Учет расходов и калькулирование себестоимости выполненных работ и оказанных услуг

Составление нормативной  калькуляции себестоимости при  использовании позаказного метода калькулирования обычно начинается с исчисления себестоимости отдельных заказов, производства и обработки деталей, узлов, полуфабрикатов на основе нормативных карт. В нормативной карте на детали указываются справочные данные: наименование детали, ее код, применяемость на каждое изделие и технологический маршрут ее обработки по цехам. В специальном разделе нормативной карты приводятся данные о нормах расходов материала (полуфабриката): его наименование, номенклатурный номер, калькуляционная группа, учетная цена, стоимость и единица измерения. Отдельно перечисляются все технологические операции, а по каждой из них - разряды работ, нормы времени и расценки оплаты труда. В разделах по расходу материалов и оплаты труда производственных рабочих, кроме того, предусматриваются дополнительные графы для внесения изменений в нормы. На исследуемой организации было выявлено, что нормативные карты ведутся не на все заказы, а также имеет место неполное их заполнение. Отсутствие должной аналитики приводит к искажению учетных данных по тому или иному заказу.

Отдельные виды затрат на производство при позаказном методе учитывают по текущим нормам, предусмотренным  нормативными калькуляциями; обособленно  ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от текущих норм с указанием места возникновения отклонений, причин и виновников их образования, учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических мероприятий и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции. В исследуемой организации было выявлено отсутствие оперативного учета отклонений фактических затрат от текущих норм, это приводит к ослаблению контроля за текущими расходами организации. Это в свою очередь влияет на конечный финансовый результат организации.

Таким образом можно  сделать вывод, что решение этих вопросов сделает учет достоверным, позволит анализировать статьи затрат и выявлять резервы их снижения, позволит контролировать кредиторскую задолженность, не допускать наличие "красных" остатков по ТМЦ.

Заключение

Издержки – это суммарные  «потери» организации, связанные с выполнением определенных операций. Под затратами следует понимать явные (фактические, расчетные) издержки организации, т.е. стоимостные оценки ресурсов, используемые организацией в процессе своей деятельности.

В соответствии с Налоговым Кодексом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Определение расходов как экономической  категории в составе информации, формируемой в бухгалтерском учете, дано в ПБУ10/99 «Расходы организации». В соответствии с п. 2 ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Для целей бухгалтерского учета  все расходы делятся на две  основные группы: расходы по обычным  видам деятельности и прочие расходы.

Для практического использования  в системе управления формированием  затрат выделяют классификацию затрат с учетом вида расходов – по статьям калькуляции и элементам затрат.

Одной из важнейших задач управленческого  учета является калькулирование себестоимости продукции. Задача калькулирования – определить издержки, которые приходятся на единицу их носителя, т.е. на единицу продукции, заказа, услуги, работы, предназначенных для продажи, а также внутреннего потребления.

Конечным результатом калькулирования  является оставление калькуляций. В зависимости от целей калькулирования различают плановую, сметную и фактическую калькуляции. Все они отражают расходы на производство и реализацию единицы конкретного вида продукции в разрезе калькуляционных статей.

Можно выделить следующие основные методы учета затрат в отечественной практике: нормативный (соответствует методу «стандарт-кост» в зарубежной практике), попроцессный метод, попередельный и позаказный метод.

Объектом практического исследования являлось Общество с ограниченной ответственностью «Промстрой», основная деятельность которого выполнение строительных работ.

Калькулирование себестоимости строительных работ осуществляется в разрезе  следующих статей затрат: материалы; расходы на оплату труда; расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов; накладные расходы.

В ООО «Промстрой» применяется позаказный метод учета затрат и калькулирования. Суть его в том, что все затраты учитываются по заказам на изготовление отдельного вида продукции. На каждый заказ в бухгалтерии открывается карточка, в которой учитываются затраты по заказу в течение всего срока его выполнения. Прямые затраты учитываются в разрезе заказов на основании первичных документов, которые оформляются на каждый заказ отдельно. Косвенные затраты включаются в себестоимость заказов путем распределения пропорционально прямым затратам.

Определение общей суммы затрат на строительство осуществляется на основании данных первичного учета  о производстве строительно-монтажных  работ.

