Контрольная работа по дисциплине "Документирование управленческой деятельности"

Автор: Пользователь скрыл имя, 19 Февраля 2012 в 18:55, контрольная работа

Краткое описание

Деловые (служебные) письма представляют собой официальную корреспонденцию и применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой и коммерческой деятельности. Деловое письмо - всегда официальное сообщение. Информация, содержащаяся в деловом письме, носит протокольный характер. Вот почему письма регистрируются, и факт устного сообщения не исключает необходимости почтового отправления.

Оглавление

1. Этика деловых отношений. Деловой этикет 3
2. Классификация деловых писем 9
3.Резюме 18
4. Доверенность 21
Библиографический список 29

Файлы: 1 файл

Документирование упр. деят.4.doc

— 209.50 Кб (Скачать)

       1) доверенности военнослужащих  и других лиц, находящихся на  излечении в госпиталях, санаториях  и других военно-лечебных учреждениях,  удостоверенные начальником такого  учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

       2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских  частей, соединений, учреждений и  военно-учебных заведений, где  нет нотариальных контор и  других органов, совершающих нотариальные  действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

       3) доверенности лиц,  находящихся в местах лишения  свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

       4) доверенности совершеннолетних  дееспособных граждан, находящихся  в учреждениях социальной защиты  населения, удостоверенные администрацией  этого учреждения или руководителем  (его заместителем) соответствующего  органа социальной защиты населения.

       4. Доверенность на  получение заработной платы и  иных платежей, связанных с трудовыми  отношениями, на получение вознаграждения  авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов  граждан в банках и на получение  корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

       Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств  с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени  гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

       (абзац введен  Федеральным законом от 12.08.1996 N 111-ФЗ)

       5. Доверенность от  имени юридического лица выдается  за подписью его руководителя  или иного лица, уполномоченного  на это его учредительными  документами, с приложением печати  этой организации.

       Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации. 

       Статья 186. Срок доверенности 

       1. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

       Доверенность, в которой  не указана дата ее совершения, ничтожна.

       2. Удостоверенная  нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность. 

       Статья 187. Передоверие 

       1. Лицо, которому  выдана доверенность, должно лично  совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

       2. Передавший полномочия  другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.

       3. Доверенность, выдаваемая  в порядке передоверия, должна  быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных  пунктом 4 статьи 185 настоящего Кодекса.

       4. Срок действия  доверенности, выданной в порядке  передоверия, не может превышать  срока действия доверенности, на  основании которой она выдана. 

       Статья 188. Прекращение  доверенности 

       1. Действие доверенности  прекращается вследствие:

       1) истечения срока  доверенности;

       2) отмены доверенности  лицом, выдавшим ее;

       3) отказа лица, которому  выдана доверенность;

       4) прекращения юридического  лица, от имени которого выдана  доверенность;

       5) прекращения юридического  лица, которому выдана доверенность;

       6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

       7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания  его недееспособным, ограниченно  дееспособным или безвестно отсутствующим.

       2. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие 2. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, - отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

       3. С прекращением  доверенности теряет силу передоверие. 

       Статья 189. Последствия  прекращения доверенности 

       1. Лицо, выдавшее  доверенность и впоследствии  отменившее ее, обязано известить  об отмене лицо, которому доверенность  выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения по основаниям, предусмотренным в подпунктах 4 и 6 пункта 1 статьи 188 настоящего Кодекса.

       2. Права и обязанности,  возникшие в результате действий  лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.

       3. По прекращении  доверенности лицо, которому она  выдана, или его правопреемники  обязаны немедленно вернуть доверенность.

 
                                                 ОБРАЗЕЦ ЛИЧНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ
 

                                                                   ДОВЕРЕННОСТЬ 

       Я, Акимова Галина Ивановна, доверяю  Федоровой Валентине Сергеевне, получить на Московском электроламповом  заводе мою заработную плату за вторую половину марта 20__г.

       00.00.00 Г. И. Акимова Подпись г.Акимовой  Г.И. удостоверяю.

       Зав.канцелярией  Московского

       электролампового  завода А. Т. Исаева

       Печать 

       ОБРАЗЕЦ ОФИЦИАЛЬНОЙ ДОВЕРЕННОСТИ

       Угловой штамп

       ДОВЕРЕННОСТЬ

       00.00.00 №54

       С. Павлов

       КОЛХОЗ  уполномочивает ст.экономиста Ильина Семена Павловича заключить договор со Степянским комбинатом строительных материалов на поставку колхозу во 2 и 3 кварталах 20__ г. 40 тыс. штук силикатного кирпича и 20 тыс. штук цементно-песчаной черепицы.

