Новый аванс работникам выдается только после  расчета по предыдущему. Бухгалтерия  может удержать из зарплаты сумму  задолженности у подотчетного лица, не предъявившего оправдательных документов или не возвратившего остаток  средств.

     Возврат неиспользованного аванса оформляется приходным кассовым ордером, перерасход же выдается по расходному ордеру.

      Глава 2. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности СПК «Береговой»

     Сельскохозйственный производственный кооператив «Береговой»  организован на базе совхоза «Береговой», который образован в 1964 году,когда по решению государственных органов власти произошло объединение нескольких небольших колхозов в совхоз «Береговой».В связи с приведением организационно-правовой формы в соответствие с ГК РФ «Береговой» 25 января 2005 года был реорганизован путем преобразования в Сельскохозйственный производственный кооператив. «Береговой».

     С самого начала развития совхоза «Береговой»  в основу была положена его специализация  – производство картофеля, овощей и  молока. Сегодня СПК «Береговой» не уступает позиций в овощеводстве и картофелеводстве, специализируется на производстве зерна,кормов,продукции животноводства.

     Общая площать сельскохозйственных угодий 5352 га, в том числе пашни 4054 га,сенокосов  и пастбищ 1178 га.В общем объеме пашни зерновые занимают 1460 га. За последние годы достигнута урожайность зерновых 29 ц/га. С 2007 года увеличена посадочная площадь под посадку картофеля с 250 гектар до 280 гектар.

       Сегодня СПК «Береговой» современное  агропромышленное предприятие,основной поставщик овощей,мяса и молока не только во ве города Кузбасса,но и в другие области Сибирского района.

     Ежегодно  производитс и реализуется картофеля 5500 тн,а также капусты,свеклы,моркови,редьки – всего 12500 тн овощей. По производству овощей хозяйство занимает 10 место в России из 100 наиболее крупных и эффективных предприятий,по производству картофеля 53 место.

     Начина  с 2004 года в «Береговом» стали  заниматься выращиванием репчатого  лука. В 2005 году приобрели комплекс импортных машин для возделывания лука. Выращивание лука сегодня одно из самых перспективных для предпрития направлений.

     «Береговой» постоянно изучает и внедряет в производство новые сорта и  технологии, внедрение которых позволяет  при возделывании овощей открытого  грунта получать стабильные урожаи и добиваться уменьшения использрвания рабочего труда при производстве овощей,так как рабочих рук на селе катастрофически не хватает.

       Ответственность за ведение бухгалтерского  учета организации возложена  на руководителя организации посредством исполнения действующего законодательства работниками предприятия. Бухгалтерский учет в организации ведется обособленным отделом – бухгалтерией предприятия, возглавляемой главным бухгалтером(Приложение).

       Бухгалтерский учет ведется на  основе журнально-ордерной системы счетоводства, с использованием программы 1С « предприятие сельское хозяйство» и по формам, утвержденным главным бухгалтером, учитывающих специфику деятельности предприятия и его организациооную структуру. Состав штата бухгалтерии 14 человек. Весь основной учетный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В бригадах и цехах осуществляется первичный учет. Централизация учета дает квалифицированное руководство и создает благоприятные условия для применения передовых форм и методов учета.

     Эффективность работы предприятия во многом зависит  от того на сколько налажен документооборот.Докуметооборот — движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.Организация документооборота в СПК «Береговой» представлена схемой 1 
 
 
 

     Схема 1

       Результаты общей оценки финансового состояния СПК «Береговой», за период 2007-2009 г.г. представлены в таблице 1.

Таблица 1

Основные  показатели хозяйственной деятельности организации по годам(сумма в тыс. руб.)

