Организационно-экономическая характеристика предметной области. Краткое описание компании ООО "АЛЕФ"

большой объем и сложные взаимосвязи данных.

К основным категориям данных, которые располагаются в хранилище, относятся: метаданные, описывающие способы извлечения информации из различных источников, методы их преобразования из различных структур и форматов и доставки в хранилище; фактические данные (архивы), отражающие состояние предметной области и конкретные моменты времени; суммарные данные, полученные на основе проведенных аналитических расчетов.

Для уменьшения размера информационного хранилища до минимума при сохранении максимального количества информации применяются эффективные методы сжатия данных.

 

2.3.2 Схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации

Для преобразования данных из хранилища в предметно-ориентированную форму требуются языки запросов нового поколения. Руководителям организации данные доступны посредством SQL-запросов, инструментов создания интерактивных отчетов на экране, более развитых систем поддержки принятия решений, многомерного просмотра данных посредством гипертекстовой технологии.

Для хранения данных обычно используются выделенные серверы, или кластеры серверов (группа накопителей, видеоустройств с общим контроллером).

Создание информационного хранилища данных требует решения ряда организационных вопросов, а также удовлетворения следующих требований к аппаратному и программному обеспечению.

Скорость загрузки. В хранилищах необходимо обеспечить периодическую загрузку новых порций данных, укладывающихся в достаточно узкий временной интервал. Требуемая производительность процесса загрузки не должна накладывать ограничения на размер хранилища.  - Технология загрузки. Загрузка новых данных в хранилище включает преобразование данных, фильтрацию, переформатирование, проверку целостности, организацию физического хранения, индексирование и обновление метаданных. Это дает возможность объединить разнородную информацию из пакетов, применяемых в структурных подразделениях организации.

Управление качеством данных. В хранилище должна быть обеспечена локальная и глобальная согласованность данных. Мера качества построенного хранилища - объективность исходных данных и степень разнообразия возможных запросов.

Поддержка различных видов данных. В хранилище могут накапливаться данные не только стандартных типов, но и более сложных, таких, как текст, изображения, а также уникальных типов, определяемых разработчиками.

Скорость обработки запросов. Сложные запросы, важные для принятия ответственных решений, должны обрабатываться за секунды или минуты. Скорость обработки запроса должна зависеть от его сложности, а не от объема БД.

Масштабируемость. Хранилище организации может достигнуть нескольких сотен гигабайт. СУБД не должна иметь никаких архитектурных ограничений и должна поддерживать модульную и параллельную обработку, сохранять работоспособность в случае локальных аварий и иметь средства восстановления.

Обслуживание большого числа пользователей. Доступ к хранилищу данных не ограничивается узким кругом специалистов организации. Сервер БД должен поддерживать сотни пользователей без снижения скорости обработки запросов.

Сети хранилищ данных. Сервер должен содержать инструменты, координирующие перемещение данных - между хранилищем организации, информационными системами банков, ГНИ и т.п. Пользователи должны иметь возможность обращаться к нескольким хранилищам с одной клиентской рабочей станции.

Администрирование, СУБД должна обеспечить контроль за приближением к ресурсным ограничениям, сообщать о затратах ресурсов и позволять устанавливать приоритеты для различных категорий пользователей или операций, а кроме того, уметь осуществлять трассировку и настройку системы на максимальную производительность. Качество построенного хранилища определяется удобством доступа к нему для конечного пользователя.

Средства формирования запросов. Пользователь должен иметь возможность проведения аналитических расчетов, последовательного и сравнительного анализа, а также доступ к детальной и агрегированной информации.

Использование информационных хранилищ дает существенный выигрыш по производительности в системах принятия решений, в системах обработки большого числа транзакций с большим объемом обновления данных.

Для выполнения указанных функций разрабатываются соответствующие программные средства. Совокупность этих программных средств и баз знаний принято называть искусственным интеллектом.

Тем не менее в нашем конкретном случае ситуация упрощается - нам нет необходимости работать с такими мощными системами - хранилищами, нам достаточно обычной СУБД.

 

2.4 Программное обеспечение комплекса задач

 

2.4.1 Общие положения

Рассмотрим возможности СУБД MS Access необходимые для реализации обозначенных целей.

