Учёт формирования и использования фонда заработной платы

     Что касается  порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей, определения размера  выходного пособия и в других случаях, предусмотренных законодательством, то средний заработок исчисляется для оплаты времени:

• вынужденного прогула в случаях восстановления работника на прежней работе, определения размера выходного пособия, пособия по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, повышающим квалификацию по направлению государственной службы занятости, - исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу его увольнения;
• выполнения государственных или общественных обязанностей и для других случаев, предусмотренных законодательством, - исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих началу указанных выплат.

     Общая сумма, причитающаяся к выплате  по среднему заработку, определяется путем  умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество дней (часов), подлежащих оплате.

     Среднедневной (среднечасовой) заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).

     При выплате выходного пособия в  размере двухнедельного среднего заработка  среднедневной или среднечасовой  заработок умножается на полную норму  продолжительности рабочего времени за две недели (при пятидневной рабочей неделе - на 10 дней).

     В таком же порядке определяется среднемесячный заработок и в том случае, когда  гражданин, обратившийся в службу занятости, в течение 12 месяцев, предшествующих началу безработицы, имел оплачиваемую работу (доход) не менее 12 календарных недель на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях неполного рабочего дня (недели) с пересчетом на 12 календарных недель с полным рабочим днем (неделей) у нескольких нанимателей и при этом работал у каждого из них менее одного месяца. Расчет производится только по заработной плате, начисленной работнику у последнего нанимателя.

     Таким образом, помимо заработной платы за отработанное время на предприятии  производится еще и ряд других выплат. Среди них: пособия по временной  нетрудоспособности, трудовые и социальные отпуска, время выполнения государственных  и общественных обязанностей. Для оплаты  за неотработанное время используется средний заработок, который  рассчитывается в соответствии с законодательством для каждого вида выплат. 
 
 

3.3 Контроль за использованием  фонда заработной  платы. 

    Основными задачами  контроля за использованием фонда заработной платы является проверка: соблюдение действующего законодательства о труде; правильности применения должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок; правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда на предприятии; правильность ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

    Источниками информации, используемой в процессе контроля являются аналитические и синтетические данные по счету 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда", первичные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (табели учета рабочего времени, маршрутные листы, наряды и др.), листки о временной нетрудоспособности, нормативно- правовая документация, регулирующая эти операции [9, с. 246-248].

    Начинать  проверку следует с  установления соответствия показателей аналитического учёта по оплате труда с данными синтетического учёта по счёту 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда" в Главной книге  и  бухгалтерском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счёту 70  на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчётно-платёжных ведомостей.

     При выявлении отклонений между данными синтетического и аналитического учёта выявляются причины. Основными причинами расхождений могут быть искажения данных в результате злоупотреблений (завуалирование расхода денежных средств путём исключения из фонда потребления разных выплат и удержаний), неполное взыскание авансов, повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счёта 70, уменьшение дебиторской задолженности или увеличение кредиторской задолженности при переносе сальдо  из одной расчётной ведомости в другую, запущенность учёта по счёту 70.

    Сальдо  по счёту 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"  сверим с данными  по Главной книге и балансу в следующей таблице (Таблица 3.1):

Таблица 3.1 Проверка достоверности сальдо по счёту 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда" На 1 марта 2007 года в ДП "Минойтовский ремонтный завод"               

      Примечание. Источник: собственная разработка. 

Таким образом, при проверке соответствия сальдо по счёту 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда" на 1 марта 2007 года  отклонений аналитического учёта от синтетического не выявлено.           

    На  данном этапе контроля выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда. В первую очередь по табелям учета рабочего времени  проверяется соответствие количества работников, их категории (разряда) указанных в табеле  количеству, категории (разряду) работников по данным отдела кадров. Выборочным способом проверим данные инструментального участка. Для этого составлена вспомогательная ведомость (Таблица 3.2)

    Также, путем сверки фактических данных о работниках (табель учета рабочего времени  и плановых — необходимого количества человек в бригаде, указанных в расчете заработка членов бригады, проверяется соблюдение количества работников и их должностей.

    В ходе проверки выявлено, что по расчету  главного механика с учетом оптимальной  загрузки оборудования и трудоемкости  на  1 января 2007 года предусмотрено: слесарей ремонтников 6-го разряда – 4 человека, слесарей ремонтников 5-го разряда – 5 человек слесарей ремонтников 4-го разряда – 1 человек. В феврале 2007 года в бригаде ремонтного цеха числились: слесарей-ремонтников 5-го разряда — 5 человек, слесарей-ремонтников 6-го разряда — 1 человек, однако сформированная бригада полностью и в срок выполняет требуемую работу и не нуждается в дополнительном привлечении рабочих.  Нарушений не выявлено, все работники занимают должности согласно своей квалификации, уровня образования и стажа работы. Количество единиц не превышает требуемого количества работников.

Таблица 3.2 Проверка достоверности фамилий рабочих ремонтного цеха, которым начислена заработная плата за февраль 2007г. в ДП "Минойтовский ремонтный завод"

    Примечание. Источник: собственная разработка.

    В табелях учета рабочего времени  имеются все необходимые реквизиты и подписи, наличие подчисток, подтирок, неоговоренных исправлений не обнаружено.

    Далее необходимо проверить соответствие должностного оклада работника n-ой категории согласно штатному расписанию  и должностного оклада, по которому производилась оплата в данном периоде. Для этого необходимо также учесть переводы на вышеоплачиваемую (нижеоплачиваемую) должность, оформленные в установленном порядке приказами отдела кадров. Выборочно проверены оклады работников  аппарата управления (Таблица 3.3).  
 

Таблица 3.3 Выборочная проверка правильности расчета и соответствия должностного оклада работников аппарата управления  различных категорий за февраль 2007 года в ДП "Минойтовский ремонтный завод"

Продолжение таблицы 3.3

      Примечание. Источник: собственная разработка.

    В ходе проверки расхождений и нарушений по применению окладов работников не обнаружено.

    Следует проверить количество отработанных рабочих дней согласно табелю учета  рабочего времени  и расчетной  ведомости, т.е. правильности занесения  данных первичных документов в компьютерную базу.  Для этого составим вспомогательную ведомость (Таблица 3.4)

Таблица 3.4 Выборочная проверка правильности занесения данных первичных документов в компьютерную базу по ИТР и служащим за февраль 2007 года в ДП "Минойтовский ремонтный завод"