     Продолжение таблицы 1

     По  данным вышеприведенной таблицы  можно сделать вывод о том  что за анализируемый период выручка  на СПК «Береговой увеличилась» на 22753 тыс.руб.Себестоимость с 2008 по 2009 год так же увеличилась.Вавловая прибыль за период с 2007 по 2008 год увеличилась на 32474т.р,а с 2008 по 2009 год снизилась41005 т.р. что говорит о ухудшении экономического сосотяния предприятия. Рентабельность за данный период увеличилась на 4,7%.Численность работников за анализируемые года незначительно снизилась, на 7,6%.Среднегодовая заработная плата с 2007 по 2008 год увеличилась на 20,8 тыс.руб.,с 2008 по 2009 год возросла на 11,1тыс.рублей.   
 
 
 
 

     3. Учет расчетов с подотчетными лицами в СПК «Береговой»

     3.1. Первичный учет расчетов с подотчетными лицами в СПК «Береговой» 

     Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными  документами.

     Документ  – это оправдательный объект с  информацией, закрепленной созданным  человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

     Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет.

     Документы по учету расчетов с подотчетными лицами в СПК «Береговой» подразделяются на три вида.

     Документы, относящиеся к первому виду, составляются, как правило, в отделе кадров и бухгалтерии предприятия до начала командировки на основании служебной записки от заинтересованного подразделения, отдела, цеха.

     К таким документам относятся: приказ о командировании (Приложение 2), служебное задание, командировочное удостоверение, расчет суммы командировочных расходов, расходный кассовый ордер.

     Приказ (распоряжение) является основанием для  направления работника в командировку (форма №Т-9). В приказе указывается  фамилия, имя и отчество командируемого, город командирования, планируемый срок командировки, цель командировки. Для получения аванса, работник, направляемый в командировку, должен получить копию приказа о направлении в командировку у секретаря и сделать на нем отметку за подписью заместителя главного бухгалтера о том, что за ним не числится долг по ранее выданным под отчет авансам. На основании приказа руководителя определяется служебное задание и отчет о его выполнении (форма №Т-10а) и выписывается командировочное удостоверение (форма №Т-10) (Приложение 3).

     В заявлении на выдачу аванса производится расчет авансовой суммы, которое  подписывается и утверждается директором предприятия.

     Работнику, командированному для выполнения служебного задания, в соответствии с произведенным предварительным расчетом суммы командировочных расходов выдаются из кассы по расходному кассовому ордеру (№КО-2)(Приложение 4,5) денежные средства на оплату проездных документов туда и обратно, на проживание и питание.

     Документы второго вида командированный работник получает самостоятельно во время нахождения в командировке или при приобретении товарно-материальных ценностей (ТМЦ), оплаты работ, услуг. К ним относятся проездные документы; чеки ККМ; товарные чеки, оформленные на имя организации с указанием НДС, а также фамилии, имена и отчества командированного лица; счет; накладная; акт; бланк строгой отчетности; квитанция к приходному кассовому ордеру; счет-фактура. Кроме того, командированный обязан сделать отметку о времени нахождения в месте командировки в командировочном удостоверении.

     При покупке за наличный расчет в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю, а покупатель вправе потребовать у продавца два документа  – кассовый и товарный чеки (или  накладную).

     Кассовый чек является документом, подтверждающим факт оплаты товара. При этом кассовый чек должен содержать следующие реквизиты: наименование организации-продавца; идентификационный номер (ИНН), заводской номер ККМ; порядковый номер чека; дату и время покупки; стоимость (цену) покупки; признак фискального режима.

     Товарный  чек (или накладная) в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» должен содержать такие реквизиты, как наименование документа; дата составления  документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители приобретенного товара (работ, услуг) в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» и т.п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого товара не допускаются); должность и личную подпись ответственного лица, заверенную штампом (печатью) организации-продавца.

     В счете-фактуре должны быть указаны: порядковый номер счета-фактуры  и дата выписки; наименование продавца в соответствии с учредительными документами; идентификационный номер продавца (ИНН); наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес; идентификационный номер покупателя (ИНН); наименование товара (работы, услуги); стоимость (цена) товара (работ, услуг); налоговая ставка; сумма налога на добавленную стоимость.