Учёт формирования и использования фонда заработной платы

     ДП "Минойтовский ремонтный завод" среднесписочная численность работающих за 2007 года составила 307 человек, в т.ч. среднесписочная численность рабочих – 246 человек, среднемесячная заработная плата по предприятию составила 589292 руб. Темп роста заработной платы на 1 работника к аналогичному периоду прошлого года достиг 162,2 % .

     Оплата  труда в ДП "Минойтовский ремонтный завод" регулируется принятым 01.03.2004г. Коллективным договором и Положением об оплате труда работников предприятия.

     При написании данной курсовой работы была изучена методика и организация учета и контроля оплаты труда в ДП "Минойтовский ремонтный завод"; разработаны рекомендации по совершенствованию учетно-аналитической работы, использованию ЭВМ в учете трудовых ресурсов и средств на оплату труда.

      В ходе работы определена   нормативно-правовая документация регулирования учета  и отчетности по труду  и заработной плате; выявлены особенности в порядке документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда в ДП "Минойтовский ремонтный завод"; определена законность и документальную обоснованность расчётов  по оплате труда, правильность начисления основной и дополнительной зарплаты, а также выплат специального характера, правильность удержаний  из заработной платы и своевременность расчетов с работниками и разработаны рекомендации по компьютеризации учета трудовых   ресурсов и средств на оплату труда.

     Так было определено достаточное количество вариантов форм оплаты труда, каждый из которых имеет свои слабые и сильные стороны, а также необходимые условия для применения той или иной формы. Предприятие может выбрать себе ту форму, которая более всего подходит для него с учетом специфики его деятельности. Что касается предприятий сельского хозяйства и в частности исследуемого завода, то применяются сдельно-премиальная и повременно-премиальная системы оплаты труда.

       Важное значение для усиления  стимулирующей роли  и определения справедливого размера заработной платы с учетом сложности, значимости и условий труда различных категорий персонала.

     В целом единая тарифная система представляет собой систему тарифных разрядов  и соответствующих им тарифных коэффициентов  по категориям  работников. В настоящее время она имеет 27 разрядов. В соответствии с этой системой  осуществляется тарификация работников всех отраслей экономики Республики Беларусь. При помощи тарифной системы  дифференцируется и регулируется тарифная часть заработной платы различных профессионально-квалификационных групп работников в зависимости от сложности, содержания и характера труда, общих условий труда и других факторов. В ДП "Минойтовский ремонтный завод" тарифная сетка применяется в соответствии с  Инструкцией о порядке применения ЕТС. На предприятии должностные оклады утверждены штатным расписанием. Структура штатного расписания, названия должностей, тарифные коэффициенты установлены в соответствии с ЕТКС РБ.

     На  примере ДП "Минойтовский ремонтный  завод" показано, что для различных категорий работников разработаны отдельные методики расчетов как сдельной так и повременной оплаты труда с учетом специфики производства. Первичный учет оплаты труда по рабочим ведется в нормировочной, а по служащим в отделе кадров, далее документы обрабатываются в бухгалтерии. На основании учетных данных составляется налоговая и статистическая отчетности по труду и заработной плате с группировкой показателей по определенным признакам. 

     Помимо  заработной платы за отработанное время на предприятии производится еще и ряд других выплат. Среди них: пособия по временной нетрудоспособности, трудовые и социальные отпуска, время выполнения государственных и общественных обязанностей. Для оплаты  за неотработанное время используется средний заработок, который  рассчитывается в соответствии с законодательством для каждого вида выплат.

     Из  заработной платы работников могут  производиться различные виды удержаний, основными из которых являются удержание подоходного налога, отчисления в фонд социальной защиты населения,  по исполнительным документам, авансов, выданных в счет оплаты труда.  

       При обращении взыскания на  заработную плату и приравненные  к ней доходы по нескольким  исполнительным документам за  должником в любом случае должно  быть сохранено не менее 50% заработка.

         Ограничения размера удержаний  из заработной платы и приравненных  к ней доходов, не распространяются  при взыскании алиментов на  несовершеннолетних детей, взыскании  расходов, затраченных государством  на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, однако за должником должно быть сохранено не менее 30% заработка.

     В ДП "Минойтовский ремонтный завод" все суммы удержаний, производимые из заработной платы работников, отражаются в расчетной ведомости и расчетных листках.

     Начисление  заработной платы производится автоматизировано на компьютере с использованием программы  "1-С Предприятие", специально разработанной для предприятия с учётом специфики.

     Выплата заработной платы на ДП "Минойтовский ремонтный завод" производится через кассу предприятия по платёжным ведомостям с составлением на  общую сумму ведомости расходного кассового ордера.

     Проверив  соблюдение действующего законодательства о труде, правильности применения должностных окладов, тарифных ставок, правильности и своевременности  расчетов с работниками по оплате труда на предприятии можно сделать вывод о том, что в ДП "Минойтовский ремонтный завод" начисления оплаты труда работникам предприятия производятся в соответствии с установленным законодательством, должностные оклады и тарифные ставки применяются правильно. Проверкой правильности арифметических подсчётов расчётов по заработной плате отклонений не обнаружено. Заработная плата выплачивается в срок.