Microsoft Access предоставляет пользователю  следующий набор объектов:

таблицы: содержат данные.

запросы: выборка данных из одной или нескольких таблицы, используя некоторые критерии отбора. (фактически запросы - это представления/виды).

формы: используются для организации интерфейса взаимодействия с пользователем БД

отчеты: выборка данных из таблиц/запросов, отформатированная для выведения на печать

макросы: последовательность команд MS Access, задаваемых с использованием удобного конструктора, и хранящаяся в базе данных. Макросы могут использоваться в формах, когда при наступлении определенного события (например, щелчок по кнопке) вызывается или макрос, или процедура VBA.

модули: содержат программы на Visual Basic for Applications (VBA). Эти программы фактически являются хранимыми процедурами/функциями и позволяют манипулировать базой данных, используя встроенные объекты Access, объекты DAO или ADO. При помощи программ на VBA, хранимых в модулях и формах, можно также реализовать триггеры.

Создание таблицы

1) Режим таблицы - наиболее удобен. Создание таблицы осуществляется просто путем ввода в пустую таблицу данных. После сохранения таблицы остаются только те столбцы, которые были переименованы или в которые были введены данные.

2) Конструктор - для создания таблицы, при помощи графического интерфейса описывается список ее столбцов: указывается имя поля и тип данных, длина поля, является ли поле первичным ключом таблицы, допустимо ли указание в поле пустых значений и т.д.

3) Мастер таблиц - создание таблицы при помощи удобного мастера, на основе шаблонов других таблиц (стандартных наборов столбцов).

При работе с таблицами Access также можно пользоваться возможностями фильтрации и сортировки. Использовав команду меню Записи/Фильтр, можно установить фильтрацию на основании выделенного значения, или воспользоваться командой "Расширенный фильтр" для задания сложных условий фильтрации, с использованием интерфейса, аналогичного интерфейсу при создании запросов. Сортировка данных по одному столбцу возможна при помощи команды меню Записи/Сортировка.

Создание запроса.

Наиболее гибким вариантом является создание запроса в режиме конструктора: задается имя таблицы, имена отбираемых столбцов, условия отбора, сортировки и вывода на экран. Условия, находящиеся в одной строке конструктора объединяются логическим оператором "и", а в разных строках - оператором "или". Можно также создать запрос по одному из следующих вариантов:

простой запрос - позволяет указать таблицы, из которых выбираются данные и имена столбцов.

перекрестный запрос - при создании в рамках одной таблицы, напоминает сводную таблицу Excel (необходимо указать строки, столбцы, данные и функцию обработки данных). Для того, чтобы создать перекрестный запрос на основании нескольких таблиц надо сначала создать простой запрос, содержащий все необходимые столбцы из этих таблиц.

повторяющиеся записи - выводит повторяющиеся записи из таблицы: указывается столбец по которому надо искать повторы и другие столбцы, данные из которых надо выводить для каждой из повторяющихся записей (например, для одинаковой “Зарплаты" вывести “ФИО”). Если дополнительные столбцы не указаны, то выводится “значение" - “количество повторов".

записи без подчиненных - поиск записей, не имеющих связей с записями в другой таблице (например, клиенты, не имеющие заказов).

Помимо создания запроса одним из выше перечисленных способов, можно задать запрос и непосредственно, в виде инструкций SQL. Для этого необходимо перейти из режима конструктора запроса в режим SQL (Меню Вид/Режим SQL).

Создание форм.

Наиболее гибким инструментом является создание форм в режиме конструктора, однако создание форм может осуществляться и при помощи мастера. Мастер форм позволяет автоматически создавать формы на основе указания таблицы, на основании которой строится форма, выбора полей таблицы и внешнего вида формы: в один столбец (слева - название, справа - данные), ленточная (колонки, сверху названия столбцов), табличная (аналогична листу Excel), выровненная. Возможно также быстрое создание формы по всем полям таблицы, с использованием автоформ (автоформа в столбец, автоформа ленточная, автоформа табличная - аналогично описанному выше). Диаграмма - создание формы, содержащей диаграмму. Сводная таблица - создание формы со сводной таблицей Excel.

