ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Утверждаю
Директор СГМУП
«Городской рынок»
____________ А.А.Симонян
«_____»______________2010 г.
Должностная инструкция
Секретаря-делопроизводителя
1.1. Настоящая должностная инструкция
определяет должностные обязанности,
права и ответственность секретаря - делопроизводителя.
1.2.Секретарь-делопроизводитель относится
к категории технических исполнителей,
принимается на работу и увольняется приказом
директора предприятия по представлению
начальника отдела кадров предприятия.
1.3.На должность секретаря-делопроизводителя
назначается лицо, имеющее профессиональное
начальное образование и специальную
подготовку.
1.4.Секретарь-делопроизводитель непосредственно
подчиняется директору предприятия.
- В своей деятельности секретарь-делопроизводитель
руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- Уставом предприятия;
- Правилами трудового распорядка;
- Приказами, распоряжениями директора предприятия
(лица его замещающего);
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Секретарь-делопроизводитель
должен знать:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
- структуру и руководящий состав предприятия
и его подразделений;
- машинопись;
- правила орфографии и пунктуации;
- порядок расположения материала при печатании различных документов;
- правила эксплуатации оргтехники, диктофонов, магнитофонов;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности и пожарной безопасности.
- правила и нормы охраны труда
- Положение о конфиденциальности информации в СГМУП «Городской рынок»
- Обязанности
- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия и структурных подразделений.
- Ведение делопроизводства.
- Организация приема посетителей.
Секретарь-делопроизводитель обязан:
- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений.
- Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать
по его поручению сотрудников.
- Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
- Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
- Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими
принадлежностями, средствами организационной
техники, создавать условия, способствующие
эффективной работе руководителя.
- Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным
устройствам.
- Печатать по указанию руководителя различные
материалы.
- Вести делопроизводство, принимать поступающую, на имя руководителя
корреспонденцию, осуществлять ее
систематизацию в соответствии
с
принятым на предприятии порядком
и передавать после ее рассмотрения
руководителем в подразделения
или конкретным исполнителям
для
использования в процессе их
работы, либо подготовки ответа.
- Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
- Принимать документы на подпись руководителю.
- Организовывать прием посетителей.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
- обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Готовить документы для тиражирования на множительной технике,
а также копировать документы на ксероксе.
- Права
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
- Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
- Обращаться к руководству для оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- На все льготы, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации и коллективным договором предприятия.
IV. Результаты работы и ответственность
- Основным критерием оценки работы секретаря
является качественное
выполнение
возложенных должностных обязанностей
согласно
установленным
срокам.
- Секретарь несет ответственность за ненадлежащее
исполнение требований
настоящей должностной
инструкции, в том числе за:
- несоблюдение правил
внутреннего трудового распорядка, противопожарной
безопасности, техники безопасности на
рабочем месте и производственной
дисциплины.
-
причинение материального ущерба, разглашение
конфиденциальной
информации – в пределах, определенных
действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством
РФ.
- 4.3. В зависимости от характера и последствий нарушений секретарь
может быть
- привлечен к
материальной, дисциплинарной, административной
или уголовной
- ответственности
в порядке, предусмотренном законодательством
Российской
Должностная инструкция разработана
в соответствии с «Квалификационным справочником
должностей руководителей, специалистов
и других служащих», утвержденного постановлением
Министерства труда и социального развития
РФ от 21 августа 1998г. №37 (в ред. от21 января
2000г.)
Заместитель директора
Ф.И.О.
Начальник отдела кадров
Ф.И.О.
Юрисконсульт
Ф.И.О.
Инженер по охране труда
Ф.И.О.
С инструкцией ознакомлен(а):
Ф.И.О.
ПРИЛОЖЕНИЕ В
|
Сургутское
городское муниципальное
унитарное предприятие
«ГОРОДСКОЙ
РЫНОК»
ул.Островского, 14/1, г.Сургут,
Тюменская область,
Ханты-Мансийский автономный
округ-Югра, 628400
тел. (3462) 32-86-26,
факс (3462) 32-73-53;
е-mail: rinok@surguttel.ru
____________________№___________________
|