Министерство  сельского хозяйства РФ

Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт

Кафедра бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности. 
 
 

Курсовая  работа

 По дисциплине «Бухгалтерский и финансовый учет»

На тему «Учет расчетов с подотчетными лицами

в сельскохозяйственном производственном кооперативе Береговой» 
 
 
 
 

Выполнила:

3 курс, группа 

Преподаватель: Елисеева Т.А.

                                                 Дата сдачи:________________

                                                        Дата проверки:_____________

                                                     Дата защиты:______________

                                           Оценка:___________________ 

Кемерово 2011

      Содержание

        Выводы и предложения………………………………………………….30

Список использованной литературы…………………………………………32

Приложения 
 
 
 
 
 

     Введение

     В новых условиях у предприятия возрастает необходимость активнее использовать данные бухгалтерского учета, с целью организации контроля и совершенствования своей деятельности. Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

      Бухгалтерский учет - важный элемент финансово-экономических отношений в человеческом обществе, выступающий в сфере действия коммерческого предприятия, как:

      1. звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом;

      2. специальный финансовый язык, с помощью которого отображаются сущность и своеобразие хозяйственной деятельности.

      В целом, бухгалтерский учет выполняет функции особой информационно-технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, а также предсказуемость ее финансового результата. С этой точки зрения его нельзя заменить никаким другим равнозначным экономическим элементом или однотипной финансовой структурой.

      В данной работе мы рассмотрим особенности учета расчетов с подотчетными лицами.

      В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации часто производят расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет.

      Прежде всего, наличные денежные средства используются для оплаты командировочных расходов. А именно: для покупки билетов, оплаты проживания и др. Работникам, которые направляются в служебные командировки, выдаются также суточные - деньги на питание. Кроме того, работникам могут понадобиться наличные средства для покупки канцелярских товаров и других материальных ценностей, для оплаты хозяйственно-операционных расходов, выполненных работ, оказанных услуг.

      Необходимо отметить, что учет подотчетных сумм является достаточно емким участком учета. Через подотчетные лица проходят значительные суммы наличных денежных средств, поэтому задачами бухгалтерского учета в данном случае является не только контроль за своевременным и правильным отражением операций на счетах бухгалтерского учета, но и контроль за обоснованностью использования и сохранностью подотчетных сумм. Также немаловажным моментом является вопрос налогообложения сумм израсходованных подотчетными лицами. В некоторых случаях, связанных с командировками возникает необходимость налогообложения сумм израсходованных сверх установленных норм. Неверное исчисление налогов, может привести к штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции. Все вышеперечисленное обусловило актуальность выбранной темы.

      Цель данной работы изучить особенности ведения расчетов с подотчетными лицами на примере реально существующего предприятия и предложить пути совершенствования учета и контроля по данному участку учета.

      Из поставленной цели вытекаю следующие задачи:

      1. Рассмотреть правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами;

      2. Охарактеризовать теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами;

      3. Дать экономическую характеристику предприятию, выбранному в качестве объекта практического исследования;

      4. Рассмотреть организацию бухгалтерского учета и учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии;

     6. Предложить пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами.

      Объектом практического исследования является сельскохозяйственный производственный кооператив Береговой.

      Информационной базой исследования послужили теоретические и фактические материалы, содержащиеся в работах отечественных и зарубежных специалистов, нормативные документы Правительства РФ, а также данные предприятия СПК «Береговой». В работе использовались труды таких отечественных авторов, как Кондраков Н.П., Глушков И.Е., Захарьин . В.

      Данная курсовая работа содержит : введение ,три главы, заключение и список использованной литературы.

     Во введении обоснована актуальность данной темы ,поставлены цели и задачи курсовой работы. Первая глава дает теоретическое обоснование учета расчетов с подотчетными лицами. Во второй главе «Учет расчетов с подотчетными лицами в СПК «Береговой»» дана краткая экономическая оценка деятельности данного предприятия. В третьей главе рассмотрена методика учета расчетов с подотчетными лицами на примере СПК «Береговой».В заключении отражены выводы по работе данного участка учета и пути совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами.