При создании формы в режиме конструктора, в форме выделяется несколько областей:

заголовок / примечание (Вид\Заголовок, примечание формы)

колонтитулы (Вид\Колонтитулы)

область данных.

Можно вручную на линейке перетягивать размеры областей. Используя панель элементов можно создавать в форме следующие элементы:

“Надпись” - любой текст,

“Поле" - поля данных или вычислений,

“Переключатель", “Флажок", “Группа переключателей” - в группу входят переключатели или флажки, в зависимости от их состояния, вся группа в целом принимает некоторое значение,

“Поле со списком", “Список", “Набор вкладок”, “Разрыв страницы”,

“Рисунок” - из файла,

“Выключатели” - кнопка нажата или отжата,

“Кнопка" - если нажата кнопка “Мастера", то выводится мастер создания кнопок: на выбор - поиск записей, сохранение, удаление, печать записей, применение фильтра, открытие формы, печать формы или отчета, запуск приложения, запуск макроса и т.д. Если кнопка “Мастера” не нажата, то рисуешь кнопку, а затем КМ: Свойства\ вкладка События\ поля “Нажатие кнопки”, “Двойное нажатие кнопки", “Получение фокуса” и т.д.

Возможно включение вычисляемого поля в форму и создание выражений.

Создание отчетов.

Создание отчетов аналогично созданию форм. В режиме конструктора выделяется те же области: заголовок отчета, верхний колонтитул, область данных, нижний колонтитул, примечание отчета. Аналогичным образом используются вычисляемые поля и надписи. Используя меню Вид/Сортировка и группировка, можно создавать отчеты с группировкой, например, объем продаж товара, сгруппированный по регионам продаж и т.п. Также возможно создание отчетов и диаграмм с использованием мастера отчетов, автоотчета в столбец, автоотчета ленточный, мастера диаграмм.

Создание интерфейса базы данных с использованием кнопочных форм и программ VBA.

Наилучшим решением при проектировании интерфейса базы данных, будет не использовать стандартный интерфейс Access, а использовать для интерактивного взаимодействия с пользователем специальные формы, содержащие такие элементы управления как кнопки, переключатели, флажки, выпадающие списки и т.п.

В свойствах формы и отдельных элементов управления формы можно также указать процедуры VBA или макросы, выполняющиеся при возникновении определенных событий в форме (вставка или удаление записей, открытие формы, щелчок по кнопке и т.д.). Соответствующие процедуры VBA хранятся в самой форме: меню Вид/Программа.

При редактировании программы, в левом верхнем выпадающем списке содержится перечень элементов формы, а в правом верхнем выпадающем списке - перечень событий для выбранного элемента. В программах на VBA используются встроенные объекты Access и объекты доступа к данным DAO/ADO.

 

2.4.2 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ). Описание программных модулей

Для разработки автоматизированной системы анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия использовалась СУБД MS Access, основа которой - язык VBA. Данная среда выполняет две основные функции: позволяет разрабатывать само хранилище данных, а также разработать интерфейс приложения, в том числе и программный код к нему. Таким образом, данная СУБД является:

высокопроизводительным интерпретатором;

СУБД как таковой;

объектно-ориентированная модель компонент;

визуальное построение приложений из программных прототипов;

широкий набор встроенных средств для работы с базами данных.

Примененная технология работы с данными - DAO 3.6, такая как эта модель максимально совместима с прошлыми версиями СУБД MS Access, кроме того менее требовательна к ресурсам, а также проста в употреблении. В соответствии с принципами визуального программирования, разработка приложений состоит из двух этапов:

1. Создания интерфейса приложения, на этом этапе на форме размещаются те объекты, которые необходимы для работы приложения, все существующие объекты принято делить на две группы:

а) информационные объекты, основное назначение которых ввод/вывод данных на экран;

б) управляющие объекты - это объекты при выборе которых выполняются определённые действия, кроме этого существует классификация объектов на визуальные и не визуальные. Вид визуальных объектов не зависит от того, в каком режиме находится форма, редактирования или работы. Не визуальные объекты можно увидеть на форме только в режиме редактирования.

2. Определение функциональности приложения. На этом этапе для управляющих объектов разрабатываются процедуры на языке VBA и связываются с выбранными объектами.