Анализ расходов на реализацию товаров в торговле, пути их оптимизации и правовое регулирование

Таким образом, правильное и точное выполнение всех мероприятий в установленные сроки позволит предприятию осуществить реализацию поставленных задач, достичь главной цели организации и выполнить выбранную стратегию концентрированного роста, что в свою очередь приведет к быстрому и значительному росту эффективности всей деятельности организации в целом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Процесс управления расходами  на реализацию товаров в торговле достаточно сложный, поскольку он требует  учета разнонаправленных интересов: государства, системы Белкоопсоюза, предприятия, производителей, покупателей товаров. Основная задача системы управления расходами на реализацию состоит в том, чтобы увязать эти интересы. Управление расходами означает совершенствование всей хозяйственной деятельности розничной торговой организации. Категория расходов тесно взаимодействует с такими категориями, как товарооборот, товарные запасы, валовые доходы и прибыль.

Торговое обслуживание сельского населения связано  с масштабными затратами. Размер валовых доходов ограничивается со стороны государства и вышестоящих  организаций и поэтому единственной возможностью увеличения прибыли, повышения эффективности работы кооперативных организаций и улучшения качества обслуживания населения является снижение расходов на реализацию товаров.

Хорошо налаженный учет, контроль и анализ расходов на реализацию товаров ведет к устранению и уменьшению таких расходов, которые не являются целесообразными для торгового предприятия, так как они не содействуют росту товарооборота и не обеспечивают достижения других целей, то есть необходимо сокращать затраты, не дающие соответствующей отдачи.

Учет расходов на реализацию основывается на первичных документах, оформленных в установленном порядке, по операциям, связанным с услугами транспортных организаций, расходованием фонда оплаты труда, расходованием денежных средств и материальных ценностей.

В Лоевском райпо учет ведется по книжно- журнальной форме учета. Расходы на реализацию товаров отражаются в учете путем прямого отнесения затрат на соответствующие статьи номенклатуры. Все расходы, являющиеся издержками обращения, накапливаются в течение месяца на счете 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле», который отражает сумму произведенных или начисленных за отчетный период расходов. Учетной политикой Лоевского райпо предусмотрено списание затрат в конце месяца со счета 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле» на счет 90 «Реализация». Ведение синтетического учета расходов на реализацию товаров обеспечивается оформлением мемориальных ордеров, регистра формы К-22 и страницы главной книги по счету 44/2 «Расходы на реализацию товаров в розничной торговле».

Аналитический учет расходов на реализацию товаров дает детальную  характеристику по статьям, что необходимо для оперативного руководства и  контроля, а также осуществления мероприятий по оптимизации расходов, усиления режима экономии и повышения рентабельности организации. Функции аналитического учета расходов на реализацию в Лоевском райпо обеспечиваются на основе ведения книги формы К-22.

Для контроля за расходами  предприятий, организаций Белкоопсоюзом разработана внутрисистемная бухгалтерская отчетность, в состав которой входит отчет о расходах на реализацию товаров. Отчет о расходах на реализацию товаров является одним из важнейших источников информации, необходимой для контроля за расходами, принятия управленческих решений, планирования расходов на реализацию и проведения их экономического анализа. Составление отчета является логическим завершением процесса учета расходов на реализацию товаров.

Отчетность об издержках  обращения и учет в Лоевском райпо основан на фундаментальной предпосылке, что все расходы относятся на ту деятельность, с выполнением которой они связаны, что делает возникновение затрат более наглядными и дает возможность осуществлять своевременный контроль и управление издержками обращения.

Исследовав практику расходов на реализацию товаров в Лоевском райпо можно порекомендовать организации повысить детализацию учета по одной из наиболее объемных статей — по транспортным расходам. Целесообразно организовать учет расходов по видам транспорта. Данная информация необходима для принятия обоснованных решений об использовании того или иного вида транспорта, в зависимости от уровня расходов по этому виду транспорта сложившемуся в предыдущих отчетных периодах. Пока подобную информацию учет расходов на реализацию товаров в Лоевском райпо предоставить не может.

Одним из наиболее перспективных  направлений совершенствования  бухгалтерского учета в Лоевском райпо является внедрение комплексной системы автоматизированной обработки учетно-аналитической информации, в том числе по расходам на реализацию товаров. Внедрение современного программного обеспечения позволяет не только снизить трудоемкость учета, застраховываться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накопленную информацию.