Калькулирование себестоимости строительных работ осуществляется в разрезе  следующих статей затрат: материалы; расходы на оплату труда; расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и механизмов; накладные расходы.

В ООО «Промстрой» применяется  позаказный метод учета затрат и  калькулирования. Суть его в том, что все затраты учитываются по заказам на изготовление отдельного вида продукции. На каждый заказ в бухгалтерии открывается карточка, в которой учитываются затраты по заказу в течение всего срока его выполнения. Прямые затраты учитываются в разрезе заказов на основании первичных документов, которые оформляются на каждый заказ отдельно. Косвенные затраты включаются в себестоимость заказов путем распределения пропорционально прямым затратам.

Определение общей суммы затрат на строительство осуществляется на основании данных первичного учета о производстве строительно-монтажных работ.

В третьей главе были даны рекомендации по решению проблемных вопросов. Решение этих вопросов сделает  возможным сделать учет достоверным, позволит анализировать статьи затрат и выявлять резервы их снижения, позволит сопоставлять затраты между заказами и показывать наиболее рентабельные заказы, а также какие операции в аналогичных заказах наиболее дорогостоящие, а какие наиболее эффективные. Анализ себестоимости ремонтных работ в разрезе статей калькуляции даст возможность не только получить наиболее полную картину затрат, но и разобраться, где произошли отклонения и кто в них виноват. Анализ себестоимости в калькуляционном разрезе базируется на классификации затрат по месту их возникновения независимо от их экономического содержания. Именно поэтому можно установить место возникновения отклонений и принять меры к их устранению.

Все перечисленные мероприятия  позволят принимать наиболее оптимальные  управленческие решения, способствующие наиболее эффективной работе организации, более точному определению себестоимости произведенной продукции и определения размера полученной прибыли, контролю и регулированию производственной деятельности центров ответственности.

