списания ОС |
АктыСписания + АктыСписанияТовары |
6 |
ОС №6б - инвентарная книга ОС |
На основании справочника "ОснСредства" |
7 |
Инвентаризационная опись ОС |
Инвентаризации + ИнвентаризацииТовары |
"ОС №2 - внутреннее перемещение" структура отражена в табл.2.3
Таблица 2.3
№ п/п |
Наименование поля |
Обозначение |
Тип данных |
Размер поля |
1 |
Код |
НомерНакл |
Счетчик |
Длинное целое |
2 |
Код поздразделения-отправителя |
НомерПодразд1 |
Числовой |
Длинное целое |
3 |
Код поздразделения-получателя |
НомерПодразд2 |
Числовой |
Длинное целое |
4 |
Номер документа |
НомерНаклВнутр |
Текстовый |
255 |
5 |
Дата документа |
ДатаНакл |
Дата/время |
|
6 |
Дата подписи при сдаче |
ДатаНаклСдал |
Дата/время |
|
7 |
Дата подписи при принятии |
ДатаНаклПринял |
Дата/время |
|
8 |
Код сотрудника, который сдавал ОС |
НомерСотрСдал |
Числовой |
Длинное целое |
9 |
Код сотрудника, который принял ОС |
НомерСотрПринял |
Числовой |
Длинное целое |
10 |
Примечание |
Примечание |
Текстовый |
255 |
11 |
Код товара в перечне |
НомерНаклТов |
Счетчик |
Длинное целое |
12 |
Номер внутр. накладной для связи |
НомерНакл |
Числовой |
Длинное целое |
13 |
Код товара |
НомерТов |
Числовой |
Длинное целое |
14 |
Количество |
Количество |
Числовой |
Длинное целое |
"ОС №1 - акт приемки - передачи" структура отражена в табл.2.4
Таблица 2.4
№ п/п |
Наименование поля |
Обозначение |
Тип данных |
Размер поля |
1 |
Код |
НомерАкт |
Счетчик |
Длинное целое |
2 |
Код руководителя |
НомерСотрРук |
Числовой |
Длинное целое |
3 |
Дата подписи руководителем |
ДатаПодписи |
Дата/время |
|
4 |
Счет амортизации |
Счет |
Текстовый |
255 |
5 |
Номер документа |
НомерВнутр |
Текстовый |
255 |
6 |
Дата документа |
ДатаАкта |
Дата/время |
|
7 |
Номер амортизационной группы |
НомерАмортГруппы |
Числовой |
Длинное целое |
8 |
Код товара |
НомерТов |
Числовой |
Длинное целое |
9 |
Местонахождение |
Местонахождение |
Текстовый |
255 |
10 |
Количество |
Количество |
Числовой |
Двойное с плавающей точкой |
11 |
Дата испытания |
ДатаИспытания |
Дата/время |
|
12 |
Соотвествует ли? |
Соотвествие |
Логический |
|
13 |
Что конкретно не соотвествует |
ЧтоСоотв |
Текстовый |
255 |
14 |
Нужна ли доработка? |
Доработка |
Логический |
|
15 |
Что конкретно доработать? |
ЧтоДораб |
Текстовый |
255 |
16 |
Заключение |
Заключение |
Поле МЕМО |
|
17 |
Информация о тех. документе ОС |
ТехДок |
Текстовый |
255 |
18 |
Председатель комиссии |
НомерСотрПредс |
Числовой |
Длинное целое |
19 |
1й член комиссии |
НомерСотрЧлен1 |
Числовой |
Длинное целое |
20 |
2й член комиссии |
НомерСотрЧлен2 |
Числовой |
Длинное целое |
21 |
Дата приемки ОС |
ДатаПринятия |
Дата/время |
|
22 |
Доверенность |
ВыданаДов |
Текстовый |
255 |
23 |
Дата доверенности |
ДатаДов |
Дата/время |
|
24 |
Номер доверенности |
НомерДов |
Текстовый |
255 |
25 |
Сотрудник, получивший на хранение |
НомерСотрХран |
Числовой |
Длинное целое |
26 |
Дата выдачи на хранение |
ДатаХранения |
Дата/время |
"ОС №5 - акт приемки-передачи отрем. объектов ОС" структура отражена в табл.2.5
Таблица 2.5
№ п/п |
Наименование поля |
Обозначение |
Тип данных |
Размер поля |
1 |
Код |
НомерАктаРемонта |
Счетчик |
Длинное целое |
2 |
Код исполнителя |
НомерИсп |
Числовой |
Длинное целое |
3 |
Номер договора с исполнителем |
НомерДоговора |
Текстовый |
255 |
4 |
Дата договора |
ДатаДоговора |
Дата/время |
|
5 |
Дата плановая начала рем. работ |
ПериодРемПлан1 |
Дата/время |
|
6 |
Дата плановая конца рем. работ |
ПериодРемПлан2 |
Дата/время |
|
7 |
Дата факт. начала рем. работ |
ПериодРемФакт1 |
Дата/время |
|
8 |
Дата факт. конца рем. работ |
ПериодРемФакт2 |
Дата/время |
|
9 |
Номер акта рем. Работ |
НомерВнутр |
Текстовый |
255 |
10 |
