Учёт формирования и использования фонда заработной платы

      Примечание. Источник: собственная разработка. 
 

     При проверке правильности начисления повременной  заработной  платы рабочим бригады  необходимо обратить внимание на:

• правильность расчета тарифной заработной платы за отработанное время;
• правильность  распределения итоговой расчетной величины приработка пропорционально тарифной заработной плате;
• правильность переноса данных в компьютерную базу.

     Для данной проверки составим вспомогательные  ведомости (Таблицы 3.5-.3.6).

Таблица 3.5 Выборочная проверка правильности расчета тарифной заработной платы за отработанное время по ремонтной бригаде за февраль 2007 года в ДП "Минойтовский ремонтный завод"

      Примечание. Источник: собственная разработка.

     Следует обратить внимание на то, что рабочие  Борис, Ноцен и Сазонов имеют 5-ый разряд часовая тарифная ставка которого 1471 руб., а рабочий Снесарь имеет 6-ой разряд с часовой ставкой 1616 руб., однако в расчете заработка у рабочих  Бориса Ноцена и Снесаря указаны иные ставки. Это объясняется тем, что данные рабочие работают по подписанному с предприятием контракту, что подтверждается данными отдела кадров, и согласно приказу о переводе на контрактную систему часовая тарифная ставка данных рабочих увеличивается на 30%.  В ходе проверки расхождений и нарушений распределения итоговой расчетной величины приработка и правильности переноса данных в компьютерную базу не обнаружено, но в очередной раз следует отметить отсутствие необходимых реквизитов при составлении документов (в расчете заработка отсутствуют необходимые подписи бухгалтера, мастера и бригадира.

       Таблица 3.6. Выборочная проверка правильности распределения итоговой расчетной величины приработка и правильности переноса данных в компьютерную базу по ремонтной бригаде за февраль 2007 года в ДП "Минойтовский ремонтный завод"

      Примечание. Источник: собственная разработка.

    Таким образом, проверив соблюдение действующего законодательства о труде, правильности применения должностных окладов, тарифных ставок, правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда на предприятии можно сделать вывод о том, что в ДП "Минойтовский ремонтный завод" начисления оплаты труда работникам предприятия производятся в соответствии с установленным законодательством, должностные оклады и тарифные ставки применяются правильно. Проверкой правильности арифметических подсчётов расчётов по заработной плате отклонений не обнаружено. Заработная плата выплачивается в срок.

    Однако  главному бухгалтеру следует усилить  контроль над правильностью заполнения первичных документов в части  наличия необходимых реквизитов. Заработная плата выдается в начале каждого месяца, следующего за отработанным. Задержки по выплате заработной платы в 2007 году не установлено. 
 
 
 

3.4. Пути совершенствования  учёта  фонда заработной платы. 

     Заработная  плата – это не просто денежное вознаграждение, которое в положенный срок выдается работникам предприятия  за их труд. Это еще и результат обработки множества различных параметров, характеризующих профессиональную деятельность, нюансы доходов,  социальное и семейное положение каждого из сотрудников. Все объекты учета на данном участке являются уникальными, а их количество может измеряться в сотнях и тысячах. При этом на принципы расчета заработной платы влияют различные отраслевые особенности – тарифы, надбавки, доплаты, источники финансирования, объемы произведенной  продукции, работа по совместительству, региональные условия  и другие. Кроме того, зарплата традиционно входит в число разделов учета, лидирующих по частоте и числу изменений в законодательной базе: достаточно вспомнить изменения в подоходном налоге и фонде социальной защиты населения. Также внушительны и объемы отчетности, связанной с оплатой труда: бухгалтеры должны периодически сдавать необходимые сведения в налоговую инспекцию, статистические органы, а значит, готовить многочисленные налоговые карточки, ведомости отчеты и справки, в том числе предоставлять данные на магнитных носителях. По этим причинам заработная плата была, есть и будет одним из ключевых направлений  автоматизации учета хозяйственной деятельности.