     Однако  главному бухгалтеру следует усилить  контроль над правильностью заполнения первичных документов в части наличия необходимых реквизитов. Заработная плата выдается в начале каждого месяца, следующего за отработанным. Задержки по выплате заработной платы в 2007 году не установлено.

     Начисление  среднего заработка на предприятии происходит в соответствии с действующим законодательством. Предприятие оплачивает дополнительные отпуска  за работу с вредными условиями труда и за ненормированный рабочий день. Оплата отпускных на предприятии производится из фонда заработной платы.

     Удержания из заработной платы работников производятся в соответствии с действующим  законодательством. Расчет удержаний  производится также с помощью  компьютерной программы. Выяснено, что  в части удержаний программа  составлена верно. В связи с последними изменениями в законодательстве по подоходному налогу и отчислениям в фонд социальной защиты программа обновлена разработчиками.

     Расчёты заработной платы, как за отработанное, так и за неотработанное на предприятии  время производится в соответствии с  законодательством и коллективным договором. Применяемая корреспонденция счетов  соответствует  Плану счетов бухгалтерского учёта и соответствует учётной политике, принятой на предприятии.

     По  результатам проведенного исследования можно сделать ряд выводов и внести конкретные предложения по совершенствованию методики и организации бухгалтерского учета фонда оплаты труда.

     Так автором была разработана и внедрена в нормировочный отдел программа  по автоматизации первичного учета  заработной платы рабочих. Данная программа позволяет значительно экономить время на расчетах, избегать арифметических ошибок и повторных пересчетов итоговых сумм. Кроме того, с помощью данной программы возможно быстро и точно формировать различные сводные таблицы, которые могут использоваться не только для первичного учета оплаты труда, но и  для анализа заработной платы, трудоемкости и др. 

     Таким образом, изложенные в дипломной работе выводы по результатам проведенного исследования и рекомендации, прежде всего, по совершенствованию учета расчётов по оплате труда, а также предложения по компьютеризации учета расчётов по оплате труда будут способствовать созданию оптимальных условий для осуществления хозяйственной деятельности ДП "Минойтовский ремонтный завод". 
 
 

Список  использованной литературы.

1. Анищенко Н. Алименты: порядок удержания и выплаты // Главный бухгалтер. 2000. № 17, с.30
2. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учеб. / А.П.Михалкевич, П.Я Папковская, С.К. Маталыцкая и др.;Под общ. ред. А.П.Михалкевича. 3-е изд., перераб. и доп. -  Мн.: БГЭУ, 2004. -687 с.
3. Гражданский кодекс Республики Беларусь. –Мн.: Национальный центр правовой информации Республики Белдарусь, 1999. -512 с.
4. Декрет Президента Республики Беларусь №29 от 26.07.99 г. "О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины" // Национальный  реестр  правовых  актов  Республики Беларусь. 1999г. №29,1/512
5. Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности. Учетная политика организации".-Мн.: ООО "Информпресс" .2003.-28 с.
6. Закон Республики Беларусь "О подоходном налоге с физических лиц" от 9 декабря 2005 г. № 78-З // Национальный  реестр  правовых  актов  Республики Беларусь. 2006г. № 6,2/1175
7. Козлитинова И., Свирид Н. Что представляет собой ЕТКС? // Главный Бухгалтер. 2005г. №37, с. 51-53
8. Портер М. Международная конкуренция: Пер. с англ./ Под ред. и с предисловием В.Д. Щетинина. - М.: Международные отношения, 1995. - 896 с.
9. Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учебник / Г.М. Пупкко ..-Мн.: Книжный дом; Мисанта, 2005.- 512 с.
10. Трудовой кодекс Республики Беларусь № 296-З. –Мн.: Национальный центр правовой информации Республики Беларусь, 29 октября 1999г.
11. Указ Президента Республики Беларусь №138 от 19.03. 2004г. "О некоторых мерах по финансовому оздоровлению сельскохозяйственных организаций и привлечению инвестиций в сельскохозяйственное производство" //Национальный  реестр  правовых  актов  Республики Беларусь, 2006 г. № 53, 1/7392
12. Указ Президента Республики Беларусь от 28 октября 2005 г. № 511 "О некоторых вопросах уплаты обязательных страховых взносов и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и внесении дополнений и изменений в Указ Президента Республики Беларусь от 5 июня 2000 г. № 318", вступившим в силу со 2 января 2006 г. // Национальный  реестр  правовых  актов  Республики Беларусь. 2005г. № 173,1/6903
13. Чалдаева Л.А. Образовательная программа по основам международного бухгалтерского учета // Международный бухгалтерский учет. 2005г. № 6 (78). с.61-63,  №7 (79), с.55-65
14. Шапиро, Шахрай, Свирид  "Стимулирование  труда в сельском хозяйстве" // Сельское хозяйство №3 2001г. с.26
15. http://news/tut/by/62330/html
16. http://news/tut/by/67635/html
17. http://news/tut/by/67104/html
18. http://news/tut/by/67852/htm
19. http://mshp.minsk.by/
20. Постановление Совета Министров Республики Беларусь N 115 от 25 января 1999 г. "Об утверждении перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты" // Национальный  реестр  правовых  актов  Республики Беларусь. 1999г. №115,5/134

21.Производственно-практический журнал «Труд и заработная плата» №2(17) февраль 2008г. С.35-42.