Учёт формирования и использования фонда заработной платы

     В ДП "Минойтовский ремонтный завод"  применяются повременная и сдельно-премиальная  формы оплаты труда. Повременная  форма применяется  для инженерно технических работников, служащих, аппарата управления и некоторых бригад рабочих (например, бригады ремонтного цеха). Сдельно работают все остальные бригады рабочих и рабочие, работающие индивидуально.

     Таким образом, видно, что существует достаточное количество вариантов форм оплаты труда, каждый из которых имеет свои слабые и сильные стороны, и предприятие может выбрать себе ту форму, которая более всего подходит для него с учетом специфики его деятельности. Что касается предприятий сельского хозяйства и в частности исследуемого завода, то применяются   повременная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.  
 

   1.2. Состав фонда заработной  платы. 

 Вся сумма средств в денежной и  натуральной формах, выплачиваемая работникам предприятия в соответствии  с количеством и качеством  труда каждого работника, а также компенсации, связанные с условиями труда, составляют фонд оплаты труда и заработной платы.

 В него входят следующие выплаты:

 1) заработная плата за фактически выполненную работу и отработанное время . Она включает в себя очень большой перечень выплат:

 - заработная  плата за отработанное время  на основе часовых или месячных  тарифных ставок (окладов);

 - заработная плата, начисленная рабочим-сдельщикам за выполненную работу по сдельным расценкам;

 - оплата  брака и простоя, допущенного  не по вине работника;

 - доплата  за совмещение профессий, за руководство бригадой;

 - заработная  плата работников-совместителей;

 - вознаграждения  лицам, не состоящим в списочном составе предприятия, за выполнения работ и услуг по договорам гражданско-правового характера (договорам подряда);

 - премии  и т.д.;

 2) выплаты  стимулирующего характера включают  в себя:

 - надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за выслугу лет, стаж работы;

 - вознаграждения  по итогам работы за год;

 - единовременные (разовые) премии;

 - единовременная  материальная помощь;

 -вознаграждения  и подарки к юбилейным датам, праздникам;

 - материальная  помощь к отпуску;

 - материальная  помощь уволенным в запас после воинской службы и др. выплаты;

 3) выплаты компенсирующего характера включают в себя:

 - доплаты  за работу на тяжёлых работах,  на работах с вредными условиями  труда, на территориях с радиоактивным загрязнением;

 - за  работу в ночное время при многосменной работе;

 -оплата  за работу в выходные и праздничные  дни;

 -оплата  сверхурочной работы;

 -компенсация  за неиспользованный отпуск и др. выплаты;

 4) выплаты за неотработанное время:

 - оплата  трудовых и социальных отпусков;

 - оплата  труда работников, привлекаемых  к выполнению государственных или общественных обязанностей;

 - оплата  простоев не по вине работника; 
- свободного от работы  дня матерям, воспитывающим ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матерям, воспитывающих двух и более детей в возрасте до 18 лет;

 - оплата отпусков студентов-заочников и т.д.;

 5) другие  выплаты, которые включаются в состав фонда заработной платы:

 - стоимость  бесплатного питания;

 - возмещение  стоимости коммунальных услуг;

 - стоимость товаров, предоставляемых бесплатно или по сниженным ценам, и др. выплаты.

 Фонд  заработной платы состоит из:

 1.Заработной  платы за выполненную работу  и отработанное время;

 2. Выплат  стимулирующего характера (различные премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам, надбавки за продолжительность стажа, надбавки за сложность работы, и др.);

 3. Выплат  компенсирующего характера;

 4. Других  выплат выплат, включаемых в состав фонда заработной платы.

 В фонд заработной платы не включаются:  пособия по больничным листкам и  пособия на детей (выплачиваются из фонда социальной защиты населения); командировочные расходы (включаются в затраты производства, обращения); единовременные премии.

    
 

1.3. Нормативно-правовая  база 

определяющая  состав фонда заработной платы. 
 

Вопросы формирования и состава фонда  заработной платы работников организаций отраслей материального производства всегда  являлись актуальными. Многолетняя практика свидетельствует о том, что основную роль в формировании средств, направляемых на оплату труда, играло государство, воздействуя на механизм образования фонда заработной платы посредством установления нормативов или методов формирования фонда заработной платы. При  этом применяемые методы формирования фонда заработной платы носили характер прямого воздействия государства на размер средств, направляемых на оплату труда.

     В рыночных условиях хозяйствования государство  косвенно воздействует на механизм формирования фонда заработной  платы посредствам регулирования отдельных элементов заработной платы, создавая возможность каждой организации самостоятельно определить методы его образования. В условиях формирования рыночных отношений усиливается двойственный характер заработной платы. С одной стороны, заработная плата выступает как вознаграждение за труд работника, соответствующее вкладу в результаты деятельности, и, с другой стороны, как часть расходов на производство продукции, товаров (работ, услуг). Данные расходы, как правило, являются второй по значимости статьей затрат в общих издержках на производство продукции, товаров (работ, услуг) и поэтому наниматель стремиться к их минимизации. В целях минимизации фонда заработной платы, должен быть достаточно обоснованным численный и качественный состав персонала, должны учитываться изменения объемов производства и производительности труда, рационально использоваться рабочее время, применяться научно обоснованные нормы трудовых затрат.