       Доверенность  действительна по 00.00.00

       Председатель колхоза В. А. Андрейченко

       Сдача дел в ведомственный архив  из структурного подразделения производится по графику, который составляется работником архива и согласовывается с руководителями структурных подразделений. Эта  работа проводится ежегодно. Дела с постоянным сроком хранения и сроком хранения свыше 10 лет, а также по личному составу, сдаются в архив по описи.

       Дела  принимаются работником ведомственного архива в присутствии работника  структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описей напротив каждого дела делается отметка о наличии каждого дела. В конце описи делается заверительная надпись с указанием цифрами и прописью количества дел, которые переданы, с указанием отсутствующих номеров. Под заверительной надписью ставится печать, дата приема-передачи и подписи лиц, составляющих ее. Сверенные описью дела подбираются и увязываются в архивные связки толщиной до 20 см. Дела укладываются по возрастанию номеров, корешками на обе стороны.

       Дела  временного хранения до 10 лет передаются в ведомственный архив по номенклатуре дел. Так как во многих учреждениях архивы не имеют достаточных площадей, разрешают хранение этих дел центральной службой делопроизводства или структурным подразделением до истечения срока хранения, после чего дела подлежат уничтожению в установленном порядке /акт уничтожения/.

       Секретарем  организации через 2 года проводится обработка дел и перекладывание их в другой шкаф, который образует начало будущего архива.

       1. Для получения документов для  дальнейшей работы из архива, обязательно разрешение руководителя предприятия.

       2. Категорически запрещается делать  на документах пометки, загибать листы, снимать копии без разрешения руководителя, переводить чертежи через кальку.

       3. Сотрудникам, работающим в данной  организации, документы выдаются под расписку без права выноса за пределы учреждения.

       4. Документы по письменным запросам  выдаются доверительным лицам  по доверенности.

       5. При снятии копии с документа,  который находится в архиве, на  подлиннике проставляется когда  и кому была выдана копия.

       6. Лица, работающие с документами  архива, несут полную ответственность  за сохранение документов. В случае  нарушения -привлекаются к ответственности  в установленном законом порядке. 

           Примечание: Настоящая генеральная доверенность 
    (образец) подлежит обязательному 
    нотариальному заверению

           Доверенность

           (генеральная)

       Город Москва, десятое августа две тысячи седьмого года.

       Я, нижеподписавшийся,  Петров Петр Петрович 08 января 1953 года рождения, проживающий по адресу: г. Москва, Волгоградский проспект д. 3/5. стр. 2 кв.77 паспорт гражданина РФ 46 09 532368, выдан ОВД района «Новокосино» города Москвы 22 мая 2005 года, код подразделения 774-049, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина РФ Иванова Ивана Ивановича проживающего по адресу: г. Москва, Волгоградский проспект д. 3/5. стр. 2 кв.77 паспорт гражданина РФ 46 09 532368, выдан ОВД района «Новокосино» города Москвы 22 мая 2005 года, код подразделения 774-056,

       быть  моим представителем во всех учреждениях  и организациях независимо от форм собственности, по всем вопросам, касающимся моих интересов, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, в соответствии с чем заключать разрешенные законом сделки, в том числе с квартирами и другой недвижимостью, в частности: покупать, продавать, принимать в дар, обменивать, определяя во всех случаях суммы, сроки и другие условия по своему усмотрению; производить расчеты по заключенным сделкам, регистрировать соответствующие договоры и переход права по ним в компетентных органах, снимать меня с государственного регистрационного учета и ставить на государственный регистрационный учет по новому месту жительства, принимать наследство или отказываться от него, получать причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги, и другие документы по всем основаниям от всех лиц и организаций, распоряжаться счетами в ЦБ России и его подразделениях, коммерческих, сберегательных и других банках с правом открытия и закрытия счетов, внесения и получения любых денежных сумм, получать почтовую, телеграфную, ценную и всякого рода корреспонденцию и посылки, вести от моего имени дела во всех организациях, вести гражданские и уголовные дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом подачи искового заявления, окончания дела миром, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета иска, обжалования решения суда, получения исполнительного листа, с правом получения имущества и денег.

Информация о работе Контрольная работа по дисциплине "Документирование управленческой деятельности"