В настоящее время  рынок программных продуктов  предоставляет значительный перечень прикладных программ для автоматизации  рабочего места бухгалтера. Для данной организации можно рекомендовать внедрение системы комплексной автоматизации управления организацией, в которой блок бухгалтерского учета является основным, при этом обеспечивается также автоматизация анализа хозяйственной деятельности и аудиторской деятельности. В качестве базового программного обеспечения рекомендовано использовать программу «1С:Предприятие».

Одним из методов управления розничной торговой организации является детальный анализ расходов на реализацию товаров, дающий не только объективную оценку осуществляемой организацией расходов, но и позволяющий выявлять резервы, обоснованно разрабатывать управленческие решения по снижению затрат.

В курсовой работе проведен анализ расходов на реализацию товаров Лоевского райпо Гомельского ОПС за 2009-2011 годы.

В Лоевском райпо ведутся не все аналитические процедуры рассмотренные в данной курсовой работе.

Проведенный анализ структуры  и динамики расходов на реализацию товаров был рассмотрен в постатейном  разрезе. Изучение отдельных статей расходов на реализацию товаров выявило  яркую тенденцию роста транспортных расходов — на 582 млн. р., расходов на аренду и содержание зданий, помещений, оборудования–на 763 млн. р. и расходов на оплату труда — на 1295 млн. р. Очевидно, необходимо проработать мероприятия по их снижению. Другие статьи издержек обращения изменяются несущественно и требуют лишь поддержания сложившегося уровня.

Анализ показал, что  основными факторами, оказывающими влияние на расходы на реализацию товаров, являются объем и структура  товарооборота, производительность труда  работников, оборачиваемость товаров, рост уровня цен.

Проведенный в курсовой работе анализ позволяет предложить следующие основные резервы снижения расходов на реализацию товаров:

• рост товарооборота в денежном выражении, при относительном снижении уровня расходов на реализацию товаров за счет ритмичной и равномерной продажи товаров;
• рост валовых доходов предприятия за счет повышения качества реализуемых товаров, а следовательно и их стоимости (частью которой является торговая надбавка);
• оптимизация размещения товарооборота по территории района деятельности торгового предприятия; сокращение расстояния перевозок товаров; использование оптимального транспорта и дорог);
• сокращение звенности товародвижения, а также оптимальное соотношение источников поступления товаров;
• эффективное использование материально-технической базы торговли: повышение уровня механизации и автоматизации торгового процесса; улучшение использования оборудования, машин, производственных мощностей (площадей); соблюдения сроков ремонта (текущего, среднего, капитального) основных фондов торговли;
• повышения производительности труда торговых работников;
• усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей и элементов затрат с целью выявления расходов, не работающих на отдачу, а также нормирования издержек с учетом потоварной издержкоемкости;
• интенсивное внедрение полной автоматизации всего учета на предприятии с целью повышения оперативности принятия управленческих решений и усиления контроля за расходами на реализацию товаров.

Реализация предложенной методики по совершенствованию учета и  по мобилизации резервов снижения расходов на реализацию товаров, выявленных в ходе анализа, позволит усилить контроль за расходами на реализацию товаров и привести их к оптимальному уровню.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь. Принят Палатой представителей 16 мая 2001 г. Одобрен Советом Респ. 8 июня 2001 г. (с изм. и доп.) // Нац. экон. газ. – 2001. – 20 июля (№53). – C. 5 – 10. –(Прил. «Информбанк НЭГ»).

2. Об установлении  нормативов отчислений на подготовку кадров и содержание учебных заведений потребительской кооперации: Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 9 июня 1998г. № 909 // Гл. бухгалтер. –1998. –Июнь (№22) – С.13.

3.О расходах  на содержание служебного легкого  автотранспорта: Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 03 мая 1999г. № 638 (с изм. и доп.) // «Гл. бухгалтер. ценообразование». –2005. – янв. (№1). – С.22–23.

4. Об установлении  нормативов расходования средств  на рекламу, маркетинговые, консультационные  и информационные услуги, подготовку кадров в средних и высших учебных заведениях: Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 1 июня 2001 г. №831 (с изм. и доп.) // «Гл. бухгалтер. Ценообразование». – 2005. –Янв.(№1). – С. 19 –20.