 

      Глава 1. Теоретические основы расчетов с подотчетными лицами

     1.1. Нормативное регулирование  учета расчетов  с подотчетными  лицами

     Ведение бухгалтерского учета расчетов с  подотчетными лицами осуществляется в  соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

     Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ). Во второй части ГК РФ зафиксированы  правила осуществления расчетов, купли – продажи, найма жилого помещения и т. д.

     Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ). НК РФ содержит правила расчета НДС и налоговых отчислений в федеральный бюджет.

     Общие правила ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами регламентируются федеральным законом  от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете" (с изм. и доп. от 3 ноября 2006 г.); положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) (с изм. от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г.); положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/08; планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н).

     Выплата суточных и возмещение расходов работникам организации производится в соответствии с постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"; приказом Минфина РФ "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12 ноября 2001 года N 92Н "О размерах выплаты суточных при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран" № 16н от 4 марта 2002 г.; приказом Минфина РФ "Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран" № 64н от 2 августа 2004 г.; приказом Минфина РФ "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран" № 15н от 2 августа 2004 г.

     Ведение бухгалтерского учета затрат на командировочные  и представительские расходы, произведенных безналичным способом, регулируется указанием ЦБР "О порядке бухгалтерского учета затрат на командировочные и представительские расходы, произведенных с использованием международных корпоративных карт Сбербанка России работниками Банка России" № 869-У от 20 декабря 2000 г.

     Договоры  о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности  заключаются в соответствии с  постановлением Минтруда России «Об  утверждении перечней должностей и  работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» от 31.12.2002 № 85.

     Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Министерством финансов РФ и различными ведомствами.

     Рабочие документы самой организации  определяют особенности организации и ведения учета в ней.

     1.2. Понятие, виды,  формы учета расчетов  с подотчетными  лицами

 

     В работе каждой организации часто  возникает необходимость оплачивать те или иные расходы наличными  деньгами, производить закупки в  других организациях и в системе розничной торговли за наличный расчет, оплачивать расходы по командировкам и т. д. В таких ситуациях работнику организации выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчет) для выполнения определенных действий по распоряжению организации.

     Подотчетными  суммами называются денежные авансы, выдаваемые организацией из кассы на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, хозяйственные расходы, на расходы  по командировкам для осуществления  оперативной деятельности организации. [12]

     Подотчетными  лицами являются работники организации, получившие авансом наличные суммы  денежных средств на предстоящие  административно-хозяйственные и  командировочные расходы. Список лиц, имеющих право получать в кассе  наличные деньги под отчет на хозяйственные нужды, утверждается руководителем организации. Размер этих сумм ограничен, выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды предусматривается сметой организации. Сумма выдачи на расходы, связанные со служебными командировками, зависит от срока командировки и ее места назначения. Командированному работнику выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда (в оба конца), суточных и расходов по найму жилого помещения.[15]

     Указанные суммы на командировочные расходы  называются нормированными и включаются в себестоимость продукции, работ, услуг. В случае превышения фактических расходов над нормой разрешается их оплата за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации с одновременным суммированием выплаченного превышения с суммой, начисленной командируемому заработной платы для определения налога на доходы физических лиц.

     Целесообразность  произведенных расходов подтверждается начальниками цехов, отделов или  служб в зависимости от целевого назначения командировки.

     В каждой организации ведется специальный журнал регистрации прибывших и выбывших в командировку лицом, назначенным приказом руководителя организации.

     Выдача  подотчетных сумм на хозяйственные  нужды производится доверенным лицом, который назначается руководством организации. Подотчетные суммы выдаются с целью приобретения товарно-материальных ценностей. Для приобретения товарно-материальных ценностей подотчетное лицо получает доверенность, где помимо реквизитов подотчетного лица указывается наименование товарно-материальных ценностей, их количество и сумма.

     На  основании доверенности и счета  на получение товарно-материальных ценностей выписывается расходный  кассовый ордер и по нему, соответственно, производится выплата кассой денежных средств. По совершении операции подотчетное лицо сдает документы в бухгалтерию.