Список литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ, вторая от 26.01.1996 № 14-ФЗ, третья от 26.11.2001 № 146-ФЗ и четвертая от 18.12.2006 № 230-ФЗ) (с изм. и доп.) [Электронный ресурс] // Сайт компании «Гарант» / URL: http://www.garant.ru/doc/, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 05.11.2012).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ). [Электронный ресурс] // Сайт компании «Гарант» / URL: http://www.garant.ru/doc/, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 05.11.2012).
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. [Электронный ресурс] // Сайт компании «Гарант» / URL: http://www.garant.ru/doc/, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 05.11.2012).
4. Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 г. № 14-ФЗ. [Электронный ресурс] // Сайт компании «Гарант» / URL: http://www.garant.ru/doc/, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 05.11.2012).
5. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н, в ред. приказа от 18.09.2006 № 115н). [Электронный ресурс] // Сайт компании «Гарант» / URL: http://www.garant.ru/doc/, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 05.11.2012).
6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н). [Электронный ресурс] // Сайт компании «Гарант» / URL: http://www.garant.ru/doc/, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 05.11.2012).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 (утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). [Электронный ресурс] // Сайт компании «Гарант» / URL: http://www.garant.ru/doc/, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 05.11.2012).
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). [Электронный ресурс] // Сайт компании «Гарант» / URL: http://www.garant.ru/doc/, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 05.11.2012).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров строительного подряда» ПБУ 2/2008 (утверждено приказом Минфина России от 24.11.2008 № 116н). [Электронный ресурс] // Сайт компании «Гарант» / URL: http://www.garant.ru/doc/, свободный. – Загл. с экрана (дата обращения 05.11.2012).
10. Алексеева О.А. Определение объектов управленческого учета затрат в строительных организациях // Аудит и финансовый анализ. – 2007. - №1. – С. 3-8.
11. Арефкина Е.И., Арзуманова Л.Л. Правовые основы бухгалтерского учета. – М.: Проспект, 2010. – 312с.
12. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета. – Ростов н/Д.: Феникс, 2007. – 635с.
13. Афанасьева Л.П. Экономика предприятия (фирмы). Практикум. – М.: Инфра-М, 2010. – 319с.
14. Богаченко В.М. Теория бухгалтерского учета. – Ростов н/Д.: Феникс, 2009. – 346с.
15. Букина О.А. Краткая азбука бухгалтера. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 219с.
16. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий / Под ред. Н.Т. Лабынцева. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 800с.
17. Бухгалтерское дело: учебное пособие / Под ред. Шахбанова Р.Б. – М.: Магистр, 2010. – 383с.
18. Варфоломеева В.А. От первичных документов к бухгалтерской отчетности. – М.: Эксмо, 2009. – 432с.
19. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – М.: Проспект, Велби, 2009. – 512с.
20. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятий. – М.: Инфра-М, 2010. – 280с.
21. Герасимова Л.Н. Теория бухгалтерского учета. – Ростов н/Д.: Феникс, 2009. – 350с.
22. Гетьман В.Г. Финансовый учет. - М.: Финансы и статистика, 2008. – 816с.
23. Гусева Т.М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 400с.
24. Гусева Т.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет. – М.: Проспект, 2009. – 576с.
25. Дусаева Е.М. Бухгалтерский управленческий учет: теория и практические задания. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 288с.
26. Захарьин В.Р. Все о бухгалтерских проводках 2009. – М.: Эксмо, 2009. – 848с.
27. Камышанова О.П. Бухгалтерская финансовая отчетность: составление и анализ. – М.: Омега-Л, 2009. – 221с.
28. Касьянова Г.Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном. Самоучитель по формуле: три в одном: бухучет + налоги + документооборот. – М.: АБАК, 2008. – 696с.
29. Касьянова Г.Ю. Отчетность: бухгалтерская и налоговая. – М.: Абак, 2009. – 240с.
30. Кожинов В.Я. Учет себестоимости продукции промышленного предприятия // Новое в бухгалтерском учете и отчетности. – 2007. - №5. – С. 11-16.
31. Колчина Н.В. Финансовый менеджмент. – М.: Юнити, 2008. – 464с.
32. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 592с.
33. Лабынцев Н.Т. Бухгалтерский учет: теория. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 192с.
34. Лабынцев Н.Т. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 800с.
35. Ланина И.Б. Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете. Практикум. – М.: Омега-Л, 2009. – 224с.
36. Машинистова Г.Е. Бухгалтерский финансовый учет. – М.: Эксмо, 2009. – 416с.
37. Медведев М.Ю. Бухгалтерский учет для начинающих. – СПб.: Питер, 2008. – 112с.
38. Медведев М.Ю. Теория бухгалтерского учета. – М.: Омега-Л, 2009. – 418с.
39. Молчанов С.С. Бухгалтерский учет за 14 дней: экспресс-курс. – М.: Эксмо, 2009. – 416с.
40. Морозова Л.Л. Учетная политика организаций: в соответствии с новым ПБУ 1/2008. Практическое руководство. – М.: Актив, 2009. – 208с.
41. Нечитайло А.И. Теория бухгалтерского учета. – М.: Проспект, 2009. – 272с.
42. Новодворский В.Д. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник для ВУЗов. – М.: Омега-Л, 2010. – 608с.
43. Стефанова С.Н., Ткаченко И.Ю. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий. – Ростов н/Д.: Феникс, 2008. – 349с.
44. Терехова Л.В., Курапова М.А. Применяем ПБУ 2/2008 на практике // Учет в строительстве. – 2009. - №8. – С. 38-44.
45. Тычинский А.В. Экономика, организация и управление на предприятии. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 475с.
46. Тычинский А.В. Экономика, организация и управление на предприятии. – Ростов н/Д.: Феникс, 2010. – 475с.
47. Уткина С.А. Комментарии к Положениям по бухгалтерскому учету. – М.: ЗАО Юстицинформ, 2009. – 384с.
48. Уткина С.А. Типичные ошибки в бухгалтерском учете и отчетности. – М.: Омега-Л, 2009. – 163с.
49. Фофанов В.А. Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции различных отраслей. Практикум. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008. – 312с.
50. Чечеткин А.С. Организация бухгалтерского учета и аудита. – М.: ИВЦ Минфина, 2009. – 352с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Расчет стоимости ремонтных работ на капитальный ремонт склада

Анализ сметы затрат на капитальный ремонт склада.