     В ДП "Минойтовский ремонтный завод" учет фонда заработной платы автоматизирован. На предприятии используется система "1С: Бухгалтерия 7.7".  Однако следует отметить, что данные о сдельной заработной плате рабочих заносятся в программу уже  в систематизированном и обработанном вручную виде. Для данной обработки нормировщику и бухгалтеру требуется большое количество времени и сил. Как было описано ранее , в течение месяца на отдельных рабочих выписываются наряды на сдельную работу, в которых указывается вид работы, количество затраченных часов и сумма заработка за выполненную работу. Затем эти данные группируются в накопительной карточке учета заработной платы за месяц. Далее происходит непосредственная обработка этих карточек с целью группировки данных по отработанному времени и заработной плате рабочих и по учету затрат на заработную плату для каждого вида работ.

     В связи с этим возникает ряд трудностей:

• большая вероятность арифметических ошибок в подсчетах, в связи с чем итоговые суммы подвергаются неоднократной перепроверке;
• вероятность ошибок при переносе чисел;
• большие затраты времени на выборку и перепроверку заработной платы, относящейся на тот или иной вид работ.

     Учитывая  особенности и задачи данного  участка, а также, принимая во внимание проблемы, с которыми сталкиваются при работе на данном участке, предлагается программа по автоматизации учета  и обработки данных об отработанном времени и сдельном заработке рабочих.

     Программа разработана с помощью средств  Microsoft Excel 2003 и состоит из массива данных об отработанном времени и сдельном заработке рабочих, алгоритмов его заполнения и обработки и отчетных форм.

     Массив  данных имеет следующую структуру:

• месяц;
• фамилия, имя, отчество;
• вид работ;
• отработанное время, час.;
• сдельный заработок, руб.

     Поля "фамилия, имя, отчество"  и "вид работ" заполняются при помощи сформированных списков рабочих и видов калькуляционных единиц так, как это показано на рисунках 1,2.

     Рис. 1. Пример заполнения поля "фамилия, имя, отчество".

     Примечание. Источник: собственная разработка.

     Рис. 2. Пример заполнения поля "вид работ ".

     Примечание. Источник: собственная разработка.

     Данные  в поля "отработанное время, час." и "сдельный заработок, руб." заносятся из нарядов на сдельную работу. Таким образом, в течение месяца формируется массив данных по сдельной заработной плате рабочих.  В конце месяца нормировщик формирует отчетную форму по заработной плате. Для этого производится обновление данных в отчетной форме при помощи кнопки на панели инструментов и выбор из списка отчетного месяца (рис. 3)

     Рис. 3. Отчетная форма по отработанному  времени и сдельному заработку  рабочих.

     Примечание. Источник: собственная разработка.

     Кроме решения задачи автоматизации учета  и обработки данных об отработанном времени и сдельном заработке  рабочих может быть решена задача расчета фактических затрат на сдельную  заработную плату по видам работ. Для этого также производится обновление данных в соответствующей отчетной форме при помощи кнопки на панели инструментов и выбор из списка отчетного месяца (рис. 4).

     Таким образом, в результате внедрения  данной программы будут достигнуты следующие результаты:

• вероятность арифметических ошибок в подсчетах и при переносе чисел сведется к нулю;
• произойдет значительное снижение трудовых затрат на обработку первичных данных о заработной плате рабочих.

     Рис. 4. Отчетная форма по отработанному  времени и сдельному заработку рабочих в разрезе калькуляционных единиц.

     Примечание. Источник: собственная разработка.

     Аналогично  можно автоматизировать учет заработной платы рабочих-сдельщиков, работающих в бригадах.

     Кроме того данную программу можно использовать  и для анализа, так как существует возможность быстро и точно сформировать необходимый набор данных по тому или иному признаку. 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

     На  сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере  оплаты труда и фонда заработной платы. Время диктует необходимость такой системы оплаты, которая формировала бы мощные стимулы развития труда и производства. Работник крайне заинтересован даже в небольшом повышении зарплаты. Работодатель же не торопится повышать ее, экономя на фонде оплаты труда. Поэтому очень важным является выбор той системы оплаты труда, которая максимально удовлетворяла бы обе стороны.

     Объектом  исследования  при написании дипломной  работы стало Дочернее предприятием "Минойтовский ремонтный завод", Гродненского унитарного предприятия "Облсельхозтехника". Данное предприятие   специализируется на выпуске сельскохозяйственной техники и в связи с этим имеет ряд особенностей в бухгалтерском  учете в целом и в частности в учете оплаты труда.