Автор: Пользователь скрыл имя, 11 Апреля 2013 в 15:04, курсовая работа
Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой проблемы совершенствования документирования управленческой деятельности организациями, что ведёт к снижению эффективности труда, временным и материальным издержкам.
В связи с этим целью курсовой работы является изучение основных правил документирования деятельности государственных учреждений.
Основные задачи курсовой работы:
- анализ основных правил составления и оформления документов в соответствии с действующими стандартами России;
- изучение основных правил документирования деятельности учреждений.
ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………………………….3
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
УЧРЕЖДЕНИЙ………………………………………………………………………………...5
1.1 Понятие документирования ……………………………………………………………..5
1.2 Основные правила составления и оформления документов …………………………..6
1.3 Требования к изготовлению организационно-распорядительных документов ……...9
1.4 Требования к бланкам документов …………………………………………………….10
2.АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ОАО «ЮТК»………14
2.1 История. Организационная структура производства ОАО «ЮТК»……………........14
2.2 Общее положение ……………………………………………………………………….15
2.3 Функции, цели и виды деятельности ОАО «ЮТК» …………………………………..15
2.4 Управление ОАО «ЮТК» ………………………………………………………………19
2.5 Организация деятельности ОАО «ЮТК» ……………………………………………...22
2.6 Бухгалтерский учет и отчетность ОАО «ЮТК» ………………………………………24
2.7 Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ОАО «ЮТК»……………...24
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ…………………………………………………...........27
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………………..32
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ………………
Рисунок - Структура производства ОАО «ЮТК»
Приложение Б
СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ
20 73 88 10
│<----->│<---------------->│ │<----------------->│<->│
────┌─────────────────────────
/\ │
3 │ │
\/ │
────│ ────┌──────────────────┐ ┌───────────────────┐ │ │
/\ │ /\ │01 02 │ │ 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │ 03 │ │ │ │ │
│ │ \/ │ │ │ │ │ │
│ │ ────├──────────────────┤ ├───────────────────┤ │ │
51 │ │ │08 09 10 │ │ 15 │ │ │
│ │ │04 05 06 07 │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │
/\ │ │11 12 │ │ 17 │ │ │
│ │ │13 │ │ │ │ │
22 │ │ │14 │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┤ │ │ │ │
/\ │ │18 │ │ │ │ │
18 │ │ │ │ │ │ │ │
\/ │ │ │ │ │ │ │
────│ ├──────────────────┴─┴────────
│
│
│
│20
│
│
│
│
│
│
────│ ├─────────────────────────────
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │ │ │
\/ │ │
────│ ├─────────────────────────────
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│ │
│27
│ │
│
40 │ │ ────├─────────────────────────
│ │ /\ │28 30 29 │ │ │
│ │ 16 │ │
\/ │ \/ │
────│ ────└─────────────────────────
/\ │ │ │
20 │ │
\/ │
────└─────────────────────────
│ 210 │
│<----------------------------
Рисунок - Расположение реквизитов
и границы зон на формате А4 углового бланка
Приложение В
20
│<----->│
────┌─────────────────────────
/\ │
3 │ │
\/ │
────│ ────┌─────────────────────────
/\ │ /\ │01 02 03 16 19 │ │ │
│ │ 17 │ │
│ │ \/ │ │ │ │
│ │ ────├─────────────────────────
│ │ /\ │08 09
10
│ │ 20 │ │
73 │ │ │ │04 05 06 07 │ │ │
│ │ \/ │
│ │ ────├─────────────────────────
│ │ /\ │11 12 15 │ │ │
│ │ 10 │ │ │ │ │
│ │ \/ │
│ │ ────├─────────────────────────
│ │
│13 14
\/ │ │ │ │ │
────│ ├─────────────────────────────
/\ │ │18 17 │ │ │
18 │ │ │
\/ │ │ │ │ │297
────│ ├─────────────────────────────
│
│
│
│20
│ │ │ │ │
│
│
│
│
────│ ├─────────────────────────────
/\ │ │21 22 25 │ │ │
20 │ │ │
\/ │ │
────│ ├─────────────────────────────
/\ │ │23 24 26 │ │ │
│ │
│
│ │
│27
40 │ │ --- ├─────────────────────────────
│ │ /\ │28
30
│ │ 16 │ │
\/ │ \/ │
────│ --- └─────────────────────────────
/\ │
20 │ │
\/ │
────└─────────────────────────
│ 210 │
│<----------------------------
Рисунок - Расположение реквизитов
и границы зон на формате А4 продольного бланка
Приложение Г
ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ
┌─────────────────────────────
│
│
РОСАРХИВ
│
Государственное учреждение
│ Всероссийский
научно-исследовательский
│
документоведения и архивного дела
│
(ВНИИДАД)
│
│ ________________
│
│
Москва
│
│
│
└─────────────────────────────
Рисунок - Образец общего бланка организации
┌─────────────────────────────
│
│
РОСАРХИВ
│ Государственное
учреждение
│
Всероссийский
│ научно-исследовательский
│ институт документоведения
│ и
архивного дела
│
(ВНИИДАД)
│ Профсоюзная
ул., д. 82,
│
Москва, 117393
│ Тел./факс (095) 718-78-74
│ E-mail: mail@vniidad.ru
│ http://www.vniidad.ru
│ ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,
│ ИНН/КПП 7708033140/771001001
│
│ ________________ N _______________
│
│ На N ___________ от ______________ │
Информация о работе Документирование деятельности государственных учреждений