5.О составе  затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Постановление Совета Министров Респ. Беларусь от 23 июля 2001г. № 1081 // Нац. экон. газ. – 2001. –10 авг. (№ 59). – С.3 – (Прил. «Информбанк НЭГ»).

6. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Утв. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №89 от 30 мая 2003 г. // НЭГ (Информбанк). – 2003. – 23 сентября (№73-74). – С.2–64.

7. О бухгалтерской отчетности организации: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь № 16 от 17 февраля 2004г. // НЭГ (Информбанк). – 2004. – 12 апреля (№27). – С.2–10.

8. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Утв. Министерством экономики 26 января 1998 г. № 19–12/397; Министерством статистики и анализа 30 января 1998 г. № 01–21/8; Министерством финансов 30 января 1998 г. № 3; Министерством труда и соц. Защиты Республики Беларусь 30 января 1998 г. № 03–02–07/300 (с изм. и доп.) // НЭГ (Информбанк). – 2004. – 10 февраля (№10). – С. 7–14.

9. Положение  по бухгалтерскому учету «Учетная  политика организации»: Утв. Постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 17 апреля 2004 г. № 62 // НЭГ. – 2002. – 26 июля (№ 54). –  С. 2–3. (Прил. «Информбанк НЭГ»).

10. Положение  о нормировании расхода топлива,  тепловой и электрической энергии  в народном хозяйстве Республики  Беларусь: Утв. Постановлением Министерства  финансов Республики Беларусь  от 19 ноября 2002г. №9 // Рэспублiка дзелавая. – 2002. – 6 лютага. – С. 8–13.

11. Инструкция по учету издержек обращения в торговле, общественном питании и заготовительной деятельности потребительской кооперации: Утв. постановлением Правления Белкоопсоюза № 62 от 3 мая 1999 г. № 62. – Мн., Белкоопсоюз, 1999. – 66 с.

12. Методические  указания по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организации торговли и общественного питания: приказ Министерства торговли Республики Беларусь от 20 сентября 2002г. № 86 // консультант Плюс: Беларусь.

13. Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации»: Утверждена Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. № 182 // НЭГ. – 2002. – 6 февраля (№ 9). – С. 4–6. – (Прил. «Информбанк НЭГ»).

14. Аббасов В.И. Использование АВС – анализа в управлении издержками на предприятии: [Управленческий учет] // Экономика. Финансы. Упр. – 2003. – №4. – С.13 – 18.

15. Автоматизированное рабочее место экономиста: Практикум (задачи и методические указания по выполнению внутри вузовской учебной практики для студентов специальности «Коммерческая деятельность») / В.Е. Колесникова, Л.В. Кравцова, В.В. Приходько и др. – Гомель: ГКИ, 1999 – 116с.

16. Анализ хозяйственной деятельности: практикум для студентов специальностей «бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Финансы и кредит». Авторы составители: Н.Ф. Красикова, Т.В. Дробышевская, Т.П. Винокурова. – Гомель: ГКИ, 2002. – 72с.

17. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для торговых вузов. – М.: Экономика, 1990. – 350 с.

18. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Пособие под редакцией Л.И. Кравченко. – Мн.: «ФУАинформ», 2000. – 528 с.

19. Бухгалтерский учет в торговле: Учеб. пособие для вузов / Под ред. М. И. Баканова. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 576 с.

20. Валевич Р.П., Давыдова Г.А. Экономика организаций торговли Учеб. пособие. – Мн.: БГЭУ., 2010. – 671с.

21. Губчик Е. Автоматизация бухгалтерского учета: тенденции развития // Гл. бухгалтер. – 2001. – 21. –С.82.

22. Дроздов В. Корпорация «Галактика». Специальное решение для торговых предприятий // Бел. торг. газ. – 2000. – №11. – С. 6.

23. Ежель О.В. Оптиматизация функциональной структуры издержек обращения: Автореф. дис. / О. В. Ежель. – Мн.: БГЭУ, 2003. – 21 с.

24. Жуков В.Н. Такие разные затраты // НЭГ. – 2003. – № 44. – С.13.