Делопроизводство при Петре 1

8. Бланки трудовых  книжек и вкладыши к ним  СОШ не имеет, так как все  это находится в бухгалтерии отдела образования.

9. Не всегда новые  трудовые книжки оформляются  в присутствии работника.

10. Не во всех трудовых  книжках на титульной стороне  есть подпись работника.

11. Подпись лица, ответственного  за выдачу трудовой книжки, написана не полностью  и неразборчиво.

12. Не указаны сведения  о времени обучения на курсах  и в школах по повышению  квалификации, по переквалификации  и подготовке кадров.

 

2.3. Рекомендации

1. В классификации документов, закрепленной в номенклатуре дел, указывать сроки хранения этих документов, которые утверждает директор.

2. В книге приказов на последней странице, где ставится печать СОШ, ставить записи: "В книге приказов пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 118 (сто восемнадцать) страниц", дату и подпись директора СОШ (с расшифровкой подписи).
3. В книге приказов оформлять прием в 1е и 10е классы списочным составом.
4. Приказами по СОШ оформлять решения педагогического совета о допуске обучающихся к промежуточной и итоговой аттестации, об окончании СОШ выпускниками 9, 11-х классов.
5. Трудовые книжки оформлять в присутствии работника.
6. На титульном листе трудовой книжки ставить подпись работника.
7. Полностью и разборчиво писать фамилию ответственного за выдачу трудовой книжки.
8. Каждому сотруднику в трудовой книжке указывать  свения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
9. В настоящее время при наличии компьютерной техники приказы СОШ могут быть записаны на электронных носителях. В этом случае должна быть заведена единая книга регистрации приказов, в которой указываются нумерация приказов, дата издания и их название; к книге регистрации прилагается папка первых экземпляров приказов на печатных листах с подписью руководителя СОШ и лиц, ознакомленных с содержанием приказа.
10. При разработке локальных актов, регулирующих деятельность СОШ, необходимо: выбрать его вид; определить структуру; разработать необходимые разделы в соответствии с установленной компетенцией, устранив дублирование функций другими органами самоуправления.
11. Необходимо помнить, что основным материалом для разработки локальных актов, регулирующих деятельность СОШ, является действующее законодательство Российской Федерации и регионов с учетом муниципальных норм и требований в вопросах организации и развития образования.
12. Провести обучение персонала по делопроизводству на основании ГОСТа .
13. В кабинете секретаря оформить стенд с образцами документов.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Не нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение наряду с этикой делового общения для менеджера любого уровня, специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Оформление деловой документации в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, повышает эффективность управленческого труда.

Оформление документов – одна из основных задач, которую  решают секретари всех организаций. Каждый профессиональный секретарь  должен внимательно изучить нормативные акты, устанавливающие правила оформления управленческой документации, в частности ГОСТ Р 6.30-2003. Требования настоящего стандарта являются рекомендательными, т. е. осуществляемыми на основе принципов добровольного применения.

Целью нашей курсовой работы было анализирование составления и оформления документов в МОУ Анненская СОШ.

При подготовке исследования нами были решены следующие задачи:

1. Рассмотрены состав реквизитов документов на основании ГОСТа ГОСТ Р 6.30-2003.
2. Изучены требования к оформлению реквизитов документов.
3. Изучены особенности  подготовки и оформления отдельных видов документов.
4. Изучено оформление  документов в Анненской СОШ.
5. Выявлены ошибки при оформлении документов.
6. Даны рекомендации по составлению и оформлению документов.