     Недостаточный объем фонда заработной платы  может вызвать относительное снижение уровня заработной платы, привести к снижению мотивации к труду, увеличению текучести кадров и т.п. Завышение размеров фонда заработной платы сказывается на увеличении затрат на производство и реализацию продукции, товаров (работ, услуг), что приводит к сокращению прибыли и снижению рентабельности. Формирование фонда заработной платы должно основываться на соблюдении норм законодательства в области оплаты труда.

     Организации с учетом отраслевой специфики осуществляемой производственно-хозяйственной деятельности и финансового состояния самостоятельно формируют фонд заработной платы, руководствуясь при этом нормативными правовыми актами, а также положениями коллективных договоров, отраслевых и территориальных соглашений, регламентирующими отдельные элементы организации заработной платы.

     Процессу  формирования фонда заработной платы предшествует комплексный анализ организации заработной платы в коммерческой организации ,который позволяет сделать заключение  о соответствии системы организации заработной платы целям и задачам, стоящим перед организацией. Анализ включает три следующих направления:

     1) Анализ финансово-экономических и трудовых показателей. Предполагает проведение анализа, позволяющего оценить эффективность организации заработной платы и сделать выводы о необходимости ее совершенствования.

     2) Анализ основных элементов организации заработной платы. Предполагает получение оценки организации заработной платы на основе изучения основных ее составляющих и определение направлений совершенствования организации оплаты труда.

     3) Анализ эффективности  организации заработной  платы на базе  социологического инструментария. Позволяет на основании неформальной информации оценить рациональность системы организации заработной платы и направления ее совершенствования.

     Нормативно  правовой базой формирования фонда заработной платы на ДП «Минойтовский ремонтный завод»являются: Положения об оплате труда, Трудовой кодекс республики Беларусь, Декреты и Указы Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь, Инструкция о порядке применения  Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь, утверждённая постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20 сентября 2002 г. № 123  (в редакции постановления от 30 марта 2004 г. №31), с изменениями и дополнениями , иные акты трудового законодательства Республики Беларусь.

     Согласно  части второй статьи 61 ТК, отнесения  выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации осуществляется в порядке, определяемом коллективным договором, соглашением или нанимателем в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), Единым квалификационным справочником «Должности служащих для всех отраслей экономики» (ЕКСД).

     Ставки (должностные оклады) работников устанавливаются  исходя из 40-часовой продолжительности рабочей недели, а для работников, занятых на работах с вредными условиями труда согласно статье 113 ТК, - исходя из сокращённой продолжительности рабочего времени – не более 35 часов в неделю. Удержания из заработной платы , в соответствии с требованиями статьи 107 ТК, других актов законодательства о труде, производится только в случаях и в размерах, предусмотренных законодательством.

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Организация  учёта фонда заработной платы.

    2.1. Первичная документация  по начислению  заработной платы. 

     В ДП "Минойтовский ремонтный завод" используются сдельная и повременная  оплата труда. На предприятии используют два метода начисления сдельной оплаты труда: бригадам, работающим сдельно и рабочим-сдельщикам, работающим в цехах индивидуально.

     Рабочие-сдельщики, работающие в цехах индивидуально, получают наряд на сдельные работы (типовая форма № Т-40), в котором  указывается вид работ, расценка, нормо-часы и рассчитывается сумма заработка за выполненную работу. Затем, в нормировочной на каждого такого работника ежемесячно заводится накопительная карточка учета заработной платы, в которые из нарядов переносятся итоговые суммы заработка и отработанные часы. Эти карточки нормировщик передает в бухгалтерию, где подсчитываются общее количество отработанных часов и общая сумма заработка, после чего эти данные заносятся в компьютерную программу и указываются в расчетном листке рабочего по строке "сдельный заработок".

      Работники бригады, получают наряды на сдельную работу в целом на всю  бригаду, затем  данные  по каждому  наряду переносятся нормировщиком  в накопительную карточку учета  заработной платы бригады за месяц, где указываются номер заказа, часы, отработанные бригадой и сумма начисленной заработной платы за выполненные работы. В конце месяца  в накопительной карточке подсчитывается итоговая сумма заработной платы бригады за месяц. Накопительная карточка сдается в бухгалтерию, где общую сумму заработка бригады переносят в документ "Расчет заработка" и распределяют между работниками бригады. Для распределения заработной платы по каждому работнику бригады в расчете заработка указывается разряд рабочего, часовая тарифная ставка проставляются отработанные часы, указанные в табеле учета рабочего времени, и коэффициент трудового участия, утверждаемый протоколом собрания членов бригады ежемесячно. Затем путем умножения часовой  тарифной ставки на отработанное время получают тарифную заработную плату за отработанное время, которая в свою очередь увеличивается или уменьшается на коэффициент трудового участия и таким образом для каждого работника выводится расчетная величина для распределения заработка. В итоге, общая сумма заработка бригады распределяется пропорционально данной величине  по всем работникам бригады.