Дата акта |
ДатаАкта |
Дата/время |
|
11 |
Код руководителя |
НомерСотрРук |
Числовой |
Длинное целое |
12 |
Дата подписи руководителем |
ДатаПодписи |
Числовой |
Длинное целое |
13 |
Код товара |
НомерТов |
Числовой |
Длинное целое |
14 |
Вид работы |
ВидРаботы |
Текстовый |
255 |
15 |
Стоимость демонтажных работы |
СтоимДемонт |
Числовой |
Двойное с плавающей точкой |
16 |
Стоимость плановая работ |
СтоимРаботПлан |
Числовой |
Двойное с плавающей точкой |
17 |
Стоимость плановая работ по вводу в эксплуатацию ОС |
СтоимРаботПлан2 |
Числовой |
Двойное с плавающей точкой |
18 |
Стоимость факт. работ |
СтоимРаботФакт |
Числовой |
Двойное с плавающей точкой |
19 |
Стоимость факт. работ по вводу в эксплуатацию ОС |
СтоимРаботФакт2 |
Числовой |
Двойное с плавающей точкой |
20 |
Стоимость трансп. расходов |
СтоимТрансп |
Числовой |
Двойное с плавающей точкой |
21 |
Полностью ли произведены работы? |
Полностью |
Логический |
|
22 |
Что конкретно не выполнено? |
ЧтоНеПолн |
Текстовый |
255 |
23 |
Председатель комиссии |
НомерСотрПредс |
Числовой |
Длинное целое |
24 |
1й член комиссии |
НомерСотрЧлен1 |
Числовой |
Длинное целое |
25 |
2й член комиссии |
НомерСотрЧлен2 |
Числовой |
Длинное целое |
26 |
Сотрудник, сдавший ОС |
НомерСотрСдал |
Числовой |
Длинное целое |
27 |
Дата сдачи ОС |
ДатаСдачи |
Дата/время |
|
28 |
Количество |
Количество |
Числовой |
Двойное с плавающей точкой |
29 |
Сотрудник, принявший ОС после ремонта |
НомерСотрПрин |
Числовой |
Длинное целое |
30 |
Дата приемки |
ДатаПриемки |
Дата/время |
|
31 |
Код главного бухгалтера |
НомерБух |
Числовой |
Длинное целое |
"ОС №6 - инвентарная карточка" структура отражена в табл.2.
Таблица 3
№ п/п |
Наименование поля |
Обозначение |
Тип данных |
Размер поля |
1 |
Код |
НомерИнвентКарты |
Счетчик |
Длинное целое |
2 |
Код товара |
НомерТов |
Числовой |
Длинное целое |
3 |
Номер карточки |
НомерВнутр |
Числовой |
Длинное целое |
4 |
Дата карточки |
ДатаИнвКарты |
Дата/время |
|
5 |
Счет амортизации |
Счет |
Текстовый |
255 |
6 |
Номер амортизационной группы |
НомерАмортГруппы |
Числовой |
Длинное целое |
7 |
Местонахождение |
Местонахождение |
Текстовый |
255 |
8 |
Код поставщика |
НомерПост |
Числовой |
Длинное целое |
9 |
Основание |
ОснованиеПриема |
Текстовый |
255 |
10 |
Вид операции |
ВидОперации |
Текстовый |
255 |
11 |
Количество |
Количество |
Числовой |
Длинное целое |
12 |
Код сотрудника, который отвечает за инв. карточку |
НомерСотрИнв |
Числовой |
Длинное целое |
"ОС №4 - акт списания ОС" структура отражена в табл.2.6
Таблица 2.6
№ п/п |
Наименование поля |
Обозначение |
Тип данных |
Размер поля |
1 |
Код |
НомерАкт |
Счетчик |
Длинное целое |
2 |
Код руководителя |
НомерСотрРук |
Числовой |
Длинное целое |
3 |
Дата подписи руководителем |
ДатаПодписи |
Числовой |
Длинное целое |
4 |
Номер документа основания |
НомерОсн |
Текстовый |
255 |
5 |
Дата документа основания |
ДатаОсн |
Дата/время |
|
6 |
Номер акта списания |
НомерВнутр |
Текстовый |
255 |
7 |
Дата акта |
ДатаАкта |
Дата/время |
|
8 |
Причина списания |
Причина |
Текстовый |
255 |
9 |
Код товара |
НомерТов |
Числовой |
Длинное целое |
10 |
Председатель комиссии |
НомерСотрПредс |
Числовой |
Длинное целое |
11 |
1й член комиссии |
НомерСотрЧлен1 |
Числовой |
Длинное целое |
12 |
2й член комиссии |
НомерСотрЧлен2 |
Числовой |
Длинное целое |
13 |
Код главного бухгалтера |
НомерБух |
Числовой |
Длинное целое |
14 |
Заключение комиссии |
Заключение |
Поле МЕМО |
|
15 |
Номер компоненты |
НомерАктТов |
Счетчик |
Длинное целое |
16 |
Номер акта списания |
НомерАкт |
Числовой |
Длинное целое |
17 |
Название |
НаименованиеКомп |
Текстовый |
255 |
18 |
Количество |
Количество |
Числовой |
Длинное целое |