Объектом нашего  исследования были  документы, а предметом –  правила составления и оформления документов в образовательном учреждении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Андреева, В. И.    Делопроизводство: организация и ведение [Текст]: учеб.-практич. пособие / В. И. Андреева. - Изд.2-е перераб.и доп. - М.:КНОРУС, 2007.
2. Анодина, Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления [Текст] /Н.Н.Анодина. - М.:Омега_Л, 2006.
3. Анодина, Н.Н. Документооборот в организации / Н.Н.Анодина. - М.:Омега-Л, 2006.
4. Анисимов, В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации: Практическое пособие кадровика / В. М. Анисимов. - М.: Экономика, 2003.
5. Басаков, М. И. Делопроизводство: Учеб. пособие для сред. учеб. заведений / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова. -  Ростов н/Д: Феникс, 2004.
6. Басаков, М. И. Приказ и деловое письмо (Требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003. - 2-е изд., спр. и доп. / М. И. Басаков. -  Ростов н/Д: Феникс, 2004.
7. Ватолина, М.В. Организация работы с документами / М. В. Ватолина. - Ростов-н/Д:Феникс, 2004.
8. Григорьева С. Черкнуть по должности, горизонтально / С. Григорьева // Экономика и жизнь. - 2005.- № 51. - с.35.
9. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник/ Под ред. Т. Кузнецовой. -  М., 2002.
10. Делопроизводство: Учеб.для нач.проф.образования / Е.Н.Баковская, Т.А.Быкова, Л.М.Вялова. -  М.: "Академия", 2002.
11. Документы в кадровом делопроизводстве / авт. - сост. Л. В. Тихомирова, М. Ю. Тихомиров . - М. : Изд-во Тихомирова М. Ю., 2009.
12. Документы и делопроизводство. Справочное пособие. -  М.: Экономика, 1991.
13. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 .- КонсультантПлюс.
14. Кадровая документация. Новое в оформлении 
    // Трудовое право. - 2007.- № 1. - С.81-96.
15. Кирсанова, М. Курс делопроизводства: учеб. пособие / М. Кирсанова, Ю. Аксенов. -  М.-Новосибирск, 2000.- (Высш. образование).
16. Кравченя, Э.М. Делопроизводство в учреждениях образования (с использованием информац. технологий): Учеб. пособ. для вузов / Э.М.Кравченя, Т.А.Цесарская. - Мн.:ТетраСистемс, 2006.
17. Кравченя, Э.М. Настольная книга секретаря-референта / Э.М.Кравченя, Т.А.Цесарская. - Минск: ТетраСистемс,2004. 
18. Кузнецова, Т.В. Секретарское дело / Т. В. Кузнецова. -  М., 2001.
19. Лопатникова, Е.А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями  /Е.А.Лопатникова. - 3-е изд.,стер. - М. : ОМЕГА-Л, 2006.
20. Макарова. Н.В. Компьютерное делопроизводство: Учебный курс / Н. В. Макарова, Николайчук Г.С.; Титова Ю.Ф. - СПб.: Питер, 2004.
21. Оформление трудовых отношений в организации: правовой и делопроизводственный аспекты. Образцы кадровых документов 
    // Б-чка "Рос. газ.". - 2005. - №3.
22. Охотников, А.В. Документоведение и делопроизводство: учеб. пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. -  М., Ростов н/Д.: "МарТ", 2004.
23. Петрова, Ю.А. Культура и стиль делового общения [Текст] : учебно-практическон пособие / Ю.А.Петрова. - М. : ГроссМедиа, 2007.
24. Рогожин, М. Ю. Деловые документы в примерах и образцах / М. Ю. Рогожин. -  М.: 2003.-(Прил. к журн. "Справочник кадровика", 2003.-№5).
25. Рогожин, Михаил Делопроизводство: документирование трудовой деятельности. Приложения 1-14 / Рогожин Михаил. -  СПб.: Питер, 2004.
26. Секретарь - референт: практич. пособие. -  М.: АО Бизнес-школа "Интел-Синт ез", 1995.
27. Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, часть I, ст. 5021).
28. Стенюков, М. Образцы документов по делопроизводству. Руководство к составлению / М. Стенюков. - М., 2002.
29. Труханович, Л. В. Справочник по кадровому делопроизводству. Образцы и формы документов с комментариями: На основе новой редакции Трудового кодекса РФ ( с 6 октября 2006 г.) [Текст ] / Л. В. Труханович, Д. Л. Щур. - 5-е изд., перераб. - М. : Дело и Сервис, 2007.
30. Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов" / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. -  М., 2004.
31. Энциклопедия офиса: практич. руководство для секретаря. -  М.: Бином, 1995.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение А  
(справочное)

Схемы расположения реквизитов документов

Рисунок А.1 - Расположение реквизитов и границы зон на формате  А4 углового бланка

Рисунок А.2 - Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Б  
(Справочное)

Образцы бланков  документов

Рисунок Б.1 - Образец общего бланка организации 

Рисунок Б.2 - Образец углового бланка письма организации 

Рисунок Б.3 - Образец продольного бланка письма организации

Рисунок Б.4 - Образец продольного  бланка письма должностного лица

Рисунок Б.5 - Образец бланка конкретного вида документа организации 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Образец оформления заявления

 

	Ректору Белорусского государственного педагогического университета имени М. Танка А. А. Петровой 220802, г. Минск, ул. Чкалова, 23, кв. 45, тел.2123456
02.01.05	ЗАЯВЛЕНИЕ.
Прошу допустить меня к сдаче вступительных экзаменов  по специальности "Белорусская филология и культура".
Приложение: аттестат зрелости ИК № 4567890; паспорт серии МЮ № 754389; медицинская справка  по форме 286; 4 фотокарточки.
		А. А. Петрова

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

Образец оформления приказа по основной деятельности

Продольный бланк общего вида ПРИКАЗ Дата                      №___________ Место издания       О внесении изменений в должностные инструкции (категории ИТР и  служащих)           В связи с (констатирующая часть, в которой излагаются цели и причины издания приказа)       ПРИКАЗЫВАЮ:     Внести в должностные  инструкции (наименование категории ИТР и служащих) следующие изменения: 1.____________________________(Ответственный  И., О., фамилия, срок исполнения) 2. ___________________________(Ответственный  И., О., фамилия, срок исполнения) 3. ___________________________  (Ответственный  И., О., фамилия, срок исполнения)         Руководитель учреждения             Подпись                   Расшифровка подписи     Фамилия и телефон  исполнителя

Приложение 3

Образец оформления приказа по личному составу

Угловой бланк    ПРИКАЗ   Дата                     №________ Место издания   По личному составу   1.  ПРИНЯТЬ:   1.1.   Егорова Александра  Петровича на должность старшего  бухгалтера с 17.01.2005 с окладом____________________руб.  согласно заключенному контракту. Основание: контракт №______от___________________ С приказом ознакомлен:___________(подпись)_______________дата   1.2.  Зиновьеву Нину  Вячеславовну на должность специалиста  технического отдела с 18.01.2005 с двухмесячным испытательным сроком с окладом  согласно штатному расписанию. Основание: заявление Зиновьевой Н. В. С. приказом ознакомлена:___________(подпись)_______________дата     ПЕРЕВЕСТИ: Петрова Г. А., старшего специалиста  экономического отдела, с его согласия, на должность ведущего экономиста того же отдела с 16.01.2005 с окладом ______________________руб. в месяц. Основание: заявление  Петрова Г. А., докладная записка  заведующего экономическим отделом Ефимова В. С. С приказом ознакомлен:_____________(подпись)_______________дата   3. УВОЛИТЬ: Антипову Ольгу Анатольевну, секретаря-референта канцелярии, с 19.01.2005 в связи с истечением срока контракта, п. 2 ст. 29 КЗОТ Республики Беларусь Основание: контракт №_______от____________________ С приказом ознакомлена:___________(подпись)_______________(дата)   Директор                                                                                    А. Б. Иванов Фамилия и телефон  исполнителя

 

 

Приложение 4

Образец выполнения делового письма

 

Дворец внешкольной  работы "Золак"

при Заводском  райисполкоме г. Минска

 

220102, г. Минск, пр. Партизанский, 146, тел. (017) 243-45-18,

факс 243-45-20, e-mail zolak@open.by, р/с 3722400000053, код 254

АСБ "Беларусбанк", ф-л 527 "Белжелдор"

 

17.01.05 № 41/14-12

На №____________

 

 

Заместителю председателя Минского горисполкома

по делам молодежи

Касьяновой Л. В.

220000, г. Минск, 

пр. Ф. Скорины, 8

 

 

 

Об участии в конкурсе

 

 

Уважаемая Людмила Владимировна!

 

 

Ознакомившись с правилами  проведения конкурса молодых исполнителей и коллективов "Задоринка", опубликованными в газете "Минская правда" № 8 от 02.01.2005, направляем Вам заявку на участие в конкурсе танцевального коллектива "Ритмы планеты" при дворце внешкольной работы "Золак" Заводского райисполкома г. Минска.

 

 

Приложение: заявка на 3 л. в 2 экз.

 

 

 

Директор дворца

внешкольной работы "Золак"                                             А. М. Ростокина

 

 

Приложение 5

Образец оформления факса

 

 

01-02-2005      10:17    0:57    FROM:     ТЕХ 2913579    TO: 2381529    P 01/01

 

Генеральному директору  комбината "Гидропресс"

г-ну Розанову И. И.

 

Факс (017) 238-15-29

 

ЗАО "Экспотех"

220005, г. Минск, 

Тел./факс: (017) 2913579

e-mail: expo@com.by

 

01.02.2005 № 127/Р-ОЗ

На № ______ от_________________ 

 

 

Об оплате контракта  № 15/МТ

 

 

Уважаемый Игорь Иванович!

 

Направляем вам копию  платежного поручения по контракту  № 15/МТ от 21.01.05. К сожалению, нашим  сотрудником Вам была переведена сумма $14500 вместо $15400 долларов США, установленной  нашим контрактом. Мы приносим свои извинения за досадную оплошность. Нами уже отправлены документы в банк, и недостающая сумма Вам будет переведена немедленно.

Сообщаем также, что  будем рады видеть Вас и Ваших  коллег на выставке наших изделий в "Экспоцентре", которая проводится с 03.03.05 по 25.03.05.

 

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

 

 

С уважением

генеральный директор                                                               А. Б. Говоров

 

 

 

Приложение 5

 

Образец оформления трудового соглашения

 

ТРУДОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ

 

г. Минск 

23.02.05

 

Мы, нижеподписавшиеся, ПКФ "Факел", в лице ее директора  Матвеева Ивана Ивановича, действующего на основании Устава производственно-коммерческой фирмы, с одной стороны, и эксперт-экономист Парамонов Николай Николаевич, с другой стороны, заключили трудовое соглашение о нижеследующем:

1. Эксперт-экономист Парамонов  Н. Н. обязуется выполнить для  фирмы "Факел" следующие  работы: